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SUPERVISIÓN EN LA
PRODUCCIÓN Y
LOGISTICA EN LA
CARRERA AZTECA
2015
OCTUBRE-NOVIEMBRE
2015
1 Resumen Ejecutivo
Este proyecto tiene como finalidad confirmar que PROMEX CONSULTORES S.A DE C.V.
presto su asistencia en el diseño, supervisión de la producción y logística en la
carrera azteca el periodo del servicio fue Octubre-Noviembre 2015 dentro de las
instalaciones del estadio olímpico de ciudad universitaria, obteniendo como resultado el
cumplimiento de lo requerido por la empresa WATUSI CART MEDIA S.A DE C.V.
01
2 Referencia del Cliente
2.1 Domicilio
Calle: Francisco Petrarca No. Ext. 336 No. Intr.:Piso 3 Dpto. 302 Colonia: Chapultepec
Agencia de Publicidad
02
3 Información del Servicio
3.1 Objetivo
3.2 Alcance
3.3 Justificación
Dada la carga de trabajo de WATUSI CART MEDIA S.A DE C.V. solicito de nuestros
servicios para llevar acabo la planeación de las actividades que se realizaron en la carrera
azteca 2015.
3.4 Beneficios
03
4 Desarrollo de las Actividades
Diseño:
Planeación:
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Con la finalidad de respaldar la supervisión en la producción y logística de la carrera
azteca 2015 a continuación se muestran las actividades en las que asistió la compañía:
Esta carpa tuvo la finalidad de crear una experiencia conectando con las emociones de
los asistentes a esa zona y hacer viral el efecto de toda la gente que estuvo dentro de
la misma.
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Para el día de la Carrera se planearon las siguientes actividades.
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Zona Viajando por México – Vívelo para Creerlo
Se propuso generar esta zona para crear una experiencia a los corredores y una vez
que ingresen a la zona de recuperación se internen en los principales destinos turísticos
de México mediante experiencias digitales y tradicionales con un vuelo impresionante
del Zepellin de México
Zepellin tripulado con 42 metros de largo con dos banners de México y por el
otro lado de Guanajuato.
Un Mini Cooper para recorrer los destinos de México, equipado y brandeado
4 marcos volumétricos de fotos experienciales ( 3.66 mts x 2.44 mts)
Volumétrico de MEXICO – Vívelo para Creerlo
8 Edecanes
2 Animadores
Staff de Apoyo para las fotos
Personal de Seguridad
Se propuso que se alinearan a los principios básicos de la Comisión Nacional del Deporte
para poder comunicar a los corredores e ilustrar en tips importantes de la alimentación
que deben tener siempre antes y después de una carrera de alto impacto.
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o Tarima y Barra semicircular con capacidad para 6 personas para poder
estar preparando los licuados para una recuperación después de una
carrera
o 4 Chefs prepararon los licuados explicando a los asistentes las razones de
por qué consumir este tipo de alimentos después de una carrera
o Animadores y Edecanes de Soporte
o Equipo de Sonido ambiental
o Producciones audiovisuales en la pantalla
Stand de Movimiento
o Con una Mega pantalla de LEDs de 6 metros de largo por 3 de alto en
dónde se proyectaron imágenes y animaciones producidas para el evento
relacionadas con técnicas de deporte e imágenes de la CONADE
o Arco de metal cubierto con tela brandeada
o Tarima semicircular para los maestros.
o Animadores y Edecanes de Soporte
o Equipo de Sonido ambiental
o Producciones audiovisuales en la pantalla
o Audio ambiental
Consistió en un Globo inflado con helio de 5mts de diámetro para poder señalar a los
corredores dónde se encuentra la salida especial VIP.
09
Supervisión
La supervisión se llevó acabo con base a las actividades planeadas, esto a través de un
formato el cual está dividido en las siguientes zonas:
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ANEXO 1
El diseño se quedó bajo resguardo por el cliente, por cuestiones de confidencialidad la
información se quedó bajo resguardo.
