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Liderar el punto

de transformación
por W. Chan Kim y Renée Mauborgne

Abril 2003
Reimpresión r0304d-e
¿Cómo puede catapultar a su organización hacia un gran
desempeño cuando el tiempo y el dinero son escasos?
El jefe de policía Bill Bratton lo ha logrado una y otra vez.
Aquí está lo que se necesita.

Liderar el punto
de transformación
por W. Chan Kim y Renée Mauborgne

E
n febrero de 1994, William Bratton fue designado 50% y los hurtos un 35%. Las encuestas Gallup informaron
comisionado de policía de la ciudad de Nueva York. que la confianza pública en el NYPD subió de 37% a 73%,
Tenía todas las de perder. El Departamento de Poli- al tiempo que sondeos internos del departamento de po-
cía de Nueva York (NYPD, por sus siglas en inglés), con licía mostraban que la satisfacción laboral alcanzaba los
un presupuesto de US$ 2.000 millones y una dotación niveles más altos de su historia. Como era de esperar, la
de 35.000 policías, era notoriamente difícil de dirigir. Las popularidad de Bratton se disparó y en 1996 apareció en
guerras territoriales sobre jurisdicción y financiamiento la portada de la revista Time. Quizás lo más impresionante
eran cosa diaria. Los policías estaban mal pagados en com- sea que los cambios han sobrevivido a su promotor, lo que
paración con sus pares de comunidades vecinas y los as- implica un cambio fundamental en la cultura y estrategia
censos no parecían tener mucho que ver con el desempe- organizacional del departamento. Las tasas de criminali-
ño. Los delitos estaban tan fuera de control que la prensa dad han seguido cayendo. Las estadísticas entregadas en
se refería a la Gran Manzana como la Manzana Podrida. diciembre de 2002, revelaron que el índice general de de-
De hecho, tras tres décadas de aumento del crimen, mu- litos en Nueva York es el más bajo entre las 25 ciudades
chos cientistas sociales habían concluido que la delincuen- más grandes de Estados Unidos.
cia de Nueva York era simplemente insensible a la inter- La transformación radical del NYPD sería un logro im-
vención policial. Lo más que podía hacer la policía era presionante para cualquier jefe de policía. Para Bratton,
reaccionar ante el delito una vez que se había cometido. sin embargo, es sólo la última de no menos de cinco trans-
Sin embargo, en menos de dos años y sin aumentar el formaciones exitosas en una carrera policial de 20 años.
presupuesto, Bill Bratton convirtió a Nueva York en la me- Con la esperanza de que Bratton pueda repetir sus éxitos
trópoli más segura de Estados Unidos. Entre 1994 y 1996, de Nueva York y Boston, la ciudad de Los Angeles lo ha
los delitos graves disminuyeron un 39%, los asesinatos un contratado para hacerse cargo del desafío de cambiar a su

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Departamento de Policía. (Para un resumen de sus logros, movilización de los actores claves de la organización, y que
véase el recuadro “Bratton en acción”). logran acallar a los opositores más bulliciosos. Bratton hizo
¿Qué es lo que mueve a Bill Bratton? En nuestra calidad todas estas cosas en sus transformaciones radicales.
de investigadores de management, por mucho tiempo nos La mayoría de los ejecutivos sólo puede soñar con llevar
ha fascinado saber qué desencadena un alto desempeño o a cabo un salto en el desempeño, como el logrado por
lo que súbitamente resucita a una organización enferma. Bratton. Hasta Jack Welch necesitó unos diez años y dece-
En un esfuerzo por hallar los elementos comunes subya- nas de millones de dólares en capacitación y reestructu-
centes a esta clase de saltos en el desempeño, hemos cons- ración para convertir a GE en el puntal de negocios que
truido una base de datos con más de 125 organizaciones es hoy. Pocos CEO tienen el tiempo y el dinero que tuvo
Welch, y la mayoría pronto se intimida ante la magnitud
En cualquier organización, una vez que las de los obstáculos que enfrenta. Pero nos hemos encon-
trado con que el sueño efectivamente puede realizarse.
creencias y energías de una masa crítica de
Lo que convierte a las transformaciones de Bratton en
personas estén comprometidas, la conversión hacia algo especialmente apasionante para nosotros, es que su
una nueva idea se esparcirá como una epidemia. método para superar los obstáculos que se alzan contra
un gran desempeño ha sido notablemente constante. Sus
éxitos, por lo tanto, no son sólo cuestión de personalidad,
de negocios y de otro tipo. La primera vez que Bratton sino también de método, lo que significa que se podrían
llamó nuestra atención, fue a comienzos de los años 90, reproducir. Se puede aprender el liderazgo del punto de
cuando supimos acerca de su transformación de la Policía transformación.
de Tránsito de Nueva York. Para nosotros era alguien es- En las siguientes páginas expondremos el método que
pecial porque logró todas sus transformaciones en tiempo le permite a Bratton superar las fuerzas de la inercia y al-
récord. Y esto, a pesar de enfrentar los cuatro obstáculos canzar el punto de transformación. Expondremos primero
que, según los gerentes, siempre obstruyen un desem- cómo Bratton superó las barreras cognitivas que impiden
peño alto: una organización apegada al status quo, recur- a las empresas reconocer la necesidad de un cambio radi-
sos limitados, personal desmotivado y oposición de parte cal. Después describiremos cómo logró sortear con éxito
de poderosos intereses creados. Si Bratton podía triunfar las endémicas restricciones de recursos del sector público,
contra estas dificultades, razonamos, otros líderes podrían tornándolas incluso a su favor. En la tercera parte, ex-
aprender mucho de él. plicaremos cómo Bratton superó las barreras de motiva-
Mediante nuestras redes profesionales y personales y ción que habían desalentado y desmoralizado hasta a los
por medio de la abundante información pública disponi- policías más entusiastas. Por último, describiremos cómo
ble sobre el sector policial, hemos comparado sistemática- Bratton terminó ingeniosamente con la resistencia poten-
mente los registros estratégicos, gerenciales y de desem- cialmente fatal de opositores elocuentes y poderosos.
peño de las transformaciones logradas por Bratton. Nos
hemos mantenido al día mediante entrevistas con actores
claves incluyendo al propio Bratton.
Supere la barrera cognitiva
Nuestra investigación nos llevó a concluir que todas las En muchas transformaciones, la batalla más difícil es sim-
transformaciones logradas por Bratton son ejemplos típicos plemente lograr que la gente se ponga de acuerdo sobre
de lo que llamamos liderar el punto de transformación. La las causas de los problemas actuales y la necesidad de
teoría de los puntos clave o los puntos de transformación cambio. La mayoría de los CEO trata de exponer su caso
tiene su raíz en la epidemiología y es bien conocida, se basa mostrando simplemente números e insistiendo en que la
en la idea de que en cualquier organización, una vez que empresa los mejore. Pero los mensajes comunicados en
las creencias y energías de una masa crítica de personas números, rara vez se retienen. Para los gerentes de la pri-
estén comprometidas, la conversión hacia una nueva idea mera línea, precisamente la gente que los CEO necesitan
se esparcirá como una epidemia, provocando rápidamente convencer, el cambio parece abstracto y remoto. Aquéllos
un cambio fundamental. La teoría dice que tal movimiento cuyas unidades funcionan bien sienten que la crítica no
se desata sólo por agentes que proclaman de modo inolvi- se dirige a ellos, que el problema es de la alta dirección.
dable e irrebatible el cambio, que concentran sus recursos Los gerentes de unidades de bajo rendimiento sienten que
en lo que de verdad importa, que logran el compromiso y la están en observación, y es muy posible que gente preocu-

