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" A ñ o d e l Di á l o g o y R e c o n c i l i a c i ó n N a c i o n a l "

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión


Facultad de Ciencias Económicas, Contables y
Financieras
Escuela de Ciencias Contables y Financieras

Los costos basados en


actividades (costos ABC)

PROFESOR: CANO CURIOSO Raúl Manuel


CURSO: CONTABILIDAD DE COSTOS PREDETERMINADOS
CICLO Y SECCION: VII – B

INTEGRANTES:
 Palacios Rodriguez, Cindy
 Silva Susanibar, Yolanda
 Osorio Barazorda, Carmen
 Trujillo Rojas , Nilda

HUACHO-PERÚ

2018
2 ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

DEDICATORIA

Este trabajo está dedicado a


nuestros padres que hacen de
nosotros notables y excelentes
profesionales.
LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (COSTOS ABC) 2
3 ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

ÍNDICE
Pág.

1. Introducción…………………………………………………………………. 4
2. Definición del método ABC
- objetivos………………………………………………………..............5
3. El ABC de los costo……………………………………………..…………..6
4. Historia del costeo ABC
- Establecimiento del método ABC…………………………………..….7
5. Fases para implementar el ABC………………………………………...…8
6. Finalidad del modelo ABC. Principales ventajas y limitaciones del modelo
ABC.
- Ventajas…………………………………………………………………..9

7. Desventajas………………………………………………………………….10
8. Toma de decisiones del ABC…..………………………………………….11
9. Los beneficios, importancia del sistema de costeo gerencial ABC……12
10. Los pasos a seguir para lograr el ABC……………………………………13
11. ¿Por qué hacer un costeo ABC?...........................................................14
12. Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema…………………..15

13. Conclusiones…………………………………………………………………16
14. Recomendaciones…………………………………………………………...17
15. Bibliografía…………………………………………………………………….18
16. Anexos……………………………………………...…………………………19

LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (COSTOS ABC) 3


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INTRODUCCION

Años atrás, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor
único de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan
medida apropiada de causa de los costos en los departamentos modernos
automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado
representan sólo del 5 al 10% del CT de producción. En efecto, muchas
empresas usan las horas-máquina como base para asignar costos. Otras el ABC
para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor manera las causas de
los costos en su entorno. El sistema de ABC surgió en los años 60 aunque su
gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que
presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (1870 - 1920) que
priorizan la MO y no dan importancia que en los procesos productivos actuales
tienen los CI. Los principales cambios que han incidido en la evolución del
sistema ABC son: Los avances tecnológicos y el incremento de la competitividad
(reducción de MOD, incrementación de CIF) y evitar que en los centros de costos
existan actividades que no generan valor.

Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un


método de costeo de la producción basando en las actividades realizadas en su
elaboración. El método es diseñado para las empresas de manufactura, sin
embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación
se extiende a las empresas de servicios.

Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La información que


proporciona se usa para corregir deficiencias, al comparar
los recursos consumidos con los productos finales, más que para
emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de
ganancias y actuación operacional.

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DEFINICIÓN MÉTODO ABC


Es una metodología para medir costos y desempeño de una empresa; se basa
en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o
servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata todos los
costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones
basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier
criterio de distribución. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo
de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las
actividades y los objetos de costo. ABC es un proceso gerencial que ayuda en
la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de
decisiones estratégicas y operacionales.

OBJETIVOS

Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen


dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como
se incorporan los costos a dichos productos

Los objetivos del costeo ABC son:

 Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades


en un negocio o entidad.
 Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
 Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de
satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación
de utilidades, control y reducción de costos y toma de
decisiones estratégicas.
 Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la
integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento
más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando
la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo
más innovador.

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EL ABC DE LOS COSTOS


Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor,
deben eliminarse todas aquellas que entorpezcan o no ayuden al desempeño
eficaz de los factores productivos, porque este valor es lo que le da el
posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga en el mercado,
medido esto por la calidad de sus productos, la eficacia de los servicios, los
precios bajos, crédito remanente, etc.

El modelo de costos debe aplicarse a la formación de la cadena de valor de la


empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible.

El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto


de acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio
del consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su
relación causal de imputación.

