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¿Qué es una NÓMINA?

• Es el control sobre los ingresos y egresos que
el trabajador de una empresa recibe por las
labores realizadas en la misma.
Sistema de Nómina
• Es de mucha utilidad, ya que los cálculos para obtener
ingresos y egresos son complejos y en la mayoría de
los casos repetitivos.
• Un sistema de Nómina vuelve esta tarea algo más
rápido y sencillo, anexando procesos que permiten
llevar una adecuada administración.
Objetivos…
• Facilitar y agilizar las operaciones de los
cálculos de la nómina.
• Calcular los impuestos de los trabajadores.
• Generar reportes y recibos.
• Realizar enlaces con bancos.
NOI
Bases para el trabajo en
NOI
• Una de las principales bases es mantener
vigentes las tablas del sistema, por lo que
se deben de actualizar las tablas de
impuestos, subsidios, créditos y
aportaciones.
TRABAJAR EN NOI
•Así como lo hicimos en Access,
NOI necesita del llenado de una
serie de catálogos para iniciar su
trabajo, estos son:
• Trabajadores
• Departamentos
• Puestos
• Percepciones y Deducciones
• Tablas del Sistema
• Calendarios
Paso uno…
conecta tu memoria USB al equipo en el que trabajarás
• Damos doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas
seleccionamos:
ASPEL 2008
De las carpetas que aparecen,
damos doble clic en la carpeta:
De los íconos que nos muestra seleccionaremos el de:
DAMOS DOBLE CLIC Y APARECERÁ UN CUADRO DE TEXTO PREGUNTANDO
SI DESEAMOS EJECUTAR EL PROGRAMA, SELECCIONAMOS LA OPCIÓN
PERMITIR
• Inmediatamente aparecerá una pequeña ventana que nos
indica que ya esta instalándose el programa.
Después aparecerá un tipo “Asistente” que
nos ayudará a terminar de instalar el
programa. Lo único que debemos hacer es,
en cada ventana, dar clic en el botón

AQUÍ SELECCIONAMOS LA OPCIÓN “MODIFICAR” Y LUEGO DAMOS CLIC
EN EL BOTÓN “SIGUIENTE”
EN SEGUIDA DE QUE INSTALEMOS NOI
NOS APARECERÁ UNA VENTANA PARA
REGISTRAR UNA NUEVA EMPRESA
En esta ventana casi al final, nos pedirá una clave de acceso, en este caso,
no vamos a escribir ninguna, solamente vamos la presionar la tecla de función
“F8”
La pantalla siguiente aparecerá después de ingresar la clave de
acceso (tecla F8). Siempre nos solicitará el directorio de datos,
así mismo nos solicitará la fecha.
La fecha de un periodo es muy importante en NOI y nos lo pide de la forma
DÍA/MES/AÑO, lo que representará un periodo de pago para llevar un
mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha
el día de pago. En este caso nuestro periodo será 151010
(15/OCTUBRE/2010)


PARA EL DIRECTORIO CREAREMOS UNA
CARPETA EN NUESTRA MEMORIA LLAMADA
“ARCHIVOS”.
ASÍ ESTA SE CONVERTIRÁ EN NUESTRO
“DIRECTORIO DE DATOS”
DESPUÉS APARECERÁ UNA VENTANA DE
“MENSAJE DE CONFIGURACIÓN DEL
SISTEMA”, SOLO DAMOS CLIC EN LA
OPCIÓN “CERRAR”
Así terminamos nuestra
instalación de la empresa
en NOI
TRABAJA CON NOI DESDE
MEMORIA USB
• Hay que checar que la memoria USB donde tenemos el programa
esté conectada correctamente al equipo.
Abrir NOI:
Para abrir NOI damos clic en el botón INICIO
A Continuación...
Buscamos y damos clic a la opción
“TODOS LOS PROGRAMAS”
DESPUES…
• Aparecerán los programas del equipo, seleccionamos el acceso “ASPEL”
Esta desplegará 2 opciones, la que utilizaremos será
ASPEL NOI-3.52
Tambien esta carpeta desplegará otras 4 opciones.
Damos clic en:
Aparecerán de nueva cuenta las siguientes
ventanas:
Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de acceso es la
tecla de función “F8”
Y para la ventana de dirección, SI TIENE LOS DATOS
CORRECTOS en fecha y dirección de datos, solo damos clic
en el botón “ACEPTAR”, si no es así, los modificamos y ahora
si damos clic en Aceptar.
PARA EL MENSAJE DE CONFIGURACIÓN
DEL SISTEMA SOLO DAMOS CLIC EN
“CERRAR”
NOS QUEDARÁ LA SIGUIENTE
PANTALLA:
Esta opción te permite dar de alta a un trabajador
dentro del catálogo, ya que de este se tomarán datos
para el cálculo de la nómina.
Dar clic en el Menú Archivos / Trabajadores /
Catálogo de trabajadores / Menú Edición / Agregar

