Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROPUESTA DE UN MODELO DE
COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN ARTESANAL
Y COMERCIALIZACIÓN QUE IMPULSE
EL CRECIMIENTO Y DESARROLLO
SOCIO-ECONÓMICO DE LOS PRODUCTORES DE
HAMACAS EN CACAOPERA, MORAZÁN
INTRODUCCIÓN.
Por consiguiente, para apoyar sus decisiones y acciones que llenen sus
expectativas de producción y comercialización de su producto , se propone un
modelo de cooperativa de producción artesanal y comercialización que impulse el
crecimiento y desarrollo socio económico de los productores de hamacas en
Cacaopera, Morazán; el cual se presenta a continuación.
1. DESCRIPCIÓN DEL MODELO DE COOPERATIVA.
2. OBJETIVOS
A continuación se presentan los objetivos que se pretenden alcanzar con el
modelo de cooperativa propuesto.
2.1 Generales.
- Promover la asociación en cooperativas a los artesanos para mejorar sus
condiciones de vida tanto sociales como económicas.
2.2 Específicos
- Lograr que los artesanos del municipio de Cacaopera, apliquen la planeación
estratégica para el mercado de sus productos.
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
INTRODUCCIÓN.
ASAMBLEA
GENERAL
Consejo
Administrativo
Consejo
De Vigilancia
Comité de
Educación
Gerencia
General
Unidad de Diseño
Accesorios y Materia Prima
Unidad de Fabricación
Almacen
4.2 Descripción Genérica de la Estructura.
INTRODUCCIÓN.
INTRODUCCIÓN.
En el nivel operativo se enuncian las unidades organizativas, su
dependencia directa, nivel de autoridad, subordinación, y las funciones que son
necesarias para alcanzar una administración eficiente y eficaz del modelo de
cooperativa propuesto.
Función General:
Elegir a los dirigentes, planificar las actividades que se desarrollarán tomando
como base el programa y operaciones de años anteriores previamente revisadas.
Funciones Especificas18
- Conocer de la agenda de trabajo del día para su aprobación o modificación.
- Aprobar los objetivos y políticas del plan general de trabajo de la Asociación
Cooperativa.
- Aprobar las normas generales de la administración de la Asociación
Cooperativa.
- Elegir y remover con motivo suficiente a los miembros del Consejo de
Administración y Junta de Vigilancia.
- Aprobar o desechar el balance y los informes relacionados con la
administración de la Asociación Cooperativa.
- Autorizar la capitalización o distribución de los intereses sobre aportaciones y
excedentes correspondientes a los asociados.
- Revalorizar los activos previa autorización del Instituto Salvadoreño de
Fomento Cooperativo.
- Acordar la creación y el empleo de los fondos de reserva y especiales
- Acordar la adición de otras actividades a las establecidas en el Acto
Constitutivo.
- Establecer las cuantías de las aportaciones anuales u otras cuotas para fines
específicos.
- Conocer y aprobar las modificaciones de los estatutos.
- Cambiar el domicilio legal de la asociación.
- Estudiar y decidir sobre la apelación de asociados excluidos por el Consejo de
Administración.
- Acordar la fusión de la Asociación Cooperativa con otra o su ingreso a una
Federación o Confederación de Asociaciones Cooperativas.
- Acordar la disolución de la Asociación Cooperativa.
18
Ley General de Asociaciones Cooperativas, Editor: Ricardo Mendoza Orantes, 8º edición,
2002, pag.56.
4.4.2 Consejo de Administración.
Función General:
Bajo su responsabilidad está el funcionamiento administrativo de la
cooperativa, constituyendo un instrumento ejecutivo de la Asamblea General de
Asociados.
Funciones Especificas19 :
- Cumplir y hacer cumplir la ley de Cooperativas de El Salvador, sus
reglamentos, los estatutos y los acuerdos de la Asamblea General.
- Crear los comités, nombrar a sus miembros y al Gerente de la Cooperativa.
- Decidir sobre la admisión, suspensión, inhabilitación y retiro de asociados.
- Llevar al día un libro de registros de asociados debidamente autorizado por el
Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo que contendrá nombres
completos de los asociados, su nacionalidad, domicilio, edad, estado civil,
profesión, fecha de admisión, la de su retiro y la demás información que señale
sus estatutos.
- Establecer las normas internas de operación.
- Acordar la constitución de gravámenes sobre bienes muebles e inmuebles de
la Cooperativa.
- Proponer a la Asamblea General de Asociados la enajenación de los bienes
inmuebles de la Cooperativa.
