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INDUSTRIAL”
PROMOCIÓN: 2014-10
AREQUIPA-PERÚ
2017
Lista de Contenido
i. Razón social........................................................................................................... 1
ii. Misión, visión, objetivos y valores de la empresa. ................................................ 1
iii. Productos, mercados y clientes .............................................................................. 2
iv. Estructura de la organización ................................................................................ 3
v. Principales Procesos .............................................................................................. 4
II. Plan proyecto de mejora ......................................................................................... 5
I
c. Priorización de causas raíces ................................................................................... 16
i. Diagrama de Pareto ............................................................................................. 16
ii. Matriz Causa – Efecto. ........................................................................................ 17
IV. Propuesta técnica de la mejora. ........................................................................... 17
II
d. Costos de implementación de la mejora. ................................................................. 27
e. Costo Total. ............................................................................................................. 28
f. Calculo del beneficio de la mejora .......................................................................... 28
VI. Evaluación técnica y económica de la mejora .................................................... 28
Referencias .................................................................................................................... 32
Lista de Figuras
Lista de Tablas
III
Tabla 5 Tabla de Puntajes para Calificación de las Causas ......................................... 16
Lista de Apéndices
IV
Apéndice 14 Diagrama de Gantt de la Capacitación ...................................................... 46
V
I. Presentación de la empresa
i. Razón social
FABRICA Y COMERCIALIZADORA “SAN LUIS” S.A.C.
Fábrica y Comercializadora San Luis SAC. Ofrece siempre productos de calidad, que
satisface los requerimientos exigidos por los clientes, con mano de obra calificada, dando
confiabilidad, para la comodidad y satisfacción de nuestros clientes.
VISION:
OBJETIVOS
1
VALORES
Calidad.- Este sea el principal valor agregado de nuestro producto, es parte de los
procesos y en las actitudes del personal. Próximamente se creará un Departamento de
Control de Calidad.
Los productos que fabrica y distribuye son los siguientes: Escritorios, centros de
entretenimiento, roperos, veladores, y muebles de melanina en general.
Mercados y clientes:
El mercado al cual está destinado los productos que ofrecen son: Familias y negocios.
2
iv. Estructura de la organización
La estructura organizacional de la empresa “Fábrica y Comercializadora San Luis
S.A.C.” está compuesta de la siguiente manera:
Gerente
Luis Fidel Herreros Mamani
Contador
Área Área de
Administrativa Producción Área de Ventas
Vendedores
Asistente Administrativo Almacenero
Operarios
3
v. Principales Procesos
Fabricación de mueble en melanina
Necesidad del
cliente
Pedir a almacén
Negociación del
los materiales a
pedido
utilizar
Se verifica los
¿Se lleva a
materiales a Llevar al área de Se entrega el
cabo el SI
utilizar y lo que producción producto
trabajo?
falta se compra
NO
Se elabora una
FIN orden de Recepción de Elaboración de Inspecciona el
compra materia prima piezas cliente NO
NO
¿Cumple
Se procede a ¿Es
cantidad y Ensamble
solicitar SI conforme?
entrega?
SI SI
4
II. Plan proyecto de mejora
i. Trabajo en equipo
El equipo con el que vamos a trabajar para poder hallar el problema a solucionar va a
ser los colaboradores del área de producción.
Tabla 1
Tabla de Puntajes para Calificación de los Problemas
Tabla de Puntajes
Muy Grave 5
Grave 4
Moderado 3
Leve 2
Muy leve 1
Nota: Como se puede apreciar en la tabla se muestra los valores que se tomaron en cuenta para la calificación de los
problemas.
5
Tabla 2
Tabulación de Problemas.
FRECUENCIA
Problemas Op.1 Op.2 Op.3 Op.4 Op.5 Op.6 Op.7 Op.8 Op.9 Op.10 Op.11 Op.12 Op.13 Op.14 Op.15 Op.16 Op.17 Op.18 Total
ACUMULADA
Demora en la elaboración de las piezas de un mueble
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 90 38%
por inadecuada manipulación de la maquinaria.
Incidentes por condiciones inadecuadas de las
4 3 3 3 4 3 4 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3 3 59 62%
maquinarias
Nota: Como se puede observar se procedió a tabular los problemas con los puntajes dados por el operador según el grado
de importancia Donde, “Op.” es Operador. (Dicha tabla se puede observar mejor en el Apéndice 1).
Tabla 3
Tabla de frecuencias de los Problemas.
Problemas Frecuencia % Acumulado % Acumulado
Demora en la elaboración de las piezas de un mueble por 90 38% 90.00 38%
Incidentes por condiciones inadecuadas de las maquinarias 59 25% 149.00 62%
Incidentes debido al uso inadecuado de EPPs 38 16% 187.00 78%
Incidentes causados por no identificar los riesgos 30 13% 217.00 90%
Perdida de producción por falta de control de las operaciones 23 10% 240.00 100%
240.00 100%
Nota: Como se puede observar se procedió a tabular los problemas con los puntajes dados por el trabajador como muestra
la tabla 1, con estos datos ya tabulados procedemos a realizar al tabla de frecuencias para luego proceder a graficar en
diagrama de Pareto. (Dicha tabla se puede observar mejor en el Apéndice 2).
