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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS
Vigencia

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo
Coloque aquí el departamento o área a la que pertenece
Área/Departamento
el cargo, acorde al organigrama.
(Directivo-Coordinador-Ejecutivo-profesional-Técnico
Nivel del cargo
administrativo-Técnico asistencial)
N° Empleados en el cargo ¿Cuantos empleado ocupan el mismo cargo?
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Establezca aquí el organigrama de la IPS y resalte la ubicación del cargo.

Cargo superior inmediato Cargo de quien depende

Con que otros cargos debe relacionarse para desarrollar
Cargos/áreas con que coordina
sus funciones.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

¿Qué responsabilidades directas tiene el cargo con sus
superiores?
Con sus superiores
Ejm: Presentar algún informe, calcular un indicador,
reportar situaciones, daños
¿Qué responsabilidades directas tiene el cargo con otros
cargos que se relaciona?
Con sus colegas Ejm: recibir y entregar el turno oportunamente, reportar
situaciones que afecten el trabajo, entregar información
oportuna y completa que se le solicite… entre otras.
¿Qué responsabilidades directas tiene el cargo con
clientes? En caso de que aplique
Ejm: brindar un trato cordial y respetuoso, gestionar las
Con clientes/usuarios
solicitudes del cliente de forma oportuna, brindar la
información requerida. Entre otras acorde a la naturaleza
del cargo.
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Vigencia

¿Qué equipos y materiales están a su cargo o bajo su

Equipos y materiales responsabilidad? Ejm: Equipos de cómputo, impresoras,
equipos de consultorio médico, material de oficina.
¿Tiene alguna responsabilidad frente al manejo de
dinero?
¿Maneja algún tipo de documentos especiales? Ejm:
Dinero/documentos/información
historias clínica, historias laborales, estados financieros,
secretos de fabricación, procedimientos especiales, entre
otros.
Cargos que supervisa Tiene personas a cargo? Cuales?

CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO DE TRABAJO

Qué tipo de esfuerzo físico se requiere y en qué nivel:
Requerimientos físicos Ejm: levantar objetos, empujar y halar objetos, caminar,
estar sentado, subir y bajar escaleras, entre otros.
Riesgo enfermedad A que riesgos laborales está expuesto?
profesional y accidente de
trabajo

PROPÓSITO DEL CARGO

Verbo + objeto + condición EJEMPLO
Facturar los servicios de salud prestados a los usuarios atendidos en cada servicio, acorde
a la contratación establecida con las entidades responsables de pago y la normatividad
vigente.

FUNCIONES

Establezca las diferentes funciones quedebe desarrollar el cargo, siga la estructura que
se presenta.
Verbo + objeto + condición
 Función 1
 Función 2
 Función 3
 …………………
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Vigencia AAAA-MM-DD

PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

METODOS DE VERIFICACIÓN
A. Hoja de vida
B. Entrevista Gestión Humana
C. Entrevista Jefe inmediato
NIVEL EDUCATIVO
Curso, Bachiller, técnico,
tecnólogo, profesional,
especialista
D. Prueba especifica G. Prueba de personalidad
E. Certificados y diplomas H. Prueba de Actitud
F. Verificación de referencias I. Documentos legales
FORMACIÓN REQUERIDA
METODO DE
DESCRIPCIÓN DE LA FORMACIÓN
VERIFICACIÓN
Título académico Certificados y
diplomas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:

5.- Crítico: Esencial para llevar a cabo el trabajo, de una forma correcta.
4.- Importante: Necesario para realizar el trabajo de manera satisfactoria.
3- Útil: Puede servir de ayuda en términos generales, pero no es necesario para desarrollar el
trabajo, de manera adecuada.
2- Irrelevante: No supone ventaja ni desventaja para desempeñar correctamente el trabajo.
1- Innecesario: Prescindible.
Método de
Descripción Nivel
verificación
Acorde al cargo y la formación especifique Coloque de Coloque alguno
conocimientos esenciales o claves para desarrollar las 1 a 5 según de los métodos
funciones establecidas. Ejemplo: las que se enuncian
Para un auxiliar de facturación, los conocimientos instrucciones arriba.
esenciales deben ser. anteriores
Manuales tarifarios 5 Prueba especifica
Copagos y cuotas moderadoras 5 Prueba especifica
Seguridad social en salud 4 Prueba especifica
Plan obligatorio de salud 4 Prueba especifica
Facturación de accidentes de transito 4 Prueba especifica
Anexo técnicos resolución 3047 de 2008 5 Prueba especifica
Decreto 4747 de 2007 5 Prueba especifica

NIVEL METODO DE
MANEJO DE IDIOMAS
(1 A 5) VERIFICACIÓN
Inglés 3 Prueba especifica
Certificados y
diplomas
Francés 3 Certificados y
diplomas

NIVEL METODO DE
MANEJO DE SOFTWARE Y EQUIPOS
(1 A 5) VERIFICACIÓN
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Vigencia AAAA-MM-DD

