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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE

HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE EDUCACION FÍSICA

TEMA:
EL OFICIO
ASIGNATURA:
TALLER DE LENGUAJE Y COMUNICACIÓN “II”

PROFESOR:
SARAS ZAPATA, EDGAR.
INTEGRANTES:
1.- ARESTEGUI CANDIA, Sandra Melany.
2.- CCORIMANLLA INGA, Luz.
3.- GOMEZ QUISPE, Yaneth.
4.- RAMIREZ LARA, Nieves.
5.- ROMERO HUAMANÍ, Raquel.

AYACUCHO – PERÚ
2019
Dedicado a nuestro docente del área

Por impartirnos sus conocimientos y

a nuestros padres por la exigencia,

apoyo moral y económico.


ÍNDICE

ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN
2.- DEFINICIÓN
3.- CARACTERÍSTICAS
4.- FUNCIÓN
5.- USOS
6.- NIVELES DE CIRCULACIÓN
7.- FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
8.- PARTES DE UN OFICIO
9.- CLASES DE OFICIO
9.1. Oficio Simple o Directo
9.2. Oficio Múltiple
9.3. Oficios de Transcripción
10.- CONCLUSIONES
11.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
INTRODUCCIÓN

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter


netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o
funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Lo
cual es muy importante al momento de redactar y sobre todo para la
formación de nuestra carrera como futuros educadores.

EL OFICIO
2.-DEFINICIÓN
Es un documento de comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario,
utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o
privadas.

Proviene del vocablo latino officium que significa obligación.

3.-CARACTERÍSTICAS
1. El papel por lo general debe ser de 21 o 22 cm de base por 31 o 33 cm de altura.
2. La calidad de papel debe ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo
3. El color de papel es blanco, quedando las de colores para copias y
comunicaciones internas.
4. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro
5. Debajo del membrete se coloca el número de oficio
6. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación
7. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y
cortés.
8. Trata un solo asunto
9. Se escribe siempre a máquina.
10. Se extiende en original y duplicado.

4.-FUNCIONES

El papel que el oficio desempeña en la administración publica constituye el


medio mas serio de mas fuerza.

Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación,


colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.

Todas las funciones mencionadas adscriben dentro de una finalidad cultural,


deportiva, artística, profesional, política, social.
5.-USOS

Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas,


particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios,
sindicatos, municipios, embajadas, etc.

Permite un enlace externo horizontal, es decir, de institución a institución. El


oficio no debe ser usado a nivel de persona natural. De ahí su tipificación de
documento “institucional”.

6.-NIVELES DE CIRCULACIÓN

El oficio se difunde en dos niveles:

 NIVEL EXTERNO.- es decir, fuera de una institución.

Establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con

aquellas que ocupan cargos directivos.

 NIVEL INTERNO.-Enlaza a los que

desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

7.-FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de
la institución o por quien sus veces. Los oficios de circulación interna, son firmados
por quienes desempeñan cargos directivos dentro de la institución.
8.-PARTES DE UN OFICIO

El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

8.1.- Membrete
Nombre de la institución remitente. Es la primera parte del oficio y es sumamente
importante.

CEBA JUAN XXIII

8.2.- Numeración o N° de oficio


En esta parte se redactan los tres datos, igualmente que en el memorándum. La palabra
oficio se escribe en mayúsculas, a su lado le sigue el número de expedición y se separa
por una línea oblicua. Luego se colocan las siglas de la oficina de donde procede con
letras mayúsculas, se divide por una línea oblicua también y se coloca el año en curso.

OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C

8.3.-Lugar y fecha
Se redacta en la primera parte: el lugar al que se enviará la redacción, el día, el mes y el
año en curso. Todo en ese orden.

Cajamarca, 07 de mayo del 2019.


8.4.- Destinatario
En esta parte se redacta el contenido abarcando cuatro líneas o más dependiendo de lo
que se requiera. Se coloca el nombre y el apellido, la función o cargo y el lugar de la
persona a quien es dirigido.

Señor: Ing. Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicología


de la Universidad Nacional de
Cajamarca

8.5.- Asunto
El asunto es la cuarta parte del documento, esta palabra es escrita en mayúsculas
seguida de dos puntos. Luego a manera de resumen se especifica de forma clara el
mensaje del texto que luego será explicado en el cuerpo.

