ORGANIGRAMA DELA EMPRESA DE CALZADOS

“YAMALY”

GERENTE GENERAL

GERENTE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

ADMINISTRATIVO COMERCIAL PRODUCCION FINANZAS

DIRECTOR DE
ATENCION AL REPRESENTANTE SUPERVISOR DE
RECURSOS CONTADOR
CLIENTE DE VENTAS PLANTA
HUMANOS

AUXILIAR DISEÑO DE MODA AUXILIAR

CONTROL DE
CALIDAD

CONFECION

ALMACEN DE
MATERIA PRIMA Y
PRODUCTO
TERMINADO
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
JEFE INMEDIATO: SOCIOS
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 15
CARGO:
OBJETIVO:
Es la máxima autoridad ejecutiva de la empresa encargada de administrar,
coordinar, controlar y supervisar el accionar de la empresa en si ver las políticas de
producción

FUNCIONES
1. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades nacionales y/o extranjeras,
personas jurídicas y naturales, nacionales y/o extrajeras.
2. Ejecutar las resoluciones y otras determinaciones de Directorio.
3. Organizar y dirigir las actividades administrativas, técnicas, operativas y económicas
de la empresa
4. Dirigir las operaciones de la empresa en conformidad a las disposiciones legales,
reglamentos y resoluciones dispuestas.
5. Realizar todo género de operaciones mercantiles, bancarias y otras de interés
económico, negociando la suscripción de los instrumentos pertinentes en las
condiciones que sean más favorables a la empresa.
6. Realizar operaciones sobre títulos valores.
7. Firmar cheques, órdenes de pago.
8. Someter a consideración del Directorio la contratación o retiro de personal jerárquico
de la empresa.
9. Dispone la organización de sumarios internos por infracciones en que incurriera el
personal subalterno.
10. Proponer al Directorio la aprobación de los precios
11. Disponer el entrenamiento técnico y especialización del personal, previa autorización
del Directorio.
12. Firmar planillas de sueldos, salarios, viáticos, remuneraciones extraordinarias y otras
asignaciones para su pago.
13. Elevar a consideración del Directorio informe periódicos sobre la marcha de la
empresa.
14. Asistir a las sesiones del Directorio con voz pero sin voto.

PERFIL DEL CARGO: el gerente es el gran ejecutivo, el ejecutivo que,

estando por encima de toda la empresa, manda
y está al frente de la gestión de la empresa. el
gerente, con independencia de las otras
personas que le ayuden en sus tareas o en quien
tenga delegadas determinadas funciones, es el
que dirige la empresa.
REQUISITOS Ser titulado de alguna universidad o instituto
Libreta de servicio militar
Experiencia de 3 años más en dirección de
 empresas.
edad de 30 a 35 años
sexo indistinto
estado civil casado
estudios profesionales en administración o
actitudes
acostumbrado a trabajar en equipo
ser objetivo
actitud de líder
tener don de mando
iniciativa propia
capacidad de toma de decisiones

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 3
CARGO:
OBJETIVO:
administrar los archivos de la empresa
FUNCIONES :
1. Su función es la atender y realizar el trámite administrativo interno y externo de la
empresa, llevando para ello el control de la documentación recibida, emitida y velar
de los archivos administrativos.
2. Disponer el sistema de tramite documentario, así como el registro respectivo
efectuando posteriormente su seguimiento
3. mantiene informado a la empresa del estudio y del seguimiento de los expedientes en
proceso
4. Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos
que tenga a su cargo.
5. Otras funciones que le sean asignadas
6. Cautelar la integridad del patrimonio

PERFIL DEL CARGO Planear, ejecutar y dirigir la gestión

administrativa y operativa de la empresa, del
manejo de la relación con los diferentes
proveedores departamental y nacional.
Desarrolla las estrategias de compras anuales y
las proyecciones de la organización. Se encarga
 del control administrativo y disciplinario del
personal y coordinar toda la actividad de
producción de la empresa.
REQUISITOS Lic. En administración, ingeniería industrial, o
carreras afines
5 años como jefe o gerente anteriormente
HABILIDADES ESPECIALES:
Manejo de personas, orden, relaciones
interpersonales, manejo de conflictos y
capacidad de análisis
90% en oficina 10% en reuniones o fuera de la
institución.
GESTIÓN DE LA CALIDAD (ALTO)
Conocimientos y habilidades para liderar
procesos que hacen parte de un Sistema de
Gestión de la Calidad ISO 9001, BPM, HCCP,
entre otros.

