1. ETIMOLOGA.

Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que debe tenerse en la memoria.
Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar).
Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas.
En latn, el plural es memoranda. En castellano podemos decir memorando (singular) y
memorandos (plural).
2. CONCEPTO.
Es un documento administrativo, pblico y comercial, de formato pequeo y texto breve, utilizado
en las comunicaciones internas de una entidad.
Familiarmente es llamado "MEMO".
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay
instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio
para su comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que
muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.
rea de Difusin
El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una
institucin o empresa.
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de
su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y
racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el
director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar memorandos
La tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna.
3. FUNCIN.
El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se transmite un mensaje y puede ser:
o

Una orden.

Un mensaje.

Un pedido.

Un perdido.

Una justificacin.

Una amonestacin.

Una informacin, etc.

4. USOS.

Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institucin. Por su calidad de
interno es un documento de "INTEROFICINA".
Es tan usual en nuestra administracin que algunas entidades disponen de memorandos impresos
en talonarios, dependiendo su formato de las exigencias.
5. CARACTERSTICAS:
Se caracteriza por ser:
o

Un documento breve y directo.

Funcional y prctico.

Interno.

Circula dentro de la institucin.

Sobre todo de accin inmediata.

El memorndum permite un enlace.

- Vertical descendente (de un superior a su subalterno). En este caso se sugiere:
DE
A

: ...................................................
: ...................................................

- Vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se recomienda:

A
DE

: ...................................................
: ...................................................

- Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarqua). Puede ser cualquiera de las dos
formas anteriores,
6. CLASES:
a. Memorndum simple o directo. Es aque que va dirigido a un solo destinatario, para tratar
asunto de trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de
igual rango.
DEL
AL
ASUNTO
FECHA
Caractersticas

:
:
:
:

Gerente General
Jefe de Seccin de Ventas.
Llamada de atencin.
03 de Noviembre de 2011.

Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo
lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.
b. Memorndum mltiple. Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier
informacin en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual
numeracin para varios destinatarios.
DE
A
ASUNTO
FECHA

: Gerente General.
: Jefes de Seccin.
: Rol de vacaciones.
: 03 de Noviembre de 2011.

DE
A

:
:

ASUNTO
FECHA

Director del Instituto.

Profesores.
Lus Hernndez
Juan Rivera
Csar Castro
: Entrega de notas.
:
03 de Noviembre de 2011.

Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea
"memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el
nombre de "memorando circular".

6. PARTES:
a. Numeracin.
Se escribe la palabra memorando seguida del cdigo o nmero correspondiente, del ao y de las
iniciales de la institucin. Ejemplo.
MEMORNDUM N 015/GG/11.
(Gerencia General)
MEMORNDUM N 020/DC-IPSS/11.
(Departamento de Contabilidad del Instituto Peruano de Seguridad Social).
b. Informacin.
Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del remitente; luego la palabra A:
seguida del nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO: seguida de un resumen

del tema o texto del documento; y la palabra FECHA: seguida de la fecha del da.
DE (L)
A (L)
ASUNTO
FECHA

: cargo y/o nombre de la persona que remite.

: cargo y/o nombre del destinatario.
: sntesis del mensaje.
: da, mes y ao.

c. Cuerpo o texto.
Es la parte donde se expresa claridad y precisin el motivo del documento, redactando lo
fundamental, lo necesario, en forma directa y sin palabrarias.
d. Despedida.
Generalmente es muy simple con 1 2 palabras. Suele ser "atentamente".
e. Firma y rbrica.
Es la firma de la persona que remite el documento.
Eduardo Prado Gonzlez
GERENTE GENERAL
f. Con copia o distribucin.
Se utiliza cuando el documento debe ser integrado para su conocimiento a otra persona adems
del destinatario.
c.c. Departamento de Personal
Significa con copia.
g. Distribucin.
c.c. Dpto. de Personal
c.c. Archivo.
h. Iniciales.
Se coloca con letras maysculas las del remitente y con letras minsculas las del mecangrafo(a),
digitador (a) o secretaria, separadas con barra oblicua.
Ejemplo.
YMC/zpz.
Cuando a un memorndum se adjunta algo, se detalla debajo de las iniciales con la denominacin
de anexo o incluso.Ejemplo.
Incl. Reglamento Interno.