CONTABILIDAD DE COMPAÑÍA DE SEGUROS

Las entidades aseguradoras realizan una actividad definida consistente en la

prestación de un servicio de cobertura y asunción de las consecuencias derivadas de hechos
de naturaleza aleatoria que, en algunos casos, ciertos en el fenómeno pero indeterminados en
el tiempo, con una contraprestación efectiva que es la prima.
Esta actividad se encuadra genéricamente dentro del sector de servicios, puesto que
no hay ningún proceso de transformación en la misma.
Dentro de la actividad aseguradora conviene distinguir algunas características propias
de significativa importancia que marcan situaciones muy diferencias con otros sectores
económicos y que van a influir en la configuración de cualquier sistema de Contabilidad de
Gestión que se implante. Estas idiosincrasias son las siguientes:

‑ Una unidad de producto claramente definida como es la póliza. Si bien las

compañías, sobre todo las grandes, ofrecen simultáneamente un amplio abanico de seguros
que cubren múltiples riesgos o garantías, tanto a particulares como a empresas o seguros
industriales. En los últimos años se esta ofreciendo una diversificación cada vez mas amplia,
con el objetivo de adaptarse mejor a las necesidades específicas de cada pequeño segmento
de clientes (por ejemplo dentro del multirriesgo de comercios, se ofertan productos
específicos para bares, farmacias, etc.), de tal forma que la tendencia futura es ofertar, no
pólizas cerradas, sino múltiples garantías y que sea el mismo cliente el que determine a cuales
se suscribe, preparándose a tal efecto, una póliza a su estricta medida. (Amplia gama de
productos)

‑ La problemática de la indeterminación de los costes reales en el momento de fijar

el precio del producto o póliza. Dado que éste se debe fijar en el momento inicial de cobertura
de los riesgos, y éstos como se ha indicado se originan aleatoriamente. Por lo tanto se recurre
a la experiencia histórica para dicha determinación utilizando cálculos
estadístico‑actuariales. (Determinación del coste real a posteriori).

‑ Importancia de las estimaciones, especialmente siniestros, para el cálculo de los

resultados, con la consiguiente aumento de la relatividad y la necesidad de una mayor
prudencia en la determinación de los mismos (Potenciales desviaciones significativas, que
pueden condicionar los resultados presentes y futuros).

‑ Es negocio fuertemente descentralizado puesto que se distribuye a través de agentes,

bien independientes, bien afectos a las entidades, que a su vez se relacionan con la sociedad
por medio de sucursales que presentan un nivel importante de autonomía en su gestión, lo
que supone disponer de redes comerciales dispersas, distribuidas a lo largo del área
geográfica de actividad (nación, región, provincia o localidad). A su vez las entidades,
disponen de unas oficinas centrales también importantes, en las cuales pueden centralizar
diversos servicios, limitando algunas funciones de la autonomía de gestión de las redes
comerciales. (Muchos centros de trabajo)

‑ Un importante porcentaje de los costes del producto son directos básicamente los
siniestros y las comisiones, que suponen aproximadamente el 70% del total de gasto.

‑ La existencia de un negocio complementario al del seguro que es el reaseguro

cedido, centralizado en las oficinas centrales, que según su características puede ser directo
al producto original, la póliza (reaseguro proporcional), o bien de naturaleza más estructural
(reaseguro no proporcional), pero que se negocia y suscribe por contratos de riesgo.