W. Chan Kim es el Boston Consulting Group Bruce D. Henderson Professor of International Management en Insead, Fontai-
nebleau, Francia. Renée Mauborgne es miembro distinguido y profesora asociada de estrategia y management en Insead.
También es presidente de ITM, un grupo de investigaciones de estrategia en Fontainebleau. El último artículo de los autores
en HBR, “Charting Your Company’s Future” apareció en el número de junio de 2002. Se les puede escribir a chan.kim@insead.
edu y a renee.mauborgne@insead.edu

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Liderar el punto de transformación

Bratton en acción

El Departamento de Policía de Nueva York no fue la primera transformación de
Bill Bratton. El esquema describe sus mayores desafíos y logros en sus 20 años
como reformador policial.

Ámbito Distrito 4 Autoridad de Tránsito Policía Metropolitana Policía de Tránsito de Departamento de


Policía de Boston de la Bahía de de Boston (los “Mets”) la ciudad de Nueva York Policía de Nueva York
Massachusetts (MBTA) (NYTP) (NYPD)
Años 1977–1982 1983–1986 1986–1990 1990–1992 1994–1996
Puesto Sargento/teniente Superintendente Superintendente Jefe de policía Comisionado
Escenario Asaltos, narcotráfico, Los delitos en el metro Los Mets carecían de Los delitos habían aumen- La clase media escapaba
prostitución, habían aumentado equipo moderno, tado 25% en los últimos a los suburbios en busca
consumo de alcohol durante los últimos procedimientos y tres años: el doble de la de una mejor calidad de
en la vía pública y cinco años. disciplina. tasa total de la ciudad. vida.
graffiti eran
Los medios bautizaron Las instalaciones El uso del metro había ba- Había desesperanza
endémicos en el área.
el metro de Boston estaban en ruinas. jado fuertemente; sondeos pública ante el alto
La gente de Boston como el Tren del terror. indicaban que los neo- índice de crimen. El
La responsabilidad, la
evitaba ir a los yorquinos consideraban al crimen era visto como
El Boston Globe publicó disciplina y la moral
partidos de baseball metro el lugar más peli- parte de un quiebre en
una serie de artículos eran bajas en la fuerza
y otros eventos y no groso de la ciudad. las normas sociales.
sobre la incompetencia de 600 hombres de los
compraba en el barrio
policial en la MBTA. Mets. 170.000 pasajeros diarios El presupuesto de la
de Fenway por miedo
evadían pagar su boleto, policía estaba
a los hurtos o a los
con un costo para la disminuyendo. El
ataques o al robo de
ciudad de US$ 80 millones presupuesto del NYPD
sus automóviles.
anuales. (fuera del personal) iba
a reducirse en 35%.
La mendicidad agresiva
y el vandalismo eran El personal estaba des-
endémicos. moralizado y relati-
vamente mal pagado.

