Presentación

Nombre completo:
Luisa Acevedo Diaz
Matricula
2021-0018
Materia
Base de Datos al Nivel Gerencial
Fecha de entrega
12/2/2023
 Introducían
En este trabajo hablamos del sistema de información, tipos de sistema de
información, ventajas y desventajas, concepto de usuarios, administradores de
base de todos y por último función de los administradores de base de datos.
El sistema de información es el conjunto de agentes, códigos y procesos que
interactúan entre sí con un fin común o propio
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los
procesos fundamentales y las particularidades de cada organización
Este programa es muy importante, como los diferentes elementos que los
rodea para poder ordenar las funciones, ya que requiere de ayuda para mejorar
sus contenido.
Sistema de información
Se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la
administración de datos y de información, de manera que puedan ser
recuperados y procesados fácil y rápidamente.
Todo sistema de información se compone de una serie de recursos
interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en
base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información
personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos recursos pueden
ser:
• Recursos humanos
• Datos
• Actividades
• Recursos informativos
Tipos de sistema de información
• Usuario final directo:
Opera el sistema, tiene interacción directa a través del equipo de sistemas.
Responsable de alimentar el sistema con datos. Ejemplo cliente de banca en
línea.
• Usuario final indirecto:
Emplea los reportes y otros tipos de información generada por el sistema, pero
no opera el equipo de sistemas. la responsabilidad es por las aplicaciones que
existen en el área encargada. Un ejemplo de este usuario seria quien toma en
cuenta los estados financieros del cliente emitidos por el sistema para la oferta
o autorización de un crédito.
• Administradores:
Supervisan la intervención en el desarrollo o uso del sistema. Tienen la
responsabilidad ante la organización de controlar las actividades del sistema.
Un ejemplo puede ser el administrador de un chat que al darse cuenta de que
un usuario viola las reglas de uso del sistema lo amonesta o expulsa de él.
• Directivos:
Incorporan los usos estratégicos y competitivos de los sistemas de información
en los planes y estrategias de la organización. Evalúan los riesgos originados
por fallas en los sistemas de información. Un ejemplo de este usuario sería el
directivo de un banco que decide si se implementa o no un sistema o un
cambio dentro del mismo.
Ventajas de un sistema de información
• Control efectivo de las actividades de la organización.
• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
• Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
• Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en
tiempo real.
• Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en
puntos distantes.
• Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
• Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados,
con fines de evaluación y control.
Desventajas de un sistema de información
• El tiempo que pueda tomar su implementación.
• La resistencia al cambio de los usuarios.
 • Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de
hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente
para apoyar ciertas actividades de la organización.

Concepto de usuarios
Es la identidad del inicio de sesión cuando está conectado a una base de datos.
El usuario de la base de datos puede utilizar el mismo nombre que el inicio de
sesión, pero no es necesario.
Administradores de base de datos
Gestionan y mantienen las bases de datos informatizadas. Se aseguran de que
estas estén actualizadas. Estos profesionales trabajan sobre las formas de
reorganizar las bases de datos para hacerlas más rápidas o más fáciles de usar.
Crean sistemas de respaldo para que los datos no se pierdan si surgen algún
problemas en la base datos.
Funciones de los administradores de base de datos
✓ Los administradores de bases de datos son responsables de las bases de
datos informatizadas de las empresas. Las empresas utilizan bases de
datos para mantener y actualizar grandes cantidades de información de
forma estructurada para poder usarla más eficazmente.

✓ Las empresas minoristas utilizan bases de datos para obtener más

información sobre sus clientes (por ejemplo, sus pautas de gasto) con el
fin de tomar decisiones informadas sobre nuevos productos y estrategias
de marketing. Los supermercados recogen información sobre sus
clientes mediante el uso de tarjetas de fidelidad.

✓ Una entidad benéfica puede usar una base de datos para llevar un
registro de sus adherentes. Por ejemplo, puede ponerse en contacto con
sus adherentes por e-mail cuando se lance una nueva campaña de
recaudación de fondos. La policía y los servicios de salud también
cuentan con bases de datos grandes y complejas.
 Conclusión
Los sistemas de información son una herramienta indispensable en la
actualidad para la empresa, para poder enfrentarse a la competencia que hay
en el mercado.
En conclusión, en cualquier empresa ya sea grande o pequeña es necesario
empezar a incluir sistemas que nos faciliten las operaciones diarias y
productivas la hora de realizar nuestro trabajo, los gerentes, empleados y otros
usuarios finales que se van familiarizando cada vez mas con el uso del sistema
están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de dicha empresa.
Opinión personal
La información proporcionada por el informe de sistema de información
abarca varios aspectos importantes que debemos conocer para implementar
algún sistema y sobre todo saber que queremos lograr al ponerlo en práctica.
Me parece grata la idea de que se detallen las diferentes etapas por las que
pasa una implementación de un sistema o más bien su evaluación, ya que para
inicial se debe saber que es lo que busca logarse.