‑ La no existencia de elementos inventariables, como existencias o mano de obra

aplicada, si bien tienen mucha importancia las periodificaciones de los ingresos, por los
múltiples vencimientos de los pólizas y los diversos periodos de cobertura.
 Contabilidad de Empresa Unipersonales
La contabilidad de la empresa unipersonal y la persona natural propietaria de la empresa
unipersonal, deben ser separadas. Cada una debe tener su propia contabilidad.
La empresa unipersonal se creó con el objetivo de separar el patrimonio familiar de la persona
natural, del patrimonio dedicado a la explotación de alguna actividad comercial o económica,
para así proteger el patrimonio de la persona natural de las obligaciones derivadas del
desarrollo de la actividad comercial, por tanto, el patrimonio de la persona natural es
jurídicamente independiente del patrimonio de la sociedad unipersonal, y debe serlo también
su contabilidad.
Uno de los objetivos de la contabilidad es mostrar fielmente la realidad económica de una
persona o empresa, por lo que no es posible mezclar la contabilidad de la persona natural con
la de su empresa unipersonal, pues esto distorsiona la realidad de una de ellas o de las dos.
Nuestra realidad y cultura, ha hecho que los comerciantes no controlen los recursos, ni los
propios no los de sus empresas familiares, convirtiendo los ingresos en lo que llamamos plata
de bolsillo, y son utilizados indistintamente para actividades del negocio o personales, por lo
que a la hora de determinar la utilidad o el valor del patrimonio de uno u otro es casi imposible
hacerlo con exactitud.
Las personas naturales deben registrar en su contabilidad todos los bienes y derechos, al igual
que todos los ingresos que obtenga y todos los gastos en que incurra, los cuales no deben
tener relación alguna con los gastos, ingresos o patrimonio de la sociedad unipersonal.
A su vez, la sociedad unipersonal debe registrar en su contabilidad todos los bienes que le
fueron transferidos por sus propietarios, los pasivos que adquiera, sus ingresos y sus gastos.
En ningún momento puede la sociedad unipersonal contabilizar ni gastos ni pasivos de la
persona natural.
Si bien la persona natural puede tomar los recursos de la empresa unipersonal, estos deben
contabilizarse como un préstamo, es decir como una cuenta por cobrar a la persona natural,
y el gasto debe ser contabilizado por la persona natural, y por tanto el soporte de ese gasto
debe figurar a nombre de la persona natural, mas no de la sociedad unipersonal, aunque sea
esta quien lo pague. Luego que se determine y distribuya la utilidad se procede a cruzar
cuentas.
Se debe tener especial cuidado con el pago de gastos de la persona natural que la sociedad
unipersonal haga.
No se debe olvidar que para efectos tributarios, es muy importante no perder de vista los
requisitos generales para las deducciones; esto es la relación de causalidad, la
proporcionalidad y la necesidad de los gastos, puesto que en el evento en que la sociedad
unipersonal pague gastos de la persona natural y los registre en su contabilidad, en caso de
una investigación por parte de la Dian, esos gasto serán rechazados, y ya no podrán ser
imputados a la persona natural, por lo que se perderán definitivamente.
La sociedad unipersonal y su propietario, deben ser independientes desde todos los puntos
de vista, tanto contablemente, como tributaria, económica y financieramente.

Contabilidad de Sociedades simples

Las sociedades de hecho son aquellas sociedades que se forman para el desarrollo de una
actividad, que no tienen un convenio o contrato entre los socios o que si bien pueden tenerlo,
no está inscripto o no adopta las formas esenciales de los tipos previstos en la actual Ley
General de Sociedades (SA, SRL SCA, Colectiva, etc.), y ahora debemos incorporar también
las sociedades civiles
Especialmente se constituyen cuando la actividad recién comienza como consecuencia de
que tienen el costo de constitución y mantenimiento más bajo que el resto de los tipos
societarios y, dada la incertidumbre que generan los emprendimientos en sus etapas iniciales.
La nueva legislación ha introducido cambios en este tipo de sociedades que podemos resumir
en que:
1.- Pueden inscribir bienes registrables a su nombre.
2.- Son obligatorios los pactos entre los socios cuando exista el contrato.
3.- Pueden limitar su responsabilidad ante los clientes y proveedores si estos conocen el
contrato.
4.- El régimen de responsabilidad se altera sustancialmente: se pasa de una responsabilidad
ilimitada, directa (no subsidiaria) y solidaria a una responsabilidad también ilimitada, aunque
subsidiaria y mancomunada, por partes iguales. Esto como principio general, salvo pacto en
contrario.
Sin duda, esta mejora permite tenerlas en cuenta a la hora de iniciar una actividad
dependiendo de las características de las mismas y la composición de sus socios.
Entiendo que no resulta obligatorio para estas sociedades llevar libros o registros en legal
forma de acuerdo a los artículos 320 a 331 del Nuevo Código y Ley General de Sociedades
artículos 61 a 73, debido a que por el volumen de operaciones quedarían eximidas por la
autoridad de la jurisdicción.
Sin embargo, podemos encontrar quienes sostienen que estas sociedades tienen personalidad
jurídica, en cuyo caso se encontrarían comprendidas en el art. 320 respecto a las obligaciones
de llevar contabilidad (2)
Como lo ha dicho Fabier Dubois: la única prueba válida de sus operaciones para la empresa
es la información que surge de la contabilidad llevada en legal forma y con la documentación
respaldatoria.
Considero que aún cuando no exista contrato social, es muy importante para lograr los
objetivos propuestos por los socios llevar una contabilidad que permita una adecuada
rendición de cuentas, con balances auditados que puedan ser considerados favorablemente
ante terceros interesados, en especial inversionistas directos o entidades de financiamiento
públicas y privadas interesadas en el proyecto.
Así mismo, la correcta administración de los negocios presupone un orden administrativo,
para lo cual necesariamente deben realizarse una adecuada guarda de los comprobantes y
cumplir con las regulaciones fiscales para darle sostenibilidad al emprendimiento.
Cuando la empresa adquiera cierto volumen seguramente surgirá la necesidad de incorporar
nuevos socios, con lo cual es probable la necesidad de una transformación, fusión o
adquisición que se facilitaría por el hecho de llevar información contable organizada.
Emprender un negocio supone necesariamente contar con información sistematizada y
regular para la toma de decisiones.
Por estas razones las modificaciones introducidas en el nuevo ordenamiento civil,
representan un importante cambio respecto a la anterior legislación, favoreciendo el uso de
este tipo de sociedades por parte de los emprendedores, pero agregamos dos sugerencias que
en principio mejoran la calidad de este instituto del derecho: la realización de un contrato que
regule las relaciones sociales y llevar contabilidad de sus operaciones con estados contables
que permitan una adecuada rendición de cuentas.