Resultados El delito en toda la Los delitos en el MBTA La moral de los En dos años Bratton re- El crimen en general
zona de Fenway se disminuyeron en 27% empleados subió en la dujo los delitos mayores cayó un 17%.
redujo drásticamente. los arrestos aumentaron medida en que Bratton en 22% y los robos en 40%.
Los delitos mayores
de 600 a 1600 por año. infundió
Los turistas, los La creciente confianza en cayeron un 39%.
responsabilidad,
residentes y las La policía del MBTA el metro se tradujo en un
protocolo y orgullo. Los asesinatos cayeron
inversiones volvieron cumplió con más de 800 aumento de pasajeros.
en un 50%.
a medida que revivía criterios de excelencia En tres años, la Policía
El no pago de boletos bajó
toda una zona de la para ser acreditada por Metropolitana, una El robo cayó un 35%
a la mitad.
oshin noubarian for the los angeles police department

ciudad. la Comisión Nacional organización (los robos cayeron un


de Acreditación para las desmoralizada, floja y Equipo adquirido durante tercio; los robos con
Agencias de Policía. Era reactiva, con una pobre su ejercicio: sistema de allanamiento de
sólo el decimotercer imagen de sí misma y comunicaciones de última morada, un cuarto).
departamento de policía una imagen pública aún generación, armas cortas
Había 200.000 víctimas
en el país que cumplía peor, se convirtió en un modernas para los policías
menos al año que en
con tales criterios. departamento positivo y y el doble de autos
1990.
de gran orgullo. patrulleros.
Equipo adquirido
Hacia el final del
durante su ejercicio: 55 Equipo adquirido
ejercicio de Bratton, el
autos de tamaño medio, durante su ejercicio: 100
NYPD tenía un índice de
nuevos uniformes y vehículos nuevos, un
imagen positiva de 73%,
logos nuevos. helicóptero y un sistema
comparado con el 37%
de radio de última
Comenzó a aumentar el de cuatro años antes.
generación.
número de usuarios del
metro.

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pada por su seguridad laboral se dedique a explorar el Bratton empezó por exigir que todos los policías de trán-
mercado laboral en vez de resolver los problemas de la sito, comenzando por sí mismo, usaran el metro para ir al
empresa. trabajo, a las reuniones y también de noche. Para muchos
Por todas esas razones, los líderes del punto de transfor- oficiales fue la primera vez en años que pudieron compar-
mación como Bratton no se apoyan en los números para tir la experiencia del ciudadano común con el metro y
superar los obstáculos cognitivos. Más bien ponen a sus ver la situación que debían enfrentar sus subordinados:
gerentes claves cara a cara con los problemas operativos torniquetes atascados, mendigos agresivos, pandillas juve-
para que no puedan evadir la realidad. El desempeño niles saltándose los torniquetes y dándole empujones a la
pobre se vuelve algo que ellos presencian y no algo de lo gente en los andenes, borrachos y vagabundos tendidos
que han oído hablar. Comunicarse de este modo significa en los bancos. Era obvio que, si bien se cometían pocos
que la gente retiene el mensaje: el desempeño es malo y delitos mayores en el metro, el lugar entero apestaba a
debe arreglarse. Esto es esencial si los van a convencer no miedo y desorden. Cara a cara con esa fea realidad, los
sólo de que la transformación es necesaria, sino que ellos ejecutivos superiores de la fuerza de tránsito no podían
la pueden lograr. seguir ignorando la necesidad de un cambio en sus méto-
Cuando Bratton encabezó por primera vez la policía dos policiales.
del tránsito de Nueva York en abril de 1990, descubrió Bratton usa un método semejante para sensibilizar a sus
que ninguno de los funcionarios superiores de su equipo superiores respecto de sus problemas. Por ejemplo, cuando
usaba el metro. Iban al trabajo y recorrían la ciudad dirigía la división policial de la autoridad de transporte
en autos proporcionados por el municipio. Confortable- de de la Bahía de Massachusetts (MBTA, por sus siglas en
mente alejados de las realidades de la vida subterránea, inglés), que supervisa el metro y los buses urbanos del área
y tranquilizados por estadísticas que indicaban que sólo de Boston, el directorio de esa institución decidió comprar
un 3% de delitos mayores de la ciudad era cometido en autos de patrulla pequeños por ser más baratos y económi-
el metro, los gerentes seniors no tenían mucha sensibili- cos. En vez de quejarse por esa decisión, Bratton invitó al
dad frente a la sensación de inseguridad generalizada de gerente general de MBTA a que recorrieran el distrito. Lo
los pasajeros. Para sacudir la complacencia del equipo, subió a un auto tan pequeño como los que iban a adquirir.

Un vistazo al liderazgo del punto de transformación


Líderes como Bill Bratton usan un procedimiento de cuatro pasos para producir cambios rápidos,
dramáticos y duraderos con recursos limitados. Las barreras cognitivas y de recursos que se
muestran aquí, son obstáculos que enfrentan las organizaciones al reorientar y reformular una Reorientación
estrategia. La barrera de la motivación y la barrera política obstaculizan la ejecución rápida de estratégica
rápida
la estrategia. Derribar las cuatros barreras conduce a una rápida reorientación y ejecución de
Ejecución
estrategias. Superar estas barreras es, ciertamente, un proceso continuo, porque la innovación de estratégica
hoy pronto se convierte en la norma convencional de mañana. rápida

Barrera
cognitiva
Coloque a los ejecutivos cara a
cara con los problemas y los
afectados.
Barrera de Barrera
los recursos política
Céntrese en los puntos Identifique y silencie a
conflictivos y negocie con opositores internos y aísle a
organizaciones asociadas. los externos.
Barrera
motivacional
Encienda las luces del escenario y
formule el desafío de manera que
coincida con los distintos niveles
de la organización.