La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de cálculo


de costos por actividades empresariales, siendo el cálculo de los productos un
subproducto material, pero no principal de este enfoque, sino que constituye un
instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica tanto de la
organización empresarial como del lanzamiento y explotación de nuevos
productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la concepción y
diseño de cada producto hasta su explotación definitiva.

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HISTORIA DEL COSTEO DE ABC

El costeo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus


promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.

El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y


desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las
diferentes actividades.

El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que


propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de
los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos,
mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de
apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en
cada uno de los objetos o unidades de costeo.

El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las


empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad
según definición dada en el texto de la maestría en Administración de
Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la
forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".

Establecimiento del método ABC:

1. Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo


relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como
causa de esas actividades.
2. Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de
actividades, los recursos y la relación entre ellos. Definir la vinculación
entre actividades y beneficios (out puts)
3. Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las
unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar
los costos de las actividades.
4. Calcular e interpretarla nueva información basada en actividades. La
administración ahora dispone de información de costos más exacta para
la planeación y la toma de decisiones.
5. En el proceso analítico de definir actividades y sus vínculos, los gerentes
se ayudan a evaluar y reducir los costos de las estrategias.

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FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros


de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de
la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento
de administrar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan a través de su consumo con el costo de los productos o servicios. Lo
más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

"Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de


los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y
simultánea, para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan
en la producción y el valor que agregan a cada proceso.

"Los procesos se definen como "Toda la organización racional de


instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía
y procedimientos para conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen
sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos, a
continuación se relacionan las más comunes.

Instrumentación del ABC.

Al tener identificadas y establecidas las actividades y los procesos, es necesario


aplicar al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que toda
actividad y proceso consume un costo, como así
los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos
afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos
finales, distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se
consumen recursos y por otra son utilizadas para obtener los outputs.

Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos o
servicios, con el sistema de costos basado en las actividades se logra
transformar los costos indirectos respecto a los productos en costo directo
respecto a las actividades, lo que conlleva a una forma más eficaz de la
transformación del costo de los factores en el costo de los productos y servicios.

Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las
actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los
productos y servicios en:

 Actividades a nivel interno del producto o servicio (Unit level)


 Actividades relacionadas con los pedidos de producción o del servicio
(Batch-level)

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 Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto o servicio


(Product-level)
 Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción o del
servicio (Product-sustaining)
 Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level)
 Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo
al cliente (Customers- level)
Finalidad del modelo ABC. Principales ventajas y limitaciones del modelo
ABC.

Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del
modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:

 Producir información útil para establecer el costo por producto.


 Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
 Análisis ex-post de la rentabilidad.
 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de
decisiones de la dirección.
 Producir información que ayude en la gestión de los procesos
productivos.

No Obstante a estos aspectos, al examinar el costeo basado en las actividades,


se pueden plantear electos positivos y negativos en el contexto de las diferentes
actividades que desarrollan las organizaciones.

VENTAJAS

1. Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son


significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
2. Analiza otros objetos del costo además de los productos.
3. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
4. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión
de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
5. Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma
tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.
6. Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión
por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa
de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se
ordenan horizontalmente a través de la organización. Es precisamente
ésta la ventaja de que los cambios en la organización no quedan
reflejados en el sistema.

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7. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y


por otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer
proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del
incremento o disminución en los niveles de actividad.
8. La perspectiva del ABC proporciona información sobre las causas que
generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas.
Un conocimiento exacto del origen del costo permite atacarlo desde sus
raíces. Uno de los problemas (en los actuales sistemas de gestión) para
reducir los costos es que se desconoce la causa o inductor del costo, ya
que no está analizado en la mayoría de los casos; en otros casos el origen
es una decisión tomada hace muchos años y que los actuales empleados
de la compañía la siguen ejecutando sin pensar si es necesario o no. Hay
muchas organizaciones que emitieron una serie de órdenes a sus
colaboradores en tiempos pasados y que actualmente algunas de esas
actividades siguen realizándose cuando el entorno de trabajo y
el mercado han cambiado drásticamente.
9. Permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la
empresa. Sin una visión horizontal (sin conocer la participación de otros
departamentos en el proceso que se ejecuta) se pierde realmente la visión
de la necesidad de trabajar para el cliente, al que se debe justificar
el precio que se factura. ¿De qué serviría estar realizando unas
actividades que el cliente no exige, porqué repercutirle este costo? Por
otra parte, se podría preguntar ¿Se repercute al cliente todos los costos
de las actividades que solicita expresamente?
10. Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es
porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo, de tal manera
que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que está basado
en las actividades
DESVENTAJAS DEL ABC

1. Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación. Pero en el otro lado de la balanza la "poca" experiencia
indica que los ahorros anuales se estiman entre el 20% - 30% del total de
gastos.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantación del ABC, es la determinación del perímetro de actuación y
nivel de detalle en la definición de la actividad.
3. Un tercer aspecto es que se puede hacer dificultosa la definición de las
actividades, en donde realmente se van a tener un mayor número de
problemas, es en la definición de los "inductores" o factores que
desencadenan la actividad. La identificación de los factores que
desencadenan las actividades es una tarea ínter funcional en la que

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participarán todas las personas que toman parte en la ejecución de las


tareas que forman la actividad.
4. Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para
evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no
suponga un proceso traumático, se debe educar a los usuarios que
mantienen la información y a las personas que usan la misma para la toma
de decisiones.
5. Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos
basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión
empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que
conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de la planta,
hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores
productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y
comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad.

TOMA DE DECISIONES EN ABC

Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad


solicitar investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se
quieren conocer las causas de las variaciones en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los


recursos consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como
refinamiento conservar la separación de costos fijos y variables, permitiendo a
la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas económicas.

Es importante que la base de asignación de costos (cost drivers), sean beneficios


(out puts) valiosos y en beneficio del cliente, entonces se provee una base para
asignar costos unitarios a los usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers)
que no son beneficios (out puts) con valor.

ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas
en su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables,
los gerentes podrán aplicar las técnicas apropiadas para reducir el desperdicio,
administrando aspectos como: la capacidad de la producción, diseño de
procesos y métodos y prácticas de producción que se encuentran dentro de su
campo de decisiones.

ABC pretende la simplificación del costo del producto, al ir acumulando los costos
de realizar cada actividad para generar el producto.

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LOS BENEFICIOS:

 Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y


descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de
costos.
 Precisar la manera de valuar o no las actividades
 La información confiable para soportar decisiones estratégicas.
 Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya
que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción
y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas.
 Identifica y precisa los costos de cada actividad.
 Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en
cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO GERENCIAL ABC

 Es un modelo gerencial y no un modelo contable.


 Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos(resultados).
 Considera todos los costos y gastos como recursos.
 Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que
como una jerarquía departamental.
 Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con
base en el consumo de actividades.

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Los pasos a seguir para lograr el ABC, son:

 Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricación que aportan


los "Departamentos de Servicio
 Formar grupos de costos homogéneos avaluándolas, las actividades,
separadamente.
 Localizar las "Medidas de Actividad", identificándolas en "Unidades de
Actividad", que mejor apliquen el origen y la variación de los gastos de
referencia.
 Un argumento clásico en el que se basan los autores del ABC, es que
dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los
costos, y son los artículos fabricados quienes absorben las actividades.
Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los productos
originan las actividades, por lo que es lógico que aquellos absorban sus
costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es
inobjetable.
 Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al
Proceso de Fabricación", dividiendo el costo total de cada actividad entre
el "NÚMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la
"Medida de Actividad Identificada".
 Identificar el "Número de Unidades de Actividad", consumidas por cada
producto.
 Aplicación de los Gastos Indirectos de Fabricación a los artículos
elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad",
por el número de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.
 La asignación de costos por este método se da en dos etapas donde la
primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la
diferencia que no solamente se utilizan más centros que en los métodos
tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan
ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos
de acuerdo con el número de actividades que se requieren para ser
completados.
 El método para la obtención de costos ABC sólo se refiere a un elemento
del Costo de Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricación.
El costo de operación interviene importantemente en la obtención de
utilidades o en originar pérdidas.
En concreto, el Método ABC, es el proceso de agrupar lógica las actividades, de
precisar la autoridad responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de tal
forma que tanto la Entidad cuento el personal, alcancen sus objetivos.

