ELEMENTOS DEL PCI

ACCIÓN TUTORIAL

Este elemento es abierto, flexible, participativo e interdisciplinar, cumple con el ciclo de la

planificación, acción, evaluación y mejora. Ofrece un marco de actuación común basado en un
conjunto de acciones tutoriales que contribuyen al óptimo desarrollo del estudiantado de
manera individual y grupal con el apoyo de la familia. Se fundamenta en la visión, misión,
políticas, valores y principios del Plantel. Contiene elementos para la implementación,
monitoreo y evaluación del proceso de desarrollo del estudiante con el fin de favorecer su
desarrollo integral.

a. Fundamentación Legal:

Art. 56.- Docente tutor de grado o curso.

El docente tutor de grado o curso es el docente designado, al inicio del año escolar, por el Rector o
Director del establecimiento para asumir las funciones de consejero y para coordinar acciones
académicas, deportivas, sociales y culturales para el grado o curso respectivo. Deben durar en sus
funciones hasta el inicio del próximo año lectivo. El docente tutor de grado o curso es el principal
interlocutor entre la institución y los representantes legales de los estudiantes. Está encargado de
realizar el proceso de evaluación del comportamiento de los estudiantes a su cargo, para lo cual
debe mantener una buena comunicación con todos los docentes del grado o curso. Son sus
funciones, además de las previstas en el presente reglamento, las definidas en el Código de
Convivencia institucional, siempre que no se opongan a lo dispuesto por la Ley Orgánica de
Educación Intercultural o el presente reglamento.

Su gestión se fortalece con la acción del Dpto. de Consejería Estudiantil:

Art. 58.- Ámbito. La atención integral de los estudiantes en proceso de formación es un componente
indispensable de la acción educativa y debe ser organizada e implementada por el Departamento de
Consejería Estudiantil de los establecimientos educativos en todos los niveles y modalidades. Para
ello, este Departamento se apoya necesariamente en la gestión de todos los miembros de la
comunidad educativa. Los servicios de este organismo deben llegar a todos los estudiantes de cada
establecimiento educativo. El modelo de organización y funcionamiento específico del
Departamento de Consejería Estudiantil, así como los deberes y obligaciones de sus integrantes y
otros aspectos específicos, deben ser establecidos en la normativa específica que para el efecto
emita el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional.

b. Justificación

La implementación del elemento Acción Tutorial se justifica en el entorno de la atención integral

del estudiantado para el logro de una educación de calidad y calidez, bajo la responsabilidad de los
miembros de la Comunidad Educativa; sobre todo del Docente Tutor quien debe mantener el
acercamiento con el estudiante, equipo docente, familia y autoridades.
Para fortalecer la función tutorial, es primordial el ámbito preventivo frente a las problemáticas
sociales agudas tales como: alcohol, tabaco y otras drogas; también es fundamental la erradicación
de todo tipo de violencia, la promoción de la salud integral; siendo necesario para establecer
vínculos de colaboración con otras instancias del entorno, centros de salud, etc.
La Acción Tutorial contribuye además, a la formación integral del estudiantado a través de acciones
de atención e inclusión a la diversidad, en especial de aquellos con NEE, vulnerabilidad, etc.; junto
con las acciones de Orientación Vocacional Profesional que ofrece el DCE, permite al estudiantado
la toma de decisiones pertinente.

c. Objetivo general

Implementar acciones orientadas al desarrollo integral, mejora pedagógica e integración del

estudiantado, con énfasis en niños y jóvenes que se encuentran en grupos de vulnerabilidad, que
favorezcan el desarrollo cognitivo, personalidad, autoestima, capacidades, hábitos, actitudes; a
través de estrategias conjuntas por parte de docentes, DECE, Autoridades y familia.

Objetivos específicos

1. Ejecutar acciones de tutoría, acompañamiento y seguimiento con enfoque preventivo;

mediante la atención en los ámbitos: cognitivo, emocional, comportamental,
autoestima, para para el logro del éxito pedagógico que coadyuve al desarrollo integral.

2. Mediar en situaciones de conflicto entre los diferentes actores de la comunidad

educativa buscando siempre una solución ganar- ganar, promoviendo un ambiente de
sana y armónica convivencia entre los miembros de la Comunidad Educativa.

