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Auditoria Forense
Grupo No. 9
INTRODUCCION
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CAPITULO I
A mediados del siglo XX, el enfoque del trabajo de Auditoría tendió a alejarse
de la detección de fraude y se dirigió hacia la determinación de si los estados
financieros presentaban razonablemente la posición financiera y los resultados
de las operaciones. A medida que las entidades corporativas se expandían los
auditores comenzaron a trabajar sobre la base de muestras de transacciones
seleccionadas y en adición tomaron conciencia de la efectividad del control
interno.
La profesión reconoció que las auditorías para descubrir fraudes serían muy
costosas, por esto el control interno fue reconocido como mejor técnica. A partir
de la década de los sesenta en Estados Unidos la detección de fraudes asumió
un papel más importante en el proceso de Auditoría.
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convicción por parte de los contadores públicos que debería esperarse de las
auditorías la detección de fraude material.
En 1996 la Junta de Normas de Auditoría, emitió una guía para los auditores
requiriendo una evaluación explícita del riesgo de errores en los estados
financieros en todas las auditorías debido al fraude. El uso de sistemas de
computación no ha alterado la responsabilidad del auditor en la detección de
errores y fraudes. El Congreso y los reguladores estaban convencidos de que
la clave para evitar problemas era la reglamentación de leyes efectivas y las
exigencias por parte de los auditores en el cumplimiento de las provisiones de
esas leyes y regulaciones.
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Investigaciones Criminales
Disputa de Accionistas y Asociaciones
Demanda por Daños Personales
Fraudes Empresariales
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1.1.5 LO FORENSE
El término forense, tanto en español como en inglés, tiene dos conjuntos
principales de significados.
Perteneciente al foro
Véase: Médico forense
Público y manifiesto.
El segundo significado surge del término latino foras, que significa fuera. Es
poco usado y es sinónimo de forastero.
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que ayuda a detectar y combatir los delitos cometidos contra los bienes del
Estado por parte de empleados públicos deshonestos o patrocinadores
externos, contribuyendo de esta manera a mejorar la economía del país.
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Control interno: Son los procedimientos que adopta una entidad para
salvaguardar sus activos, asegurar la exactitud en los registros
contables y cumplir con las normas y políticas de la institución.
Corrupción: Consiste en el mal uso de un cargo o función con fines no
oficiales y se manifiesta de las siguientes formas: el soborno, la
extorsión, el tráfico de influencia, el nepotismo, el fraude, el pago de
dineros a los funcionarios del gobierno para acelerar trámites de asuntos
comerciales que correspondan a su jurisdicción, pagos de dinero para
demorar u omitir trámites o investigaciones y el desfalco, entre otros.
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CAPITULO II
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Normas de auditoría generalmente aceptadas No. 12.
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negar a dar una opinión con salvedades sobre los estados financieros
comunicar sus descubrimientos al consejo de administración
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Indicaciones Financieras
Posición de pasivos netos o de pasivos netos circulantes.
Préstamos a plazo fijo cercanos a su vencimiento sin prospectos
realistas de renovación o reembolso, o excesiva confianza en préstamos
a corto plazo para financiar activos a largo plazo.
Índices financieros clave adversos.
Pérdidas sustanciales de operación.
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Normas de auditoría generalmente aceptadas No. 15.
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El Título V del Libro III del Código Procesal Civil y Mercantil (Decreto 107 y sus
reformas) trata todo lo relativo a la Ejecución Colectiva y contiene cuatro
capítulos que en forma breve se explican a continuación:
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c.) Quiebra
Determina el artículo 379 que si no se aprueba el convenio previo ni se llega a
un avenimiento en el concurso necesario, procede la quiebra.
Se dan los lineamientos a seguir por el Juez que conozca del caso, el síndico y
la Junta General de Acreedores.
Según el artículo 380 se deben observar además de las normas aplicables a la
quiebra contenidas en este capítulo, todas las disposiciones establecidas para
el Concurso Necesario.