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¿Por qué hacer un costeo ABC?

 Los avances tecnológicos y el incremento de la competitividad provocan


la necesidad de aumentar el catálogo de productos, simultaneado con que
los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez más cortos.
 Para reducir las inversiones en activos y así poder operar con menores
costos financieros, existe una creciente necesidad de reducir las
existencias, lo que precisa de series de producciones más cortas.
 Estos avances tecnológicos también repercuten en una reducción del
peso de la mano de obra directa al incrementarse los costos indirectos.
Esto es así por la necesidad de que las organizaciones sean más flexibles
y orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos
relacionados con la investigación y desarrollo, lanzamientos de series
más cortas, programación de la producción, logística, administración
y comercialización. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos.
 Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que
no generen valor.
 Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a
los objetivos de costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una forma
más razonable, a como se hace en los sistemas de costos
convencionales. Esto es consecuencia, tanto de la necesidad de obtener
información más detallada de los costos, como de la pérdida de
confiabilidad de los criterios convencionales de reparto de costos.
 En la metodología convencional, los costos son asignados a los productos
en el ámbito de unidades; esto supone que todos los costos dependen del
volumen de producción, mientras que en el ABC, aunque también se
asignan costos al nivel de unidades, en muchos casos se realiza la
asignación en el ámbito de lote, de productos o de infraestructura. Ello
significa establecer una diferenciación entre los distintos tipos de
actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación
e identificación de la forma en que cada producto ha consumido
actividades.

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Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

 Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante
de los costos totales.
 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus
costos indirectos.
 Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
 En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos
mediante una base arbitraria.
 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos
individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de
producción de los productos.
 Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
 Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de
procesos de producción, en las que además, los volúmenes de
producción varían sensiblemente.
 Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los
productos.
 Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades
entre los productos.
 Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y
de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades
de ventas muy diferenciadas.
 Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema
de costos existente.
 Empresas en que se haya escogido como forma de competir el
"liderazgo en costos".

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CASO PRACTICO COSTOS ABC


La empresa Calzado León se dedica a la fabricación de calzado y actualmente
ofrece tres líneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para
dama. El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea
de producto a fin de determinar qué productos son competitivos y lanzarlos a
los mercados internacionales. La estructura organizacional del negocio es la
siguiente:

La contraloría cuenta con la siguiente información de los gastos indirectos


de fabricación de agosto de 2009:

A continuación se presenta la información recopilada al entrevistar a los


encargados de cada departamento de la organización:

Entrevista 1

Responsable: Jefe de producción


Personal que depende del área: 86 personas en producción (85.7%)
14 personas en preparación (14.3%)

Actividades que realiza:


• Es responsable de efectuar la preparación de las máquinas.
• Es responsable de la producción del producto.

Factor determinante del trabajo: (generador de costo)


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• En ambas actividades el jefe de producción opina que el tiempo es el factor


que dispara su trabajo.

Entrevista 2

Responsable: Jefe de almacenes


Personal que depende del área: 30 personas en recepción (61.5%)
20 personas en embarques (38.5%)

Actividades que realiza:


• Es responsable de la recepción de los materiales.
• Es responsable de los embarques del producto.

Factor determinante del trabajo (generador de costo):


• En la recepción de materiales lo que dispara el trabajo es el número de
recibos de materiales.
• En los embarques lo que dispara el trabajo es el número de envíos.

Entrevista 3

Responsable: Jefe de ingeniería


Personal que depende del área: 10 personas

Actividades que realiza:


• Es responsable del diseño de los tipos de calzado.

Factor determinante del trabajo (generador de costo):


• El disparador del trabajo del departamento de ingeniería es el número de
órdenes de diseño para cada línea de producto.

Se utilizaron 1 000 horas MOD para la producción de 20 pares de


zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias. Las horas MOD para cada
par de calzado son:

10 h para zapatos de caballero


15 h para botas
5 h para sandalias

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Los costos de MP y MOD son:

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:

1. Recepción de materias primas


2. Diseños de ingeniería
3. Preparación de la maquinaria
4. Uso de la maquinaria
5. Embarques de mercancía

Con base en la información anterior y suponiendo que la empresa


tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en función de las horas de mano
de obra:

Se pide:

1. Determinar el costo unitario indirecto basándose en el costeo tradicional.


2. Obtener el costo de cada actividad.
3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el
costeo por actividades.
4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto con ambos sistemas
de costeo.

