PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

1. Definiciones
Bien Mueble: Se considera todo bien que tiene la caracterstica de poder ser movido de un lugar a otro: equipo de oficina (mesas, sillas, libreros, anaqueles, etc.), maquinaria, instrumentos y equipo de laboratorio. Bien Inmueble: Se consideran a todo bien que se encuentra fijo al suelo y no pueden ser movido o desplazado, siendo stos, edificios, terrenos, bardas, etc. Mantenimiento Preventivo: Rutina de servicio especfico, realizado al bien mueble o inmueble, con la finalidad de reducir posibles daos, para lograr un nmero menor de ejecuciones de rutinas de mantenimiento correctivo. Mantenimiento Correctivo: Rutina de reparacin del bien mueble o inmueble, mediante el arreglo o sustitucin de la parte afectada.

2. Objetivo
Asegurar que los bienes muebles e inmuebles de la UNIVERSIDAD MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO, en la UNIDAD DE ESTUDIOS SUPERIORES DE VILLA VICTORIA (UESVV) operen ptimamente, para contribuir al cumplimiento de las actividades y al logro de la calidad de los productos y servicios.

3. Alcance
El mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles, es aplicable a todas las reas que participan en el Sistema de Gestin de la Calidad (SGC) del UESVV.

4. Referencias
Requisito 6.3 del Manual de la Calidad y manuales de usuarios.

5. Desarrollo del Procedimiento

El Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico es responsable del mantenimiento del equipo de Laboratorio Multidisciplinario, el Jefe de oficina es responsable del mantenimiento del equipo de Laboratorio, del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales es responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de la red telefnica, as como los dems bienes muebles e inmuebles.

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5.1 Desarrollo del Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles

Subdireccin de Servicios Administrativos (SSA) Jefe del Departamento de Recursos Materiales. Personal Responsable (PR)

INICIO

Recibe el programa para su anlisis y aprobacin

Elabora un Programa de Mantenimiento Preventivo de Bienes Muebles e Inmuebles de la UESVV en el formato UESVV-3, tomando como base el presupuesto autorizado y los manuales correspondientes, si aplica, y lo enva a la Subdireccin de Servicios Administrativos para su anlisis y aprobacin.

Aprobado

Realiza las modificaciones indicadas por la SSA

Enva copia del FO-UESVV-105 autorizado al Personal Responsable

Realiza las actividades plasmadas en el UESVV-03 y las registra en FO- UESVV124 remitiendo reporte mensual de JDRMYSG

Recibe y elabora un informe General de Actividades preventivas que enva al SSA Y RD cada semestre va UESVV02

Recibe informe de resultados

FIN

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5.2 Desarrollo del Mantenimiento Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles

rea Usuaria (AU) Jefe del Departamento de Recursos Materiales Personal Operativo (PO)

INICIO

Reporta mediante FO-UESVV-029 o de forma verbal, la solicitud de mantenimiento correctivo al bien mueble o inmueble afectado con la explicacin del dao.

Recibe Reportes formato.

y llena

Reparacin Interna?

NO

SI

En caso de existir aplica garanta o busca proveedor del servicio aplicando

Coordina con el personal operativo la reparacin del bien.

Realiza mantenimiento correctivo segn corresponda y reportaverbalmente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Recibe el bien y firma de conformidad.

Una vez reparado el bien, se hace entrega de ste al rea usuaria, firmando de conformidad y/o de atencin en formato. Elabora un informe General de Actividades correctivas que enva al SSA.

FIN

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5.3 Medicin
La medicin de este procedimiento, ser de la siguiente forma: A) Mantenimiento Preventivo de Bienes Muebles e Inmuebles: Se deber cubrir al 90% el Programa de Actividades considerando el presupuesto vigente autorizado, como parte del procedimiento slo representa el 60% del Total General de dicha Medicin. B) Mantenimiento Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles: Se deber de atender para su anlisis el 100% de las solicitudes y corregir de acuerdo a presupuesto autorizado vigente, como parte del procedimiento slo representa el 40% del Total General de dicha Medicin. Para la determinacin del Total General de la Medicin, se sumar el porcentaje de cumplimiento de los incisos A y B de acuerdo a la proporcin mencionada, y se deber de cubrir al 85% este procedimiento.

