La Planificación de Auditoria se realiza por requerimiento de
la 1ra. Norma de Auditoria Generalmente Aceptada – NAGA, “Planeamiento y Supervisión”, relacionada con la “Ejecución del Trabajo”.
El enfoque empresarial de auditoria sobre la planificación
de auditoria incluye una serie de etapas, y en cada una de ellas contemplamos la auditoria con una perspectiva “de arriba hacia abajo”.
Este proceso desemboca en un plan estratégico que
establece el alcance de trabajo previsto para cada unidad operativa y el enfoque de auditoria previsto para cada componente Al desarrollar la estrategia de auditoria podemos identificar la necesidad de obtener información adicional a fin de planear el enfoque de auditoria. Estas actividades adicionales forman parte de la planificación detallada y resultan en una selección de procedimientos específicos de auditoria que son adecuados para cliente. Una vez aprobados, estos procedimientos forman la base para los programas de auditoria. El enfoque de planificación se divide en tres etapas:
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE AUDITORIA
PLANIFICACION DETALLADA
PREPARACION DE PROGRAMAS DE AUDITORIA
FASE DE PLANIFICACION DE AUDITORIA COMPRENSIÓN DE LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD Y EL ENTORNO
Compresión de las operaciones de la entidad y el entorno
La comprensión de las operaciones de la entidad auditada, es
fundamental para realizar una planificación efectiva y una auditoria eficiente. En primer lugar, es crucial que los términos de referencia del trabajo de Auditoría sean claros y completos. En segundo lugar, consideramos la significatividad de las D.Js, tomando en cuenta los términos de referencia, las operaciones de la entidad y sus riesgos inherentes, los sistemas de información, el ambiente de control y la naturaleza de las políticas contables de la entidad. También debemos considerar la posibilidad de la existencia de irregularidades significativas o acciones cuestionables o ilegales. Todas estas cuestiones influyen significativamente, acerca del enfoque de auditoria esperado, para las áreas operativas y los componentes.
Cuando una entidad posee diversas áreas o divisiones
operativas, su identificación y la delegación de responsabilidades en ellas puede constituir el paso anterior a la actualización de nuestros conocimientos de la entidad.
El conocimiento de las actividades de la entidad auditada,
nos ayudará a identificar las áreas de riesgo potenciales, a comprender los motivos que fundamentan las decisiones gerenciales y a anticipar los problemas de auditoria.
En este proceso debemos intentar identificar los factores
críticos de éxito de la entidad que pueden indicar operaciones desfavorables o problemas potenciales. Los factores externos se relacionan con las presiones que pueden afectar a la entidad y que se originan en el exterior. Por lo general están referidos a dificultades de recursos financieros, tensiones o problemas políticos o cambios en la opinión pública, los que podrían tener un efecto importante en la forma, como la administración de la entidad, conduce sus asuntos.
Entre los posibles temas referidos a las operaciones de la
entidad y al entorno , se incluyen los siguientes: Programas, actividades, servicios o productos, su naturaleza, tamaño, organización, objetivo, estrategia. Tipo de operaciones financieras y sus procesos. Origen de los fondos, nivel de ingreso, fuentes de financiamiento. Políticas contables aplicadas. Naturaleza de las compras de suministros de funcionamiento y servicios . Características de los deudores. Características de los proveedores. Naturaleza de los inmuebles y las maquinarias y el nivel y tendencia de la inversión en bienes de capital. Naturaleza y alcance de las actividades de investigación y desarrollo. Aplicación de Revisiones analíticas de las Declaraciones Juradas
Los procedimientos analíticos implican el estudio y
evaluación de la información financiera reportada en las Declaraciones Juradas y presentadas a la SUNAT.
Los procedimientos analíticos incluyen desde una simple
comparación y cálculo, hasta modelos complejos con diversas variables en base a la normativa contenida en el Código Tributario y demás normas de la SUNAT.