6
iv. Operacionalización de la Variable
Ya con los resultados obtenidos luego de la aplicación del diagrama de Pareto donde
encontramos que el problema principal es el Demora en la elaboración de piezas de un
mueble, se procede a realizar la operacionalización de la variable.
Tabla 4
Operacionalización de la variable
Problema Variable Dimension Indicadores
Pieza Cantidad
Demora en la elaboración de las Elaboracion preparacion Tiempo
piezas de un mueble por de piezas Muebles Cantidad
inadecuada manipulación de la de un Fecha
Ordenes de
maquinaria. mueble Cantidad de Muebles
producción
num
i. Objetivo general
Implementar un plan de capacitación en el uso de maquinaria para la reducción de
tiempos en la fabricación de piezas en el área de producción.
Conseguir Asesor Técnico para capacitar a los operadores del área de producción.
En ese aspecto el estudio del problema planteado es una necesidad para la empresa
Fabrica y Comercializadora S.A.C., debido a que no cuenta con un conocimiento en riesgos
e incidencias en el área de trabajo lo que hace necesario implementar un sistema de seguridad
para reducir el número de incidencias y controlarlas, implementando un sistema de
identificación de riesgos e incidentes
e. Marco teórico
2. Plan de Capacitación
8
Se requiere la existencia de un potencial que se trata de transformar en acto.
Este tipo de capacitación de alguien que ya cuenta con saberes previamente adquiridos,
ya sea a nivel técnico o profesional, es muy común en la actualidad, para adecuarse a la
evolución tecnológica, científica y social.
Es muy común la realización de cursos de capacitación empresarial, que sirven para que
los empleados puedan conocer más sobre su ambiente de trabajo, sobre las nuevas
condiciones del mercado, sobre la tecnología incorporada, sobre los progresos en el área,
etcétera.
Con fines analíticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente
clasificar las acciones que tienen lugar durante un proceso dado en cinco clasificaciones.
Estas se conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o
demoras y almacenajes. Las siguientes definiciones cubren el significado de estas
9
clasificaciones en la mayoría de las condiciones encontradas en los trabajos de diagramado
de procesos.
Antes de que se pueda mejorar un diseño se deben examinar primero los dibujos que
indican el diseño actual del producto. Análogamente, antes de que sea posible mejorar un
proceso de manufactura conviene elaborar un diagrama de operaciones que permita
comprender perfectamente el problema, y determinar en qué áreas existen las mejores
posibilidades de mejoramiento. El diagrama de operaciones de proceso permite exponer con
claridad el problema, pues si no se plantea correctamente un problema difícilmente podrá
ser resuelto.
Este es particularmente útil para poner de manifiesto costos ocultos como pueden ser
distancias recorridas, retrasos y almacenamientos temporales cuando es necesario se pueden
mostrar actividades combinadas generalmente se usan dos tipos de diagrama de análisis: de
producto o material y el operativo o de persona.
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Es importante indicar en el diagrama todas las demoras y tiempos de almacenamiento no
basta con indicar que tiene lugar un retraso o un almacenamiento, cuanto mayor sea el tiempo
de almacenamiento o retraso de una pieza, tanto mayor será el incremento en el costo
acumulado por lo tanto, es de importancia saber qué tiempo corresponde a la demora o al
almacenamiento.
6. Diagrama de Pareto:
Se utiliza para visualizar rápidamente qué factores de un problema, que causas o qué
valores en una situación determinada son los más importantes y, por ello, cuáles de ellos hay
que atender en forma prioritaria, a fin de solucionar el problema o mejorar la situación.
(Pensamiento del Dr. Kaoru Ishikawa).
8. Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de
un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de
un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además
del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra
en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de
tiempo concretas.
11
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de
una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un
enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma
paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de
controlar los costes y personal requeridos.
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i. Diagrama de operaciones de procesos (DOP)
En el siguiente Diagrama de operaciones de procesos podemos observar la cantidad de
operaciones e inspecciones que existe para la fabricación de las piezas para un mueble.
Acabado y Material/
Ensamblaje Fabricación
retoques Melamina
Se ensamblan las Piezas pequeñas de Se descarga del camión/ Se diseña y describe
9 cajoneras con piezas 6 melamina cortadas con la 2 Se saca la melanina del 1
el mueble.
pequeñas de melamina. máquina cinta de sierra. almacén.
Se limpia y se da últimos
14
retoques al mueble.
Se inspecciona si cumple
3 con los estándares de
calidad.
RESUMEN
15 Se almacena listo para
15
su venta.
3
TOTAL 18
13
ii. Diagrama de Análisis de proceso (DAP)
En el siguiente Diagrama de análisis de procesos podemos observar la cantidad de
procesos, el tiempo y las distancias que existen para la fabricación de las piezas para un
mueble.