Contabilidad de Sociedades Anónimas

La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que presenta la
regulación jurídico-mercantil de las empresas como: la constitución de la sociedad,
ampliaciones y reducciones de capital; disolución de sociedades, fusión, etc. El análisis de
estos hechos se realiza profundizando en las normas jurídicas que los regulan, que nos
conducirá a dar criterios metodológicos para reflejar los mismos en contabilidad y analizar
sus repercusiones. De dicha regulación daremos especial importancia a las normas contenidas
en la ley de sociedades anónimas que tienen incidencia en el desarrollo de la problemática
jurídico-contable y financiera de las empresas.
Antes de matricular la asignatura, verifique los posibles requisitos que pueda tener dentro de
su plan. Esta información la encontrará en la pestaña "Plan de estudios" del plan
correspondiente.
Competencias generales
 Continuar con el aprendizaje de la disciplina contable, profundizando y ampliando
sus contenidos.
 Que el alumno aprenda a relacionar las leyes mercantiles con la contabilidad,
adquiriendo práctica en el manejo de determinados textos legales.
 Estudiar las particularidades contables que presenta la aplicación de normativa
jurídico-mercantil de las empresas que adoptan la forma jurídica de sociedades.
 Registro de las operaciones específicas realizadas por las sociedades mercantiles.
 Conociendo la normativa jurídica de las diversas sociedades, aplicar a la
contabilización de sus operaciones los conceptos, criterios, normas y modelos
establecidos por la contabilidad financiera.
Competencias específicas
 Constitución de una sociedad mercantil.
 Ampliaciones de capital.
 Reducciones de capital.
 Liquidación/ disolución de una empresa.
 Emisión de obligaciones.
 Fusión de sociedades.
Metodología
La metodología adoptada en esta asignatura para el aprendizaje y evaluación de sus
contenidos, se encuentra adaptada al modelo de formación continuada y a distancia de la
UDIMA. Junto con el estudio del manual de la asignatura se encuentran programadas, en el
Aula virtual, una serie de actividades evaluables de formación y aprendizaje para cada una
de las unidades didácticas.
El estudio de la contabilidad tiene que hacerse teniendo siempre a mano el Plan General
Contable y el Texto refundido de la ley de Sociedades de Capital. Se trata de una asignatura
eminentemente práctica por lo que el alumno una vez estudiados los conceptos teóricos debe
intentar resolver los supuestos prácticos que acompañan a estas explicaciones para poder
constatar la comprensión del tema.
La realización de las pruebas de evaluación deberá llevarse a cabo una vez estudiadas las
unidades a las que hace referencia cada prueba planteada, de manera que el alumno pueda
constatar sus progresos en el conocimiento de la asignatura.
Las dudas conceptuales que surjan tras el estudio razonado de las unidades del manual y del
material complementario deben plantearse en el foro de tutorías activado en el Aula Virtual.
Dedicación requerida
Se estima que la lectura y comprensión de los contenidos teóricos abarcados en las diversas
unidades didácticas ocupará aproximadamente unas 60 horas, mientras la realización de las
Actividades de Evaluación Continua (AECs), las Actividades de Aprendizaje y la realización
de los Controles, llevará unas 75 horas aproximadamente. También podemos considerar que
con el empleo de unas 15 horas por parte del alumno, de cara a preparar el examen final
presencial, será suficiente para consolidar los conocimientos y habilidades adquiridas durante
el trascurso de la asignatura.
Tutorías
Las dudas conceptuales que surjan tras el estudio razonado de las unidades del manual y/o
del material complementario deben plantearse en los Foros de Tutorías disponibles en el
Aula Virtual.
No obstante, está a disposición de los estudiantes un horario de tutorías telefónicas o
consultas mediante correo electrónico.
Se quiere destacar la importancia de los foros como principal canal de comunicación con el
profesor y con los compañeros del aula, además de ser una herramienta primordial para el
intercambio de conocimientos, facilitando así el aprendizaje de los conceptos asociados a la
asignatura.
La participación en las tutorías, que serán adaptadas en función de las características y
necesidades de cada estudiante, también es muy recomendable. Estas sesiones de tutorización
se realizarán prioritariamente utilizando los foros virtuales o el teléfono.
A continuación se recogen diferentes recursos de apoyo para la metodología de la asignatura:
Aula Virtual: Por medio del aula el estudiante se puede comunicar a cualquier hora con su
profesor y con sus compañeros.
Materiales didácticos
Para el desarrollo del aprendizaje teórico, sobre el que versará el examen final, se
proporcionará al estudiante un manual constituido por unidades didácticas, que se
corresponden con la descripción de contenidos de la asignatura. Este manual podrá tener
diferentes formatos dependiendo de la asignatura.
La bibliografía recomendada y los materiales complementarios asociados al desarrollo de
cada asignatura serán facilitados en el Aula Virtual al hilo del desarrollo de las unidades
didácticas.

