TÍTULO DEL PROYECTO

LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA EL RÉGIMEN RESPONSABLE DE

IVA EN SINCELEJO

NOMBRE DE LOS AUTORES PROPONENTES

SANDRA ARRIETA GARCIA

ANA CALDERA DE LOS REYES
KAREN PATERNINA VIERA

Sincelejo Abril 27 de 2020

 CONTENIDO

1. TITULO DEL PROYECTO ................................................................................... 2

2. RESUMEN DEL PROYECTO .............................................................................. 2
3. INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3
4. METODOLOGÍA .................................................................................................. 4
4.1 Seleccionar el diseño apropiado de investigación..............................................5
4.2 Delimitación de la población y de la muestra ................................................... 5
4.3 Fase de recolección de datos ............................................................................ 5
4.4Fase de análisis de datos .................................................................................. 6
5. OBJETIVOS .........................................................................................................6
6. PREGUNTAS .......................................................................................................7
7. MARCO TEORICO ..............................................................................................7
8. BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................11
PREGUNTA: ¿QUÉ CONOCIMIENTO TIENEN LOS EMPRESARIOS DEL
RÉGIMEN RESPONSABLE DE IVA ACERCA DE LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA EN SINCELEJO?

RESUMEN DEL PROYECTO

Este proyecto de investigación pretende establecer, conocer y analizar el

conocimiento que los empresarios en la ciudad de Sincelejo poseen con respecto a
la facturación electrónica, específicamente el sector que es responsable de IVA, el
cual se encuentra extensamente implicado en lo referente a la declaración de
impuestos y rentas establecidas por la DIAN.
Se realizó revisión literaria con respecto al marco teórico, legal e histórico de la
facturación electrónica, buscando integrar conocimientos básicos y también
complementarios al objeto de investigación que nos ayudaran no sólo a conocer de
dónde viene la facturación electrónica o lo que pretende hacer, si no también cómo
abordar a la muestra escogida para nuestra investigación, qué preguntas realizar y
poder así realizar un análisis adecuado y pertinente de la información recolectada a
través de nuestras encuestas.
Las encuestas se realizaron a una pequeña muestra compuesta por diez diferentes
personas que poseían diferentes ocupaciones y actividades comerciales. El análisis
realizado a dicha población nos permitió observar lo poco que la facturación
electrónica se practica en nuestra ciudad a la fecha del presente documento a pesar
de ser conocida por la mayoría de los encuestados, dando respuesta a nuestra
pregunta de investigación.
Por otro lado, éste escrito busca ser de ayuda a quienes en el futuro planeen
nuevamente la situación de la facturación electrónica en nuestra ciudad, teniendo
en cuenta que es un tema que planea ir acogiendo a más empresas y cuya
naturaleza es de tipo obligatoria para algunas organizaciones.
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo de investigación, como la pregunta previamente expuesta lo
sugiere, se pretende establecer y aclarar los conocimientos que poseen los
empresarios pertenecientes al régimen responsable de IVA acerca de la facturación
electrónica en Sincelejo a través del establecimiento de conocimientos básicos y
métodos de recolección de información que nos permitan cuantificar, analizar y
evaluar los datos obtenidos con respecto al tema en cuestión.
De inicio se determinarán y esclarecerán las definiciones en lo correspondiente a la
factura electrónica, su marco legal e histórico, sus actores, quienes están obligados
a facturar electrónicamente, el objetivo que persigue, su ente regulador, las ventajas
que conlleva, las condiciones para poder expedir las facturas, los plazos
establecidos para la práctica de la misma y las sanciones que el hacer caso omiso
de lo establecido por la ley con respecto al tema en cuestión, puede ocasionar.
Lo que se persigue al denotar los conceptos previamente relacionados, es
principalmente el cimentar las bases de la investigación en cuestión y así conocer,
reflexionar, captar y observar la facturación electrónica no sólo como un proceso o
procedimiento por el cual eventualmente todas las empresas tendrán que
adjudicarse; sino además estimarla como una base para la evolución del manejo de
la información financiera en lo que respecta al manejo de los impuestos y
contribuciones imputadas por el Estado.
Ha de tenerse en cuenta, que el proceso de facturación electrónica si bien a la fecha
ha sido acogido por varias empresas en la región, aún le falta crecimiento y
desarrollo para alcanzar la meta propuesta por el Estado, la cual es que todos los
empresarios se ciñan a esta modalidad de facturación, no sólo para la verificación
y análisis de la información tributaria, si no también, para cimentar los datos
financieros de las empresas en nuestro país y ponerse a la par de aquellas naciones
que como Chile, ya expiden toda su documentación electrónicamente, haciendo que
la misma sea accesible y oportuna tanto dentro como fuera del país.
Para efectos de nuestro estudio, posterior a la definición de conceptos y términos a
manejar en el presente documento, estableceremos los métodos a efectuar para
obtener la información a recolectar de una muestra aleatoria de empresarios
pertenecientes al régimen responsable de IVA en Sincelejo, y utilizando
herramientas como la encuesta, la entrevista o incluso un cuestionario,
agruparemos datos concretos, precisos y veraces que proporcionen una vista
concisa al panorama de nuestros comerciantes en lo referente a la facturación
electrónica.
El presente proyecto, nace frente de la necesidad de determinar cómo están
nuestros comerciantes del régimen responsable de IVA frente a una temática como
lo es la facturación electrónica, teniendo en cuenta que con el pasar de los días, es
un aspecto que cobra fuerza en el país y que como contadores en formación
debemos conocer a fondo tanto su trasfondo y como su situación en nuestra ciudad,
especialmente cuando una de las actividades principales en nuestra región, es el
comercio.
Por consiguiente, se pretende reunir los elementos necesarios para mostrar con
claridad el estado de nuestros empresarios frente a la facturación electrónica,
buscando así dar resultados óptimos y que ayuden al cambio del método de
facturación, que animen e informen a nuestros encuestados y la comunidad en
general del objeto de nuestra investigación, facilitando su entendimiento y ayudando
a su ejecución.

