EJERCICIO DE REDACCIÓN

Instrucción.- Mejore la redacción de los párrafos que presentamos, Guíese de los subrayados.

“Memorándum”

1.- “ Me es grato dirigirme a Ud. por medio de la presente para comunicarle de acuerdo a mis
estudios superiores me es imposible seguir en el horario que estoy cursando, y viendo que el
segundo horario va de acuerdo con mis estudios pido a Usted se digne arreglar este cambio, ya
que es de suma urgencia”. (Redundancia, monotonía, etc.)

2.- “La duración máxima de las practicas no excederá de seis meses, atendible entre enero y
noviembre de cada año”. (Redundancia e impropiedad.)

3.- “No estoy conforme con el informe presentado por la secretaria de economía”. (Cacofonía:
encuentro cercano y desagradable de palabras con igualdad sonoridad.)

4.- “La universidad peruana, sea nacional o particular; son autónomos en sus decisiones”.
(Discordancia.)

5.- “Los institutos superiores deben ir desarrollándose científicamente, socialmente y

moralmente”. (Cacofonía.)
 LA CARTA NOTARIAL
1.- CONCEPTO Es una comunicación escrita que se hace por intermedio de un notario, el cual
autoriza y otorga el documento.

Los notarios son abogados nombrados por la Corte Superior de Justicia y dan fe de los actos
públicos o privados.

2.- FUNCION Una carta es llevada al notario, o redactada por él, para garantizar la
autenticidad del documento y de la firma.

Entre las situaciones que motivan una carta notarial se pueden mencionar:

 Renuncia a un trabajo.
 Incumplimiento de contrato.
 Vencimiento del arriendo.
 Despido del trabajo.
 Renuncia a un cargo.
 Otorgamiento de poder.
 Rectificación de una falsa información.
 Rescisión de contrato.
 Reconocimiento extemporáneo de un hijo, etc.

En las provincias donde no hay notarios, las funciones de éstos son ejercidas por los jueces de
Paz.

3.- USOS La carta notarial la utiliza toda persona natural o jurídica cuando requiere de ella
para ejercer sus derechos.

La usan los abogados en sus trámites judiciales, las casas comerciales en sus negocios, las
entidades en sus relaciones laborales, etc.

Se redacta en papel simple y por duplicado. Lo hace el notario o el propio interesado,

corriendo a cuenta de aquél del documento al destinatario.

4.- ESTRUCUTURA

a) Lugar y fecha.
b) Destinatario.
c) Vocativo.
d) Cuerpo.
e) Despedida.
f) Firma y posfirma del interesado.
g) Legalización.

5.- MODELO Leamos algunos modelos de cartas notariales en las páginas siguientes:
 Lima, 4 de octubre de 1996.

Señores
Distribuidora Codex Peruana S.A.
Jr. Cusco 520
Lima 1.-

De mi consideración:

Por la presente, que le será entregada mediante conducto notarial, hago renuncia al empleo
que vengo desempeñando desde el 5 de marzo de 1974.

Mucho le agradeceré que tenga en cuenta la fecha para los efectos del plazo que contempla
el artículo primero de la Ley 4916. Finalizado dicho lapso, solicitara la liquidación de beneficios
sociales que la citada ley estipula.

Aprovecho la oportunidad para agradecerle por el trabajo brindado y por las consideraciones
recibidas durante el desempeño de mis funciones.

Atentamente,

Pedro Ruiz Lee

L.E. 08325912
Jr. Recuay 732 (Breña)

CERTIFICO: Que en la fecha se ha entregado el original de la presente carta notarial, en la

dirección indicada, al destinatario …………………………………….. quien enterado de su contenido
firmó el presente duplicado en señal de recepción.- Lima, 4 de octubre de 1996.

Firma y sello del notario

 EL MEMORÁNDUM

1.- ETIMOLOGÍA Es un término latino que significa “Memorable”, “cosa que debe en la
memoria”. Deriva de la forma latina memorare (“mencionar, referir, recordar”).

Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas.

En latín, el plural es memoranda. En castellano podemos decir memorando (singular) y

memorandos (plural).

2.- CONCEPTO Es un documento administrativo, público y comercial, de formato pequeño y

texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.