APARECE LA SIGUIENTE
VENTANA:
A continuación se abre una ventana en la
cual se usan 4 carpetas:
• Datos Generales
• Salario
• Datos Personales
• IMSS
EN LA CARPETA DE DATOS GENERALES DEBES
INGRESAR…
• Status
• Clave
• Nombre(s)
• Apellido paterno y materno
• Fecha de nacimiento
• R.F.C.
• C.U.R.P.
• Causa de baja


I.M.S.S.
Departamento
Clasificación
Puesto
Fotografía
Ruta
Fecha
Trabajador
Sexo
Salario actual
Fecha de aplicación
Forma de pago
Base de cotización
Tabla de SDI
SDI Calculado


SDI capturado (*)
Gravable para:
No. de FONACOT
Depósitos de la nómina
Días de descanso
EN LA CARPETA “DATOS PERSONALES”
LLENARÁS LOS CAMPOS DE:
Domicilio
Calle y número
Colonia
Población
Entidad federativa
Lugar de nacimiento

Código postal
Teléfono
Nombre de la madre
Tipo de sangre
Estado civil
Nombre del padre
Tipo de empleado (Sindicalizado o de confianza)
Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en
construcción).
Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto).
Unidad Médica Familiar
Descuenta pensión alimenticia (marca la casilla si al trabajador se
le otorgará pensión alimenticia).

CUANDO TERMINAMOS DE INGRESAR
DATOS APARECE
UN CUADRO DE TEXTO DONDE NOS
PREGUNTA:
Y por lo regular damos clic en la opción si
Dar clic en el Menú Archivos / Departamentos/
Catálogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el
espacio de Descripción. /Aceptar

Dar clic en Departamentos.
Aparecerá la siguiente ventana (Catálogo de
departamentos), y damos clic en la opción
“AGREGAR”
Nos dará acceso a la siguiente ventana, (Alta de
trabajadores), donde solo llenaremos el aparatado
de “DESCRIPCIÔN”
Damos clic en “ACEPTAR” y nuestros
departamentos aparecerán en la siguiente pantalla:
DESPUÉS DE ABRIR NOI Y NUESTRA EMPRESA,
DAMOS CLIC EN EL MENÚ ARCHIVOS.
LLENAMOS LOS ESPACIOS
CORRESPONDIENTES, CON LA
INFORMACIÓN QUE QUERAMOS O SEA
NECESARIA, POR EJEMPLO…
SELECCIONA EL PUESTO A MODIFICAR, OPRIME
<<ENTER>> O HAZ DOBLE CLIC SOBRE EL REGISTRO.

Ó

MENÚ ARCHIVOS / PUESTOS / MENÚ EDICIÓN /
MODIFICAR
CON ESTA FUNCIÓN PUEDES MODIFICAR TODOS LOS
DATOS DE TU CATÁLOGO DE PUESTOS, EXCEPTO LA
CLAVE DEL MISMO.

PROBLEMA SOLUCIÓN
Está inhibido el campo de clave
del puesto.
La clave del puesto lo informa el
sistema y no podrás cambiarla, El
camino es que lo des de baja y da
de alta otro puesto con la nueva
clave.
El sistema te envía el mensaje:
“Introduzca un valor mayor o igual al
Salario Diario.”
Debes capturar en la ventana de
Modificación de Puestos el monto del
Salario Diario Máximo. Una vez que
ya tengas capturados el Salario
Diario y el Salario Máximo no saldrá
el mensaje
PROBLEMA SOLUCIÓN
El sistema no te permite guardar
los cambios hechos a un
trabajador.
Anotaste una fecha que está
afuera del período de trabajo.
El Catálogo de Percepciones y Deducciones es de los más
importantes dentro del sistema, debido a que dentro de él se
especifican las cantidades o fórmulas que utiliza cada percepción
o deducción y éstas afectan directamente a la nómina.
Este catálogo puede ser modificado o se le pueden anexar las
conceptos.

