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V.1.0
¿Qué es la Macro-Excel?
*.txt
Macro-Excel
Se registra DIFODS
Pagina Web de Envío DIFODS
Visitas, GIA, Taller MACRO EXCEL
genera archivo
por Internet Consolida Genera reportes
del Mes en el
de los archivos *.dll y información
MACRO - EXCEL para envío
*.txt
MACRO-EXCEL
Hojas
ACOMPAÑADOS Se registra la relación de todos los docentes acompañados. Se debe hacer este
registro antes de proceder al llenado de las actividades de acompañamiento.
VISITAS EN AULA Se registra la información de las visitas realizadas a cada docente acompañado.
NOTACIONES BASICAS
Celdas de color amarillo Las celdas de color amarillo contienen una lista desplegable, que al dar clic aparece
un botón al lado derecho, el cual al pulsarlo accede a una lista.
NO SE DEBE ESCRIBIR EN ESTAS CELDAS.
Celdas de color blanco Las celdas de color blanco son para escribir en ellas, usted podrá ya sea escribir
un texto o digitar la letra X si se requiere solo indicar.
Celdas de color plomo Las celdas de color plomo, están para mostrar datos,
no pueden ser señalados o dar clic en ellos.
MACRO-EXCEL
NOTACIONES BASICAS
NOTACIONES BASICAS
Botón “Acompañados”
Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro de acompañados.
Botón “GIA”
Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro del GIA.
Botón “Taller”
Permite dirigirse a la hoja de cálculo para el registro del Taller.
MACRO-EXCEL
NOTACIONES BASICAS
Botón “Limpiar”
Permite borrar todas las celdas para un nuevo ingreso de datos.
Sólo borra los datos que se visualizan en pantalla, NO BORRA LO GRABADO.
Botón “Grabar”
Permite guardar internamente todos los datos registrados en la hoja de cálculo.
Una vez realizado el registro se debe pulsar este botón para grabar los datos.
Botón “Exportar Listado” Permite guardar los datos resúmenes de registro en un archivo externo de formato (*.xls).
Podrá saber la información que ha registrado por cada hoja de cálculo.
NOTACIONES BASICAS
Permite exportar toda la información guardada en la macro-excel a archivos para
Botón envío a la DIFODS.
El botón GENERAR ARCHIVO PARA ENVIO, se encuentra en cada Hoja ( VISITA, GIA y
TALLER)
IE FOCALIZADAS
En caso de no recordar el código modular, deberá dirigirse a la hoja “IE FOCALIZADAS” y ahí deberá
dar clic en el botón de filtro de la columna IE, tal como se muestra a continuación:
Deberá dar clic aquí para que
aparezca la ventana de filtro
del mismo Excel
MACRO-EXCEL
IE FOCALIZADAS
Podrá escribir aquí para
encontrar a la IE que esta
buscando
Usted
deberá
Ingresar
un
nombre
para
encontrar
una IE.
MACRO-EXCEL
ACOMPAÑADOS
En esta celda se ingresan números de una longitud de 8 dígitos
VISITAS EN AULA
Deberá seleccionar el tipo de visita, siempre cuando se genera un cambio de
selección del tipo de visita, se produce una limpieza de los datos en pantalla
VISITAS EN AULA
REGLAS
a. Al inicializar la hoja o limpiarse los campos, sólo se muestra hasta la pregunta “¿Se realizó
la observación de Aula?”.
b. En el tipo de visita sólo se podrá elegir entre las opciones de visita de diagnóstico, de
desarrollo y de cierre.
c. Una vez elegido el tipo de visita, debe seleccionarse el mes para el registro de la
información. En caso de cambiar el mes, este cambio se refleja para toda la información
almacenada en la macro-excel.
VISITAS EN AULA
REGLAS
VISITAS EN AULA
PASOS
1) Deberá empezar registrando el tipo de visita, si cambia de tipo todos los datos que se muestran
en pantalla se eliminan.
2) Luego, debe registrar el periodo, recuerde que este se refiere a un MES; por lo tanto, el periodo
solo debe modificarse cada vez que cambie de MES o reinicie sus registros.
