El aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los
mismos y determinar su disposición final.
Tipo de documento
Actas de juntas directivas
Libros contables
Memorandos
Historia clínica
Historial laboral
Rotaciones de turno
Valoración documental
Valor primaria administrativo
y secundario en histórico
porque se puede encontrar
la historia de las decisiones
de la empresa.
Su valor es primario porque
tienen valor contable,
administrativo, legal y fiscal
y secundario ya que
muestra un histórico de la
economía de la empresa.
Su valor es primario porque
son documentos
administrativo
Su valor es secundario ya
que es un documentos con
valor científico como
referencia probatoria para
los médicos.
Su valor es secundario ya
que es histórico
Su valor primario por ser
documento de difusión de la
administración de la
empresa.
Disposición final
Se mantienen en archivo
central por 20 años luego,
Microfilmar la totalidad de la
serie y seleccionar un
contrato por cada modalidad
ley 80 de 1993
Se conservan en el archivo
central.
Se mantienen en el archivo
de activo ya que apoya la
gestión de la empresa.
20 años a partir de la última
atención.
5 años en el archivo de
gestión.
15 años en el archivo central
Permanente en archivo
histórico.
Luego de su última consulta
se debe conservar por 90
años.
Se guarda como archivo
activo como soporte de los
lineamientos de
cumplimiento de la empresa