Familiarmente es llamado “memo”.

3.- FUNCIÓN Sirve para transmitir un mensaje: información, etc. Todos ellos de acción
inmediata.

A través del memorándum también se hace entrega formal de un folleto, catalogo,

reglamento, programa, etc.

4.- USOS Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institución. Por su
calidad de interno es un documento de “interoficina”.

Es tan usual en nuestra administración que algunas entidades disponen de memorandos

impresos en talonarios, dependiendo su formato de las exigencias propias de la oficina.

El memorándum permite un enlace:

- Vertical descendiente (de un superior a su subalterno). En este caso se sugiere:

DE : …………………………………………
A : …………………………………………

- Vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se recomienda:

A : …………………………………………

DE : …………………………………………

- Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarquía). Puede ser cualquiera de las
dos formas anteriores.

5.- CLASES

a) Memorándum simple.- Es cuando va dirigido a un solo destinatario.

DEL : Gerente General.

AL : Jefe de Sección Ventas.
ASUNTO : Llamada de atención.
FECHA : 6 de mayo de 1997.
 b) Memorándum múltiple.- Es el que tiene más de un destinatario. Se trata del mismo
texto con igual numeración.

DE : Gerente General.
A : Jefe de Sección.
ASUNTO : Rol de vacaciones.
FECHA : 12 de abril de 1997.

DE : Director del Instituto.

A : Profesores Luis Hernández.
José Rivera.
Pedro Tasayco.
ASUNTO : Entrega de notas.
FECHA : 15 de diciembre de 1996.

6.- ESTRUCTURA

a) Numeración
Se especifica tres datos: el número de expedición, las siglas de la oficina de
procedencia y el año calendario.

Ejemplo:

MEMORÁNDUM N° 026/GG/96.
(Gerencia General)

MEMORÁNDUM N° 14/DC-IPSS/96.
(Departamento de Contabilidad del Instituto Peruano de Seguridad Social).

b) Información

DE (L) : cargo y/o nombre de la persona que remite.

A (L) : cargo y/o nombre del destinatario.
ASUNTO : síntesis del mensaje.
FECHA : día, mes y año.

c) Cuerpo
Expresa la finalidad del documento. Debe ser conciso, Se menciona sólo lo necesario.

d) Despedida
Suele ser “atentamente”.

e) Firma
 f) Iniciales
Se coloca con letra mayúsculas las del remitente y con letras minúsculas las del
mecanógrafo(a) o digitador(a), separadas por barra oblicua. Ejemplo:
MS/gv.
Cuando a un memorándum se adjunta algo, se detalla debajo de las iniciales con la
denominación de anexo o incluso. Ejemplo:

Incl. 1 reglamento interno.

Asimismo, si una copia del documento va a ser entregada a otra persona o sección
para que tome conocimiento del mensaje, se mencionará:

*c.c Departamento de Personal.

*Significa con copia.

7.- MODELO
Leamos un modelo:
DEL : Gerente General.
AL : Jefe de Sección Ventas.
ASUNTO : Llamada de atención.
FECHA : 6 de mayo de 1997.

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

MEMORÁNDUM N° 074/JOP-ESAP/97

DE : Máximo Salinas Meléndez

Jefe de la Oficina de Personal.
A : Luis Pérez Vela
Jefe de Unidad.
ASUNTO : Extracción de documentos.
FECHA : Lima, 24 de marzo de 1997.
_______________________________________________________________________________

Por el presente le comunico que, a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido extraer de las
oficinas cualquier documento que esté bajo la administración y custodia de esta Dirección, por considerarlo de
absoluta reserva.
Sírvase comunicar la presente disposición a todos los empleados de su Unidad, y por el cumplimiento de la
misma deberá Ud. responder a la superioridad.

Atentamente,

Máximo Salinas Meléndez

Jefe de la Of. De Personal
 EL OFICIO

1.- ETIMOLOGÍA Deriva del latín officium (“Función, cargo, magistratura”).

2.- CONCEPTO Es un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre
autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.

3.-FUNCION Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite

documentos e informa.

Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación,

colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.

Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural,

deportiva, artística, profesional, política o social.

4.- USOS Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas,
particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios,
sindicatos, municipios, embajadas, etc.