METODOLOGIA
Para poder ejecutar el desarrollo de este trabajo, se investigó acerca de la
facturación electrónica, las cuales se implementaron desde el primero de enero de
2019 de acuerdo con el decreto 2242 de 2015 (juriscol, 2015), según la resolución
0019 de la ley 1819 de 2016 (juriscol, 2016) y la resolución 0072 de 2017 (dian,
2017).
Estas resoluciones y decretos hacen referencia a que todos los contribuyentes en
Colombia que tengan la obligación de declarar y de pagar impuestos a las
ventas(IVA), estarán obligados a generar electrónicamente a la DIAN facturas de
venta, notas débitos y notas créditos, teniendo en cuenta que para este modelo de
facturación se encuentran los seleccionados directamente por la DIAN y los que
voluntariamente deseen adoptar este modelo.
La aplicación de esta metodología representa una disminución en los costos de
facturación con respecto al sistema de facturación en papel, facilita los procesos de
auditoria, aumenta la seguridad documental y da mayor agilidad en la toma de
decisiones. La facturación electrónica no es solo instalar un software en el
computador, sino que requiere de todo un sistema que permita la validación previa
ante la Dian algunos softwares contables tienen implementado el sistema para que
de forma automática se conecte con el proveedor tecnológica, de modo que permite
la emisión de facturas de forma transparente, esto beneficia a las empresas,
facilitando las transacciones, mejora la gestión de cobro, ayuda con el medio
ambiente, entre muchas cosas más.
Para contar con la facturación electrónica se debe contar con unos requerimientos
especiales establecidos por la DIAN, uno de los requisitos es tramitar ante la DIAN
la habilitación como facturador electrónico, tener un software para facturar
electrónicamente, y cuando ya se tenga habilitado hacer la pruebas
correspondientes para constatar que cumple con todos los requisitos establecidos
en la Resolución 000030 de 2019 (dian, 2019) y por ultimo contar con un certificado
de firma Digital.
Utilizaremos métodos de recolección de datos como las encuestas que se harán a
algunas empresas responsables de IVA que nos permitan determinar si tienen
conocimiento acerca de la facturación electrónica, si se está implementando ya que
al no hacerlo se incurren en unas sanciones las cuales la ley 2010 del 2019 adicionó
el parágrafo transitorio tercero al artículo 616-1 del estatuto tributario, también
miraremos si al momento de generar estas facturas se les ha facilitado su
declaración de IVA o de renta ante la Dian y que beneficios les ha traído.

Seleccionar el diseño apropiado de investigación:

No experimental, transeccionales o transversales descriptivos, ya que se dedica a

registrar resultados o los efectos que ocurren son por causas naturales.