19
Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento, Editor: Ricardo Mendoza
Orantes, 8º edición, 2002, pag.60.
- Resolver provisionalmente, de acuerdo con la Junta de Vigilancia, los casos no
previstos en la ley, en este reglamento ni en los estatutos de la Asociación y
someterlos a consideración en la Asamblea General más próxima.
- Tener a la vista de todos los asociados los libros de contabilidad y los archivos
en la forma que determinen los estatutos.
- Recibir y entregar bajo inventario los bienes muebles o inmuebles de la
asociación.
- Exigir caución cuando fuere necesario a los empleados que cuiden o
administren los bienes de la asociación.
- Designar las instituciones financieras o bancarias en que se depositarán los
fondos de la Asociación y las personas que girarán contra dicha cuenta, en la
forma que lo establezcan los respectivos estatutos.
- Autorizar pagos con los requisitos previstos en los estatutos.
- Convocar a Asamblea General de conformidad al artículo 30 del reglamento de
la Ley General de Asociaciones Cooperativas de El Salvador.
- Presentar a la Asamblea General Ordinaria, la memoria de labores y los
estados financieros practicados en el ejercicio económico correspondiente.
- Elaborar sus planes de trabajo y someterlos a consideración de la Asamblea
General de Asociados.
- Elaborar y ejecutar programas de proyección social que beneficien a la
membresía de la Cooperativa.
- Establecer los límites de venta en mercadería a los asociados tomando como
base los miembros de su grupo familiar.
- Las demás atribuciones que le señalen los estatutos y las que se estimen
necesarias para una buena dirección y administración de la asociación.
4.4.3 Junta de Vigilancia.
Funciones Especificas20:
- Vigilar el estricto cumplimiento de los estatutos y la Ley General de
Asociaciones Cooperativas de El Salvador.
- Conocer de todas las operaciones de la Asociación y vigilar que se realicen
con eficiencia y transparencia.
- Cuidar que la contabilidad se lleve con la debida puntualidad y corrección, en
libros debidamente autorizados y que los balances se practiquen a tiempo y se
den a conocer a los asociados. Al efecto revisará las cuentas y practicará
arqueos periódicamente y de su gestión dará cuenta a la Asamblea General
con las indicaciones que juzgue necesario.
- Vigilar el empleo de los fondos.
- Dar su visto bueno a los acuerdos del Consejo de Administración que se
refieren a solicitudes o concesiones de préstamo que excedan al máximo
fijado en los estatutos y dar aviso al mismo Consejo de las noticias que tenga
sobre hechos o circunstancias relativas a la disminución de la solvencia de los
deudores o al menoscabo de cauciones.
20
Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento, Editor: Ricardo Mendoza
Orantes, 8º edición, 2002, pag.62.
- Emitir dictámenes sobre la memoria y estados financieros de la Asociación
Cooperativa, los cuales el Consejo de Administración deberá presentarle por lo
menos con treinta días de anticipación a la fecha en que deba celebrarse la
Asamblea General.
- Los demás que señale la Ley de Asociaciones Cooperativas de El Salvador y
Estatutos.
Función General:
Forjar el Cooperativismo en los asociados a través de programas que
conciernen a ésta área.
Funciones Especificas:
- Planificar y ejecutar programas, cursos, seminarios, círculos de estudio,
reuniones, y todas aquellas estrategias posibles con el fin de educar a los
miembros de la cooperativa y los interesados a asociarse a la cooperativa.
- Hacer del conocimiento de sus asociados los aspectos administrativos de la
cooperativa, así como también, sus derechos y deberes.
- Realizar eventos culturales que fomente el acervo cultural de sus asociados.
- Emitir boletines informativos.
- Auxiliar en la preparación de las asambleas generales.
- Presentar informes escritos mensualmente de las actividades realizadas y
futuras al Consejo de Administración y anualmente a la Asamblea General.
4.4.5 Gerencia General.
Función General:
Es la unidad ejecutiva responsable de la administración, control y autoridad
necesaria para dirigir las operaciones determinadas por el Consejo Administrativo.
Funciones Especificas:
- Dirigir el personal bajo su cargo.
- Ente controlador administrativo de la cooperativa.
- Proteger los bienes de la cooperativa.
- Presentar informes de todas las actividades realizadas en el mes al Consejo
Administrativo.
- Elaborar planes y presupuestos financieros anuales.
- Controlar y evaluar los planes de trabajo, sugiriéndole las recomendaciones
necesarias al Consejo de Administración.
- Ejecutar las decisiones tomadas por el Consejo y la Asamblea General.