Contabilidad de Sociedad de Responsabilidad Limitada

Es muy importante, y desde un inicio, conocer cuáles son las obligaciones contables de una
Sociedad Limitada. Si eres el Propietario, Administrador o Responsable de una de Sociedad
Limitada (Sociedad Mercantil), debes conocer cuáles son los registros que tienes que realizar
y tener al día. Además, deberás llevar a cabo una contabilidad organizada y de acuerdo a lo
establecido en el Código de Comercio, con la realización obligatoria de los siguientes libros:
1.-Libro Diario
El Libro Diario es el libro en el cuál se registran todas aquellas operaciones relativas a la
actividad económica de tu empresa y relacionadas con la actividad principal de la misma. De
forma diaria o cronológica. El registro de estas operaciones se realiza en un formato y
nomenclatura contable (por la realización de asientos contables a partir de los códigos del
plan general contable).
El libro diario debe ser elaborado por cada ejercicio económico (normalmente el año natural).
Se inicia con el registro de la situación inicial de la empresa (asiento de apertura), recoge las
operaciones del año, y finalmente se cierra con un registro de la situación final del año
(asiento de cierre).
La información que debe aparecer en el Libro Diario es:
-Fecha de la operación.
-Las cuentas involucradas en la operación (Cuentas contables del PGC).
-El importe de la operación.
-Explicación de la operación
Este Libro deberá estar sellado y presentado en el Registro Mercantil, con el propósito de
legalizar la documentación realizada y que no pueda ser manipulada posteriormente.
2.-Libro de Inventario y Cuentas Anuales
El libro de Inventarios y Cuentas Anuales es el libro contable formado por los siguientes
archivos:
-Balance inicial detallado de la Empresa.
-Balances de Sumas y Saldos de comprobación, con una periodicidad trimestral como
máximo.
-Inventario de cierre de ejercicio.
-Las Cuentas Anuales
¿Y que son las Cuentas Anuales?
Son conjunto de informes contables:
-Balance de situación: Documento e informe sobre el patrimonio de tu empresa, con la
debida separación entre el Activo, el Pasivo y el Patrimonio neto de la Empresa.
-Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Informe de los ingresos y los gastos de tu empresa,
obteniendo el valor del resultado final.
-Estado de cambios en el Patrimonio neto: Informe relativo a las posibles variaciones del
patrimonio o de las diferentes masas patrimoniales. También deberán detallarse las causas de
dichas variaciones.
-Memoria del ejercicio: Documento que explica, detalla y completa los documentos e
informes que integran las Cuentas Anuales.
Para realizar una contabilidad más ajustada al Código de comercio y plan general contable,
es interesante y recomendable que también se realice el Libro Mayor, aún no siendo
obligatorio de realizar ya que recoge la misma información que el Libro Diario.
-Libro Mayor: Es el libro que recoge todas las operaciones contables registradas en la
empresa de manera cronológica.
Con el Libro Mayor, se puede obtener una información más concreta, ya que se pueden
visualizar los movimientos que se han realizado para una cuenta contable concreta.
Es decir, se tiene un Libro Mayor por cada cuenta contable que se haya utilizado en la
contabilidad de una empresa.
Otros Registros y obligaciones de las Sociedades Limitadas
-Libro de Actas: En este Libro debe constar las actas de las Juntas de socios realizadas en
el seno de la sociedad. Además, deberán ir firmadas y con el registro correspondiente en el
Registro Mercantil.
-Libro de Registro de Socios: En este Libro se indica y se registra las participaciones
sociales que tiene cada socio dentro de la empresa.
Es importante recalcar que todos estos libros deben conservarse y tenerlos disponibles y
localizados durante un mínimo 6 años desde el último asiento efectuado. Es una de las
obligaciones por haber constituido la empresa como Sociedad Limitada.
Además de los libros mencionados en el artículo, obligatorios para las Sociedades Limitadas,
las empresas que están sujetas al Impuesto del Valor Añadido (IVA) también deben llevar
los siguientes libros:
 Libro de facturas emitidas.
 Libro de facturas de gasto recibidas.
 Libro de bienes de inversión.
 Registro de gastos
Estos registros, son los necesarios a realizar para un Autónomo (Persona física). En el
siguiente artículo: ¿Sabes cuáles son las obligaciones contables del Autónomo? te los
explicamos con mejor detalle.