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Empujó los asientos hacia adelante para que el gerente torias de la prensa para hacerse una idea de lo que está
general experimentara la estrechez de espacio que podría haciendo la plana mayor. De ahí que Bratton normalmente
sentir un policía de más de 1.80 m. Después manejó por solicite la ayuda de expertos comunicacionales externos.
encima de cuanto bache pudo hallar. Además, Bratton se En Nueva York, por ejemplo, contrató a John Miller, un
puso el cinturón de policía, las esposas y su arma para que periodista investigativo de televisión y conocido por su es-
el gerente general viera que no quedaba mucho lugar para tilo audaz e innovador, para que fuera su zar de las comu-
las indumentarias propias de un agente. Después de dos nicaciones. Miller creó video-mensajes que se exhibían al
horas, lo único que quería el gerente era bajarse del auto. momento de pasar lista. El efecto fue que Bratton y sus
Dijo que no entendía cómo Bratton podía aguantar tanto ideas llegaran más cerca a la gente que debía convencer.
tiempo en un auto tan estrecho. Bratton logró los autos Al mismo tiempo, el olfato periodístico de Miller hizo más
más grandes que quería. fácil que las entrevistas o crónicas de prensa sobre el NYPD
Bratton insiste en experiencias directas al pedirle a sus reflejaran los fuertes mensajes internos de Bratton.
policías que conozcan a la gente que protegen. La retroa-
limentación a menudo es reveladora. A finales de los años
70, aumentó bruscamente la criminalidad en el distrito
Eluda la barrera de los recursos
4 de la policía de Boston, que incluía el edificio de la or- Una vez que las personas de una organización aceptan la
questa sinfónica, la iglesia matriz de la Christian Science necesidad de cambio y coinciden más o menos en lo que
Church y otras instituciones culturales. se necesita hacer, los líderes muchas veces se enfrentan a
La comunidad se sentía cada vez más intimidada. Los la árida realidad de recursos limitados. ¿Tienen el dinero
residentes vendían sus propiedades y se mudaban, arras- para los cambios necesarios? Casi todos los CEO reformis-
trando al vecindario en una espiral descendente. Pero las tas hacen una de dos cosas en este punto. Reducen sus
estadísticas de desempeño de la policía de Boston no re- ambiciones, condenando a la empresa, cuando menos, a la
flejaban esa realidad. Parecía que el Distrito 4 estaba ha- mediocridad y desmoralizando nuevamente al personal,
ciendo un espléndido trabajo, pues respondía con rapidez o bien luchan por obtener recursos de sus banqueros y sus
a las llamadas de emergencia y aprehendía a los delincuen- accionistas, proceso que puede tomar tiempo y desviar la
tes de delitos mayores. Para resolver esta paradoja, Bratton atención de los problemas subyacentes.
hizo que su unidad organizara reuniones vecinales en es- Esa trampa es completamente evitable. Los líderes
cuelas y centros cívicos para que los ciudadanos expresaran como Bratton saben cómo llegar al punto de transforma-
sus inquietudes a los sargentos y detectives del distrito. ción de una organización sin recursos adicionales. Pueden
Aunque la lógica de esto parece obvia, fue la primera vez lograr mucho con los recursos que tienen. Lo que hacen es
en la historia de la policía de Boston que alguien intentaba concentrar los recursos en los ámbitos que más necesitan
una iniciativa así. cambiar y que dan los mejores resultados. De hecho, esta
Las limitaciones de esta práctica emergieron rápida- idea es el núcleo de la famosa filosofía de Bratton sobre la
mente. Las reuniones comenzaban con una exposición de
los policías del tipo “estamos trabajando en esto y por Líderes como Bratton no necesitan recursos
tales razones”. Pero después, cuando se invitó a los ciu-
dadanos a discutir los temas que les preocupaban, apare- adicionales para alcanzar el punto de
ció una enorme diferencia de percepción, si bien los poli- transformación. Concentran los recursos donde
cías se enorgullecían de resolver delitos serios, tales como
robos de mayor cuantía y asesinatos, pocos ciudadanos las necesidades y los resultados son mayores.
temían esos delitos. Estaban más inquietos por constan-
tes molestias menores: prostitutas, pordioseros, autos des- política policial de tolerancia cero, que en una época fue
mantelados y abandonados en las calles, borrachos y ba- duramente debatida.
sura en las aceras. Las reuniones vecinales rápidamente Una vez que convenció a la gente de la idea del cambio,
dieron pie a una completa revisión de las prioridades del Bratton debe persuadirlos para que analicen fríamente los
Distrito 4. Desde entonces Bratton ha usado reuniones errores de sus prácticas operativas. Es en este punto donde
comunales en todas sus transformaciones. recurre a los números, a los que es adepto para forzar
La estrategia comunicacional interna de Bratton tam- cambios mayores. Tome el caso de la unidad de narcóticos
bién tuvo un papel importante en la superación de las ba- de Nueva York, los antecesores de Bratton le daban una
rreras cognitivas. Tradicionalmente, gran parte de la co- importancia secundaria, en parte porque suponían que la
municación interna de la policía se basaba en memos, prioridad principal era responder a las llamadas de emer-
boletines para el personal y otros documentos. Bratton gencia. El resultado era que menos del 5% del potencial
sabe que pocos policías tienen tiempo y ganas para hacer humano disponible se dedicaba a luchar contra los delitos
algo que no sea arrojar estos documentos al tarro de ba- de narcóticos.
sura. Los policías confían más en los rumores y en las his- En una primera reunión con los jefes del NYPD, el co-