4.4.6 Departamento de finanzas.
Función General:
Llevar acabo las políticas dictadas por la dirección superior a través de una
eficiente administración de los recursos financieros.
Funciones Especificas:
- Definir y revisar anualmente los objetivos de la unidad.
- Desarrollar, sugerir e implementar sistemas y procedimientos financieros-
contables eficientes o bien mejorar los ya existentes, previa aprobación de la
Gerencia.
- Evaluar y controlar el aprovisionamiento, custodia y manejo de fondos
provenientes por ventas generales u otro tipo de ingreso, así como los
gastos generales para el buen funcionamiento de la cooperativa.
- Supervisar y aprobar órdenes de compras de materiales y suministros que
sean necesarios en la unidad a su cargo.
- Elaborar y tramitar las órdenes de suministros y pagos de los mismos.
- Autorizar compras y gastos apegados a las necesidades de la cooperativa.
- Recibir el efectivo de las ventas diarias al contado y pagos por ventas al
crédito para ser remesados después del corte de caja.
- Ser responsable de las planillas de pagos al personal en general.
- Informar constantemente a la gerencia sobre reportes de operaciones
contables, costos, estadísticas, gastos, etc.
- Llevar actualizados y revisados los libros principales y auxiliares de
contabilidad, de acuerdo como exige a ley.
- Preparar los estados financieros con las explicaciones y aclaraciones
necesarias.
- Establecer reuniones con la gerencia, para efectos de discutir y solucionar
problemas relacionados con el trabajo.
- Apoyar a la Gerencia General en la elaboración del plan operativo.
- Analizar los informes que le rinden otras unidades.
- Realizar estudios sobre la composición de los bienes de la cooperativa.
- Efectuar los pagos de las deudas crediticias de la cooperativa, protegiendo y
manteniendo la buena imagen.
- Evaluar periódicamente las actividades realizadas por la unidad.
- Realizar otras funciones afines a su cargo y las que le encomiende la
Gerencia.
Función General:
Velar porque las proyecciones de ventas se cumplan, para satisfacer la
demanda existente en el mercado y los objetivos de la Cooperativa.
Funciones Especificas:
- Planificar y dirigir adecuadamente las actividades del departamento para
lograr los objetivos establecidos.
- Promover la imagen de los productos.
- Buscar estrategias adecuadas de comercialización de los productos, de tal
forma que se puedan obtener ganancias significativas en las ventas.
- Determinar los canales de distribución más adecuados para que la
producción logre los niveles de rotación esperados.
- Velar porque el producto obtenido por los asociados esté en buenas
condiciones y que conserve su calidad hasta ser entregado.
- Establecer metas de ventas a costos razonables, de acuerdo a la capacidad
de producción y demanda de los clientes.
- Proponer a la gerencia, los precios de venta de los productos, para su
aprobación, previo análisis de las fluctuaciones de los precios en el mercado.
- Realizar investigaciones y análisis de mercado, con el objeto de tener
proyecciones en las ventas.
- Proporcionar al Gerente los pronósticos de ventas para que sirvan de base,
en los planes de producción.
- Preparar, actualizar e implementar los presupuestos de mercadeo, ventas,
gastos del departamento en la forma y periodos establecidos por el Gerente;
y después de aprobados, supervisar que las ventas sean mayor o iguales a
las presupuestadas y que los gastos se mantengan dentro de los limites
establecidos.
- Evaluar periódicamente los resultados de la unidad y tomar las medidas
pertinentes cuando así se requiera, para alcanzar los objetivos establecidos.
- Organizar y supervisar las compras de materiales e insumos para la
producción.
- Cualquier otra función que le competa o encomiende la Gerencia en su área.
4.4.8 Departamento de Producción.
Función General:
Administrar adecuadamente los recursos con los que dispone, a fin de
mejorar la productividad.
Funciones Especificas:
- Coordinar y dirigir todas las actividades del departamento, para lograr a
corto, mediano y largo plazo una eficiencia y rentabilidad para la cooperativa,
en el aprovechamiento y uso de factores y medios de producción.
- Establecer estándares de producción y controles de calidad.
- Hacer cumplir los objetivos de calidad y cantidad a un costo razonable.
- Coordinar y dirigir en forma adecuada y eficiente el almacenamiento de la
producción, los materiales, equipos, insumos y demás herramientas de
producción.
- Preparar el presupuesto de producción y demás informes en los periodos
establecidos por la Gerencia General.
- Decidir cambios en las técnicas, métodos, procesos y sistemas de
producción, de manera que aumente la producción y productividad.