Concluye este capítulo con el artículo 397 que determina, que en los procesos
de quiebras deben llevarse por separado tres piezas de autos.
d.) Rehabilitación
En cuanto a la rehabilitación únicamente se trata en tres artículos (398 al 400),
los efectos, procedencia, y el trámite que debe seguirse para lograrla.
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Son pocas las normas que contiene en relación a la quiebra, estando entre
ellas las siguientes:
En su artículo 21 establece que no pueden constituir sociedad los
declarados en quiebra mientras no hayan sido rehabilitados.
En el artículo 226, inciso 2º., se dispone como una de las causas para la
exclusión de uno o más socios en las sociedades no accionadas: la
quiebra.
En el artículo 249, al hablar del pago de deudas a los acreedores dentro
del juicio de liquidación de una sociedad, indica que si los bienes de ésta
no alcanzan a cubrir las deudas, se procederá con arreglo a lo dispuesto
en materia del concurso o quiebra.
A las sociedades les es aplicable lo relativo a la disolución total y
liquidación contenida en los artículos 237 al 255
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Los artículos 1416 al 1422 del Código Civil tratan del pago por cesión de bienes
que puede hacer el deudor a sus acreedores, pudiendo esta se extrajudicial o
judicial.
Esta última produce los siguientes efectos:
Separación del deudor de la administración de sus bienes
Liquidación de los negocios del deudor
Suspensión de ejecuciones por créditos no garantizados con hipoteca,
subhipoteca o prenda; y
Extinción de deudas aunque lo pagado a cada deudor no base para el
pago total.
Se establece que la cesión Judicial de bienes está sujeta al procedimiento
señalado en el Código Procesal Civil y Mercantil, tal como se ha visto en
incisos anteriores.
En cuanto a las sociedades mercantiles el artículo 1739 menciona que no
pueden celebrar contratos de sociedad los declarados en quiebra mientras no
hayan sido rehabilitados, siendo este uno de los efectos de la quiebra, es decir
que produce inhabilitación en tal sentido.
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a.) Intervención
Se establece que el Superintendente de Bancos con la aprobación de la Junta
Monetaria podrá tomar a su cargo todas las operaciones y los bienes de
cualquier banco o institución de crédito entre otras causas si la institución
hubiere suspendido el pago de sus obligaciones, indicándose que en tal caso,
el Gerente está obligado a dar aviso inmediato al Superintendente de Bancos,
quien investigará el estado de solvencia del establecimiento de que se trate.
De comprobarse la suspensión de pagos y que esto persista, propondrá las
medidas conducentes para que la institución continúe sus servicios.
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la citada ley, por iniciativa propia o dentro del plazo que fije el Juez competente,
es decir, que si se comprueba que la institución no puede continuar sus
operaciones, debe poner los hechos en conocimiento de la autoridad judicial
para que proceda a dictar la declaración del estado de quiebra.
Cabe mencionar que el Superintendente de bancos o sus delegados o
representantes no devengarán honorarios por su actuación en el concurso de
quiebra y sólo se les pagarán los gastos legítimos en el desempeño de su
cometido.
El Superintendente de Bancos o su delegado actuará junto con el Síndico para
el ejercicio de las facultades y el cumplimiento de las obligaciones que las leyes
ordinarias ponen a su cargo; intervendrá en todos los actos en que se haga
necesaria la presencia del síndico y complementará o suplirá la acción de este
en resguardo de la masa de acreedores.
c.) Liquidación
Se norma que la liquidación de una sociedad bancaria se hará por ella misma,
si su disolución no hubiere sido por causa de quiebra, pero con intervención y
bajo la supervigilancia del Superintendente de Bancos.
Si el activo realizable no es suficiente para pagar a todos los acreedores,
deberán cobrarse las acciones pendientes de pago.
Al finalizar la liquidación el Superintendente debe publicar un aviso en el Diario
Oficial declarando concluida la liquidación del banco.
Los fondos no reclamados dentro de un plazo de 10 año desde que se declaró
terminada la liquidación pasarán a favor del Estado.
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otra causa que suponga el cese total de actividades productivas del sujeto de
gravamen.