NOMBRE DEL PROCESO ANALIZADO: FABRICACION DE MUEBLES Colaboradores JUAN FABRICIO BARRIGA VALER
FECHA: FEBRERO DE 2017 JEAN EDUARD VILLALTA GUTIÉRREZ
FACILITADOR: LUIS FIDEL HERREROS MAMANI
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b. Análisis de las causas raíces que generan el problema.
Analizar las causas raíces del problema detectado, uno de los métodos bastante usado
a nivel de plan de mejora es el método de Ishikawa.
1. Personal no capacitado.
2. Maquinaria compleja.
3. Método de elaboración no estandarizado.
4. Material no recuperable.
5. Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento.
6. Falta de orden y limpieza en el área de trabajo.
7. Traslado inadecuado de material.
8. Personal con conocimientos empíricos.
Material no Recuperable
Personal no Capacitado
Figura 6 Análisis Causa Raíz (Ishikawa). Se halló las causas que originan el problema
y se procedió a realizar el diagrama de Ishikawa que en nuestro caso será de 4M (Ver
Apéndice 6).
15
c. Priorización de causas raíces
i. Diagrama de Pareto
Realizaremos un diagrama de Pareto para poder determinar la causa principal de esta
manera determinar la mejora a realizar, para lo cual se trabajara con el apoyo de los
Operarios de esta manera otorgan un puntaje cada una de las causas (Ver Apéndice 16).
Tabla 5
Tabla de Puntajes para Calificación de las Causas
Tabla de Puntajes
Muy Grave 5
Grave 4
Moderado 3
Leve 2
Muy leve 1
Nota: Como se puede apreciar en la tabla se muestra los valores que se tomaron en cuenta para la calificación de las causas.
Tabla 6
Tabulación de Causas.
FRECUENCIA
Causas Op.1 Op.2 Op.3 Op.4 Op.5 Op.6 Op.7 Op.8 Op.9 Op.10 Op.11 Op.12 Op.13 Op.14 Op.15 Op.16 Op.17 Op.18 Total
ACUMULADA
Personal no capacitado 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 90 23%
Personal con conocimientos empíricos 5 4 5 4 4 4 4 5 4 5 5 4 4 4 3 4 5 5 78 42%
Maquinaria compleja 4 5 4 4 5 3 2 4 3 3 4 4 4 2 5 5 4 5 70 60%
Método de elaboración no estandarizado 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 54 74%
Material no recuperable 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 3 3 2 2 2 45 85%
Maquinaria en mal estado por falta de 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 23 91%
Traslado inadecuado de material. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 95%
Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
Total 396
Nota: Como se puede observar se procedió a tabular las causas con los puntajes dados por el operador según el grado de
importancia Donde, “Op.” es Operador. (Dicha tabla se puede observar mejor en el Apéndice 7).
Tabla 7
Tabla de frecuencias de las Causas.
Causas Frecuencia % Acumulado % Acumulado
Personal no capacitado 90,00 23% 90,00 23%
Personal con conocimientos empíricos 78,00 20% 168,00 42%
Maquinaria compleja 70,00 18% 238,00 60%
Método de elaboración no estandarizado 54,00 14% 292,00 74%
Material no recuperable 45,00 11% 337,00 85%
Maquinaria en mal estado por falta de 23,00 6% 360,00 91%
Traslado inadecuado de material. 18,00 5% 378,00 95%
Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 18,00 5% 396,00 100%
396,00 100%
Nota: Como se puede observar se procedió a tabular las causas con los puntajes dados por el trabajador, con estos datos
ya tabulados procedemos a realizar al tabla de frecuencias para luego proceder a graficar en diagrama de Pareto. (Dicha
tabla se puede observar mejor en el Apéndice 8).
16
Figura 7 Diagrama de Pareto Causas principales para la mejora. Como se ve en la figura
nuestra causa principal es Personal no capacitado. (Dicho diagrama se puede Apreciar
mejor en el Apéndice 9).
Tabla 8
Matriz Causa - Efecto
MATRIZ CAUSA - EFECTO
Causa Efecto Objetivo General Propuesta de Mejora Objetivos Especificos Documentos
Elaborar programa de Manuales de la
Capacitación Maquinaria
Implementación de un plan de
Disminuir el
Demora en la elaboración de capacitación en el uso de maquinaria para Manual de Funciones
tiempo de
Personal no las piezas de un mueble por la reducción de tiempos en la fabricación Identificar trabajos que (MOF) para los
elaboracón de
capacitado inadecuada manipulación de la de piezas en el área de producción de la requieren capacitación operarios de producción
piezas de un
maquinaria. empresa Fábrica y Comercializadora San
mueble
Luis S.A.C.
Ficha de Medicion de
Elaborar descripcion técnica de
Tiempos de preparación
las maquinas
de un mueble
Nota: Se puede apreciar en la Matriz la causa principal y su efecto, así también se considera las formas de contrarrestar la
causa principal para lo cual se presenta la propuesta de mejora y contrarrestar el efecto con los objetivos específicos (Ver
Apéndice 10).