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misionado adjunto de estrategias anticrimen de Bratton, máticamente la delincuencia en el metro, incluso sin au-
Jack Maple, preguntó a los presentes cuáles eran sus cál- mentar en ningún momento el número de policías en ser-
culos respecto del porcentaje de delitos que se podían atri- vicio.
buir al uso de drogas. La mayoría dijo 50%, otros 70%, la La campaña de Bratton por buscar soluciones policiales
estimación más baja fue de 30%. Basándose en eso, Maple fundadas en el análisis de datos, llevó a la creación de
hizo notar que una unidad de narcóticos con menos del la famosa base de datos de delitos llamada Compstat. La
5% de la fuerza policial estaba severamente subdotada. base de datos se usa para identificar los puntos conflictivos
Más aun, resultó que el escuadrón de narcóticos trabajaba que necesitan una intensa intervención policial. En ella se
principalmente de lunes a viernes, a pesar de que la ma- almacenan los datos semanales sobre crímenes y arrestos
yoría de las drogas se vendían durante los fines de semana, que ocurren en el ámbito del recinto policial, del distrito y
días en los que también ocurrían persistentemente los de- de la ciudad, incluyendo horas, lugares y otras actividades
litos relacionados con las drogas. ¿Por qué esa jornada se- relacionadas con el cumplimiento de la ley. Los informes
manal? Porque siempre se había hecho así, era un modus de Compstat permitieron a Bratton distinguir con facili-
operandi que nadie había cuestionado. Una vez que emer- dad los lugares conflictivos ya establecidos o en forma-
gió esta realidad, se aceptó rápidamente el llamado de ción, para así dirigir y redirigir los recursos.
Bratton para una reasignación significativa de recursos y Además de reenfocar los recursos que ya controla,
personal dentro del NYPD. Bratton ha demostrado habilidad en permutar recursos
Un cuidadoso examen de los hechos también puede que no necesita por los que sí necesita. Los jefes de orga-
revelar dónde es posible recortar recursos mediante cam- nizaciones del sector público son reacios a publicar los re-
bios en programas claves, lo que Bratton demostró cuando cursos excedentes y menos aún a proporcionarlos a otras
era jefe de la policía de tránsito de Nueva York. Sus prede- agencias, porque esos recursos tienden a ser reasignados.
cesores hacían un fuerte lobby para obtener el dinero que Así, con el tiempo algunas organizaciones terminan con
aumentaría el número de policías en el metro, alegando exceso de recursos que no necesitan, aun si les faltan
que el único modo de detener a los asaltantes era hacer otros. Por ejemplo, cuando Bratton se hizo cargo de la
que los policías viajaran en cada línea y patrullar las 700 policía del tránsito, su consejero general y asesor de es-
salidas y entradas del sistema. Bratton, por el contrario, trategias, Dean Esserman, actualmente jefe de policía de
creía que la delincuencia en el metro se podía resolver Providence, Rhode Island, descubrió que a la unidad de
al destinar mejor los recursos, en vez de pedir más para tránsito le sobraban autos, pero que necesitaba desespera-
resolver el problema. Para probar su idea, hizo que los
miembros de su personal analizaran dónde se estaban
cometiendo los delitos. Descubrieron que la gran ma-
yoría ocurría sólo en algunas estaciones y en un par
Panel estratégico de tránsito:
de líneas del metro, lo cual sugería que una estrategia cómo Bratton reenfocó los
que centrara los recursos en esas áreas funcionaría
bien. Al mismo tiempo puso más agentes de civil en recursos
esos lugares. Muy pronto los delincuentes se dieron Al comparar estrategias en distintas empresas, nos gusta
cuenta de que la ausencia de uniformes no significaba usar una herramienta que llamamos panel de estrategia, el
necesariamente la ausencia de policías.
que destaca las diferencias en estrategias y asignación de
La distribución de los policías no era el único pro-
recursos. El panel de estrategia que se muestra aquí compara
blema. El análisis de Bratton reveló que la policía em-
la estrategia y asignación de recursos de la Policía del Tránsito
pleaba un tiempo excesivo en el procesamiento de
los arrestos. Por cada detención, un policía necesitaba de la ciudad de Nueva York antes y después de que Bill
hasta 16 horas para formular las acusaciones y clasifi- Bratton fuera nombrado jefe. El eje vertical muestra el nivel
car los papeles del incidente. Peor aún, los policías relativo de asignación de recursos. El eje horizontal muestra
odiaban tanto el proceso burocrático que evitaban los diversos elementos de estrategia en los que se invirtió.
arrestos en casos menores. Bratton se dio cuenta que Aunque hubo un cambio dramático en estrategia y el desem-
podía aumentar notablemente los recursos policiales peño aumentó de manera espectacular, la inversión general
disponibles, sin mencionar la motivación de los hom- de recursos permaneció más o menos constante. Bratton
bres, si de algún modo lograba improvisar en torno hizo esto, restando énfasis o virtualmente eliminando algunas
al problema. Su solución fue estacionar “autobuses características tradicionales de la policía del tránsito, al
comisarías”, autobuses viejos convertidos en centros
tiempo de crear nuevas o dar más énfasis a otras.
de procesamiento de arrestos, en las esquinas de las
estaciones de metro más peligrosas. El tiempo de pro-
cesamiento se redujo de 16 horas a sólo una. Este tipo
de innovaciones permitió que Bratton redujera dra-