CAPÍTULO III
3.1 FRAUDE
Existen diversas maneras de abordar lo relacionado con el fraude y un
entendimiento común respecto de que el mejor método para evitarlo es
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detenerlo antes que ocurra. Para ello, se hace necesario crear controles no
solo de alerta sino en todos los niveles de la organización. Sin embargo, es
importante tener en cuenta que las actividades de prevención tienen que ser
proporcionales al riesgo que conlleva.
La oportunidad surge cuando los controles son débiles y/o cuando los
individuos se encuentran en una posición de confianza. Las presiones sobre
quienes cometen fraude son a menudo de tipo financiero, siendo los objetivos
corporativos irreales los que más pueden influir en que los empleados
cometan fraude con el fin de cumplir esos objetivos. La racionalización a
menudo incluye creencias como que la actividad no es criminal, sus acciones
son justificadas, se trata de un simple préstamo de dinero, estamos
asegurando que se cumplan las metas de la empresa, y, sobre todo, todo el
mundo lo está haciendo.
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Todo ello ha originado, sin lugar a dudas, una demanda cada vez más creciente
por examinadores e investigadores del fraude. Las respuestas a ello han
llevado al desarrollo de la Auditoría del fraude y de la Auditoría forense.
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a) Accoutability
Cuando una compañía recibe fondos del público, esa compañía asume una
obligación de confianza pública y un nivel proporcional de accountability para
con el público. Si una compañía desea tener acceso a capital público y a los
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b) La necesidad de mejoramiento
La presentación extensiva de reportes financieros por parte de las
compañías públicas es el componente más crítico de la revelación plena y
cierta que asegura el funcionamiento efectivo de los mercados de capital y de
crédito en los Estados Unidos. El sistema de presentación de reportes
financieros de los Estados Unidos es el mejor del mundo, un modelo
para las otras naciones desarrolladas. Sin embargo, la Comisión concluyó
que debe examinar objetivamente el sistema dado que es demasiado
importante y es un modelo.
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d) Factores relevantes
Si bien se comprobó que la cuantificación precisa era imposible, la
Comisión concluyó que son relevantes otros tres factores: (1) la seriedad de
las consecuencias de la presentación fraudulenta de reportes financieros, (2) el
riesgo de que ello ocurra en una compañía dada, y (3) el potencial real para
reducir ese riesgo.
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En algunos casos, hacer que el proceso funcione mejor requiere que los
participantes inicien prácticas nuevas; en otros, necesita mejorar las prácticas
presentes. De hecho, algunas compañías públicas y algunas firmas de
contaduría pública ya están haciendo muchas cosas que den como
resultado buenas prácticas de negocios.
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causa del fraude. Una razón para ello es que tradicionalmente los auditores
no han sido entrenados para detectar el fraude.
Por esa razón, ha surgido con fuerza una nueva Auditoría financiera, la
Auditoría forense, cuyo objetivo principal es asistir a las compañías en la
identificación de las áreas clave de vulnerabilidad y ayudar a desarrollar
sistemas para sobreponerse a ellas. Y como objetivo adicional, implicarse en
las investigaciones y en los procedimientos legales necesarios para entender
la manera como los acreedores confían en los auditores cuando usan,
especialmente, estados financieros prospectivos en situaciones de alto riesgo.
CAPITULO IV
AUDITORÍA FORENSE
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MOLINA GONZÁLEZ, Erika Yasmina, Intervención del Contador Público y Auditor en
una auditoria forense. USAC. Facultad de Ciencias Económicas.
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CHOLVIS, Frederich. Diccionario de Contabilidad. Editorial Ateneo.
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KELL, Walter. Auditoria Moderna. Tercera Edición. Impresora Rodelo, S.A. de C.V.
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Seminario del Contador Público y Auditor. Auditoría Forense. USAC. Facultad de
Ciencias Económicas.
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4.2.3 Peritaje
La actuación como perito dado su especial conocimiento y experiencia en
términos contables, cubre no sólo los procesos ante la justicia ordinaria, sino
los que se adelantan ante las autoridades tributarias.