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE COMERCIAL
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 1
CARGO:
OBJETIVO:
Establecer el contacto con el cliente, con el fin de realizar la venta.

FUNCIONES
1. Formular el Programa Mensual de Ventas del Departamento, de acuerdo a las
Políticas de comercialización establecidas
2. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de los vendedores programando sus
rutas e instrucciones de trabajo.
3. Y las demás funciones que sean causa y /o efecto de las misma
4. La planificación es la base de la buena y correcta administración del tiempo. Sirve
para organizar las acciones y tareas del equipo comercial.
5. Se alinea a la política dictada por el directorio y busca la mejor manera de alcanzar
los objetivos y metas planteados.
6. El gerente comercial, sabe cuánto deben vender sus vendedores y en que tiempo
tienen y pueden hacerlo.
7. Conoce las mañas y excusas que siempre ponen los vendedores, dado que él ha sido
vendedor. Ya recorrió el camino y es difícil que lo engañen. La experiencia y
sabiduría producto de los años de trabajo, lo distinguen.
8. Conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores y supervisa el
trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvíos.
PERFIL DEL CARGO: Máximo responsable de la actividad comercial de
la Compañía: aportará clientes y negocio a la
empresa en todas sus líneas de negocio.

- Fijar los objetivos de venta de la empresa,

estableciendo el presupuesto anual y mensualidad
de ventas por producto y zona, que propondrá a la
Dirección General para su aprobación.

- Establecer las políticas de precios y condiciones

de venta con el fin de mejorar la rentabilidad de
negocio actual, cambiando el mix de ventas,
reduciendo los proyectos no rentables de la línea
de negocio Arquitectura e ingeniería y
aumentando los proyectos con mayor valor
añadido.

REQUISITOS El Licenciado en Administración debe ser un

profesional universitario preparado de manera
integral con una sólida formación humanística,
científica y tecnológica, con una visión
multidisciplinaria del proceso administrativo.

HABILIDAD HUMANA: capacidad para trabajar

con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en
equipo, la creación de condiciones donde las
personas se sientan protegidas y libres de expresar
sus opiniones.

HABILIDAD DE DISEÑO: capacidad para

resolver problemas en beneficio de la empresa.
Para ser eficaces y particularmente en los niveles
organizacionales superiores, los administradores
deben ser capaces de hacer mucho más que
advertir un problema. Deben poseer además la
habilidad de un buen ingeniero

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE PRODUCCION
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 5
CARGO:
OBJETIVO:
Planificar , organizar , dirigir coordinar, controlar y evaluar las
operaciones de su departamento

FUNCIONES:
1. Supervisar el proceso de producción, en todas las fases.
2. Vigilar que el proceso en la elaboración del calzado cumpla con la planificación
prevista.
3. Establecer el control de calidad de cada lote de producción
4. Verificar que el embalaje se realice en las mejores condiciones.
5. Y las demás funciones que sean causa y /o efecto de las misma
PERFIL DEL CARGO: Empresa del sector industrial, dedicada a la ala
fabricación de calzados,
fabricación, comercialización y postventa
REQUISITOS Titulado universitario, preferiblemente de
ramas técnicas
Otros conocimientos profesionales
imprescindibles: conocimientos en las áreas de
Aprovisionamiento, logística y fábrica,
preferentemente de la rama del cuero.

EXPERIENCIA: Al menos 5 años en puesto

similar y en un sector industrial
COMPETENCIAS:
Dirección y desarrollo de personas
Iniciativa e innovación.
Habilidad de comunicación (negociación,
persuasión y empatía).
Capacidad de análisis y toma de decisión.
 MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE FINANCIERO
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 2
CARGO:
OBJETIVO:
Planear y analizar los estados financieros con el fin de manejar los activos, pasivos y capital
social de la empresa.

FUNCIONES
1. Analizar los datos financieros.
2. Determinar la estructura de activos de la empresa.
3. Fijar la estructura de capital.
4. Y las demás funciones que sean causa y /o efecto de las misma
PERFIL DEL CARGO:
REQUISITOS

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: Director de RR.HH
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 1
CARGO:
OBJETIVO:

FUNCIONES
1. Responsable por la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos.
2. planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias y el
desarrollo de planes para coordinar actividades.
3. Organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará,
quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.
4. Liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar los canales de
comunicación más eficaces y resolver conflictos.
5. Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se
realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.

PERFIL DEL CARGO:

REQUISITOS