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damente más espacio para oficinas. En cambio, a la divi- nado debido a sus lazos con la organización, su habilidad
sión de libertad condicional de Nueva York le faltaban au- para persuadir o su habilidad para bloquear el acceso a
tomóviles, pero le sobraban oficinas. Esserman y Bratton los recursos. Bratton reconoce que estos personajes fun-
propusieron el trueque obvio. La división de libertad con- cionan como los bolos o pinos delanteros en el juego de
dicional lo aceptó con agradecimiento y los oficiales del bowling, cuando se les da de lleno, todo el resto cae. Al
tránsito quedaron encantados de tener el primer piso de motivar a los personajes influyentes la organización se
un edificio de primera en el centro de la ciudad. El cambio libera de tener que motivar a todo el mundo, pero al final
acrecentó la credibilidad de Bratton en la organización, todos son tocados y cambian. Y como la mayoría de las
lo que le facilitó introducir posteriormente otros cambios organizaciones tiene un número relativamente pequeño
fundamentales. Y ante sus jefes políticos quedó marcado de actores influyentes claves, y éstos tienden a compartir
como un hombre que podía resolver problemas. problemas e inquietudes, no es tan difícil que el CEO los
identifique y los motive.
La estrategia de Bratton para motivar a estos actores es
Salte la barrera motivacional convertirlos en blanco de las miradas. Quizá la reforma
Para que la organización alcance el punto de transforma- más importante de las prácticas operativas del NYPD fue el
ción es necesario alertar a los empleados de la necesidad haber instituido una revisión bisemanal de las estrategias
de cambio e identificar cómo éste se puede lograr con con el alto mando y los 76 comandantes de distrito de la
recursos limitados. Sin embargo, para que una estrategia ciudad. Bratton identificó a estos comandantes como per-
nueva se convierta en un movimiento, los empleados no sonajes de influencia clave en el NYPD dado que cada uno
sólo deben reconocer qué se necesita hacer, sino también comandaba directamente entre 200 y 400 policías. La asis-
deben querer hacerlo. Muchos CEO reconocen la impor- tencia era obligatoria para todo el personal superior, inclu-
tancia de motivar a la gente para realizar cambios, pero yendo a jefes de tres estrellas, comisionados adjuntos y jefes
cometen el error de intentar reformar los incentivos a de distrito. Bratton asistía cada vez que podía.
través de toda la organización. Pero la implementación En las reuniones que tenían lugar en un auditorio del
del proceso toma mucho tiempo y puede ser muy caro. centro del comando policial, un comandante previamente
Bratton resuelve el problema de motivación distin- escogido debía presentarse ante un panel de altos funcio-
guiendo a los actores influyentes claves, esto es, gente den- narios. Se avisaba al oficial elegido con sólo dos días de
tro o fuera de la organización con un poder desproporcio- antelación para mantener a todos los jefes en estado de
Alto
nivel relativo de inversión

Despuésdel
nombramiento
deBratton

Antesdel
nombramiento
deBratton
Bajo

elementos de la estrategia

Amplios Arresto durante el arrestos Atención a los Uso de


patrullajes día de infractores delitos contra la “autobuses
del sistema de comparecencias calidad de vida comisarías” para
del metro judiciales procesar arrestos
Involucrar Emisión de órdenes Arrestos Arresto Rastreo de
a los oficiales de comparecencia grupales nocturno de trenes para
en el ante la comisaría (lo infractores de generar un
procesamiento que antes era comparecencias ambiente seguro
de arrestos usualmente ignorado judiciales
por los infractores)

