MANUAL

UNYBOD
1 CONTENIDO
2 INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................... 4
3 OBJETIVOS DEL MANUAL ...................................................................................................................... 6
4 ALCANCE DEL MANUAL ......................................................................................................................... 6
5 ACCESO. USUARIO Y CONTRASEÑA, RELACIONADO CON PERFIL ......................................................... 7
5.1 ACCESO A SOLUCIÓN DE NEGOCIOS UNYSOFT ERP...................................................................... 7
5.2 DESDE MENÚ PRINCIPAL, SE ACCEDE A MÓDULO UNYDAT BASE DE DATOS Y LUEGO AL
UNYBOD. ................................................................................................................................................... 8
5.3 EN EL MÓDULO UNYBOD (SI ESTA COMO USUARIO HABILITADO) INFÓRMESE DE LAS
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN Y CONTENIDO DE TABLAS MAESTRAS DE ESTE MÓDULO .................... 8
6 PANTALLA PRINCIPAL Y FILTROS ........................................................................................................... 9
6.1 PANTALLA PRINCIPAL .................................................................................................................... 9
7 MENÚ ARCHIVOS (TABLAS MAESTRAS) .............................................................................................. 12
7.1 TABLA MAESTRA EMPRESA ......................................................................................................... 12
7.2 TABLA MAESTRA CONSORCIO/GRUPO ....................................................................................... 12
7.3 TABLA MAESTRA DE UNIDADES DE NEGOCIO (OBRAS) .............................................................. 13
7.4 TABLA MAESTRA DE PROVEEDORES ........................................................................................... 14
7.5 TABLA MAESTRA DE CLIENTES .................................................................................................... 15
7.6 TABLA MAESTRA DE SUCESOS .................................................................................................... 15
7.7 TABLA MAESTRA DE UNIDADES DE MEDIDA .............................................................................. 16
7.8 TABLA MAESTRA DE RECURSOS .................................................................................................. 16
8 CREACIÓN DE PEDIDO ......................................................................................................................... 17
8.1 NUEVO PEDIDO ........................................................................................................................... 17
8.2 VISTOS BUENOS (V°B°) PEDIDOS................................................................................................. 18
9 RECEPCIÓN .......................................................................................................................................... 19
9.1 VISTOS BUENOS (V°B°) RECEPCIÓN (opcional) ........................................................................... 20
10 ENTREGAS E IMPRESIÓN DE GUÍAS ................................................................................................ 21
10.1 ENTREGAS ................................................................................................................................... 21
10.2 SALIDA RÁPIDA ............................................................................................................................ 22
11 DEVOLUCIONES ............................................................................................................................... 23
12 TRASPASOS...................................................................................................................................... 25
12.1 NUEVO TRASPASO....................................................................................................................... 25
12.2 VISTOS BUENOS (V°B°) TRASPASOS ............................................................................................ 26
13 EMISIÓN DE INFORMES .................................................................................................................. 27
14 INDICE DE IMAGENES...................................................................................................................... 28
15 ÍNDICE DE TABLAS ........................................................................................................................... 28
2 INTRODUCCIÓN
En el módulo UnyBod el usuario podrá administrar todo el proceso de almacenaje e inventario,
realizando los principales movimientos necesarios tales como; Recepciones, Consumos, Devoluciones y
Traspasos entre bodega. Esto permitirá mantener informes de stock al día con información certera,
como también inventarios valorizados de fácil acceso y consulta. Además, es uno de los principales
módulos en los temas relacionados con el control presupuestario, pues permite la imputación de costos
reales a cada Unidad de Negocio, Centro de Costo e Item de presupuesto.

Imagen 1- Ciclo de los Procesos UnyBod

IMPORTANTE

Los costos, se procesan y consolidan por unidad de negocio, con la utilización de uno o varios módulo
del producto Unysoft® ERP o acceso a otras aplicaciones que la empresa administre.

