PROCEDIMIENTO

DE
RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
CÓDIGO: XX-I-XXX

VERSIÓN Nº 01

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Firma: Firma: Firma:

Cargo: Representante de la Dirección Cargo: Representante de la Dirección Cargo: Gerente General

Fecha de elaboración: 26/12/2017 Fecha de revisión: 26/12/2017 Fecha de aprobación: 26/12/2017

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“Copia no Controlada”
 RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA
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1. OBJETIVO

Establecer la metodología adecuada para realizar la inspección y control de las materias

primas.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es aplicable solo al papel que se recepciona en LANCE

GRAFICO S.A.C.

3. RESPONSABILIDAD

 Asistente de calidad: tiene las siguientes responsabilidades:

Verifica la documentación de la mercadería ingresada y da conformidad para su
recepción.
Acepta o rechaza productos no conformes informando además al Jefe de Calidad.
 Encargado de Almacén:
Es responsable de los inventarios periódicos y mensuales, a fin de no incurrir en un
desabastecimiento.
Coordina con Logística la devolución de mercadería No Conforme.
Archiva las guías de remisión y orden de compra.

4. DEFINICIONES

 Inspección: Evaluación de la conformidad del producto, por medio de observaciones

visuales.
 Inspección en recepción: Inspección realizada al momento de recibir un producto a su
ingreso a planta.
 Inventario: Es el control de existencias de todas las materias primas, insumos, reactivos,
materiales de empaque y limpieza que se utilizan directa o indirectamente para las
actividades productivas.
 Lote: es la cantidad de productos elaborados en un determinado tiempo, manteniendo
las mismas características en cada unidad que la conforman. El número de lote puede
estar indicado por números, letras, alfanumérico o simplemente por la fecha de
producción.
 Proveedor: Empresa que brinda o abastece materia prima.
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5. FRECUENCIA

Cada vez que recepciona la materia prima.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

El Proveedor al llegar a las instalaciones de la empresa entregará la documentación mínima

solicitada por LANCE GRAFICO S.A.C. (Guía de remisión, copia de orden de compra,
Certificado de Calidad, etc.)
 El encargado de almacén recepciona la materia prima verificando con la orden de
compra y guía de remisión
 El Asistente de calidad, verificará que la documentación esté completa y sea la correcta
de acuerdo al lote ingresado. En caso contrario comunicará al Jefe de Calidad quien
decidirá si procede o no la inspección o será tratado como producto no conforme según
GQ-P-001 Control y tratamiento de producto o servicio no conforme.
 El Asistente de calidad dará conformidad de la recepción por medio de una firma y
sello de la empresa a la documentación del proveedor.

6.1 Recepción de Materia Prima:

6.1.1 Aviso al área de control de calidad
 El encargado de almacén da el aviso al área de control de calidad para su
verificación de la materia prima (solo lo que es papel) en físico, las órdenes de
compra y guía de remisión.
 El Asistente de calidad, inspeccionará la materia prima (solo lo que es papel)
según procedimiento xxx-xxx- MUESTREO, verifica la cantidad y propiedad
cualitativa de acuerdo a la orden de compra y guía de remisión, colocará sus
anotaciones en el formato GP-F-005: Formato de trazabilidad de materia.
6.1.2 Aprobación de ingreso de materia prima
 El Asistente de calidad pone el sello del área de control de calidad en la guía de
remisión indicando que está aprobado por el área.
 Las materias primas, inspeccionadas y conformes son almacenados
inmediatamente en el área de almacén según la distribución establecida.

6.2 Control de producto no conforme

 El Encargado de Almacén deberá rechazar las materias primas que como resultado de
la inspección sean no conformes y lo manejará de acuerdo GQ-P-001 Control y
tratamiento de producto o servicio no conforme, previa consulta con el Jefe de Calidad.
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 El Jefe de Calidad notificará al Área de Logística sobre la No Conformidad detectada

para que comunique al Proveedor las no conformidades encontradas para evitar
reincidencias y además para que tome las acciones correctivas pertinentes.

7. REGISTROS.

 GP-F-005: FORMATO DE TRAZABILIDAD DE MATERIA PRIMA

 Guía de remisión
 Orden de compra

8. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

 Versión 01.2017

9. ANEXOS

No Aplica