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6 INSTALACIONESGENERALES
PERIODICIDAD TCNICA Barrido en, accesos, pasillos, escaleras, etc. Limpieza depolvo en mobiliario. Vaciado y lavado de papelera. Limpieza de pizarrones Barrido de papeles en exteriores. Retirada deresiduos, basura en interior y exterior. Limpieza demicas de zonas de acceso. Retirada decarteles, hojas, publicidad, etc. Limpieza de baos. Quitar escombro del cerco perimetral. Cortar y recoger ramas que afecten a la barda perimetral Limpieza derepisas interiores de ventanas. Limpieza depuertas de entrada. Riego y cuidado de la flora. Limpieza demobiliario en coordinacin. Limpieza de equipo de computo y electrnico. Lavado de baos. Barrido de la explanada de la unidad. Limpieza de todos loscristales. Limpieza del servidor. Limpieza de rea del contenedor de alto voltaje en cada piso. Barrido de azotea. Barrido del estacionamiento de las Instalaciones. Limpieza depolvo de libros y estanteras. Abrillantada estantera y muebles de oficina. Limpieza deparedes y suelos. Tratamiento contra cucarachas e insectos. Limpieza de la estacin general. Limpieza exterior de fosa sptica. MATERIAL Material de limpieza en general.

Diaria

Palas, machete, carretilla, Material de limpieza en general.

Das alternos

Semanal

Material de limpieza en general.

Quincenal

Material de limpieza en general.

Mensual

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Semestral

Desempolvado de paredes,zonas altas, techos, luminarias. Limpieza deaceras y ventanas de aluminio exteriores. Limpieza deaceras y ventanas de aluminio interiores. Mantenimiento a butacas escolares. Limpieza interior de fosa sptica. Mantenimiento de chapas de puertas. Ajuste de puertas y ventanas. Mantenimiento a lavabos y mingitorios. Mantenimiento preventivo a computadoras

Material de limpieza en general, Aire comprimido, Limpiador especfico para Equipo de cmputo y electrnico

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7 INSTALACIONES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO.

MES ACTIVIDAD MATERIAL Vidrio de 1.65m x 0.85m desarmador plano y de cruz. Colocacin de vidrio estrellado de la puerta 2 al costado de los sanitarios en la planta baja. (1.65 m x 0.85m) Guantes escalera Vidrio de 2 m x 0.75m desarmador plano y de cruz. Guantes Lmpara y balastra modelos modelo: fit ii 2 x 13 watts center mod. Bm 113fcp127 respectivamente pinza elctricas, desarmadores, cinta de aislar, guantes, probador de corriente. Plafn, 8 piezas de tabla roca de de 1.22 x 2.44m, cuas, cter, desarmadores, taladro Vidrio de 1.15 m x 1.15 m desarmador plano y de cruz. Guantes escalera Bases de lavabos, silicn, tornillos, taladro, pasta o cemento blanco.

Cambio de vidrio estrellado de la puerta del aula magna2m x 0.75m

Colocacin de lmpara y balastra de la bodega de la planta baja

Cambio de plafn de los baos

Vidrio estrellado de la ventana que se encuentra 1.15 m x 1.15 m

Colocacin de las bases de los lavabos de los baos de la coordinacin.

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Cambio de balastra y lmpara de la oficina de coordinacin.

Lmpara y balastra modelos modelo: fit ii 2 x 13 watts center mod. Bm 113fcp127 respectivamente pinza elctricas, desarmadores, cinta de aislar, guantes, probador de corriente.

Vidrio estrelladlo del aula 5 1.05 m x 0.50 m

Vidrio de 1.05 m x 0.50 mDesarmador plano y de cruz.GuantesEscalera Soportes, desarmadores, remachadora, remaches, escalera, guantes. 8 chapas, desarmadores, remachadora, remaches, guantes, taladro, broca para metal, lentes industriales. (**), Escalera, desarmadores, cter, (**). 30 pz acrlico de 1.22 x 2.44m, taladro, pijas, silicn, escalera. Pararrayo, palas, boca hoyos, barra, cable de cobre del # 4, pinzas, perros, tubo de 3', Palas, pico, carretilla, pala de punta.

Cambiar soportes del marco de la ventana frente a la biblioteca.

Cambio de 8 chapas de los centros de carga de la planta baja, primer y segundo nivel. .

Colocacin de persianas, cortinas o polarizado del aula magna y el centro de cmputo Colocacin de micas (acrlico) transparentes para bao

Colocacin de un pararrayos para proteccin de los equipos de cmputo.

Mantenimiento de la zanja anti inundacin de la unidad.

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8.PERSONALDESTINADO
Se cuenta con 4 personas para la realizacin de estas actividades, siendo uno de ellos el encargado del rea de cmputo y electrnico.

8.1.CONTROLY VALORACIN
Porpartedelespecialistatcnicodel readeInstalacioneseInfraestructuras,quees elencargadodelcontroldelbuenfuncio namientode se servicio, a travs de la mencionada aplicacin informtica, se remite diariamenteunpartedeconfirmacindela presenciaensupuestodetrabajodel personaldelimpiezadestinadoenstaOf icina. Adems,mensualmente,stemismoencargadocumplimentaunaencues tade valoracindelserviciodelimpiezaenlazonadeportiva,establecidaadichoefectoy por medio de la citada aplica cin.

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