Adicionalmente, debiera complementarse con la utilización de los módulos

- UnyAdq Adquisiciones – Logística

Administra los costos comprometidos asociados con un subcontratista

- UnyPre Presupuesto
Se formulan los presupuestos y programas, como también las cotizaciones de arriendo y presupuestos
de control de aquellos servicios a desarrollar para clientes externos

- UnyRem Personal – Remuneraciones

Administración del Personal y Remuneraciones. Servicios de Terceros: Seguridad, Horas Trabajadas,
Operación Neta, Producción lograda en plazo, Calificación de Calidad, etc.

- UnyFin Contabilidad y Finanzas

Administración Contable – Financiera, de la unidad administrativa y cada uno de los equipos que
conforman el activo fijo.
 - UnySub Subcontrato
Administra los subcontratos, logra un suministro oportuno de servicios de terceros a un proyecto,
conforme con programa de avance (cadena de valor). Facilitando el cumplimiento de metas
presupuestarias (rentabilidad-costos).
- UnyMaq Maquinaria
Control de parque de maquinaria para arriendos internos y externos.
3 OBJETIVOS DEL MANUAL
Entregar a los usuarios un documento, que sea eficiente, expedito, fácil de aplicar, de simple
internalización en mandos medios. Lo que permita que sea aplicado por los usuarios como un
complemento luego de las capacitaciones del módulo UnyBod.

4 ALCANCE DEL MANUAL

Es un documento de naturaleza vivo, aplicable a las necesidades de los usuarios que realizan un control
de gestión de bodegas, mediante la herramienta Unysoft ERP, módulo UnyBod.
5 ACCESO. USUARIO Y CONTRASEÑA, RELACIONADO CON PERFIL

5.1 ACCESO A SOLUCIÓN DE NEGOCIOS UNYSOFT ERP

Desde icono ubicado sobre el escritorio de PC (o vía acceso a escritorio remoto por Internet) acceda a la
ventana de ingreso para usuarios autorizados.

Se presentará en pantalla:

Imagen 2 - Ventana de Ingreso (Usuario, Menú Principal, Base de Datos).

Ingrese
- Nombre de usuario y Contraseña.
- Selección de módulo (que asume por defecto lo seleccionado en sesión anterior); y
- Seleccione Base de Datos (Como por ejemplo: Base Producción, Base de Pruebas o las
administradas por la empresa).
5.2 DESDE MENÚ PRINCIPAL, SE ACCEDE A MÓDULO UNYDAT BASE DE DATOS Y LUEGO AL
UNYBOD.

Imagen 3 - Familia de Módulos Unysoft ERP

5.3 EN EL MÓDULO UNYBOD (SI ESTA COMO USUARIO HABILITADO) INFÓRMESE DE LAS
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN Y CONTENIDO DE TABLAS MAESTRAS DE ESTE MÓDULO

Imagen 4 - Modulo UnyBod

6 PANTALLA PRINCIPAL Y FILTROS

6.1 PANTALLA PRINCIPAL

Presenta al usuario los registros de las bodegas existentes, filtra por bodega.
Las opciones de menú son Archivo – Bodega (B1) – Equipos Menores (B2) – Configuración – Ayuda.

Imagen 5- Pantalla Principal

A continuación se muestra una tabla con los principales iconos del módulo UnyAdq:

Icono Descripción Icono Descripción

Nuevo: Inserta un registro nuevo Ver Recurso de Órdenes de Compra

Editar: Permite ingresar a un registro para

tomar lectura y/o modificar la información Eventos
que se compone
Eliminar: Elimina un registro Calidad
Vista Previa: Permite la impresión de la Buscar
opción activa
Imprimir: Entrega los informes del módulo Buscar por Recursos Equivalente
activo
Excel®: Acceso directo a una planilla
electrónica para la transferencia de los Imprimir comprobante Devolución
datos que estén activos
Refrescar: Actualiza el despliegue de
información en la matriz de datos Antecedentes
presentada en la ventana activa. Presione
la tecla F9 o desactive este proceso cuando
se presente una ventana de alerta
Recepción Actualizar Factor – Control Moneda