- Informar consistentemente al departamento de comercialización, sobre
aspectos técnicos que fuesen necesarios para la venta de los productos y
compra de materiales.
- Evaluar los resultados obtenidos en las operaciones, tomando las medidas
correctivas para alcanzar los objetivos.
- Orientar eficientemente al personal a su cargo hacia los objetivos
establecidos por la cooperativa.
- Coordinar capacitaciones con el comité de educación sobre innovaciones
técnicas de producción, por medio de reuniones y charlas.
- Establecer técnicas de control, como círculos de calidad para garantizar el
proceso de producción.
- Otras funciones que le corresponda desarrollar y que le encomienda la
Gerencia, de acuerdo a su área.
Función General:
Diseñar, verificar y controlar la calidad del producto, como también la de los
accesorios y materia prima necesarios para la producción de hamacas.
Funciones Especificas:
- Diseñar nuevos tejidos y figuras estampados en las hamacas.
- Elaborar nuevos matices de colores.
- Evaluar y controlar la calidad de los accesorios y materias primas.
- Elaborar y desarrollar constantemente programas de capacitación sobre
nuevas técnicas de diseño, accesorios y materias primas.
4.4.8.2 Unidad de fabricación.
Función General:
Elaborar productos de calidad de acuerdo a los gustos y preferencias del
mercado consumidor.
Funciones Especificas:
- Evaluar constantemente que los materiales que se utilizan para la
elaboración de las hamacas mantenga su calidad.
- Mantener el volumen de producción requerida por el mercado.
- Actualizarse constantemente sobre nuevos procedimientos de
producción.
- Aplicar nuevas tecnologías que reduzcan los costos de producción.
4.4.8.3 Almacén.
Función General:
Llevar un control de los materiales de producción como del producto
elaborado que entra y sale del almacén.
Funciones Especificas:
- Mantener en condiciones de higiene y limpieza los materiales, accesorios
de fabricación y producto terminado dentro del almacén.
- Llevar controles de las existencias mínimas necesarias de la materia
prima y accesorios que deben estar en inventario, no permitiendo la
paralización de la producción.
- Llevar control de las existencias del producto, como también de las
entradas y salidas del mismo.
- Mantener al día los registros contables de todas las operaciones
financieras dentro del almacén.
- Rendir informe mensuales del movimiento de inventario tanto de materia
prima, accesorios y producto terminado al departamento de producción.
INTRODUCCIÓN.
5.2 Objetivos.
Son los que se pretenden alcanzar con el plan propuesto.
- Que los artesanos del municipio de Cacaopera, desarrollen las técnicas de
planeación estratégica de mercado.
5.3 Beneficios.
Se pretende alcanzar los siguientes beneficios:
- Determinar una dirección estratégica en un medio lleno de incertidumbre
para el sector.
5.4.1.1 Debilidades.
Son variables internas que pertenecen a la gerencia, finanzas,
comercialización, producción que restringen el éxito de una organización.
Financiera.
Es todo lo relacionado con el manejo de capital existente.
Comercialización.
Son todas aquellas dificultades relacionadas con la comercialización de las
hamacas.
- Los intermediarios dominan el mercado.
- Desconocen las herramientas necesarias para conocer el mercado a
través de las respectivas investigaciones.
- No cuentan con una promoción de sus productos teniendo un mercado
muy limitado.
- Conocen un solo canal de distribución, el de los intermediarios.
- Realizan trabajo a domicilio, muy pocos son independientes.
Producción.
Son las dificultades imperantes en la fabricación de las hamacas.
- Por no poseer los recursos necesarios, su producción es mínima.
- Se les dificulta obtener la materia prima por su alto costo y las dificultades
del transporte.
- No pueden ser competitivos por carecer de recursos económicos y por
ende no tienen acceso a la tecnología.
Organización.
Debilidades encontradas en cuanto a formar una asociación cooperativa.
- Falta de una estructura organizativa que supere las experiencias.
- Falta de un Plan de Comercialización.
5.4.1.2 Oportunidades.
Son aquellos factores significativos (tecnológicos, económicos, tratados
comerciales, etc.)que podrán beneficiar en el futuro a una organización.
Financiera.
Es toda posibilidad de obtener recursos financieros para el crecimiento de los
artesanos de hamacas.
- Obtener los recursos económicos necesarios para la formación del capital
de trabajo.
- Con los recursos necesarios minimizar costos y maximizar utilidades.
Comercialización.
Son las oportunidades que se pueden presentar para comercializar
eficientemente los productos en un mercado.