17
producción de la empresa, de esta manera poder cumplir los objetivos de nuestro plan de
mejora, a continuación procedemos a explicar el plan de acción de la mejora.
Al elaborar nuestro plan de capacitación tendremos en cuenta los días y el lugar donde
se llevará a cabo la capacitación, las adquisiciones que se harán para poder llevar a cabo
dicha capacitación y los materiales. Definir los horarios y distribuir los días que asistirán los
trabajadores (En dos grupos).
Los trabajos y maquinarias que requieren capacitación son las del área de corte
compuestos por las siguientes maquinas: Maquina Aplacadora de cantos, Maquina
Escuadradora, Sierra De Cinta. (Ver Apéndice 11) Estas son las maquinas en las que se
necesita capacitación ya que por un uso inadecuado no se alcanza un rendimiento óptimo
generando demoras en la producción.
i. Consideraciones Técnicas.
1. Especificaciones de equipos y herramientas:
A. Maquinas
Maquina Aplacadora de cantos
Esta máquina está encargada de adherir los cantos a la planchas de melanina.
18
Maquina Escuadradora
B. Capacitación de personal.
Para ser efectiva la capacitación (la reducción de tiempos) y continuar con los resultados
de producción obtenidos, se ha elaborado un Manual de Funciones para el operario de
maquinaria. Ver (Apéndice 17).
C. Mejora de procesos.
Con la capacitación, se espera lograr la reducción de tiempos en el proceso de fabricación
de piezas puesto que los operarios tendrán conocimientos más técnicos sobre el uso adecuado
de la máquina.
Para determinar las necesidades de capacitación se investigó los hechos observables que
sean generadores de causas por las cuales los trabajadores no ejecutan con éxito sus labores,
o incurren en accidentes, las cuales fueron halladas mediante la técnica de lluvia de ideas.
En cuanto al Asesor Técnico, nos pusimos en contacto con la empresa con la cual
adquirimos las maquinas, ya que las maquinas en cuestión aún contaban con la garantía
vigente, además que la empresa MAHECOR S.A.C. ofrece charlas técnicas como un
servicio adicional por la adquisición de sus productos.
Con respecto a los materiales se comprará cuadernillos y lapiceros para el operador para
que pueda tomar nota. (ver tabla 10, página 26).
19
Se dividirá a los trabajadores de producción en dos grupos de capacitación y dichas
horas de capacitación será remuneradas como un cualquier día laborable. (ver tabla 11,
página 27)
Quién será el capacitador: Asesor técnico de la marca que nos vende la maquinaria.
C. Ejecución de la capacitación
ii. La ejecución de la capacitación presupone:
Habiendo de asistir a la hora fijada los trabajadores se apersonarán a la sala de
conferencia de la empresa donde se presentara el Asesor técnico dará la capacitación y
explicará los temas a tratar y se procederá a entregar los cuadernillos y lapiceros a los
asistentes, una vez a dentro se tomara lista a los asistentes y se procederá con el inicio de la
capacitación, esto ocurrirá todos los días de capacitación de igual manera.
Culminada las charlas el asesor técnico realizará una evaluación a los operarios para
determinar si los conocimientos y los temas tratados en la capacitación han sido captados
por los asistentes.
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D. Seguimiento de la capacitación.
La prueba piloto se realizó con éxito demostrando que los trabajadores después de la
capacitación lograron disminuir los tiempos en la fabricación de piezas cumpliendo así con
el objetivo el cual era reducir el tiempo en la fabricación, por lo tanto la empresa al ver la
mejora de producción decidió mantener las capacitaciones una vez por año para los nuevos
trabajadores siendo esta una forma de mantener la producción obtenida en la prueba piloto.
La empresa también decidió adoptar nuestra ficha de medición de tiempos para poder
medir el tiempo de la fabricación de las piezas para los muebles y de esta forma controlar
que la mejora siga en pie.
Disponer de una zona de almacenamiento de residuos sólidos , donde esta cuente con
unos recipientes separados e identificados para la correcta clasificación de estos residuos,
los recipientes tendrán unos rótulos los cuales identificaran el tipo de residuo a depositar ya
sea aserrín, restos de madera y corteza y polvo, para posteriormente ser entregados a los
gestores autorizados para su tratamiento.
Los residuos sólidos como lo son restos de embalaje, cartón, papel plásticos también
contaran con un recipiente rotulado e identificado para garantizar la correcta separación en
la fuente de estos.
Mitigación ambiental
21
Viabilidad
La implementación de esta medida , no conlleva a una inversión muy alta basta con
localizar una zona para llevar a cabo la correcta gestión de los residuos generados a lo largo
del ciclo productivo, esta área debe estar alejada de lugares donde no funcionen equipos
eléctricos y debe estar protegida de la lluvia.
Se dispondrá de un área aparte de los otros residuos que sea dispuesta para la
segregación de este tipo de residuos ya que su composición nos obliga a separarlos de los
otros para evitar contaminación cruzada
Nota: Se considera todos los recursos para poder ejecutar el plan de mejora (capacitación)
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d. Diagrama de procesos de la situación mejorada.