Salida Control Actualizar UF – Dólar - Euro

Salida Rápida Filtro Documentos (modulo activo)

Recepción Parcial Copiar Unidades de Negocio a Otra Empresa

Recepción Completa Cargar Recursos de la Actividad

Pedido Vigente Importar Cargas Familiares

Pedido Rechazado Copia Plan de Cuenta

Pedido Aprobado Parcial Consultar Compras Realizadas del Recurso

Pedido Aprobado Buscar

Compra Parcial Ver Recepción

Compra Total Muestra Saldos Bodega

Todos los Pedidos Cambio Condigo

Tabla 1- Iconos Principales UnyBod
Icono Descripción Icono Descripción
Pedidos Procesados Agregar Comentario
Pedidos Sin Procesar VB Rendición de Gastos
Pedidos Asignados UN (captura)

Pedidos Cotizados Ver Recursos

Pedidos Comprados Exportar

Aprobar V°B de Forma Rápida Importar

Todos los Traspasos Imprimir Ficha Cliente

Traspasos Vigentes Datos Obligatorios

Traspasos Aprobados Items Documento Asociado

Traspasos Rechazados Modelo

Buscar Inventarios Marca

Realizar Ajuste Inventario Depreciación y Corrección Monetaria

Actualiza Precios Unitarios Imprimir Fichas

Eliminar Actividades por Grupo Maestro de Recursos

Maestro Unidades de Negocio Check List Documentos

Antecedentes Lugar de Entrega

Tabla 2- Iconos Principales UnyBod
7 MENÚ ARCHIVOS (TABLAS MAESTRAS)

7.1 TABLA MAESTRA EMPRESA

El usuario podrá ver las empresas activas y también crear empresas nuevas.

Imagen 6 - Tabla Maestro Empresa

7.2 TABLA MAESTRA CONSORCIO/GRUPO

Son las que se administran en la base de datos activa.

En la figura que sigue, la empresa Ejemplo 2 está asociada al grupo Ejemplo, dada las necesidades de
consolidar contable o administrativamente los datos de todas las empresas

Se recomienda hacer uso de una base de datos independiente para la empresa de maquinaria, si acaso
la clasificación de conceptos resulte extremadamente distinta de aquellas que utilicen otras empresas
del consorcio – grupo al cual pertenecen.
Si bien los filtros y ayudas condicionan los datos en forma independiente por empresa, las ayudas de
tablas maestras son comunes.
 Imagen 7 - Tabla Maestro Consorcio/Grupo

7.3 TABLA MAESTRA DE UNIDADES DE NEGOCIO (OBRAS)

Son las que correspondan con la definición de líneas de negocio, negocios, proyectos, etapas y centros
de costos.

Imagen 8- Tabla Maestra Unidad de Negocio

Se recomienda crear cinco centros de costos fijos que son:

- CC. Bodega de Materiales

- CC. Bodega de Servicios
- CC. Bodega de EPP
- CC. Bodega de Equipos Menores
- CC. Bodega de Artículos de Oficina
En la siguiente imagen se observa la pantalla para crear un centro de costo, el cual si es una bodega se
debe seleccionar como se resalta en la imagen.

Imagen - 9 Nuevo Centro de Costo "Bodega"

7.4 TABLA MAESTRA DE PROVEEDORES

Representa la tabla maestra de proveedores de la empresa, sean estas personas naturales o jurídicas,
este o no activos, calificados o no.

Imagen 10 - Tabla Maestro Proveedor

7.5 TABLA MAESTRA DE CLIENTES
Representa la tabla maestra de clientes de la empresa, sean estas personas naturales o jurídicas, este o
no activos, calificados o no, a cargo de la unidad administrativa de ventas y contratos de servicios.