Establezca las herramientas ofimáticas (Microsoft Office

Word, Excel, power point, acces, Publisher entre otros) u
equipos tecnológicos requeridos.
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Power point
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office publisher
Microsoft Project
Software de historia clínica
Software de facturación
Software contable
Equipo xxxxx
Equipo yyyyy

EXPERIENCIA REQUERIDA
METODO DE
DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA TIEMPO
VERIFICACIÓN
Qué tipo de experiencia debe poseer, en qué tipo de Cuanto Certificados
instituciones, realizando qué tipo de actividades? tiempo Verificación de
referencias

ANÁLISIS DE FACTORES
La explicación de los factores, que encontrará más adelante, se ha realizado con términos
genéricos, con el fin de que se pueda utilizar la misma prueba (cambiando el perfil) con
colectivos de diferentes áreas (Administración, Producción, Gestión, etc.).

Señale con una X el nivel que, en su opinión, deberían tener los candidatos/as, que aspiren a
ocupar el puesto de (escriba aquí el puesto)-

5.- Crítico: Esencial para llevar a cabo el trabajo, de una forma correcta.
4.- Importante: Necesario para realizar el trabajo de manera satisfactoria.
3.- Útil: Puede servir de ayuda en términos generales, pero no es necesario para desarrollar
el trabajo, de manera adecuada.
2.- Irrelevante: No supone ventaja ni desventaja para desempeñar correctamente el trabajo.
1.- Innecesario: Prescindible.
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Vigencia AAAA-MM-DD

ELEMENTOS NIVELES
FACTORES
5 4 3 2 1
01. AUTONOMÍA. (Capacidad de dirigir la propia área de
trabajo, resolviendo los problemas, sin necesidad de
recibir consejos o instrucciones de
CARACTERÍSTICAS DEL

otros).
02. CONSTANCIA. (Exigencia de trabajar continua e
incesantemente para alcanzar el objetivo u objetivos
PUESTO

del trabajo).
03. METICULOSIDAD. (Exigencia de alta calidad en el
detalle de la realización, ya que las consecuencias de
un error puede ser muy
graves).
04. PLANIFICACIÓN. (Necesidad de dedicar tiempo y
atención a la planificación de las actuaciones que se
realizarán a medio y largo plazo).

05. LIDERAZGO. (Necesidad de influir directamente en

personas, debiendo tomar en ocasiones decisiones
que pueden se impopulares).
INTERPERSONALES

06. COORDINACIÓN (Dirigir o ayudar a personas o

grupos, que desempeñan distintos trabajos con el fin
RELACIONES

de alcanzar un objetivo
común).
07. DIPLOMACIA. (Conseguir la colaboración de las
personas sin ejercer autoridad sobre ellas, lo que
implica relajar tensiones, persuadir, escuchar,
etc).
08. ESTABLECIMIENTO DE CONTACTOS. (Mantener
relaciones sociales fuera del grupo u organización de
referencia. De dichas relaciones puede depender el
éxito del trabajo).
09. FORTALEZA. (Capacidad de soportar presiones
físicas o psíquicas por la naturaleza del trabajo que
hay que desempeñar).
EXIGENCIAS DEL

10. TOLERANCIA A LA RUTINA. (Capacidad de

TRABAJO

desempeñar adecuadamente gran cantidad de

trabajo de forma repetitiva, rutinaria y predecible, sin
posibilidad de delegarlo).
11. TOLERANCIA A LA INCERTIDUMBRE. (Capacidad
de enfrentarse frecuentemente a situaciones
ambiguas o cambiantes, sin perder el autocontrol y la
estabilidad personal).
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Vigencia AAAA-MM-DD

ELEMENTOS NIVELES
FACTORES
5 4 3 2 1
12. RESPONSABILIDAD COMPARTIDA. (Trabajar en
coordinación con otras áreas o departamentos,
asumiendo responsabilidades no del todo definidas,
en beneficio de los resultados finales).

13. CREATIVIDAD. (Capacidad de tener imaginación

creadora para aplicarla en áreas nuevas o de forma
innovadora en áreas existentes).
14. ANÁLISIS. (Habilidad y disposición a interpretar
DESTREZAS

material complejo, comprendiendo conceptos

difíciles).
15. EXPERIENCIA. (De ella y de la formación adquirida
dependerá el éxito en el trabajo a desarrollar, más
que de sus aptitudes naturales).
16. ESTRATEGIA. (Visión amplia de los
acontecimientos, teniendo en cuenta y organizando
para la acción una gran cantidad y variedad de
factores externos e internos).

De los 16 factores valorados, elija los tres más importantes para el puesto AAAAA

(Escribe el nombre del factor).

PRIMERO: _____ SEGUNDO: _____ TERCERO: _____

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COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
N Definición Criterios de desempeño
Competencia


1
Competencia


2
Competencia


3

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECIFICAS

N Definición Criterios de desempeño
Competencia


1
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Vigencia
Competencia


2
Competencia


3

RESPONSABLES DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

_____________________________________________________