Permite un enlace externo horizontal, es decir de institución a institución. El oficio no

puede ser usado a nivel de persona natural. Podría darse el caso de que una
corporación remita un oficio a una personal natural, pero no está a la entidad. De ahí
su tipificación de documento “interinstitucional”.

Los oficios son cursados, y por lo tanto rubricados, por personas que poseen cargo
jerárquico o que son miembros de una directiva. Son muy utilizados entre los distintos
escalones de la administración pública.

5.-ESTRUCTURA

a) Lugar y fecha
Se indica localidad, día, mes y año. Ejemplo:

Lima, 15 de diciembre de 1996.

b) Numeración
Se procede igual que en el memorándum. Debe contener los tres datos: orden
correlativo, siglas de oficina de procedencia y año de la expedición. Ejemplo:

OFICIO N° 084/OP-ME/96
OFICIO N° 063-CB-96

c) Destinatario
 En cuatro líneas o más se coloca el nombre completo, el cargo y lugar. Ejemplo:

Señor Doctor
Javier León Cortez

Director General de Administración

Presente.-

d) Asunto
Aquí se menciona la síntesis del cuerpo. Permite al lector enterarse rápidamente de la
finalidad del documento. Ejemplo:
ASUNTO: Ejecución del presupuesto bienal.

e) Referencia
Este elemento se utiliza solamente cuando se quiere mencionar la numeración de un
documento recibido anteriormente y al cual se alude o se va a responder. También
sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio, etc., en que se va a
basar el mensaje a transmitir. Se escribe debajo del ASUNTO. Ejemplo:

REFERENCIA: Oficio N° 083/DGCI-MC/96

f) Cuerpo o contenido
Parte esencial en la que se da a conocer todo el mensaje de la comunicación. Se debe
redactar en el menor número de párrafos. Suele iniciarse con las siguientes
expresiones:

“Tengo el agrado (honor) de dirigirme…”

“Me es muy grato (honroso) manifestarle…”
“Tengo a bien comunicarle…”
g) Despedida
La despedida de un oficio suele ser:

Hago propicia esta oportunidad para testimoniarle nuestra especial

consideración y estima personal.

Atentamente,
h) Firma y Posfirma
Van acompañadas del sello respectivo.

i) Iniciales
Igual que en los documentos anteriores. Ejemplo:

AUP/gr.

j) Anexo
Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio (catalogo, programa,
revista, tarjeta, etc.)
 k) Distribución
Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no así en los
directos o simples. Aquí se menciona, en términos generales, a las personas y/o
dependencias destinatarias.

6.- MODELO Leamos un modelo en la página siguiente:

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DE MAR DE GRAU”

Lima, 24 de junio de 1994

OFICIO N° 967/ME/94.

Señor
Efraín Goldenberg Schreiber
Ministro de Relaciones Exteriores
Ciudad.-

ASUNTO: AMPLIACIÓN DE RELACIONES CULTURALES CON SUIZA

Tengo el agrado de dirigirme a su Despacho para poner en conocimiento el interés

que tiene el Ministerio a mi cargo porque se amplíen los contactos culturales con
Suiza, país en el cual existen instituciones educacionales del más alto nivel y cuyo
concurso puede ser muy beneficiosos en el proceso educativo nacional.

Por ello, me permito manifestarle la conveniencia de que el Agregado Cultural del

Perú en Suiza realice gestiones de cooperación cultural y educacional con dicha nación.

Aprovecho la oportunidad para reiterar a usted las seguridades de mi especial y

consideración.

Atentamente,

Oscar Trelles
Ministro de Educación

Anexo:
Una revista del Ministerio
de Educación de Suiza
Distribución:
Ministerio R.R.E.E. : 1
INIDE :1
Archivo :2

Ot/ew.
OFICIO MÚLTIPLE

Se utiliza cuando se presente de un mismo texto o contenido para distintos y varios

destinatarios, razón por la cual se recurre generalmente a la impresión mimeografiada,
dejando en puntos suspensivos sólo el nombre y cargo del destinatario. Estos datos se
agregarán después en forma individual.

Por ejemplo, si el prefecto de Lima desea sugerir a los alcaldes distritales que efectúen
una campaña para combatir la especulación y el acaparamiento puede hacerlo a través
de un oficio múltiple.