ANEXO 2
Formatos de check list que se usaron para la supervisión de la carrera azteca 2015.
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Z
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ANEXO 3
EVIDENCIAS
FOTOGRÁFICAS
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PERFIL DE CARGO
NIVEL: ASISTENTE
3. REQUISITOS MÍNIMOS
ORGANIZADOR DE
DENOMINACIÓN: EVENTOS
NIVEL: ORGANIZADOR
3. REQUISITOS MÍNIMOS
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WATUSI CART MEDIA
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
A quien corresponda.
Por medio de la presente informo que nos ha parecido apropiado el servicio que se
describe a continuación:
“SUPERVISIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y
LOGÍSTICA EN LA CARRERA AZTECA
2015”
Es por ello que solicitamos la cotización del mismo; el apoyo para la supervisión de las
actividades del evento que se estima para el período Octubre- Noviembre del presente año.
Atentamente.
Precio
Descripción Total
unitario
Subtotales $255,000.00
IVA $186,400.00
Promex Consultores SA de CV
Calle: Medellin No. Ext:32 No. Int: PB Colonia: Estado: Distrito Federal
Condesa, Delegación: Cuauhtemoc C.P.06700
PROMEX CONSULTORES SA DE CV
PCO090220UN0
Serie PCOF Folio 15904
Datos de lade
Datos transacción
la transacción
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO IMPORTE
No
No de
de Serie
Serie del
del Certificado
Certificado del
del SAT:
SAT: 00001000000300171291
Fecha y
Fecha y hora
hora de
de certificación:
certificación: 2015-11-18T17:54:06
Pagina 1 de 1
Este documento es una representación impresa de un CFDI
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PROMEX CONSULTORES SA DE CV
PCO090220UN0
Serie PCOF Folio 15902
Datos de lade
Datos transacción
la transacción
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO IMPORTE
No
No de
de Serie
Serie del
del Certificado
Certificado del
del SAT:
SAT: 00001000000300171291
Fecha y
Fecha y hora
hora de
de certificación:
certificación: 2015-11-18T15:25:08
Pagina 1 de 1
Este documento es una representación impresa de un CFDI
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PROMEX CONSULTORES SA DE CV
PCO090220UN0
Serie PCOF Folio 15780
Datos de lade
Datos transacción
la transacción
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO IMPORTE
1 NO APLICA DISEÑO DE LOGOTIPO E IMAGEN PARA EL EVENTO CARRERA AZTECA $255,000.00 $255,000.00
No
No de
de Serie
Serie del
del Certificado
Certificado del
del SAT:
SAT: 00001000000300171291
Fecha y
Fecha y hora
hora de
de certificación:
certificación: 2015-10-30T18:58:16
Pagina 1 de 1
Este documento es una representación impresa de un CFDI
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09/12/2015 Carta de Recepción
WATUSI CART MEDIA S.A DE C.V
CALLE FRANCISCO PETRARCA NO.
EXTERIOR:336 NO. INTERIOR: PISO
3 DPTO. 302
COLONIA: CHAPULTEPEC
MORALES
MUNICIPIO: MIGUEL HIDALGO
Por medio de la presente se realiza la entrega formal del trabajo realizado por parte de la
ESTADO: DISTRITO FEDERAL
C.P: 11550
Empresa PROMEX CONSULTORES SA DE CV y se recibe de conformidad por parte de la
Empresa WATUSI CART MEDIA S.A DE C.V, basada en la verificación previa y constatando
que dicho trabajo fue recibido el día 09 de Diciembre de 2015.
Concepto de Facturación
SUPERVISIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA EN LA CARRERA AZTECA 2015
Firmas
Promex Consultores SA de CV
Calle: Medellin No. Ext:32 No. Int: PB Colonia: Estado: Distrito Federal
Condesa, Delegación: Cuauhtemoc C.P.06700