Acabado y Material/
Ensamblaje Fabricación
retoques Melamina
Se ensamblan las Piezas pequeñas de Se descarga del camión/ Se diseña y describe
9 cajoneras con piezas 6 melamina cortadas con la 2 Se saca la melanina del 1
el mueble.
pequeñas de melamina. máquina cinta de sierra. almacén.
Se limpia y se da últimos
14
retoques al mueble.
Se inspecciona si cumple
RESUMEN 3 con los estándares de
calidad.
15
Se almacena listo para
3 15
su venta.
TOTAL 18
23
II. diagrama de Análisis de procesos (DAP)
NOMBRE DEL PROCESO ANALIZADO: FABRICACION DE MUEBLES Colaboradores JUAN FABRICIO BARRIGA VALER
FECHA: FEBRERO DE 2017 JEAN EDUARD VILLALTA GUTIÉRREZ
FACILITADOR: LUIS FIDEL HERREROS MAMANI
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e. Cronograma para la ejecución de mejora.
Para el cronograma usamos el diagrama de Gantt donde podremos observar las tareas
que se van a realizar para la ejecución del plan de mejora
Figura 10. Cronograma de ejecución del plan de mejora. El diagrama de Gantt para el
plan de mejora se puede observar que para ejecutar el plan se requirió un total de 73 días.
ii. Diagrama de Gantt para la capacitación.
Los trabajadores del área de producción que laboran de lunes a viernes en el horario de
7:00 a 17:00. Serán inducidos al proyecto de mejora mediante la capacitación que se
realizara los días viernes y sábados divididos en dos grupos de 9 personas durante el mes
de abril, se puede apreciar en el siguiente diagrama de Gantt (Ver Apéndice 14).
25
f. Aspectos Limitantes.
Las limitaciones que se podrían encontrar para ejecutar este proyecto de mejora seria la
resistencia al cambio por parte de los trabajadores del Área de Producción por la rutina y
costumbre de la forma que han estado operando hasta la fecha.
La falta de interés y poco compromiso por parte de los trabajadores en cuanto a las
charlas y capacitación que se darán para realizar la mejora en el Área de Producción.
A la cual tendríamos que hacerles entender que con esta mejora simplificaríamos los
procesos haciendo ligero su trabajo y con la normalización adecuada a favor de su
conveniencia y de la empresa.
El costo de pago al capacitador o encargado de dar las charlas a los operarios del Área
de Producción podría ser una limitación, ya que el pago lo realizará la empresa pudiendo
haber una negativa por parte de ella.
A la cual tendríamos que hacerle saber a la empresa que habrá un beneficio a largo
plazo mejorando la calidad y los procesos de producción en cuanto tiempo y cantidad de
piezas elaboradas.
a. Costos de materiales.
Tabla 10.
Costos de Materiales.
Precio
Item Descripción Cantidad Precio Total
Unitario
1 Cuadernillos 18 1,5 27
2 Lapiceros 48 0,36 17,28
3 Refrigerios 18 1,2 172,8
TOTAL 217,08
Nota: Para la implementación se requerirá estos productos para lo cual se les entregara estos materiales para que puedan
tomar apuntes, y también se considerará el coffee break que sea les entregara a los operarios.
26
b. Costo de mano de obra.
Tabla 11
Costo de Mano de Obra.
Tiempo de trabajo
Nº Ejecutante Costo por hra. Total
por dia (hrs)
1 Operarios del Area de Producción (9) 10 3,48 2505,6
2 Operarios del Area de Producción (9) 10 3,48 2505,6
TOTAL 5011,2
Nota: Para el costo de mano de obra, se considera el costo por hora de trabajo de cada operario y considerando que son 8
días durante un mes que durará la capacitación.
Tabla 13
Costos de Implementación de la Mejora.
Nº Descripcion Cantidad Costo Total
1 Cuadernillos 18 27
2 Lapiceros 48 17,28
3 Refrigerios 18 172,8
4 Operarios del Area de Producción (9) 10 2505,6
5 Operarios del Area de Producción (9) 10 2505,6
6 Cañon Multimedia 1 1300
7 Ecran 1 150
TOTAL 6678,28
Nota: Esta tabla representa un resumen de los costos detallados y así obtenemos el costo total de la implementación.
27
e. Costo Total.
Este el resumen final de todos los costos que se han propuesto para la implementación
de la mejora para ejecutar la mejora en el área de producción de la empresa, por ello la
importancia lo cual implica conocer cómo funciona la empresa, tal como conocer la escala
de sueldos de los operarios del área de producción y los costos de los materiales.
Tabla 14
Costo total.
Nº Descripción Costo Total
1 Costos de Materiales 217,08
2 Costo de mano de obra 5011,2
3 Costo de herramientas y equipos 1450
Costo total de Implementación 6678,28
Nota: Esta tabla demuestra el costo total.
Tabla 15
Calculo del beneficio
232-119 = 113 hrs ahorradas
s/. 3,48 * hra.
