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Auditor Forense - Guía para El Trabajo Del PDF
Auditor Forense - Guía para El Trabajo Del PDF
Presentación
Se presenta entonces los aspectos más relevantes de este trabajo que se lleva a cabo en la
actualidad bajo la tutela del "The Canadian Institute of Chartered Accountants" y los
profesionales que a nivel mundial están interesados en el tema. Como se esboza es un
intento de unificar ciertas practicas a nivel general y del cual se espera en un mediato
futuro poder contar con estándares de general aceptación.
Introducción
Como disciplina, la auditoría forense ha crecido significativamente durante los últimos diez
años. Durante este período, los contadores forenses han desarrollado con pasos agigantados
los métodos de trabajo, reglas que utilizan y principios de ética. Un acuerdo general se esta
trabajando considerando las mejores prácticas actualmente en esta área y la necesidad de su
socialización. No hay actualmente ningún proceso formal para compartir las prácticas más
buenas, ellas (practicas) no son igualmente accesibles a todos los profesionales que trabajan
en este campo. El desarrollo gradual de normas de auditoría forenses permitirá agrupar las
prácticas actuales y las mejores metodologías.
Parece oportuno para empezar establecer normas profesionales generales que aplican a todo
compromiso de auditoría forense. Ellos deben partir de principios claros y lógicos, y deben
permitir el uso del juicio profesional en su aplicación.
Las guías actúan como un resguardo para prevenir la conducta impropia y no-profesional
que puede dañar la reputación de la profesión y pueden minar su credibilidad. La
aceptación de los contadores forenses de las normas profesionales en la actuación de sus
El compromiso de un investigador o auditor forense, dentro del contexto de una disputa real
o una acción legal con un componente financiero significante, se da cuando un experto
proporciona los servicios basados en la aplicación de conocimiento relacionado al dominio
de la contabilidad (como la información financiera, contabilidad, finanzas, aseguramiento y
control) y de conocimiento relacionado a: la investigación financiera, la cuantificación de
pérdida, ciertos aspectos de ley. etc. El trabajo del auditor forense puede involucrar: Los
análisis, cuantificaciones de pérdida, las investigaciones, recopilación de evidencia, la
mediación, el arbitraje y el testimonio como un testigo especialista.
Una disputa es un conflicto entre partes que o pueden establecerse fuera de la corte o
pueden llevarse a una acción judicial. Una disputa contemplada es un conflicto potencial
entre las partes que, si él se materializa, puede establecerse fuera de la corte o puede
llevarse a los procedimientos judiciales. Los conflictos potenciales incluyen la sospecha
del ilícito o la actividad ilegal. Una acción legal es un procedimiento judicial instituido
para reajustar un mal (la acción civil) o para buscar el castigo por una ofensa delictiva
(acción penal).
Varias partes pueden ser involucradas en los trabajos del auditor forense: - individuos o las
organizaciones directamente involucradas en las disputas reales o la acción legal (como la
parte que hace las alegaciones o que tiene las sospechas o como la parte contra quien se
hace las alegaciones o si tienen las sospechas), - abogados y el mediador o la corte
responsable por establecer la disputa o juzgar en la acción legal. La parte que hace las
alegaciones o tiene las sospechas, es la parte que demuestra que se cometió un hecho
doloso y de haber sufrido una pérdida.
La parte contra quien las alegaciones son hechas o se dirigen las sospechas es la parte que
podría tener que defenderse contra las alegaciones o sospechas. Lo siguiente es ejemplos de
situaciones dónde las dos partes pueden oponersen:
• Una empresa contrata un contador forense para dirigir una investigación financiera de
las diferentes condiciones de fraude;
• Un Asegurador y una parte asegurado desea determinar la cantidad apropiada de
compensación;
• Una empresa demanda a un contador público por negligencia profesional.
El diagrama siguiente muestra las relaciones que pueden existir entre un contador forense y
las partes involucradas en los compromisos de contabilidad forenses (uno o más de estas
relaciones puede existir en cualquier compromiso dado):
Abogado Parte
Acusadora
Corte o Disputa
Auditor Forense Mediador Actual o
Acción
legal
Abogado Parte
Acusada
Una de las características del trabajo del contador forense es, que estos se realizan en el
contexto de una disputa real o una acción legal con un componente financiero significante.
Mientras las partes involucradas en tales compromisos no estan normalmente bien versadas
en las materias financieras, ellos necesitan entender los aspectos financieros de las disputas
reales o legales para ser capaz de apreciar las consideraciones involucradas. Para obtener
este entendimiento, las partes involucradas pueden preguntarle a un experto en el campo
para consejo o una conclusión. El papel del contador forense es clarificar, dentro de los
límites del mandato y sus habilidades, los aspectos financieros de las disputa reales o
acciones legales y para comunicar los resultados del trabajo de tal manera que sea
comprensible para las partes involucradas.