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d.) Pérdida de más del sesenta por ciento del capital pagado
Se da cuando una empresa ya no tiene capacidad económica, sea esta pro
falta de aceptación o mala dirección de parte de las personas que tienen a su
cargo la administración del negocio.
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TINEN, Víctor. Contabilidad Avanzada. Tomo V de la Enciclopedia Northwestern
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En tal virtud, el Contador Público y Auditor, al ser contratado para realizar una
auditoria, tiene la obligación de enterarse plenamente del trabajo que las
personas que lo contratan desean que realice, pudiendo este consistir en una
auditoria de balance así como de resultados, enfocando una buena parte de su
análisis hacia los resultados que pueden alcanzarse si se da financiamiento al
insolvente y el probable resultado que se obtendría de serle negado. Para la
realización de este trabajo, el auditor debe hacer uso de toda su capacidad, así
como de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.
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Este informe deberá contener un párrafo que identifique los estados financieros
que ha examinado, estipulando que la revisión fue efectuada de acuerdo a
normas de auditoría generalmente aceptadas o normas internacionales de
auditoria y que se adjunta una nota a los estados financieros en la que indicará
la base de la presentación de la información, asimismo deberá tener un párrafo
que exprese la opinión del auditor.
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Para desarrollar una auditoria eficiente es esencial que se haga una adecuada
planeación, donde se podrá establecer la naturaleza y el alcance del trabajo de
auditoria. Esta planeación deberá estar concluida antes de dar inicio al trabajo
de campo; no se debe perder de vista que en el transcurso de la auditoría
podrían modificarse los planes originales lo cual debe quedar perfectamente
documentado.
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a.) Confirmaciones
Estas forman parte de las pruebas sustantivas de auditoria y se realizan para
obtener evidencia de terceros sobre las aseveraciones de los estados
financieros. Normalmente se pide a la compañía que solicite la confirmación a
terceros, estos podrían revelarnos información importante sin el consentimiento
de la compañía, la cual puede ser utilizada en el desarrollo de la auditoria
forense. Las confirmaciones pueden ser:
Positivas
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Negativas
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CAPITULO V
CASO PRÁCTICO
El departamento de créditos de la Compañía Grupo No. 9 S.A. realiza cobros
vía telefónica y por carta a los clientes que se encuentran morosos en sus
pagos; ante ciertas reclamaciones de los clientes con relación a pagos ya
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d.) en que lugar se archivan los cheques pagados y devueltos por el banco,
bajo la custodia de que persona
e.) se investigan y corrigen puntos importantes detectados en las conciliaciones
bancarias
f.) revisión de conciliaciones bancarias de todos los bancos verificando que no
existan partidas inusuales
g.) enviar confirmaciones bancarias a todos los bancos
1.3 VENTAS
a.) Levantar narrativa del proceso de ventas contado y crédito de vehículos
b.) Como se autorizan
c.) Como se garantiza la compañía el saldo por cobrar
d.) Como se realiza la facturación, quien la hace
e.) Como se controla la correlatividad de las facturas usadas y disponibles
f.) Como se realiza el registro en el sistema y contabilidad
g.) Como se hace el traslado de la cuenta por cobrar al departamento de
crédito
1.4 CARTERA
a.) Cubrir narrativa del proceso de cobros
b.) Como se controlan los saldos pendientes
c.) Como se controlan los saldos atrasados
d.) Quién hace los cobros
e.) Como se utilizan varios correlativos de recibos
f.) Como se utilizan los recibos provisionales y quien los utiliza
g.) Como se lleva el control de los talonarios que tienen en uso de los
cobradores
h.) Como se controla la oportunidad de los depósitos
i.) Como se control a el cobro de intereses
j.) Quien tiene la custodia de las facturas pendientes de cobro
k.) Quien le da seguimiento a la antigüedad de la cartera y como
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1.6 INVENTARIOS
a.) Levantar narrativa del proceso de compras
b.) Levantar narrativa del proceso de salidas del inventario
c.) Con que proveedores trabajan y como se controlan las existencias
d.) Que documentos utilizan en el manejo del inventario
e.) Levantar narrativa del proceso de bodega
f.) Cual es el manejo del inventario a través del sistema
2.1 EFECTIVO
Luego de haber indagado los procedimientos utilizados en esta área se
comprobó que la única debilidad de control interno dentro del proceso fue que
los enganches son recibidos en algunos casos por los vendedores y el gerente
de ventas, este procedimiento dio lugar a fraude en esta área.