Contabilidad de Sociedades sin fines de Lucro

Las entidades sin fines de lucro (EsFL), conforme lo establece la vigente Ley Tributaria,
deben cumplir con las mismas obligaciones contables y tributarias que las empresas con fines
de lucro.
Las obligaciones formales de las EsFL están previstas en el artículo 14 de la Ley 125/91, en
texto actualizado por la Ley 2.421/04, en la cual se expresa que aquellas entidades que
realizan alguna actividad de manera permanente que se encuentra afectada por los impuestos
vigentes, y para las cuales están organizadas en forma empresarial, tienen las mismas
obligaciones contables previstas en las normas que regulan al impuesto a la renta de las
actividades comerciales industriales o de servicios (IRACIS), inscribirse en el RUC así como
presentar los balances y declaraciones juradas del impuesto.
El mismo artículo menciona que en los casos en que la entidad no realice actividades
gravadas, igualmente deberá inscribirse en el RUC, así como cumplir con las formalidades
contables y con la presentación de las declaraciones juradas con fines estadísticos y de
control.

En la mayoría de los casos, las entidades sin fines de lucro suelen realizar alguna actividad
gravada por los impuestos vigentes, con el fin de poder cubrir su presupuesto anual, pero a
la vez tienen ingresos exentos de impuestos.
Las reglamentaciones tributarias para estas entidades les dan la opción de optar por el
régimen contable ajustado a las normas de contabilidad o por el régimen simplificado "en
base a caja".
Pueden optar por el régimen simplificado las EsFL que no tienen ingresos gravados por el
IRACIS o que, teniendo ingresos gravados, estos no superan a 100 millones de guaraníes al
año.

Existen diferencias sustanciales entre uno y otro sistemas:

1. En el régimen contable la imputación de los ingresos y de los egresos debe ser por el
sistema de lo devengado. Se considera que la renta o el ingreso se ha devengado en el
momento en que nace el derecho a percibirlos, aunque no se los haya cobrado.

2. En el régimen simplificado se utiliza el sistema de lo percibido. La renta o el ingreso se

reconocen en el momento en que los mismos están disponibles.

3. Los libros exigidos en el régimen contable son los empleados en el comercio. Los
obligatorios son Libro Diario, Libro Mayor, Libro Inventario, que deben estar rubricados por
un juez de comercio.
4. Para el régimen simplificado se utiliza un Libro de Ingresos y un Libro de Egresos
rubricado por un escribano público.
Por lo tanto, si la entidad sin fines de lucro optó por el régimen contable, deberá reconocer
los ingresos de las cuotas de socios, al vencimiento del plazo para su pago, sin tener en cuenta
si las mismas fueron o no cobradas. Si no fueron cobradas, serán registradas como cuentas a
cobrar.

Si, por el contrario, la entidad sin fines de lucro optó por el régimen simplificado, deberá
reconocer el ingreso sólo cuando este es percibido.
No obstante, si la entidad optó por el régimen simplificado para cumplir con sus obligaciones
formales ante la administración tributaria, puede a la vez tener sus registros contables
conforme a las normas de contabilidad y presentar el balance general y cuadro de resultados
en la asamblea de socios.

Contabilidad de Sociedades Cooperativas