3. Realizar detección, seguimiento y evaluación del estudiantado de NEE para brindar

atención oportuna y si es necesario realizar derivación de casos a otras instancias, con el
fin de contribuir al éxito pedagógico, la inclusión y atención a la diversidad.

d. Modelo de implementación

Lineamientos operativos para cada etapa

Designación de Docentes Tutores

La nómina de docentes Tutores se designará en el mes de julio, conjuntamente con el

distributivo de trabajo docente: Según el art. 45.- Atribuciones del Subdirector o Vicerrector.
Éste presentará la propuesta de la nómina de tutores ante el Consejo ejecutivo.
Para la elección de Tutores se observarán los siguientes aspectos:
- Se dará prioridad a los docentes de asignatura, de ser necesario se optará por docentes que
tengan funciones en el grado o curso de su tutoría, si no existiera suficiente personal se
optará por un docente sin asignatura en el mencionado curso.
- La primera autoridad oficializará la designación por escrito.
- El Vicerrectorado y DECE, en la última semana del mes de Agosto previo al inicio del
próximo Año Escolar realizará un taller de inducción, en el que se hará la entrega de un
documento con las funciones a cumplir y los formatos a emplear.
Reuniones de Docentes Tutores

- Las autoridades de la Institución promoverán reuniones con los docentes Tutores, al menos
una vez por cada parcial y las veces que fuere necesario con el fin de coordinar acciones de
interés académico o de los miembros de la comunidad educativa.
- Los docentes Tutores se reunirán las veces que fuera necesario con los docentes,
inspectores, Psicólogo responsable de su grado o curso con el fin de realizar el seguimiento
o búsqueda de soluciones inconvenientes de cualquier tipo.
- El DECE se reunirá con los docentes tutores de manera general o individual o por niveles
para coordinar acciones inherentes al trabajo de acompañamiento y atención a la diversidad.
Entrega de Documentos del docente Tutor

- El docente Tutor deberá entregar la Planificación de Acción Tutorial al vicerrectorado la

primera semana del mes de octubre.

- Luego de cada reunión con padres y madres de familia también procederá a presentar el
acta de grado o curso en Vicerrectorado en el plazo de 48 horas laborables.

- El docente Tutor entregará de manera oportuna la documentación de apoyo o evidencia de

su trabajo que las autoridades requieran para fines de apoyo o seguimiento de los
estudiantes de su grado o tutoría.

Difusión del plan

Las Autoridades y el DECE se responsabilizan de difundir el Plan de Acción Tutorial a los

miembros de la Comunidad Educativa: padres y estudiantes, durante las tres primeras semanas
de clases.

Perfil y funciones del tutor de la U.E.D.A

a. Perfil

Para cumplir con su misión, el docente Tutor será un profesional altamente comprometido con
la institución educativa, con su vocación y con sus estudiantes, que reúne estas cualidades:
asertividad, empatía, liderazgo, madurez intelectual y afectiva, sociabilidad, responsabilidad,
respeto y discreción. Con consistencia ética, de esta manera será un referente significativo para
el desarrollo integral de los estudiantes.

b. Funciones

 El tutor es el principal interlocutor entre la institución y los representantes legales de los

estudiantes, manteniendo un trato respetuoso, cordial y empático.
 Asume funciones de consejero y coordina las acciones académicas, sociales, deportivas y
culturales para el grado o curso respectivo.
 Fortalece la aplicación de normas, procedimientos de convivencia armónica para que exista
una mejor integración entre los actores.
 Facilita la integración del estudiantado en el grupo y fomenta su participación en las
actividades institucionales
 Informa a los representantes legales, docentes y estudiantado sobre las actividades
extracurriculares y el rendimiento académico.
 Contacta con los representantes de los estudiantes en caso de inasistencia o
incumplimientos de tareas.
 Elabora un informe acerca de los estudiantes que incumplen con las normas establecidas en
el Plantel para reportar a las respectivas instancias.
 Reporta en la reunión de Junta de Curso a los estudiantes dignos de estímulos en el ámbito
comportamental, cultural, deportivo debidamente comprobado, en coordinación con
secretaría.
 Apoya a los estudiantes en la definición de su proyecto de vida.
Matriz operativa de procesos de Tutoría