113*3,48= s/. 391,5 * cada operador
18 operarios
391,5*18= s/. 7047
28
a. Beneficio Técnico/Económico esperado de la mejora
Tabla 16
Beneficio Costo por mes.
Tabla Beneficio/Costo (por mes)
Costos Beneficios
Descripcion Descripcion
Monetizacion del ahorro
Cuadernillos 27,00 de tiempo en el proceso 7047,00
de fabricacion de piezas
Lapiceros 17,28
Refrigerios 172,80
Ecran 150,00
Costo Total 6678,28 Beneficio Total 7047,00
Nota: Los costos a tener en cuenta para determinar el beneficio será los costos de un mes, como se puede observar en la
tabla, y teniendo en cuenta que los costos de los equipos como son el cañón multimedia y el ecran será un solo costo, puesto
que ya queda como un activo de la empresa y se va utilizar para las próximas capacitaciones y/o eventos de la empresa.
Cabe recalcar que debido a nuestro plan de mejora, no solamente hubo una reducción de
tiempos en la fabricación de piezas, sino que generó un efecto favorable para la empresa ya
que se logró un aumento en la producción, lo cual genera que los beneficios aumenten con
respecto al costo, a continuación mostraremos la tabla con el beneficio que se obtiene al
fabricar más piezas para un mueble según la muestra tomada del piloto que se ejecutó durante
un mes.
29
Tabla 17
Beneficio Costo por mes.
Tabla Beneficio/Costo (por mes)
Costos Beneficios
Descripcion Descripcion
Monetizacion del ahorro
Cuadernillos 27,00 de tiempo en el proceso 7047,00
de fabricacion de piezas
Lapiceros 17,28
Monetizacion del ahorro
Refrigerios 172,80 de tiempo en el proceso 4698,00
de fabricacion de piezas
Operarios del Area de Producción (9) 2505,60 de otras ordenes de
producción durante el
Operarios del Area de Producción (9) 2505,60 mes
Ecran 150,00
Costo Total 6678,28 Beneficio Total 11745,00
Nota: Como se puede observar hay una gran diferencia con respecto a la tabla anterior, puesto que para esta tabla estamos
considerando laos procesos de la fabricación extra que se está dando actualmente en la empresa como una consecuencia
del aumento de la productividad gracias a la reducción de tiempos de fabricación.
7047,00
6678,28
Realizando la operación beneficio/costo por cada sol invertido obtenemos S/.1.06, este
sería un retorno positivo para la empresa.
Haciendo la operación beneficio/costo en referencia a la Tabla 17 obtenemos S/. 1.76
de retorno por cada sol invertido.
11745,00
6678,28
30
VII. Conclusiones
a) Se demostró que mediante la aplicación del plan de capacitación se pudo disminuir el
tiempo de fabricación en el área de producción, lo cual generó un aumento de
productividad, ya que antes se producía en un mes (ciclo de producción) 2944 piezas,
en un tiempo de 232 horas, luego de la implementación del plan (Piloto del proyecto) se
observó que en un tiempo de 119 horas se podía fabricar la misma cantidad de piezas,
por lo tanto podemos decir que se mejoró la producción en 51.29% respecto al tiempo
de fabricación
b) Se logró elaborar un plan de capacitación y su viabilidad para la empresa demostrando
que con la mejora hay una mayor producción que se puede monetizar, obteniendo como
resultado 113 horas ahorradas en la fabricación de piezas, lo cual se procedió a
multiplicar por el monto que gana cada operario por hora (S/. 3.48) multiplicado por los
18 operarios nos da como resultado S/.7047.00, demostrando así que es totalmente
factible, y beneficioso para la empresa.
c) Se identificó los trabajos en los que se necesita capacitación mediante los resultados
obtenidos al aplicar el diagrama de operaciones de procesos (DOP) y el Diagrama de
análisis de procesos (DAP), en cual se pudo observar que los operarios demoraban más
en las operaciones de corte.
d) Se logró ponerse en contacto con la empresa proveedora y realizar el trámite para que
puedan facilitarnos un Asesor Técnico que pueda capacitar a los operadores del área de
producción.
e) Se logró demostrar un aumento de productividad, ya que antes se producía en un mes
2944 piezas, luego de la implementación del plan (Piloto del proyecto) se vio que
durante un mes se podía producir la misma cantidad de piezas más una producción extra
de 2041 piezas dando un total 4985 piezas al mes, por lo tanto podemos decir que se
mejoró en un 69% con respecto a la producción de piezas.
VIII. Recomendaciones
Se recomienda mantener las capacitaciones una vez cada año para los nuevos
trabajadores que ingresen a trabajar, para de esta forma seguir logrando el aumento de
productividad conseguido.
Una forma de que continuar con los estándares de fabricación conseguidos es también
que la empresa aplique los manuales de funciones para los operarios de maquinaria. Ver
Apéndice 17.
31
Referencias
Hill.
Mendoza, F.L.M. (1987). Manual Sobre Capacitación de Personal (C.N.C.A.) México. Ed.