2.2 BANCOS
Se indago acerca de los procedimientos realizados en esta área y se levanto la
narrativa correspondiente, identificando los puntos de control y probando los
mismos a través de una prueba de cumplimiento de controles. En esta área no
se detectó ninguna debilidad de control interno.
2.3 VENTAS
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2.4 CARTERA
En este departamento se centralizaron varios procedimientos y técnicas de
auditoria por ser el área que se considera con más riesgo de irregularidades
para este caso. Según lo indagado existen dos talonarios de recibos de caja
en uso, uno en el departamento de caja del cual tiene el control el contador
general y otro que carga el cobrador, de este tiene control la encargada de
créditos. Existen dos talonarios de recibos de caja provisionales teniendo uno
de ellos la encargada de créditos y otro el gerente de ventas, sobre estos
documentos no se tiene ningún control debido a que actualmente ya no se
utilizan. Estos fueron examinados y el talonario que estaba en poder de la
encargada de créditos no había sido utilizado, contrariamente el talonario que
estaba en poder del gerente de ventas sí fue utilizado varias veces, siendo la
evidencia del fraude cometido.
2.6 INVENTARIOS
Se efectuó la indagación al personal correspondiente como parte de las
pruebas a realizar y de la identificación de los puntos de control. En esta área
no se detectó ninguna deficiencia.
GRUPO NUEVE & Asociados
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Al Consejo de Administración
Compañía Nueve, S.A.
Guatemala, C.A.
Distinguidos Señores:
Hemos aplicado los procedimientos que se enumeran a continuación, los cuales
fueron elaborados observando las Normas Internacionales de Auditoria,
exclusivamente para asistirlos a ustedes en la verificación de ciertas
irregularidades que se han estado llevando a cabo en el Departamento de Ventas
al 31 de diciembre 2005.
I PROCEDIMIENTOS APLICADOS:
1 Confirmaciones a bancos, aseguradoras, abogados, proveedores, clientes,
almacenadoras, etc.
2 Indagaciones a funciones y empleados
3 Pruebas sustantivas a través de análisis sustantivos, de relaciones, de
tendencias, de razonabilidad, etc.
1 Los enganches son recibidos en algunos casos por los vendedores, los
cuales extienden un recibo de caja y en otras oportunidades lo extienden
2
3 con el transcurso de los días, o sea que los clientes entregaban el dinero a
los vendedores por simple confianza.
4 Se tuvo conocimiento de la existencia de dos talonarios de recibos de caja
provisionales, estando el primero de ellos en poder del encargado.
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Atentamente,
CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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10. Bibliografía
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INDICE
INTRODUCCIÓN i
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CAPITULO I
CAPITULO II
AUDITORIA DE FRAUDE 22
CAPITULO IV
4.1 AUDITORÍA FORENSE 36
4.2 CAMPOS DE ACCIÓN 37
4.2.1 Apoyo Procesal 37
4.2.2 La auditoria forense es utilizada como apoyo procesal especialmente en
Contaduría Investigativa 38
4.2.3 Disputas comerciales 38
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CAPITULO V
5 CASO PRÁCTICO 53
COMPAÑÍA GRUPO NUEVE, S.A. 54
1. PROGRAMAS DE AUDITORIA FORENSE 54
2. DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA FORENSE 54
2.7 EFECTIVO 55
2.8 BANCOS 55
2.9 VENTAS 55
2.10 CARTERA 55
2.11 NOTAS DE DÉBITO Y CRÉDITO 57
2.12 INVENTARIOS 54
CONCLUSIONES 61
RECOMENDACIONES 62
BIBLIOGRAFIA 63
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