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alerta. Una vez, en el foco de la atención de todos, este al menos, por no tener que sufrir la indignidad de solicitar
era interrogado por el panel y por los otros jefes acerca esa lección. La popularidad de Bratton se disparó cuando
del desempeño de su comisaría. El oficial era responsable hizo un gracioso video que ironizaba sobre los interroga-
de explicar mapas y gráficos que eran proyectados y que torios a los jefes de comisaría, mostrando a los policías que
mostraban, basados en los datos de Compstat, los patrones él entendía muy bien lo mucho que les estaba pidiendo.
de delito de su distrito y cuándo y dónde respondía al poli- Bratton también usa otra palanca de motivación: for-
cía. Al comandante se le exigían explicaciones minuciosas mular el desafío de reforma en sí mismo. Formular el de-
si la actividad policial de su distrito no se correspondía safío es una de las tareas más sutiles y delicadas del líder
con la actividad criminal. Se le preguntaba de qué modo del punto de transformación, y si la gente no siente que
los policías enfrentaban sus asuntos y por qué el desem- es posible alcanzar resultados, es poco probable que la
peño estaba mejorando o empeorando. Las reuniones le transformación tenga éxito. A primera vista, el objetivo de
permitieron a Bratton y su plana mayor controlar y eva- Bratton en Nueva York era tan ambicioso que apenas era
luar si los jefes estaban motivando y dirigiendo bien a su imaginable. ¿Quién podría creer que Nueva York podría
gente, y si estaban centrándose bien en los lugares estra- ser una de las ciudades más seguras de Estados Unidos? ¿Y
tégicos de peligro. quién estaría dispuesto a invertir tiempo y energía persi-
Las reuniones cambiaron varios aspectos de la cultura guiendo un sueño imposible?
del NYPD. Al dejar en claro todos los resultados y respon- Para que el desafío pareciera gobernable, Bratton lo for-
sabilidades, las reuniones contribuyeron a introducir una muló como una serie de objetivos con los que los policías
cultura del desempeño. Un comandante incompetente ya en los diferentes niveles podían identificarse. El desafío,
no podía encubrir sus fracasos atribuyéndole la culpa de en sus propias palabras, era hacer que las calles de Nueva
sus resultados a las insuficiencias de comisarías vecinas, York fueran seguras “manzana por manzana, distrito por
ya que sus vecinos estaban en la sala y podían responder. distrito, municipio por municipio”. Formulado así, el desa-
Del mismo modo, las reuniones permitieron que los más fío era comprensivo y factible. Para los policías en la calle, la
exitosos tuvieran la posibilidad de ser reconocidos por lo- tarea consistía en hacer que sus rondas o manzanas fueran
grar mejoras en sus distritos y por ayudar a otros coman- seguras, nada más. Para los jefes de comisarías, el desafío
dantes. Las reuniones también sirvieron para que los jefes consistía en hacer que sus distritos fueran seguros, nada
policiales compararan sus experiencias. Antes de la llegada más. Los jefes de municipio también tenían un objetivo
de Bratton, los jefes de comisaría casi nunca se reunían concreto : hacer que sus municipios fueran seguros, nada
como grupo. Con el tiempo este estilo de gestión se ex- más. Cualquiera fuera su posición, los policías no podían
tendió por las filas, porque los altos oficiales organizaron decir que lo que se estaba pidiendo de ellos era demasiado
sus propias versiones de las reuniones con Bratton. Con duro. Tampoco podían alegar que lograrlo estaba en gran
la atención centrada en su propio desempeño, los coman- parte fuera de sus manos. Así, la responsabilidad de la trans-
dantes estaban altamente motivados para lograr que sus formación pasó de Bratton a cada uno de los miles de poli-
oficiales marcharan al son de la nueva estrategia. cías de la fuerza.
Por cierto, los grandes desafíos al aplicar este tipo de
método de motivación son asegurarse de que la gente
sienta que se basa en procesos justos y que puedan sacar
Derribe el obstáculo político
sus propias conclusiones, tanto de los buenos como de los La política en las organizaciones es una realidad ineludi-
malos resultados. Hacer esto aumenta la fortaleza colec- ble de la vida pública y corporativa, y una lección que
tiva y la posibilidad de que todos ganen. Bratton enfrenta Bratton aprendió a las malas. En 1980, a los 34 años de
el proceso justo comprometiendo a todos los actores in- edad uno de los tenientes más jóvenes del departamento
fluyentes en los procedimientos, estableciendo expectati- de policía de Boston, colgó con orgullo una placa en su
vas de desempeño claras, y explicando por qué estas reu- oficina que decía: “La juventud y destreza siempre se im-
niones de estrategia, por ejemplo, son esenciales en la pondrán a la vejez y la intriga”. En unos pocos meses, tras
ejecución rápida de las políticas. El tema del aprendizaje haber sido puesto en una posición sin salida debido a una
lo aborda insistiendo en que el alto mando tenga un papel mezcla de políticas de oficina y a su propia arrogancia,
activo en las reuniones, y él mismo participa como mode- Bratton sacó el letrero. Nunca más olvidó la importancia
rador. Los comandantes de comisaría pueden hablar de de comprender las conspiraciones, las intrigas y la política
sus éxitos o de sus fracasos sin sentir que se están jac- envuelta en la aprobación de un cambio. Incluso si una
tando o que los están dejando en ridículo. Nadie piensa organización alcanza el punto de transformación, habrá
que los comandantes exitosos se están vanagloriando, por- poderosos intereses creados que se resistirán a las inmi-
que todos saben que la plana mayor de Bratton les pidió nentes reformas. Mientras más probable se vuelva el cam-
que fueran minuciosos al mostrar cómo habían logrado bio, más fiera y abiertamente lucharán los influyentes
sus éxitos. Y para los jefes que están en el otro extremo, el opositores, internos y externos, por proteger sus posicio-
bochorno de que un colega les dé una lección se atenúa, nes. Y su resistencia puede causar serios daños al proceso