Delimitación de la población y de la muestra

No probabilístico, ya que las muestras serán tomadas por preguntas que se les
realizarán a los diferentes empresarios con relación al tema seleccionado de forma
natural.
La población sería todos los empresarios Responsables de IVA de Colombia y la
muestra sería Empresarios Responsables de IVA en Sincelejo.
Fase de recolección de datos:
Ya establecido el diseño de investigación, Se realizarán en cuentas como muestra
para la recolección de datos que se desea obtener, esta encuesta es elaborada con
la intención de aplicarla a varios empresarios de la población, obteniendo como
resultado datos descriptivos. Hay que determinar que el resultado que se obtenga
de las encuestas sean veraz y confiable y que vaya encaminada al resultado a
obtener de la investigación.
Para esto, las preguntas que parten de dicha encuesta deben estar dirigidas o
direccionadas al resultado que se desea obtener y que sean de modo confiable y
valido. Con el fin de determinar que la muestra seleccionada cumpla con su función
y ver que su información sea verídica.
ANÁLISIS DE RESULTADO

Una vez recolectada la información se determina que la mayor parte de los

empresarios entrevistados responsables de IVA en Sincelejo tienen conocimiento
acerca de la facturación electrónic, pero sin embargo solo el 27,3% de ellos la están
implementado.
Se puede evidenciar que, aunque tengan conocimiento de ello, la gran mayoria no
la está implementado en sus empresas aun sabiendo que sanciones pueden
recibir,conociendo cual es ley que la regula y hasta los beneficios que trae consigo
implementarlas.
Con lo anterior se logra precisar que los objetivos propuestos fueron respondidos
satisfactoriamente, dando respuesta a nuestro problema investigativo.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

 Determinar cómo se encuentran los Empresarios Responsables de IVA en

la ciudad de Sincelejo con respecto a la facturación electrónica, que tanto
conocimiento tienen y si se está implementando en su negocio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Desarrollar encuestas para saber que empresarios Responsables de IVA
conocen de la facturación electrónica.
 Clarificar los conocimientos que tienen algunos empresarios con respecto a
la facturación electrónica.
 Incentivar a los empresarios que no tienen conocimiento acerca de la
facturación electrónica a indagar sobre ella y sobre los beneficios que trae
consigo.
 Asesorar a los empresarios sobre los requisitos, ventajas, desventajas,
sanciones, y normatividad de la facturación electrónica.
PREGUNTAS
1. ¿Tiene usted conocimiento acerca de la facturación electrónica?
2. ¿Sabe usted cual es la ley que la regula?
3. ¿Conoce los beneficios que trae consigo implementar en su negocio la
facturación electrónica?
4. ¿Usted como empresario Responsable de IVA y teniendo claro el concepto
de la facturación electrónica la implementaría en su negocio?
5. ¿Conoce usted las sanciones que se incurren por no implementar la
facturación electrónica en su empresa en los plazos establecidos?
6. ¿En qué año implemento la facturación electrónica en su empresa?
7. ¿Conoce usted cuáles son los requisitos que se deben cumplir para obtener
una
¿Autorización para ser proveedor tecnológico de facturación electrónica?
8. ¿Esta implementación le ha facilitado la presentación de su declaración de
IVA y de renta?
9. ¿Utiliza su empresa el formato estándar de factura electrónica establecido
por la DIAN?
10. ¿Tiene su empresa un certificado de firma digital?