Si las relaciones esperadas se mantienen en las
Declaraciones Juradas auditadas, el auditor obtendrá evidencia de que dichos estados presentan en forma razonable los hechos y transacciones subyacentes. Si las relaciones esperadas no se manifiestan, se deberá realizar una mayor investigación para comprender el motivo, que deberá incluir la obtención de una adecuada explicación de parte de la gerencia, la cual será posteriormente verificada. Comparación con la Normativa del Código tributario
Análisis de tendencias
Tipos de Indices analíticos
Procedimientos analíticos Pruebas de razonabilidad
Procedimientos referidos a los
sistemas Análisis de tendencias de las Declaraciones Juradas
El análisis de tendencias es la predicción de una variable para
el periodo corriente basada únicamente en las observaciones anteriores de la misma variable. La ventaja principal del análisis de tendencias es su simplicidad. Al concentrarnos en el comportamiento de una sola variable a través del tiempo, las tareas de obtención y cálculo de datos se reducen en comparación con otros tipos de procedimientos analíticos.
Indices analíticos
Los índices analíticos incluyen el estudio de la relación entre
dos o más variables de las declaraciones juradas. Los índices analíticos constituyen un procedimientos analítico mas efectivo debido a que consideran en forma explicita la interrelaciones entre diferentes componentes de las declaraciones Juradas. Además los índices analíticos comparten con los procedimientos analíticos para un solo componente, las virtudes de ser fáciles de comprender y de una obtención de datos poco complicada.
A pesar de estas fortalezas, detrás del uso de índices
analíticos existen algunas presunciones importantes que deben ser consideradas y son las siguientes: Uniformidad en la metodología de cálculo Uniformidad en la aplicación de las normas del Código Tributario. Pruebas de razonabilidad
Están basados en relaciones supuestas entre la variable de
interés (variable dependiente) y las variables independientes no pertenecientes a las declaraciones Juradas, por ejemplo, las estadísticas operativas de ventas y/o compras a nivel de transacciones operativas y las medidas económicas externas.
La naturaleza global de algunas pruebas de razonabilidad
puede requerir una comprensión más completa de las operaciones de la entidad, que los procedimientos analíticos más simples. Procedimientos referidos a los sistemas relacionados con el IGV y RENTA
Su naturaleza es diferente a la de otros procedimientos
analíticos, porque involucran la identificación de anomalías individuales dentro de las cuentas directa e indirectamente relacionados con el IGV y Renta. Estos procedimientos incluyen: Búsqueda de partidas significativas o inusuales en: listados de transacciones; mayores auxiliares; cuentas del mayor general; conciliaciones entre dos de los anteriores.
Revisión de los datos de transacciones que son proclives a
contener errores, como por ejemplo: cuentas en suspenso; listados de transacciones rechazadas; asientos de ajuste en el libro diario; notas de crédito. Los procedimientos referidos a los sistemas, pueden utilizarse tanto durante la planificación detallada, como en la etapa de ejecución de la auditoria. En el primer caso, son procedimientos orientativos cuyo objetivo es ayudar a determinar los riesgos a nivel de componente y de aserción. Los procedimientos referidos a los sistemas, utilizados durante la ejecución de la auditoria, son una fuente de satisfacción de auditoria. Por ejemplo, podemos estratificar un universo formado por cuentas por cobrar, en saldos significativos, saldos inusuales (por ej., saldos antiguos, saldos acreedores, etc.) y el universo restante en partidas que no son, ni significativas, ni inusuales. La prueba de partidas significativas e inusuales, es una prueba detallada. Sin embargo, la estratificación del universo también nos brinda algún tipo de satisfacción sobre el universo restante, en el sentido de que no contiene saldos significativos, ni inusuales. Esencialmente, hemos aplicado un procedimiento analítico al universo restante, y hemos obtenido de él un monto moderado de satisfacción de auditoria.
Una limitación potencial de estos procedimientos, es el hecho
de que puede insumir mucho tiempo, si se realizan manualmente. Por este motivo es recomendable utilizar software para analizar los datos de a entidad, toda vez que sea posible. A continuación incluimos algunos ejemplos de procedimientos analíticos realizados durante la Planificación de Auditoria.