El compromiso en una disputa real o acción legal es a menudo alto para las partes
involucradas, y la conclusión o consejo que el contador forense suministre puede tener un
impacto determinante en el resultado. El trabajo del contador forense es por consiguiente
especialmente importante para las partes involucradas. El contador forense debe ser
consciente de esta responsabilidad al aceptar un compromiso.
El trabajo del contador forense debe realizarse con el cuidado debido y con un estado
objetividad mental.
El contador forense debe ejercer el cuidado debido realizando el compromiso. Cada
persona que realiza el compromiso se exige obedecer las normas propuestas para los
compromisos de contabilidad forenses.
Antes de aceptar un compromiso, el contador forense debe asegurar que él o ella están libre
de cualquier conflicto de interés que podría dañar el juicio del contador forense o su
objetividad. Todas las personas que realizan el compromiso de contabilidad forense deben
mantener la objetividad necesaria para salvar sus responsabilidades
.
La objetividad es crucial para un contador forense que actúa como un testigo especialista.
El contador forense debe evitar la toma de una posición parcial o irracional. Mientras la
conclusión este libre de prejuicios, el testigo especialista puede aplicar las estrategias no
obstante al testificar para asegurar que la conclusión se entiende y no será refutada durante
los exámenes.
Antes de aceptar el compromiso, el contador investigador y forense debe determinar que él
o ella tienen el conocimiento, experiencia y habilidades exigido para realizar el trabajo.
El contador forense además debe tener dominio sobre los siguientes campos:
(a) la cualificación de pérdida, por ejemplo, los métodos de valoración aceptados, sobre
todo aquéllos usados en el contexto de disputas comerciales;
(b) la investigación financiera, por ejemplo, los varios tipos de transacciones fraudulentas,
los métodos para el hallazgo de pistas y la fabricación de asunciones, las técnicas de la
entrevista, psicología y teorías de la motivación cuando ellos aplican específicamente a
individuos comprometidos en el fraude.
(c) la ley, por ejemplo, las reglas pertinentes de procedimiento civil y delictivo que le
permitirá al contador forense ganar una comprensión de los períodos de tiempo los
procedimientos oficiales seguido, así como la conducta de los procedimientos, las reglas de
evidencia, y ley del caso que relaciona a conflictos que involucran un componente
financiero significante.
Antes de aceptar el compromiso, el contador forense debe determinar que él o ella poseen
el conocimiento detallado del campo de especialización relacionado al compromiso y la
experiencia suficiente para completarlo.
El contador forense también debe determinar si él o ella tienen las habilidades requeridas
para el compromiso. Generalmente se requieren los atributos siguientes y habilidades en un
compromiso de contabilidad forense:
• Una mentalidad investigadora;
• Una comprensión de motivación;
• Habilidades de comunicación y persuasión y una habilidad de comunicar en las
condiciones de ley;
• Habilidades de mediación y negociación;
• Habilidades analíticas;
• Creatividad para poder adaptarse a las nuevas situaciones.
El contador forense debe asegurar que él o ella tienen un claro entendiendo del objetivo del
compromiso y que las condiciones del compromiso son aceptables.
El contador forense debe entender la naturaleza de las disputas reales o acción legal, el
objetivo del compromiso y el papel a desempeñar. El contador forense debe considerar si
las demandas del cliente potencial son razonables y lógicas. Es a menudo difícil para el
contador forense establecer los méritos de las demandas hechos por una parte antes de
emprender el compromiso, pero si el contador forense tiene reservas serias sobre la buena
fe del cliente o la racionalidad de las demandas, él o ella debe considerar la declinación del
compromiso.
El contador forense debe inquirir sobre las condiciones del compromiso para tener certeza
que puede culminarse. El o ella debe ser consciente de cualquier restricción que podría
imponerse en la actuación del compromiso, fechas tope, personas del recurso disponible y
los arreglos de facturación (para asegurar que el arreglo no dañará la objetividad del
contador forense).
El contexto en que se realizan los compromisos de contabilidad forenses puede cambiar
como hechos subsecuentes. El papel del contador forense también puede evolucionar como
resultado de lo anterior. Es por consiguiente importante para el contador forense clarifique
el objetivo del compromiso regularmente con el cliente.
El acuerdo entre el contador forense y el cliente debe fijarse por escrito. Debe formularse
cuidadosamente, ya que pudiera utilizarse en la corte y podría usarse en su contra.
Un acuerdo formulado débilmente podría poner al contador forense en una posición de
riesgo y podría minar su credibilidad. Un acuerdo bien formulado establecerá la naturaleza
y condiciones del compromiso claramente. Una carta de compromiso normalmente incluye
la información siguiente: los hechos, la naturaleza de la disputa real o acción legal, el
objetivo del compromiso, el tipo de comunicación (el oral y/o el informe escrito) y, si
aplica, al propósito intencional del informe, el personal de compromiso, un programa de
trabajo provisional y una estimación de los costos.