También sirve para impartir órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias,

informaciones a diversos despachos simultáneamente. Si se tratara de los primero
éstas serían cumplidas, en forma independiente, por cada quien en la parte que le
corresponda.

Esta comunicación es vertical descendente y horizontal, Es decir, se dirige a

subordinados, y se cursa también entre jefes e instituciones del mismo nivel.

ESTRUCTURA.- Básicamente, es la misma que la del oficio simple o directo estudiado

anteriormente. Sólo hay que tener presente:

1) La numeración es la misma para todos los ejemplares que resulten de un oficio

múltiple.
2) Necesariamente se indica la distribución.
 OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN

El oficio es un documento muy variado y útil para transcribir diversas

correspondencias como resoluciones, directivas, circulares y también los mismos
oficios.

Cumplen la función de hacer conocer íntegra, literal y exactamente un documento

original. Se transcribe en forma continuada y entre comillas.

Se emplea cuando el caso requiere comunicar documentos sin alteración.

El enlace que establece es horizontal y vertical descendente, no sólo fuera de la

institución sino también a veces dentro de ella.

Para su redacción correcta hay que tener mucho cuidado en la estructura y

diagramación. Por ejemplo, se recurre a los guiones sucesivos (- - - -) para indicar los
puntos y apartes del documento que se transcribe y también para cerrar el último
renglón citado; de esta manera se evita que alguien agregue palabras que no aparecen
en el documento original.

Últimamente, algunas entidades denominan a este documento solamente

transcripción. Ejemplo:
TRANSCRIPCIÓN N° 092/OTDA-ME/97.

Observaremos el modelo que aparece en la siguiente página.

 “AÑO DEL CUATRICENTENARIO DEL NACIMIENTO
DE SANTA ROSA DE LIMA”
Lima, 12 de enero de 1996

OFICIO MÚLTIPLE N° 07/OTDA/ME 86.

Señor (a) (ita)

……………………………………………..

Jefe (a) de………………………………

Presente.-

ASUNTO: ELIMINACIÓN DEL USO DE PAPEL SELLADO EN TODOS LOS

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALESRÁMITES
ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALES
Con fecha 10 de enero de mil novecientos ochenta y seis, se ha expedido el
Decreto Legislativo N° 363, cuyo tenor literal es como sigue:

“EL PRESIDENTE DELA REPÚBLICA ---- POR CUANTO ---- El Congreso de la República
de conformidad con el Articulo 188 de la Constitución del Estado ---- Con el voto aprobatorio
del Consejo de Ministros ---- Ha dado el Decreto Legislativo siguiente: ---- Artículo 1° Eliminase
el uso obligatorio de papel sellado en todos los trámites y procedimientos administrativos y
judiciales que se efectúen ante los Poderes Públicos, los concejos de la República y entidades
privadas en general ---- No se requiere el uso de papel sellado en los contratos públicos,
privados, certificaciones o declaraciones de voluntad de cualquier naturaleza. ---- Artículo 2° La
expedición de cualquier tipo de documentación que efectúen las entidades a que se refiere el
Artículo 1° no requerirán en ningún caso de reintegro de papel sellado que por este Decreto
Legislativo se elimina. ---- POR TANTO: ---- Mando se publique y cumple, dando cuenta al
Congreso. ---- ALAN GRACÍA PÉREZ, Presidente Constitucional de la República”.

Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento y fines consiguientes.

SERGIO MONTOYA HERRERA
Jefe de la Oficina de Trámite
Documentario y Archivo

Distribución:
Sede central
Directores Regionales
SMH/mc.

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito Manuel Morales Pacheco, identificado con DNI, con domicilio en la Urb. Virgen de
Fátima, con DNI N°00413620; al amparo de los beneficios de la Ley de Simplificación
Administrativa y su respectivo Reglamento, declaro bajo juramento lo siguiente:

 No poseo antecedentes judiciales.

 No poseo antecedentes policiales
 Gozo de buena salud física y mental

En caso de faltar a la verdad, asumo las sanciones penales y civiles que la Ley dispone.

Tacna, mayo 30 de 2016

Manuel Morales Pacheco

DNI N° 00413620