ISSSTE.
Vergara.
Thayer, P.W (1992) Capacitación (training), México. Ed. Limusa/Grupo Noriega Editores
32
IX. Apéndices
Apéndice 1
Tabulación de Problemas
FRECUENCIA
Problemas Op.1 Op.2 Op.3 Op.4 Op.5 Op.6 Op.7 Op.8 Op.9 Op.10 Op.11 Op.12 Op.13 Op.14 Op.15 Op.16 Op.17 Op.18 Total
ACUMULADA
Demora en la elaboración de las piezas de un mueble
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 90 38%
por inadecuada manipulación de la maquinaria.
Incidentes por condiciones inadecuadas de las
4 3 3 3 4 3 4 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3 3 59 62%
maquinarias
Apéndice 2
Tabla de Frecuencias - Problemas
Problemas Frecuencia % Acumulado % Acumulado
Demora en la elaboración de las piezas de un mueble por 90 38% 90.00 38%
Incidentes por condiciones inadecuadas de las maquinarias 59 25% 149.00 62%
Incidentes debido al uso inadecuado de EPPs 38 16% 187.00 78%
Incidentes causados por no identificar los riesgos 30 13% 217.00 90%
Perdida de producción por falta de control de las operaciones 23 10% 240.00 100%
240.00 100%
33
Apéndice 3
Diagrama de Pareto - Problemas
34
Apéndice 4
Plano de Recorrido
35
Apéndice 5
Diagrama de Operaciones de Procesos Situación Actual
Acabado y Material/
Ensamblaje Fabricación
retoques Melamina
Se ensamblan las Piezas pequeñas de Se descarga del camión/ Se diseña y describe
9 cajoneras con piezas 6 melamina cortadas con la 2 Se saca la melanina del 1
el mueble.
pequeñas de melamina. máquina cinta de sierra. almacén.
Se limpia y se da últimos
14
retoques al mueble.
36
Apéndice 6
Diagrama de Ishikawa
Material no Recuperable
Personal no Capacitado
37
Apéndice 7
Tabulación de Causas
FRECUENCIA
Causas Op.1 Op.2 Op.3 Op.4 Op.5 Op.6 Op.7 Op.8 Op.9 Op.10 Op.11 Op.12 Op.13 Op.14 Op.15 Op.16 Op.17 Op.18 Total
ACUMULADA
Personal no capacitado 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 90 23%
38
Apéndice 8
Tabla de Frecuencias - Causas
39
Apéndice 9
Diagrama de Pareto – Causas
40
Apéndice 10
Matriz Causa – Efecto
MATRIZ CAUSA - EFECTO
Causa Efecto Objetivo General Propuesta de Mejora Objetivos Especificos Documentos
Elaborar programa de Manuales de la
Capacitación Maquinaria
Implementación de un plan de
Disminuir el
Demora en la elaboración de capacitación en el uso de maquinaria para Manual de Funciones
tiempo de
Personal no las piezas de un mueble por la reducción de tiempos en la fabricación Identificar trabajos que (MOF) para los
elaboracón de
capacitado inadecuada manipulación de la de piezas en el área de producción de la requieren capacitación operarios de producción
piezas de un
maquinaria. empresa Fábrica y Comercializadora San
mueble
Luis S.A.C.
Ficha de Medicion de
Elaborar descripcion técnica de
Tiempos de preparación
las maquinas
de un mueble
41
Apéndice 11
Maquinaria
42
Maquina Escuadradora Z3200
43
Sierra De Cinta MARCA KAILI MOD KP155
44
Apéndice 12
Ficha de Medición de tiempos
Ficha de medicion de tiempos de preparación de piezas de muebles (P/C Operario)
Fech op Num op tipo mueb Cant mueb Piezas x Mueb cant. piezas hora inicio hora fin tiempo total en horas tiempo x pieza
Apéndice 13
Diagrama de Gantt para la ejecución del plan.
45
Apéndice 14
Diagrama de Gantt de la Capacitación
46
Apéndice 15
Fichas de Evaluación de Problemas
47
Problemas Op.10 Problemas Op.11 Problemas Op.12
Demora en la elaboración de las piezas de un mueble Demora en la elaboración de las piezas de un mueble Demora en la elaboración de las piezas de un mueble
5 5 5
por inadecuada manipulación de la maquinaria. por inadecuada manipulación de la maquinaria. por inadecuada manipulación de la maquinaria.
Incidentes por codiciones inadecuadas de las maquinarias 3 Incidentes por codiciones inadecuadas de las maquinarias3 Incidentes por codiciones inadecuadas de las maquinarias4
Incidentes debido al uso inadecuado de EPPs 3 Incidentes debido al uso inadecuado de EPPs 1 Incidentes debido al uso inadecuado de EPPs 3
Incidentes causados por no identificar los riesgos 2 Incidentes causados por no identificar los riesgos 1 Incidentes causados por no identificar los riesgos 2
Perdida de producción por falta de control. 1 Perdida de producción por falta de control. 2 Perdida de producción por falta de control. 1
48
Apéndice 16
Fichas de evaluación de causas.