MARCO TEÓRICO
La época en la cual vivimos, se caracteriza por el manejo óptimo de la información.
Día a día, se crean, se actualizan o mejoran herramientas que permiten emitir,
recibir y analizar la información en tiempo real de forma rápida y oportuna, por lo
cual, no es de extrañarse el que se haya diseñado y se esté implementando la
facturación electrónica en Colombia o que la misma, ya sea una obligación para
varias empresas en nuestra región.
Antes de entrar en contexto, ha de tenerse en cuenta que la DIAN define la factura
electrónica como “un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o
servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales
y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y
condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.” (dian,
2017)
Ahora bien, ¿Es la facturación electrónica algo realmente nuevo en nuestro país?
El artículo, “La factura electrónica”, realizado por el INCP (Instituto Nacional de
Contadores Públicos), señala que “Sobre este tema se conoce algo desde
aproximadamente el año 1994 en el que el Estatuto Tributario ya reconocía la
factura electrónica como un documento equivalente”, por lo cual, se puede decir con
seguridad que la facturación electrónica tiene alrededor de 25 años de desarrollo y
crecimiento en nuestro país. (incp, 2016)
En Latinoamérica, países como Guatemala, Ecuador, Perú, México y Chile, son
pioneros en la facturación electrónica, el último especialmente, ya que su gestión
inició desde el 2.003, causando que en algunas publicaciones como la del
reconocido autor, Alberto Daniel Barreix y su equipo de colaboradores, “Electronic
Invoicing in Latin America”, (La factura electrónica en Latinoamérica),
específicamente se señale “This publication addresses the pioneering experience of
EI in Latin America, from its implementation to its extensions and impact on tax
collection.” (Esta publicación señala la experiencia pionera de la FE en
Latinoamérica desde su implementación hasta su extensión e impacto en la
recaudación de impuestos)
En ese orden de ideas, ¿A dónde se quiere llegar con la facturación en Colombia?
De acuerdo con otra publicación del INCP, “Así va la facturación electrónica en
Colombia”, Según Mario Márquez, gerente de Factura Electrónica de la Dirección
de Impuestos y Adunas Nacionales (DIAN), a la fecha se encuentran facturando
electrónicamente los grandes contribuyentes y cerca de 15.000 contribuyentes
voluntarios; la proyección es que para agosto de 2020, medio millón de
contribuyentes paguen sus impuestos con este sistema y para esa misma fecha -
terminada la masificación- la entidad reciba seis millones de facturas diarias.” (incp,
2019)
Cabe mencionar, que la facturación electrónica es tan solo la puerta para la
digitalización total de la información financiera, ya que como también mencionaba
Alberto Daniel Barreix y su equipo de colaboradores, en el libro “Electronic Invoicing
in Latin America”, (La factura electrónica en Latinoamérica) “Inicialmente, la FE fue
concebida como un instrumento de control documental sobre el proceso de
facturación, para evitar tanto la omisión de ventas como la inclusión de compras
falsas. La idea original se extendió a otras áreas de control fiscal, como la nómina,
los bienes en tránsito y los nuevos servicios como el factoring. Hasta cierto punto,
la FE puede considerarse como el inicio del proceso de digitalización de la
administración de impuestos en sentido amplio.” (IDB, 2018)
Tras conocer la importancia y alcance de la facturación electrónica, es necesario
conocer el marco legal y teórico que sustenta dicho procedimiento. A continuación,
relacionamos los decretos, artículos y leyes que reglamentan la facturación
electrónica en Colombia.
 MARCO LEGAL CONCEPTO
 Artículo 511. Deber de entregar factura o
documento equivalente.
 Artículo 615. del Estatuto Tributario-obligados a
expedir y entregar factura o documento
equivalente.
 Artículo 616-1. Factura o documento
equivalente.
 Artículo 616-4. Proveedores autorizados,
 Estatuto Tributario obligaciones e infracciones.
 Artículo 617. Requisitos de la factura para
efectos tributarios.
 Artículo 618. La factura o documento
equivalente, exigible por los adquirentes.
 Artículo 684-2. La DIAN puede prescribir
sistemas técnicos de control a determinados
contribuyentes o sectores.
 Artículo 684-4. Sanciones aplicables a los
proveedores autorizados.

 Ley 962 de 2005  Artículo 26 - Factura electrónica

 Decreto Único  Artículo 1.6.1.4.1.1. hasta el 1.6.1.4.1.20.
Tributario 1625 de
2016
 Resolución 000019  Reglamentó el Decreto 2242 de 2015, que fue
del 24 Febrero de compilado en el Decreto 1625 de 2016
2016
 Resolución 0055 del  Reglamenta el servicio técnico de solicitud de
14 de julio de 2016 numeración de facturas.

 Concepto 0907 del  Se pronuncia sobre el requisito de activos fijos

16 de septiembre de que debe acreditar un solicitante de autorización
2016 como proveedor tecnológico

 Resolución 000010  Por la cual se seleccionan unos contribuyentes

del 6 de febrero de para facturar electrónicamente.
2018

 Resolución 000072  Por la cual se seleccionan unos contribuyentes

del 29 de diciembre para facturar electrónicamente.
de 2017.

 Listado Obligados  Listado de seleccionados para facturar

Resolución 000072 electrónicamente
 del 29 de diciembre
de 2017.

 Decreto 2242 de  Por la cual se reglamentan las condiciones de

2015 expedición e interoperabilidad de la facturación
 electrónica con fines de masificación y control
fiscal.
 Decreto 1625 de  Se pronuncia sobre el requisito de activos fijos
2016 que debe acreditar un solicitante de autorización
como proveedor tecnológico.
 Resolución 0000062  Por la cual se adiciona un artículo a la resolución
del 30 de noviembre 00010 del 6 de febrero de 2018.
de 2018

 Resolución 000001  Mediante la cual se señalan las reglas y

del 03012019. validaciones aplicables a la Factura
Electrónica de que trata el artículo 616-1
del Estatuto Tributario
 Resolución 000002  Por la cual se selecciona un grupo de sujetos
del 03012019, obligados a facturar electrónicamente y se
establecen los requisitos que aplican en caso
de impedimento, inconvenientes tecnológicos
y/o de tipo comercial.

 Resolución 000013  , Por la cual se modifica el artículo 11 de la

del 15-02-2019 resolución 000019 del 24 de febrero de 2016,
los artículos 6o y 8o de la Resolución 000055
del 14 de julio de 2016 y se derogan algunas
disposiciones.

(dian, 2020)
Bibliografía
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https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElect
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2019). incp. Obtenido de https://www.incp.org.co/asi-va-la-facturacion-
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