Producción.
Son todas aquellas posibilidades que se le presentarán a los artesanos para
que puedan aumentar su capacidad de producción.
5.4.1.3 Amenazas.
Son aquellos factores significativos (tecnológicos, económicos, tratados
comerciales, etc.), como también las perturbaciones potenciales que podrán afectar
considerablemente en el presente y en el futuro a una organización.
Finanzas.
Son todas las perturbaciones económicas que afectarían al sector artesanal.
- Incremento de las tasas de interés en la banca.
- Incremento de tasas en pago de impuestos.
- Aumento de la espiral inflacionaria, reduciendo las ventas y por
consiguiente la producción.
Comercialización.
Problemas en la comercialización del producto.
- La invasión de productos textiles de procedencia China a bajo costo.
- Falta de apoyo a la producción artesanal en cuanto poder acceder a otros
mercados.
- Trámites demasiados engorrosos para exportar.
- La competencia de productos de mejor calidad.
Producción.
Problemas presentes y futuros para la fabricación de los productos
artesanales.
Organización.
Todos aquellos factores que puedan afectar a la cooperativa.
- Resistencia al cambio por parte del sector, afectando el desarrollo y
crecimiento socio-económico del sector.
- Carencia de políticas gubernamentales de apoyo al sector artesanal.
- La inserción tardía al fenómeno globalizante.
5.4.1.4 Fortalezas.
Son los factores de naturaleza interna de una organización que traen consigo
la realización de actividades exitosas y beneficiosas en el alcance de los objetivos.
Finanzas.
Es referente al uso racional del recurso económico disponible.
- Contar con la liquidez necesaria para enfrentar las obligaciones del
corto plazo.
- Contar con los medio económicos que maximicen la producción.
- Mantener cierta reserva de capital para enfrentar periodos
inflacionarios.
Comercialización.
Es lo referente a la aceptación del producto en el mercado local, tanto del
consumidor real como el potencial.
- Precios aceptables para los consumidores del producto.
- El producto goza de buena aceptación en el mercado.
Producción.
Es todo aquello encaminado a mejorar la producción.
- Mantener el inventario adecuado de materia prima y demás accesorios en
almacén para cubrir la demanda requerida.
- Aplicar un sistema de costos que permita ofrecer precios competitivos de los
productos.
- Tener en almacén el inventario de producto terminado adecuado para cubrir
la demanda de rutina y por temporadas.
- Mantener la calidad del producto para que éste sea siempre competitivo.
- Producción de hamacas de tipo: lisa, cruzada y corchada.
- Empaque de accesorios.
Organización.
Es la formación de una cooperativa.
Tener toda la buena voluntad de formar parte de una cooperativa de
artesanos con el objetivo de comercializar eficientemente el producto.
5.4.2.1 Misión.
Producir y comercializar hamacas que proporcionen descanso placentero,
seguro, práctico y económico a los consumidores; fomentando de esta manera el
conocimiento de la cultura artesanal.
5.4.2.2 Visión.
Ser los mayores productores y comercializadores de hamacas cumpliendo
los estándares de calidad, a precios competitivos, satisfaciendo los gustos y
preferencias del mercado nacional como internacional.
Estrategias de promoción.
- La participación de los artesanos en eventos internacionales con el
objetivo de promover sus productos.
Estrategia de producción.
- Mantener los inventarios adecuados de materia prima y accesorios
necesarios para la producción y de producto terminado.
- La diversificación del producto para aumentar la producción.
- Diseñar y elaborar productos sustitutos de acuerdo a las exigencias de
los mercados internacionales.
Estrategia de organización.
- Promover los beneficios que se alcanzan al estar asociados en una
cooperativa.
6. CANALES DE DISTRIBUCIÓN.
INTRODUCCIÓN.
Toda entidad encaminada a producir o comercializar bienes o servicios,
indiscutiblemente tiene que hacer uso de rutas para poder repartir sus productos o
servicios, administrándolas eficientemente para que los productos estén
oportunamente en las cantidades, diseños, calidades y precios deseadas por los
consumidores.
6.1 Concepto.
Son los conductos que cada empresa escoge para la distribución más
completa, eficiente y económica de sus productos o servicios de manera que el
consumidor pueda adquirirlos con el menor esfuerzo posible.
BIBLIOGRAFÍA
Gestión 2000
C.V.
Maeketing. Mac Graw Hill, 11ª Edición, México 1999. Pagina 462.
Centrum.
DOCUMENTOS
productos. UNIVO.
(INSAFOCOOP).
INFORMANTES CLAVES