FUNCIONES PROCESOS FINALIDAD FECHA

DEL TUTOR
El Tutor es el 1. Reuniones con representantes legales. Indicaciones Mes septiembre
principal 2. Conformación de comités de curso. generales
interlocutor entre la 3. Reuniones ordinarias información sobe Asistencia. Primera semana
institución y los rendimiento académico y disciplinario. Rendimiento de octubre.
representantes 4. Reuniones extraordinarias. Comportamiento
legales de los a). Novedades de desempeño académico Puntualidad. Al finalizar cada
estudiantes, y comportamental (individual o grupal) Socializar el parcial o cuando
manteniendo un b) Actividades extracurriculares. Código de la situación lo
trato respetuoso, c) Inasistencia o impuntualidad Convivencia. requiera
cordial y empático.
Prevenir o Durante el año
Reuniones con Realizar una reunión ordinaria por parcial solucionar lectivo
docentes de grado con docentes y otra(s) cuando la situación lo problemas de
o curso amerite. Además el docente tutor entregará rendimiento
las actas de cada reunión en Vicerrectorado. académico o
comportamentales.
Reunión de Vicerrectorado, DECE, Análisis del Al finalizar el
Reunión Tutores y Inspector y Tutores para analizar desempeño segundo y quinto
Autoridades desempeño académico, NEE y emocionales, Académico… parcial.
comportamiento.
Mantener Promover las elecciones democráticas de la Enseñar con la Mes de
reuniones directiva de grado o curso bajo su práctica lecciones septiembre
oportunas con responsabilidad. de democracia y
estudiantes Coordinar actividades curriculares y participación
extracurriculares con estudiantes de su
tutoría.
CON DOCENTES
Dirigir la Reunión de Junta de Curso del año Organización y Cada Quimestre
Funciones de su Tutoría. Participación
específicas y las CON ESTUDIANTES Democrática Durante el Año
que asigne la Ejercer la acción tutorial que promueva la Lectivo
Autoridad. integración del grupo en las actividades Motivación
internas y externas, la motivación,
cumplimiento y práctica de valores. Formación en
Coordinación de los Momentos Cívicos, valores Según el
según cronograma Seguridad Integral cronograma
CON PADRES DE FAMILIA presentado por
Coordinar las Brigadas de seguridad con los Dpto. de
padres de familia. Inspección.
Docente Tutor será el veedor de las
actividades de su comité de padres de su
grado o curso.
Documentos de su Elaborar la planificación de acción tutorial Vicerrectorado Primera semana
responsabilidad en coordinación con padres de familia y DECE de Octubre
estudiantes y presentar a DECE y Inspección
Vicerrectorado el PAT
Presentar informes de rendimiento y
comportamiento.
Presentar actas de reuniones de padres de
familia.
Actas de Juntas de grado o curso.
 Informar oportunamente a las instancias
respectivas.

Acciones del Departamento de Consejería Estudiantil que contribuyen a la Acción Tutorial de

manera conjunta:

 Detección temprana de las dificultades de aprendizaje.

 Elaboración de una nómina de estudiantes que agrupe las necesidades específicas de apoyo
educativo.
 Realización de las evaluaciones psicopedagógicas para proveer medidas de apoyo, refuerzo
pedagógico y/o adaptación curricular.
 Elaboración y desarrollo de medidas institucionalizadas de atención a la diversidad,
estrategias de refuerzo pedagógico y adaptación curricular -no significativas y
significativas.
 Puesta en marcha de un proceso de orientación eficaz que permita guiar al alumnado hacia
las opciones educativas que mejor se ajustan a sus intereses profesionales luego de egresar
de la Institución

 Los miembros del Dpto. de Consejería Estudiantil realizan talleres de guía y

acompañamiento a Docentes , Docentes Tutores, autoridades, personal administrativo según
corresponda con diversos objetivos para ser replicado a Padres de familia:

 Estrategias de acogida para estudiantes y representantes que ingresan por primera vez al
Plantel, con el fin de que los niños, jóvenes y sus familias se empoderen como miembros de
la Comunidad Educativa.
 Estrategias de adaptación para los niños y niñas de Ed. Inicial, estrategias de inducción para
niños de Ed. Inicial y de transición para el estudiantado de 3ero a 4to, de 7mo a 8vo año de
EGB y de 10mo EGB a 1ero de BGU.

 El Departamento de Consejería Estudiantil en su afán por velar por el desarrollo integral de

los niños, niñas y adolescentes que estudian en la institución: Receptará los informes
físicos de los avances del Plan de Acción Tutorial (PAT). Estos informes serán receptados
en las fechas correspondientes a la finalización de cada una de las unidades
curriculares o fin de parcial con la finalidad de brindar acompañamiento al accionar de
los tutores y de proporcionar estrategias oportunas a las eventualidades presentes en
cada uno de los cursos.

Seguimiento y evaluación del Plan De Acción Tutorial

Las Acciones de monitoreo y evaluación del Plan de Acción Tutorial, cumple con objetivos
tales como:

 Valorar la funcionalidad y la eficacia del Plan de Acción Tutorial a la hora de

implementarlo y ejecutarlo.
 Establecer criterios para efectuar un seguimiento válido en la aplicación del elemento
Acción Tutorial.
 Detectar aquellos aspectos y acciones tutoriales diseñadas que no sean funcionales o no
den resultados óptimos en la aplicación.
 Buscar estrategias de mejora para aquellos aspectos que no funcionen en la aplicación, por
parte del tutor, del equipo docente y DECE.
 El elemento de Acción Tutorial, se revisará y evaluará anualmente al final de curso,
incorporándose las propuestas de mejora a la programación del curso siguiente.
 Ampliar nuevos campos de actuación en la acción tutorial no previstos en el Plan y
enriquecerlos con acciones específicas que contribuyan a mejorar la acción tutorial.

Anexos

Formato de PAT
Formatos de convocatoria a reunión de padres de familia: citar al padre o la madre de familia a
reunión ordinaria o extraordinaria
Formato de Acta de reunión de padres de familia
Formato de reunión de docentes de grado o curso
Formato de informe de NEE
Formato de informe de falta disciplinaria
Formato de Informe de estudiantes con rendimiento académico inferior a 7
Formato de estudiantes que toman clases de recuperación
Formato de informe de estudiantes de quimestre