Imagen 11 - Tabla Maestro de Clientes

7.6 TABLA MAESTRA DE SUCESOS

La tabla de sucesos / estadística administra un número ilimitado de eventos, en conjunto con otros que
son creados para la administración de los módulos de postventa, maquinaria pesada, administración de
Personal, logística y estudios de presupuestos.
La aplicación de estos sucesos, para el módulo UnyPre, puede facilitar la producción de estadística y
gráficas mensuales o periódicas por proyecto en desarrollo.

Imagen 12 - Tabla Maestro Sucesos

7.7 TABLA MAESTRA DE UNIDADES DE MEDIDA
Es la definida generalmente por la unidad de planificación, en la formulación de presupuestos y/o la
Gerencia de Operaciones, en la formulación de presupuestos con la administración de subcontratos.

Imagen 13 - Tabla Maestro de Unidades de Medida

7.8 TABLA MAESTRA DE RECURSOS

Representa la tabla maestra de los recursos existentes en la base de datos.

Imagen 14 - Tabla Maestro Recursos

8 CREACIÓN DE PEDIDO

8.1 NUEVO PEDIDO

Para la creación de un pedido se debe seguir la ruta, Equipos Menores (B2) – Logística - SAP Pedidos,
hacer un clic y aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 15 - Mantenedor de Pedidos

Donde los registros básicos en el pedido son:

- Unidad de Negocio
- Centro de Costo
- Solicita
- Item (Seleccionamos la actividad Presupuestaria)
- Recurso
- Cantidad
8.2 VISTOS BUENOS (V°B°) PEDIDOS
Para dar V°B° de un pedido se debe seguir la ruta, Equipos Menores (B2) – Logística - SAP Pedidos,
hacer un clic y aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 16 - Selección de Pedido V°B°

Para buscar el pedido que se le dará el V°B° se debe filtrar por fechas, N° de pedido, hacer doble
clic sobre el pedido filtrado y se observara el detalle del pedio para ser aprobado, como se
muestra a continuación con la siguiente imagen.

Imagen 17 - V°B° Pedidos

9 RECEPCIÓN
Para la recepción de una orden de compra se debe seguir la ruta, Bodega (B1) –Recepción, hacer un clic
en nuevo y aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 18 - Mantenedor de Recepción

Donde los registros básicos en el pedido son:

- Orden de Compra
- Documento Recepción
- Numero de Documento
- Bodega
- Cantidad
9.1 VISTOS BUENOS (V°B°) RECEPCIÓN (OPCIONAL)
Para dar V°B° de una recepción se debe seguir la ruta, Bodega (B1) – V°B° Recepción, hacer un clic y
aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 19 - V°B° Recepción

Una vez seleccionado el pedido se acepta. Finalmente debera ingresar su usuario y clave para validar la
aprobación.
10 ENTREGAS E IMPRESIÓN DE GUÍAS
En entrega e impresión de guías se lleva un control de todos los materiales y equipos que salen de las
bodegas. Es decir son los consumos de lo que se encuentre en bodega, comúnmente llamado (vales de
consumo)

Imagen 20 - Pantalla Principal Entregas

10.1 ENTREGAS
Para dar una salida de control colocar el cursor sobre el menú Bodega (B1) – Entrega e Impresión de
Guías – Nuevo.

Imagen 21- Mantenedor de Entregas

Donde los registros básicos son:

- bodega
- Autorizado
- Retirado
- Documento y Nº
- Recurso
- Cantidad
- Unidad de Negocio
- Centro de Costo

10.2 SALIDA RÁPIDA

Para dar una salida rápida colocar el cursor sobre el menú Bodega (B1) – Entrega e Impresión de Guías –
Nuevo – Nuevo Rápida y aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 22 - Salida Rápida

11 DEVOLUCIONES
Esta devolución refiere a los materiales y herramientas que no fueron utilizadas, se devuelven a otra
bodega para hacer el stock.

Imagen 23 - Pantalla Principal Devoluciones

Para hacer una devolución colocar el cursor sobre el menú Bodega (B1) –Devoluciones– Nuevo.