Las siguientes son algunas de las muchas maneras de adquirir una comprensión de la
materia y ambiente específico al compromiso:
Las discusiones con el cliente y el abogado,
Revisión de premisas,
Revisión de documentación pertinente,
Entrevistas,
Demandas de documentos para obtener la información esencial de la parte contraria.
El contador investigador-forense debe planear el compromiso adecuadamente y dirigir a las
personas que realizan el compromiso.
La planeación consiste en establecer los objetivos específicos, determinando los varios
pasos a ser tomados, y definir el trabajo para controlar la conducta del compromiso dado a
tiempo y con fijación de los costos, la información y personas del recurso disponible, y la
libertad concedida para llevar a cabo el trabajo. La planeación determina la naturaleza y
horario del trabajo ha realizar.
Los hechos y circunstancias de cada compromiso de contabilidad forense son únicos y
deben repasarse para desarrollar un plan de acción conveniente que parta de los objetivos
del compromiso y los métodos ha utilizar. La planificación adecuada le impedirá al
contador forense dirigir en la dirección equivocada o con errores el compromiso de
auditoria. Dado la naturaleza de compromisos de contabilidad forenses, se adopta
normalmente al momento de planear un acercamiento inductivo. Esto significa que la
planificación es continua ajustándose a los cambios de compromiso como los nuevos
hechos. Deben informarse por consiguiente continuamente a las personas que dirigen el
compromiso de cualquier nuevo hecho que surge y de cambios en la naturaleza y conducta
del trabajo.
La magnitud del envolvimiento de otras personas en el compromiso se determinará en la
fase de la planificación, como la prueba de la cantidad de vigilancia ejercida. La cantidad
de vigilancia variará, mientras dependiendo de la experiencia de las personas que realizan
el compromiso y la complejidad de las tareas asignadas a ellas.
Desde que los papeles activos a veces pueden producirse en la corte, el contador forense
debe asegurar que ellos contienen la información pertinente en el apoyo de la conclusión.
La información, la evidencia recogida y el trabajo realizado debe documentarse de una
manera clara, concisa y ordenada.
El contador forense puede comunicar los resultados de su trabajo de forma oral y/o a través
de un informe escrito. Por ejemplo, pueden usarse los informes orales para proporcionar la
información sobre el progreso del trabajo, comunicar los resultados preliminares o hacer
pensar en posibles acercamientos y procedimientos.
Generalmente se expresan las conclusiones a través de un informe escrito. Además, las
cortes normalmente exigen al contador forense que comunique la conclusión oralmente
como parte de su testimonio. La conclusión comunica los resultados del trabajo del
contador forense y sus resultados. También puede comunicar la opinión del contador
forense en los problemas examinados.
Al expresar una conclusión, el informe del contador investigador-forense debe ser
entendible, bien organizado, documentado y consistente.
(a) describir los hechos que se relacionan con el propósito del compromiso;
(b) describir el mandato;
(c) proporcionar información necesaria para entender la materia y ambiente
específico al compromiso;
(d) especificar la naturaleza y alcance del trabajo realizados y la evidencia recopilada;
(e) los hechos pertinentes, y las asunciones usadas;
(f) descripción de los acercamientos tomados y los métodos aplicados;
(g) explicación de los factores importantes considerados para formular la conclusión;
(h) labores pertinentes, los horarios, el informe del documento y otra información útil;
(i) comunicación de los resultados del trabajo y por parte del contador investigador-forense
los resultados y/o opinión en los problemas sometidos;
(j) el estado a la fecha del informe;
(k) identificación del nombre del contador investigador-forense;
(l) identificación del lugar de problema del informe;
(m) especificación de las restricciones en el uso del informe y las limitaciones de la
conclusión.
El informe debe descubrir su uso intencional y especifica que no debe usarse para cualquier
otro propósito. Deben indicarse las limitaciones del informe, particularmente el hecho que
la conclusión es basado en la información disponible y las asunciones adoptadas. También
debe especificar que la conclusión pudiera cambiar si la información adicional era lanzar la
duda en la validez de resultados anteriores o asunciones..
Las tablas siguientes ilustran las varias categorías de compromisos auditoria forense,
clasificadas según el campo de especialización requerido para el compromiso y el papel que
el contador investigador y forense puede realizar.
El criterio El criterio
Para formar una conclusión válida, el El criterio son las referencias contra que las
contador forense debe confiar en su aserciones de la dirección puede evaluarse.
conocimiento en profundidad de los campos
de especialización requeridos para el
compromiso y se refiere a las normas
pertinentes, reglas y legislación.
Evidencia Evidencia
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