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DESALa empresa Textiles de

Colombia es una empresa de
confección de ropa para
dama, la cual requiere hacer
contratación de personal
mediante contratos laborales.
Esta empresa se caracteriza por
ser una de las competitivas en
su rama, y por ende
siempre busca que el personal
contratado cuente con altas
calidades, tanto
profesionales como humanas,
para garantizar que el
personal se fidelice con la
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empresa, esta garantiza

condiciones laborales óptimas
y siempre bajo el
cumplimiento de las normas
laborales nacionales.
De igual forma, la empresa
siempre se preocupa porque
la contratación de su
personal se realice bajo
cualquiera de las modalidades
de contratos laborales que
existen en Colombia.
En esta ocasión la empresa los
ha contratado a ustedes como
empresa consultora
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conocedora del tema laboral,

con el propósito de que
determinen cuál es el contrato
laboral más idóneo y realicen
todo el proceso de contratación
y afiliación para cada
uno de los cargos que a
continuación se señalan:
Personal necesario:
• Operarias de producción
• Vendedoras
• Analista financiero
En la aplicación al proceso
administrativo, se requiere
identificar los aspectos
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jurídicos para la vinculación

laboral, desarrollando
secuencialmente las actividades
del proceso, de acuerdo con las
normas que correspondan al
tipo de contratación y
a los procedimientos
organizacionales para la
afiliación a las entidades de
seguridad
social, utilizando sistemas de
información manual y
automatizados.
Actividad de aprendizaje AA2 –
EV01
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Realizar el proceso de
vinculación laboral de un
candidato según la normativa y
políticas organizacionales.
La empresa Textiles de
Colombia es una empresa de
confección de ropa para
dama, la cual requiere hacer
contratación de personal
mediante contratos laborales.
Esta empresa se caracteriza por
ser una de las competitivas en
su rama, y por ende
 6

siempre busca que el personal

contratado cuente con altas
calidades, tanto
profesionales como humanas,
para garantizar que el
personal se fidelice con la
empresa, esta garantiza
condiciones laborales óptimas
y siempre bajo el
cumplimiento de las normas
laborales nacionales.
De igual forma, la empresa
siempre se preocupa porque
la contratación de su
 7

personal se realice bajo

cualquiera de las modalidades
de contratos laborales que
existen en Colombia.
En esta ocasión la empresa los
ha contratado a ustedes como
empresa consultora
conocedora del tema laboral,
con el propósito de que
determinen cuál es el contrato
laboral más idóneo y realicen
todo el proceso de contratación
y afiliación para cada
uno de los cargos que a
continuación se señalan:
 8

Personal necesario:
• Operarias de producción
• Vendedoras
• Analista financiero
En la aplicación al proceso
administrativo, se requiere
identificar los aspectos
jurídicos para la vinculación
laboral, desarrollando
secuencialmente las actividades
del proceso, de acuerdo con las
normas que correspondan al
tipo de contratación y
a los procedimientos
organizacionales para la
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afiliación a las entidades de

seguridad
social, utilizando sistemas de
información manual y
automatizados.
PRESENTADO POR:
KAREN YULIETH ARANGO HERNANDEZ

SENA

CONTRATACION Y AFILIACION A SEGURIDAD

SOCIAL EN EL ENTORNO LABORAL

CODIGO DEL PROGRAMA DE FORMACION: 2809018

TUTOR:
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JAIR YOVANNY CASTRO MORALES

PASTO (NARIÑO) COLOMBIA

10 DE AGOSTO 2023

¿Qué es una lista de chequeo?

Son listas diseñadas para la realización de actividades repetitivas, ya que permiten controlar el
cumplimiento de una lista de requisitos o recopilar datos de forma ordenada y sistemática. Se
utilizan para realizar verificaciones estandarizadas de actividades o productos, o verificaciones
de rutina, asegurándose de que el operador o inspector no olvide ningún punto importante.

NOMBRE Y APELLIDO
DEPENDENCIA

EMPLEO

Historia
DOCUMENTOS SI NO
Laboral
Acto administrativo del nombramiento o contrato de trabajo.

Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo.

Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo.

Documentos de identificación.

Hoja de vida (Formato Único Función Pública).

Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del

cargo.
Acta de posesión.

Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales.

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Certificado de Antecedentes Fiscales.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
Declaración de Bienes y Rentas.
Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso).
Afiliaciones al régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación,
etc.
Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario:
vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos,
ausencias temporales, inscripción en carrera administrativa, suspensiones de
contrato, pago de prestaciones, entre otros.
Evaluación del desempeño.
Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad, donde
consten las razones del mismo: supresión del cargo, insubsistencia, destitución,
aceptación de renuncia al cargo, liquidación del contrato, incorporación a otra
entidad, etc.
Documentos soporte de beneficiarios:
Hijos menores de 7 años: Registro civil.
Hijos mayores de 7 años: Adicional al registro civil se requiere copia de la tarjeta
de identidad.
Cónyuge o compañero: Cédula de ciudadanía, copia del registro civil o
declaración extrajuicio de la unión marital.
Padres: Fotocopia de cédula de ciudadanía y registro civil de nacimiento del
funcionario, con el fin de demostrar el parentesco.
Hijos mayores de 18 y menores de 25 años: Adicional al registro civil, se
requiere copia cédula de ciudadanía y prueba sumaria de la dependencia
económica.
Hijos en situación de discapacidad mayores de 18 años: Adicional al registro
civil, se requiere copia cédula de ciudadanía y prueba sumaria de la situación de
discapacidad.

Nota: En el caso de que se tenga derecho al subsidio por hijos, adicional a lo

solicitado, se debe adjuntar certificado laboral del otro progenitor, en donde
especifique salario y si recibe o no subsidio.
Verificó Revisó

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Fecha: Fecha:
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Firma: Firma:
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