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HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE EDUCACION FÍSICA
TEMA:
EL OFICIO
ASIGNATURA:
TALLER DE LENGUAJE Y COMUNICACIÓN “II”
PROFESOR:
SARAS ZAPATA, EDGAR.
INTEGRANTES:
1.- ARESTEGUI CANDIA, Sandra Melany.
2.- CCORIMANLLA INGA, Luz.
3.- GOMEZ QUISPE, Yaneth.
4.- RAMIREZ LARA, Nieves.
5.- ROMERO HUAMANÍ, Raquel.
AYACUCHO – PERÚ
2019
Dedicado a nuestro docente del área
ÍNDICE
1.- INTRODUCCIÓN
2.- DEFINICIÓN
3.- CARACTERÍSTICAS
4.- FUNCIÓN
5.- USOS
6.- NIVELES DE CIRCULACIÓN
7.- FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
8.- PARTES DE UN OFICIO
9.- CLASES DE OFICIO
9.1. Oficio Simple o Directo
9.2. Oficio Múltiple
9.3. Oficios de Transcripción
10.- CONCLUSIONES
11.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
INTRODUCCIÓN
EL OFICIO
2.-DEFINICIÓN
Es un documento de comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario,
utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o
privadas.
3.-CARACTERÍSTICAS
1. El papel por lo general debe ser de 21 o 22 cm de base por 31 o 33 cm de altura.
2. La calidad de papel debe ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo
3. El color de papel es blanco, quedando las de colores para copias y
comunicaciones internas.
4. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro
5. Debajo del membrete se coloca el número de oficio
6. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación
7. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y
cortés.
8. Trata un solo asunto
9. Se escribe siempre a máquina.
10. Se extiende en original y duplicado.
4.-FUNCIONES
6.-NIVELES DE CIRCULACIÓN
Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de
la institución o por quien sus veces. Los oficios de circulación interna, son firmados
por quienes desempeñan cargos directivos dentro de la institución.
8.-PARTES DE UN OFICIO
8.1.- Membrete
Nombre de la institución remitente. Es la primera parte del oficio y es sumamente
importante.
OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C
8.3.-Lugar y fecha
Se redacta en la primera parte: el lugar al que se enviará la redacción, el día, el mes y el
año en curso. Todo en ese orden.
8.5.- Asunto
El asunto es la cuarta parte del documento, esta palabra es escrita en mayúsculas
seguida de dos puntos. Luego a manera de resumen se especifica de forma clara el
mensaje del texto que luego será explicado en el cuerpo.
8.6.-Texto o cuerpo
8.8.-Firma y pos-firma
La firma se redacta a mano. En la pos firma se siguen los siguientes pasos: primero el
nombre y el apellido de la persona que está firmando el documento, siguiente a esto se
coloca el cargo o función que desempeña, y por último el sello respectivo.
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CPC/d
8.11.-PARTES COMPLEMENTARIAS
Anexo
Referencia
9.-CLASES DE OFICIOS :
9.1.- OFICIO SIMPLE O DIRECTO
También es conocido como oficio directo. Esta comunicación se realiza de manera
directa hacia una sola persona o entidad. Se emplea para comunicar, consultar,
responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentar personas,
participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y
para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.
CARACTERÍSTICAS
A diferencia del oficio simple, este tipo de oficios se realiza con la intención de ser
recibida por varios receptores.
Características
a) El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace
referencia en la parte denominada “distribución”
b) Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad de condiciones y asumen
responsabilidades acordes con las funciones que desempeñan.
c) En el código lleva oficio múltiple. Como nombre del documento y mantiene la misma
numeración para todos los ejemplares.