Procedimiento para liberar el presupuesto restante en operaciones: El uso de presupuesto se representa en el sistema a travs de la gestin de comprometido.

El comprometido a su vez se genera de tres formas: 1. Con el valor planificado en el proyecto, antes de liberarse el proyecto 2. Despus de liberarse el proyecto, con las solicitudes de pedido que se generan (manual o automticamente) con cargo al proyecto. 3. Con los pedidos que se crean a partir de dichas solicitudes de pedido. El comprometido se reduce en cada caso a travs de la diferencia entre uno y otro concepto asi: La diferencia entre las solicitudes de pedido y el valor plan La diferencia entre el valor del pedido y la solicitud de pedido La diferencia entre las entradas de mercanca y el pedido. Cada una de estas diferencias se guarda en el sistema como plan restante. Para liberar el presupuesto restante (o plan restante) debe hacerse siempre lo siguiente: 1. Concluir las posiciones de los pedidos que ya se han recibido completamente o de aquellos que aun teniendo posiciones pendientes por recibir en el sistema, ya no tendrn ms entradas de mercanca. Se concluyen de la siguiente manera: En la pestana entrega, debe marcarse el indicador de entrega final

En la pestana factura, debe marcarse el indicador de factura final

Al concluir las posiciones del pedido, el sistema devuelve el comprometido del pedido a las solicitudes de pedido. Las siguientes imgenes muestran el plan restante y el comprometido antes y despus de la modificacin.

Antes de la modificacin para el PEP OECROCLL21PC12631512 Comprometido total: 483.084,07 Plan restante: 4.241,43

Despues de la modificacin Comprometido total: 478. 617,89 Plan restante: 8.707,61 Disponible: 68.675

El comprometido disminuy, porque el sistema devolvi el comprometido que tenia el pedio y lo paso a la solicitud de pedido. Pero como la solicitud de pedido ya esta pedida completamente, el sistema pasa inmediatamente el comprometido a plan restante. 2. Concluir las posiciones de las solicitudes de pedido, fijando el indicador de concluida.

El procedimiento se realiza manualmente, cuando la solicitud de pedido se ha creado manualmente. Cuando la solicitud de pedido se crea automticamente desde un proyecto, se debe hacer lo siguiente: Cerrar tcnicamente la operacin donde se han planificado los materiales

Esto borra las posiciones de las solicitudes de pedido automticamente y elimina el comprometido y el plan restante:

Comprometido total: 478. 617,89 Plan restante: 0 Disponible: 77.382

Si se desean planificar mas servicios en el mismo elemento PEP para reutilizar el presupuesto disponible, deber crearse una nueva operacin.