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Solución

1. Gastos indirectos de fabricación:

2. Según el enfoque tradicional, se creía que si una empresa utilizaba


intensivamente el capital, los gastos indirectos debían ser asignados con base
en las horas-máquina, y que cuando se hacía uso intensivo de la mano de obra,
los gastos indirectos se asignaban sobre la base de horas de mano de obra.
Actualmente, la lógica del costeo por actividades indica que eso no es
adecuado y que es mejor identificar directamente cada actividad con los
productos sobre una base de causa-efecto. Esto se refleja en la solución del
caso.

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SISTEMA DE COSTEO CON BASE EN ACTIVIDADES

Actividad Costo driver Costo total


1. Recepción de materias primas Núm. recepciones $400

Costo unitario de la actividad: $400/20 recepciones 5 $20/recepción.

Actividad Costo driver Costo total


2. Diseños de ingeniería Núm. de órdenes de ingeniería $300
Costo unitario de la actividad: $300/6 órdenes 5 $50/orden.

Actividad Cost driver Costo total


3. Preparación de la maquinaria Tiempo de preparación $150

Costo unitario de la actividad: $150/15 horas 5 $l0/hora.

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Actividad Costo driver Costo total


4. Uso de la maquinaria Horas-máquina $900

Costo unitario de la actividad: $900/60 h-máq 5 $15/h-máq

Actividad Cost driver Costo total


5. Embarque de mercancía Núm. de envíos $250

Costo unitario de la actividad: $250/25 envíos 5 $10/envío.

3.

LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (COSTOS ABC) 21


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4. En el siguiente cuadro se muestran las diferencias al comparar el costeo


basado en actividades con el costeo tradicional en lo referente a los gastos
indirectos. Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un
producto que no requiere mucho esfuerzo para su transformación, ya que
tienen un costo de $10, pero al costear por tareas se descubre que las tareas
necesarias para que llegue a un cliente representan un monto de $40.

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23 ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

CONCLUSIONES
Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofía de GE, en
donde deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde
los operativos hasta los estratégicos, ya que al tener cubierto todo los sectores
productivos, se lleva a la empresa a conseguir frente a las entidades que ejercen
la misma actividad. El costo ABC sirve eficientemente para obtener información
sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el
flujo de información para TDS. El método ABC efectuó un aporte muy importante
a la Contabilidad de Gestión, no debe considerarse sólo como un sistema de
costos, sino como gestión de la empresa. El concepto ABC involucra más al
personal de los procesos dando origen a una mayor vinculación a las actividades
entre los departamentos. Aunque es de señalar que deben conocer el sistema
todos los empleados de la empresa sean contable o no. Este sistema de costos
es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios), permiten
calcular de forma más precisa los costos.

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RECOMENDACIONES
En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas o de
servicio, adopten o implanten el sistema de Costeo y Gestión (ABC/M) puesto
que estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran
beneficio informativo para la empresa porque relaciona directamente el
departamento de contabilidad con el resto de la entidad. Es recomendable que
las empresas implanten ABC para poder determinar el costo unitario más real de
sus productos o servicios de fabricación. Es importante considerar a todo el
personal de la empresa para realizar proyecciones y/o TDS; pues este método
tiene la filosofía de la Gestión Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas
ventajas competitivas para la organización.

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BIBLIOGRAFÍA

I. Cárdenas Nápoles Raúl. "La lógica de los costos 1". IMCP.


ANFECA. México 1995
II. Del Río González Cristóbal. "Costos III". ECAFSA. México 2000
III. Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, "Introducción a la
Contabilidad Administrativa". Prentice Hall. Undécima edición 2001
IV. http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
V. Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall
VI. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.ht
m
VII. Costos III. Del Río González, Cristóbal. Editorial Ecafsa.
VIII. Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por actividades
IX. Antecedentes del método de costeo basado en la actividades

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ANEXOS

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