3) Deberá proseguir registrando toda la ficha, recuerde que existen reglas de salto de secciones de
llenado de información.
VISITAS EN AULA
5) Una vez registrada la visita deberá dar clic en el botón “GRABAR” , la Macro-Excel procederá a
guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar
un nuevo registro. Asimismo, mostrará un cuadro resumen de los registros de visitas que se van
registrando, el cual se muestra en la parte inferior.
MACRO-EXCEL
VISITAS EN AULA
6) Después de haber registrado todas las visitas, podrá exportar el resumen de todos las visitas realizadas,
pulsando un clic en el botón EXPORTAR LISTADO, la macro creara un archivo Excel e indica su ubicación de
creación.
MACRO-EXCEL
VISITAS EN AULA
6) Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deberá generar los archivos
a enviar. Estos archivos se crean pulsando el botón GENERAR ARCHIVO DE
ENVIO, la macro procederá a exportar toda la información registrada
GIA
REGLAS
a. Cuando se selecciona el número de GIA en ejecución, se habilita el registro de fecha,
hora de inicio, hora fin y lugar de la realización.
b. El registro de la pregunta “¿Se llegó a algún compromiso con los docentes en el GIA?”,
dependiendo de la respuesta que se seleccione se muestra una etiqueta específica para
el comentario del detalle.
c. El ingreso de número de participantes tiene que ser igual que el número total de
docentes participantes en el GIA.
GIA
PASOS
1) Deberá ingresar todos los datos, desde la parte superior hasta la inferior, su registro es similar
como la visita, la particularidad es que en la parte inferior deberá especificar todos los
participantes que asistieron al GIA, pulsando el botón INSERTAR, los datos de los participantes se
agregan a la lista inferior
Antes de pulsar el botón “BUSCAR” deberá
ingresar el número de DNI
GIA
2) Una vez registrada el GIA deberá dar clic en el botón “GRABAR” , la Macro-Excel procederá a
guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar
un nuevo registro. Asimismo, mostrará un cuadro resumen de los registros de GIA que se van
registrando, el cual se muestra en la parte inferior.
MACRO-EXCEL
GIA
3) Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deberá generar los archivos a enviar. Estos archivos se
crean pulsando el botón GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro procederá a exportar toda la información
registrada
Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadoras, en la carpeta denominada SP_AI
(soporte pedagógico) ó JEC_AI (JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes, por ejemplo AGOSTO
2017.
TALLER
REGLAS
TALLER
PASOS
1) Para el registro de taller, se realiza de forma secuencial. El registro del número de sesiones apertura una tabla
inferior para registrar las sesiones en detalles, en donde se especificarán los días y horas.
IMPORTANTE
MACRO-EXCEL
TALLER
2) En esta sección deberá indicar el día y la hora de inicio y fin de cada sesión. Cada celda esta provista de
validaciones. Por ejemplo, la hora fin no puede ser antes de la hora de inicio.
Selecciona el día de la lista desplegable
TALLER
3) Para registrar a los docentes que participaron del taller, deberá indicarlo en la sección V, luego pulsar el
botón Insertar y todos los datos se graban en la lista inferior. Recuerde que si el docente no existe, deberá
registrarlo en la hoja de ACOMPAÑADOS.
Antes de pulsar el botón “BUSCAR” deberá
ingresar el número de DNI
Pulsar el botón “INSERTAR” para
considerar los datos ingresados en la
relación de participantes (inferior)
MACRO-EXCEL
TALLER
4) Una vez registrado todo el Taller deberá dar clic en el botón “GRABAR” , la Macro-Excel procederá a
guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar un
nuevo registro. Asimismo, mostrará un cuadro resumen del taller registrado, el cual se muestra en la parte
inferior.
MACRO-EXCEL
TALLER
Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deberá generar los archivos a enviar. Estos archivos se crean
pulsando el botón GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro procederá a exportar toda la información
registrada
Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadores, en la carpeta denominada SP_AI
(soporte pedagógico) ó JEC_AI (JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes por ejemplo AGOSTO 2017.
http://www.perueduca.pe/web/acompanamientopedagogico/aplicativo
MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO
Digite su DNI