Causas Op.1 Causas Op.2 Causas Op.3
Personal no capacitado 5 Personal no capacitado 5 Personal no capacitado 5
Personal con conocimientos empíricos 5 Personal con conocimientos empíricos 4 Personal con conocimientos empíricos 5
Maquinaria compleja 4 Maquinaria compleja 5 Maquinaria compleja 4
Método de elaboración no estandarizado 3 Método de elaboración no estandarizado 3 Método de elaboración no estandarizado 3
Material no recuperable 3 Material no recuperable 2 Material no recuperable 3
Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento 1 Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento 1 Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento 1
Traslado inadecuado de material. 1 Traslado inadecuado de material. 1 Traslado inadecuado de material. 1
Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1 Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1 Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1
49
Causas Op.10 Causas Op.11 Causas Op.12
Personal no capacitado 5 Personal no capacitado 5 Personal no capacitado 5
Personal con conocimientos empíricos 5 Personal con conocimientos empíricos 5 Personal con conocimientos empíricos 4
Maquinaria compleja 3 Maquinaria compleja 4 Maquinaria compleja 4
Método de elaboración no estandarizado 3 Método de elaboración no estandarizado 3 Método de elaboración no estandarizado 3
Material no recuperable 2 Material no recuperable 3 Material no recuperable 2
Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento 1 Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento 1 Maquinaria en mal estado por falta de mantenimiento 1
Traslado inadecuado de material. 1 Traslado inadecuado de material. 1 Traslado inadecuado de material. 1
Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1 Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1 Falta de orden y limpieza en el área de trabajo 1
50
Apéndice 17
Manual de Funciones Operario de Maquinaria
MANUAL DE FUNCIONES C O D IG O :
Participar activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, los procedimientos del Sistema Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Mecanizar las piezas en la maquinaria según requerimientos técnicos, la orden de producción y respetando criterios de seguridad laboral.
Mantener y revisar los sistemas de seguridad de las máquinas y equipos, informando sobre actos inseguros que puedan comprometer las instalaciones de la Empresa donde se
preste servicio, o pongan en riesgo la salud e integridad de los trabajadores.
Apoyar en el mantenimiento de la maquinaria a su cargo.
Realizar los trabajos con la calidad y precisión requerida, en base a planos bosquejos, muestras o indicaciones dadas por el Líder de Producción.
Mantener la operatividad de los equipos y herramientas, optimizando su vida útil y disponibilidad a lo largo del proceso de trabajo considerando criterios de seguridad laboral.
Coordinar con la etapa de proceso que le anteceda, para lograr un producto de calidad.
Mantener informado a su jefe inmediato de todas las labores realizadas y los trabajos por realizarse.
Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento Interno de Seguridad y medio ambiente en las áreas a su cargo.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
1. DIARIAS 1) Realizar las actividades de fabricación de piezas en general según las especificaciones del cliente, cumpliendo el plazo establecido.
2. SEMANALES 1) Reportar el avance de Obra de todas las órdenes de trabajo al Líder de Planeamiento, Producción.
INDICADORES DE GESTION
1) Nº OTI Atendidas
2) Plazo de entrega conforme.
3) Cumplimiento de procedimientos, metas y políticas de la compañía.
PERSONAL RELACIONADO CON EL CARGO
1) Líder de Producción 3) Encargado de Mantenimiento Electromecánico.
2) Líder de Planeamiento 4) Supervisor de S &SO y MA
PERFIL DEL CARGO
EDAD Indiferente SEXO Indiferente
CONOCIMIENTOS 1) Tener experiencia demostrable en Fabricación de piezas.
EXPERIENCIA Experiencia mínima de 2 años en trabajos de Producción en empresas Similares.
OTROS Disponibilidad al 100%.
1) Competencias Deseables:
2) Trabajo en equipo. Tener la capacidad de trabajar con otros para conseguir metas comunes reflejado en:
a) Identificar claramente los objetivos del grupo y orientar su trabajo hacia la consecución de los mismos.
b) Tener disposición a colaborar con otros.
c) Anteponer los intereses colectivos a los personales.
COMPETENCIAS 3) Responsabilidad. Demostrar el compromiso, o alto sentido del deber para el cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida. La responsabilidad se refleja al:
a) Cumplir los compromisos adquiridos.
b) Asumir las posibles consecuencias de sus actos.
c) Esforzarse siempre por dar más de lo que se le pide.
4) Adhesión a normas y políticas. Tener la disposición para entender, acatar y actuar dentro de las
directrices y normas organizacionales.
5) Trabajo bajo presión. Tener la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de
mucha exigencia.
6) Ética. Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las buenas costumbres y
prácticas profesionales, respetando las políticas organizacionales.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO PARA EJECUTAR EL CARGO
51
Apéndice 18.
Ficha de medición de tiempo antes de la aplicación de la mejora.
52
Apéndice 19
Ficha de la medición de tiempo durante la aplicación de piloto.
53