10 harvard business review


Liderar el punto de transformación

de reforma, incluso lo puede descarrilar. sar los delitos menores que afectaban la “calidad de vida”,
Bratton previene estos peligros al identificar y silenciar aunque era de suponer que no le sería grato.
tempranamente a los poderosos antagonistas. Para tal fin, El alcalde decidió intervenir. Si bien coincidió con los
siempre se asegura de contar en su plana mayor con un res- tribunales en que una ofensiva contra el delito menor pro-
petado conocedor interno de la organización. En el NYPD, duciría un trastorno de corto plazo en las cortes, también
por ejemplo, Bratton nombró a John Timoney, actualmente dejó en claro que él y el NYPD creían que con el tiempo
comisionado de policía de Miami, como segundo a bordo. llevaría a una reducción de la carga de trabajo para los
Timoney era un policía cien por cien, respetado y temido juzgados. Colaborando de esa manera, Bratton y el alcalde
por su dedicación al NYPD y por las más de 60 condecora- fueron capaces de poner a los tribunales en la situación de
ciones que había recibido. Sus 20 años en la tropa le habían procesar los delitos menores que afectan la calidad de vida.
enseñado quiénes eran los actores clave y también cómo Cuando vieron que el alcalde estaba del lado de Bratton,
tomaban parte en el juego político. Una de las primeras los tribunales elevaron ante los legisladores de la ciudad
tareas que llevó a cabo fue informar a Bratton de cuáles una petición para eximirse de tratar casos menores. Se fun-
podían ser las actitudes de la plana mayor respecto de su daban en que tales casos ongestionarían el sistema e im-
concepto de tolerancia cero, identificando a quienes se re- plicarían costos significativos para la ciudad. Bratton y el
sistirían o silenciosamente sabotearían las nuevas iniciati- alcalde, que sostenían semanalmente reuniones de estrate-
vas. Esto llevó a un radical cambio de guardia. gia, añadieron otro aliado a su coalición al presentar su
Por cierto, no todos los opositores deben enfrentar caso ante la prensa, en particular ante The New York Times.
la sanción final; pudiera ocurrir que no quedara gente
suficiente para cubrir las calles. Por eso muchas veces La alianza de Bratton con la alcaldía y
Bratton acalla la oposición mediante ejemplos y hechos
irrebatibles. Por ejemplo, la primera vez que pidió pa- The New York Times aisló a los tribunales
quetes informativos con recopilaciones gráficas y deta- que se habían opuesto a su estrategia de
lladas de los delitos para las reuniones de revisión es-
tolerancia cero por el miedo a que ésta
tratégica, los jefes de comisaría se quejaron de que la
tarea tomaría demasiado tiempo y malgastaría un va- congestionara el itinerario de los juzgados.
lioso tiempo que se emplearía mejor combatiendo la
delincuencia. Anticipándose a ese argumento, el comi- En una serie de conferencias de prensa, en artículos y en
sionado adjunto Jack Maple estableció un sistema de cada entrevista, colocaron el tema de la tolerancia cero en
información que cubría las zonas más asoladas por el el centro del debate público a través de un mensaje simple
crimen de la ciudad. Operar el sistema no requería más y claro: si los tribunales no ayudaban en la ofensiva contra
de 18 minutos diarios, lo que significaba, como les dijo los delitos que afectaban la calidad de vida, las tasas de
a los comandantes, menos del 1% del promedio del volu- criminalidad de la ciudad no mejorarían. El asunto no era
men de trabajo de la comisaría. Imposible de rebatir. ahorrar dólares sino salvar la ciudad.
A menudo la oposición más seria a la reforma proviene La alianza de Bratton con la alcaldía y el principal medio
de afuera. En el sector público, como en los negocios, un de comunicación de la ciudad, logró aislar a los tribunales.
cambio de estrategia en la organización tiene un impacto Con el alcalde hablando enérgicamente en la prensa sobre
en otras organizaciones, tanto en socios como en compe- la necesidad de perseguir los delitos contra la calidad de
tidores. La resistencia al cambio probablemente provenga vida, y con el periódico más respetado y liberal de la ciudad
de aquellos actores que están felices con el status quo y otorgando crédito a esa política, los costos de oponerse a
que tienen poder suficiente para protestar contra los cam- la estrategia de Bratton eran enormes. Gracias a ese inteli-
bios. La estrategia de Bratton para enfrentar a estos oposi- gente manejo político, la ley no se promulgó y Bratton ganó
tores es aislarlos, estableciendo una coalición amplia con una de sus mayores batallas. A su debido tiempo, las tasas
otros poderes independientes que están a favor del cam- de criminalidad efectivamente se desplomaron.
bio. En Nueva York, una de las amenazas más serias en •••
contra de sus reformas provino de los tribunales de la ciu- Por cierto que Bill Bratton, como cualquier líder, debe
dad. Estos estaban preocupados de que la política de tole- compartir el crédito de sus éxitos. Transformar una orga-
rancia cero derivara en un gigantesco número de casos nización tan grande y tan apegada al status quo como
menores congestionando el funcionamiento del tribunal. el NYPD exige un esfuerzo colectivo. Pero el punto de
Para superar la oposición de los tribunales, Bratton transformación no se habría alcanzado sin él o sin un líder
pidió el apoyo de nada menos que el alcalde, Rudolph como él. Y si bien sabemos que no todo ejecutivo tiene la
Giuliani, que tenía una influencia considerable sobre los personalidad de un Bill Bratton, hay muchos que tienen
fiscales de distrito, los tribunales y la penitenciaría de la el potencial una vez que conocen la fórmula del éxito.
ciudad en Rikers Island. El equipo de Bratton demostró al
alcalde que el sistema judicial tenía capacidad para proce- Reimpresión r0304d–e

abril 2003 11

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