Imagen 24 - Nueva Devolución

Donde los registros básicos son:

- Bodega
- Autorizado
- Devuelto
- Documento y Nº
- Nº Salida
- Recurso
- Cantidad Devuelta
12 TRASPASOS
Los traspasos pueden ser entre bodegas, a proveedores y traspasos parciales, de materiales. En el caso
de traspasos entre bodegas, una vez que la bodega receptora acepte el traspaso, los materiales salen de
bodega de origen hacia la nueva bodega.

Imagen 25 - Pantalla Principal Traspasos

12.1 NUEVO TRASPASO

Para la realización de traspasos se debe seguir la ruta, Bodega (B1) –Traspasos entre
bodegas/proveedores, hacer un clic en nuevo y aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 26 - Traspasos Entre Bodegas

Donde los registros básicos son:

- Documento y Nº
- Bodega de Origen
- Autorizado
- Bodega de Destino
- Cantidad

12.2 VISTOS BUENOS (V°B°) TRASPASOS

Para la realización de traspasos se debe seguir la ruta, Bodega (B1) – V°B° Traspasos, hacer un clic en
nuevo y aparecerá la siguiente pantalla:

Imagen 27 - V°B° Traspasos

13 EMISIÓN DE INFORMES

De la emisión de informe a continuación se nombran los más relevantes del módulo UnyBod.

- Entradas / Recepción
- Salidas / Consumos
- Salidas / Consumos – Devoluciones
- Traspasos
- Inventarios (una o todas las bodegas)
- Kardex
14 INDICE DE IMAGENES
Imagen 1- Ciclo de los Procesos UnyBod ...................................................................................................... 4
Imagen 2 - Ventana de Ingreso (Usuario, Menú Principal, Base de Datos). ................................................ 7
Imagen 3 - Familia de Módulos Unysoft ERP ............................................................................................... 8
Imagen 4 - Modulo UnyBod .......................................................................................................................... 8
Imagen 5- Pantalla Principal ......................................................................................................................... 9
Imagen 6 - Tabla Maestro Empresa ............................................................................................................ 12
Imagen 7 - Tabla Maestro Consorcio/Grupo .............................................................................................. 13
Imagen 8- Tabla Maestra Unidad de Negocio............................................................................................. 13
Imagen - 9 Nuevo Centro de Costo "Bodega"............................................................................................. 14
Imagen 10 - Tabla Maestro Proveedor ....................................................................................................... 14
Imagen 11 - Tabla Maestro de Clientes ...................................................................................................... 15
Imagen 12 - Tabla Maestro Sucesos ........................................................................................................... 15
Imagen 13 - Tabla Maestro de Unidades de Medida .................................................................................. 16
Imagen 14 - Tabla Maestro Recursos.......................................................................................................... 16
Imagen 15 - Mantenedor de Pedidos ......................................................................................................... 17
Imagen 16 - Selección de Pedido V°B° ........................................................................................................ 18
Imagen 17 - V°B° Pedidos............................................................................................................................ 18
Imagen 18 - Mantenedor de Recepción ..................................................................................................... 19
Imagen 19 - V°B° Recepción ....................................................................................................................... 20
Imagen 20 - Pantalla Principal Entregas...................................................................................................... 21
Imagen 21- Mantenedor de Entregas ......................................................................................................... 21
Imagen 22 - Salida Rápida ........................................................................................................................... 22
Imagen 23 - Pantalla Principal Devoluciones .............................................................................................. 23
Imagen 24 - Nueva Devolución ................................................................................................................... 23
Imagen 25 - Pantalla Principal Traspasos.................................................................................................... 25
Imagen 26 - Traspasos Entre Bodegas ........................................................................................................ 25
Imagen 27 - V°B° Traspasos ....................................................................................................................... 26

15 ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1- Iconos Principales UnyBod ............................................................................................................ 10
Tabla 2- Iconos Principales UnyBod ............................................................................................................ 11