Asunto: Invitación como ponente “Problemas de aprendizaje”

8.6.-Texto o cuerpo

Parte central del oficio en el cual se especifica el mensaje de la comunicación, de


manera precisa, clara y breve.

Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha


organizado un evento denominado “Problemas de aprendizaje”, que se realizará en
esta localidad, el día 04 de junio del presente año al conmemorarse XLIII aniversario de
creación y funcionamiento de nuestra institución.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con
muchos adolescentes sobre casos psicológicos, me permito invitarle a participar en
dicha actividad como ponente con el tema: Problemas de aprendizaje “para nuestros
alumnos del CEBA-ciclo semi presencial ,el día 05 de junio ,a horas 2 de la tarde, en el
auditorio de nuestra institución, ubicada en el Jr. Juan XXIII Nº 130.Sus pasajes y sus
gastos de material de trabajo consistente para 100 alumnos serán sufragados por
nosotros.
8.7.-Despedida
En esta parte se demuestra cortesía y amabilidad. Se hace de forma muy breve.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa


participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y
trabajadores de la I.E. Juan XXIII a mi cargo y el mío propio.

8.8.-Firma y pos-firma
La firma se redacta a mano. En la pos firma se siguen los siguientes pasos: primero el
nombre y el apellido de la persona que está firmando el documento, siguiente a esto se
coloca el cargo o función que desempeña, y por último el sello respectivo.

--------------------------------------

Carlos Pinto Correa


Director de la I.E.Juan XXIII

8.9.- con copia

8.10.- Pie de página

CPC/d
8.11.-PARTES COMPLEMENTARIAS

 Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación


externa)

 Anexo

En el anexo se coloca la información o documentación que va adjunta al oficio.


En estos se pueden incluir las revistas, los catálogos, los programas, las tarjetas,
entre otros.

 Referencia

Esta parte solamente se utiliza cuando es necesario especificar la numeración del


documento que se ha recibido anteriormente, al cual se le quiere dar una
respuesta basándose en su contenido. Esta palabra se escribe en letras
mayúsculas y se coloca debajo del asunto. Existen casos en los que esta parte se
utiliza para mencionar resoluciones, decretos, convenios o directivas.

9.-CLASES DE OFICIOS :
9.1.- OFICIO SIMPLE O DIRECTO
También es conocido como oficio directo. Esta comunicación se realiza de manera
directa hacia una sola persona o entidad. Se emplea para comunicar, consultar,
responder, remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentar personas,
participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y
para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.

CARACTERÍSTICAS

a) El oficio simple tiene un solo destinatario.

b) Que no se deja en blanco el espacio correspondiente al destinatario, como sucede en


los oficios o memorandos múltiples.

c) Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.

d) Usa con copia.

e) Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las


copias, a los que se indica en la “con copia”.
9.2.- OFICIO MÚLTIPLE

A diferencia del oficio simple, este tipo de oficios se realiza con la intención de ser
recibida por varios receptores.

Características
a) El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace
referencia en la parte denominada “distribución”

b) Todos ellos, por constituir tales, son tratados en igualdad de condiciones y asumen
responsabilidades acordes con las funciones que desempeñan.

c) En el código lleva oficio múltiple. Como nombre del documento y mantiene la misma
numeración para todos los ejemplares.

d) El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la única mención


del tratamiento “señor” o “al”, según formatos que se empleen.

 Estructuración según formatos. Los oficios simples y múltiples se estructuran


en base a formatos establecidos por cada institución.

9.3.- OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN

Es un documento en el que se redacta el contenido de un oficio, tal y como aparece en


este, textualmente, señalado entre comillas. Se usa para cuando se necesite hacer llegar
un oficio fuera de la institución.
10.-CONCLUSIONES

 Documento de carácter formal en el ámbito profesional y laboral.


 Un oficio es la presentación formal y persuasiva para la solicitud de información
o autorización de una petición.
 Los elementos que no se deben pasar de lado al recibir un oficio para que tenga
valides, son que debe estar firmado y sellado, además de contener la fecha
correcta.
 Dentro del proceso de comunicación escrita, quien recibe el oficio se le
denomina destinatario, mientras quien lo envía es el remitente.
11.-BIBLIOGRAFÍA
 https://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php
 https://es.wikipedia.org/wiki/Oficio
 https://definicion.de/oficio/

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