LUEGO SELECCIONAMOS LA OPCIÓN
“PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES”
Nota:
Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando
cuatro caracteres; el primero debe ser una letra
P o D, que indica si se trata de una percepción o de una
deducción; los tres caracteres restantes deben ser numéricos.
Las claves de las percepciones o deducciones se nombran
utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una
letra P o D, que indica si se trata de una percepción o
de una deducción; los tres caracteres restantes deben
ser numéricos.
SI DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN SI, NUESTRAS
PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES IRÁN APARECIENDO
EN LA SIGUIENTE VENTANA.
Así terminamos el ingreso de registros en
el catálogo de “Percepciones y
Deducciones”
Como su nombre nos lo dice,
esta sección nos sirve para ver los
movimientos o el estado de cada
trabajador dentro de la empresa.
Damos clic en el menú “Reportes”
Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones
En seguida nos dará acceso a la siguiente ventana en la que aparecen
las siguientes pestañas:
ELEMENTOS REQUERIDOS
EN LA PESTAÑA DE DATOS
GENERALES:…
El campo de “CLAVE” nos hace referencia a qué trabajadores y su clave
queremos que aparezcan en el reporte. Por ejemplo si ponemos
“Desde 1” “Hasta 5” en el reporte aparecerán los trabajadores con clave del
número 1 al número 5.

En el campo de “Fecha de Alta” ponemos las fechas en que dimos de alta a
trabajadores por ejemplo si ponemos, “Desde 011010 (01/Oct./2010)” “Hasta
151010 (15/Oct./2010)” Solo aparecerán los trabajadores que se dieron de
alta entre esas fechas.





Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se
encuentra cada trabajador, así como la clasificación dada por la
empresa.

En el campo “Status” Seleccionamos el estado del trabajador por
ejemplo:
ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO, REINGRESO.

En el campo de “Título” seleccionaremos el título que llevará nuestro
reporte como encabezado
ELEMENTOS REQUERIDOS
EN LA PESTAÑA DE
ORDENAMIENTO:…
En esta pestaña solo nos muestra los aspectos incluidos en el
reporte y como queremos que aparezca, es decir si en orden
ASCENDENTE o DESCENDENTE.
En esta pestaña le podemos dar formato a nuestro recibo
y su forma de impresión, por ejemplo tipo de letra,
cuantas páginas se van a imprimir, y a qué impresora
vamos a enviar el documento.
CUANDO LOS CAMPOS DE ESTAS
PESTAÑAS ESTÁN LLENADOS DE
ACUERDO AL CRITERIO QUE
QUERAMOS DAMOS CLIC EN
“ACEPTAR”
COMO POR EJEMPLO EN EL
SIGUIENTE REPORTE QUE YA ESTÁ
LLENADO.
APARECERÁ UNA
VENTANA CON LA VISTA
PREVIA DE NUESTRO
REPORTE:
EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ESTA
VENTANA TENEMOS DIFERENTES OPCIONES
PARA NUESTRO REPORTE:

SALIR
ÚLTIMA PÁGINA
PÁGINA ANTERIOR
SIGUIENTE PÁGINA
LOGOTIPO DE LA
EMPRESA
IMPRIMIR
ZOOM
PRIMERA PÁGINA
INCREMENTAR/
DECREMENTAR EL NÚMERO
DE IMPRESSIONES
Damos clic en el menú “Reportes”
Este tipo de reporte nos muestra
el estado de los departamentos de
trabajo dentro dela empresa.
Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones
APARECERÁN LAS
SIGUIENTES VENTANAS
PARA LLENARLAS.
CUANDO TERMINEMOS DE
INGRESAR LOS DATOS DAMOS CLIC
EN “ACEPTAR” Y APARECERÁ LA
VISTA PREVIA DE NUESTRO
REPORTE.
Damos clic en el menú “Reportes” se desplegará una ventana y
seleccionamos las opciones:
APARECERÁN LAS
SIGUIENTES VENTANAS
PARA LLENARLAS.
Cuando finalizamos el llenado de los datos damos clic en
“Aceptar” y aparecerá la vista previa de nuestro reporte.

Cuando terminamos de trabajar en NOI, damos
clic en el botón cerrar y al cuadro de texto le
damos clic a la opción que más nos convenga.