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Incluyen el análisis de relaciones razonables entre datos tanto financieros como no financieros.
Pueden variar desde simples comparaciones hasta análisis complejos mediantes técnicas
estadísticas.
Los procedimientos sustantivos analíticos se basan en la expectativa acerca de que las relaciones
entre los datos existen y continúan ante la falta de condiciones conocidas que hagan suponer lo
contrario.
Esperamos una relación entre ventas y costo de ventas que existen y también esperamos que
esa relación permanezca constante a menos que existan cambios en los precios de ventas,
combinación de ventas o estructura de costos.
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2
Apéndice 1.2 Determinación de cuándo utilizar un procedimiento
sustantivo analítico
Diseñamos procedimientos sustantivos analíticos que resultan apropiados para abordar la aseveración
relevante, teniendo en cuenta nuestra CRA y otros procedimientos sustantivos planeados.1
El siguiente diagrama proporciona un árbol de decisiones para el uso de los procedimientos sustantivos
analíticos.
A fin de determinar si un procedimiento sustantivo analítico puede ser efectivo para proporcionar
evidencia de auditoría, definimos el riesgo de error material y determinamos si el procedimiento
abordará el riesgo y determinará si se presentó un error material dentro de la cuenta.
Entre los factores para considerar al determinar la medida en que podemos utilizar un procedimiento
sustantivo analítico se incluyen:
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ISA 520.5, AICPA AU-C 520.05, PCAOB AS 2305.10
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Desagregación: el grado de desagregación de los datos disponibles puede afectar
directamente el grado de su utilidad en la detección de errores.
Tipo de cuenta: los procedimientos sustantivos analíticos son más útiles para ciertos tipos de
cuentas que para otras. Las cuentas de estado de resultados tienden a ser más predecibles
porque reflejan transacciones acumuladas durante un período, mientras que las cuentas del
balance representan el efecto neto de las transacciones en un punto temporal o están sujetas
a un mayor juicio por parte de la gerencia.
Podemos analizar datos para comprender la relación con otra cuenta y a través de
ello, desagregar las transacciones que fluyen desde y hacia la cuenta del balance (p. ej.,
ventas y recibos de efectivo que fluyen a través de las cuentas por cobrar), o comparar
razones financieras (ratios) con el paso del tiempo ya que esto aumenta nuestra capacidad
para obtener evidencia de auditoría de cuentas del balance.
Fuente: algunas clases de transacciones tienden a ser más predecibles porque consisten en
numerosas transacciones similares (p. ej., a través de procesos rutinarios). Mientras que las
transacciones registradas por SCOT de estimación y no rutinarias suelen estar sujetas al juicio
de la gerencia y, por lo tanto, son más difíciles de predecir.
Previsibilidad: los procedimientos sustantivos analíticos son más apropiados cuando el saldo
de una cuenta o las relaciones entre las partidas de datos son predecibles (p. ej., entre ventas
y costo de ventas o entre las cuentas por cobrar y recibos de efectivo). Una relación predecible
es aquella que puede razonablemente esperarse que exista y que continúe con el tiempo.
Riesgo inherente o "lo que puede fallar": cuando estamos diseñando procedimientos de
auditoría para abordar un riesgo inherente o "lo que puede fallar", consideramos la naturaleza
de los riesgos de error material con el fin de determinar si un procedimiento sustantivo analítico
puede utilizarse para obtener evidencia de auditoría. Cuando el riesgo inherente es más alto,
podemos diseñar las pruebas de detalle para abordar el riesgo inherente más alto. Cuando se
han identificado riesgos significativos, es poco probable que sea suficiente la evidencia de
auditoría obtenida únicamente de los procedimientos sustantivos analíticos.
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somos capaces de usar procedimientos sustantivos analíticos para obtener evidencia de
auditoría confiable.
antigüedad de las cuentas por cobrar y provisión para cuentas de cobro dudoso
En entidades que son menos susceptibles al cambio, podemos establecer un mayor nivel
de precisión en nuestras expectativas basadas en los resultados de varias auditorías de
múltiples períodos anteriores y en nuestro conocimiento de las operaciones, actividades y
entorno económico.
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Cuando usamos los análisis preparados por la entidad para soportar la evidencia
sustantiva, confirmamos la validez de dichos análisis mediante las pruebas de los ingresos
de datos, la lógica y los cálculos.
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El análisis de datos es una técnica importante para lograr más procedimientos sustantivos
analíticos centralizados, que pueden proporcionar mayor evidencia de auditoría.
El análisis de datos puede proporcionar conocimiento más detallado sobre los perfiles o las relaciones
dentro de un universo de datos, que a su vez significa que la ejecución de una combinación de
procedimientos sustantivos analíticos pueden corroborar los resultados que cada uno presenta y ser
un poderoso medio para llegar a conclusiones sobre el saldo de una cuenta. Consulte SUBSTANTIVE
4.4.
Desarrollamos una expectativa respecto de los importes, razones financieras (ratios) o tendencias
registradas y evaluamos si esa expectativa es lo suficientemente precisa como para identificar un
error que, individualmente o cuando se agrega con otros errores, pueden causar errores materiales
en los estados financieros.2
Una expectativa es nuestra predicción de un importe registrado o relación (ratio) o lo que prevemos
que ocurrirá. La expectativa necesita una base identificable y defendible que sea suficientemente
precisa para que el procedimiento nos permita evaluar si una diferencia inexplicable o la ausencia de
una diferencia entre la expectativa y el saldo registrado indica un error material. Sin la expectativa
adecuada de los resultados, no tenemos una base para la obtener conclusiones.
Sin una expectativa adecuada, un procedimiento sustantivo analítico es potencialmente sesgado por
información no soportada.
Introducimos el sesgo si creemos que los saldos del período anterior son predictores relevantes
de los saldos del período actual sin tener en cuenta los factores subyacentes que afectan el negocio.
Para ilustrar esto, una falta de cambio en los ingresos por rentas respecto al año anterior puede
llevarnos a concluir que no hay errores cuando, de hecho, debió haberse registrado un aumento
debido a las nuevas propiedades agregadas a la cartera.
2
ISA 520.5, AICPA AU-C 520.05, PCAOB AS 2305.05, PCAOB AS 2305.17
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Desarrollamos expectativas al identificar las posibles relaciones que se presuma razonablemente que
existen, según nuestro entendimiento de la entidad y de su industria. Una expectativa puede ser un
importe o un cambio de porcentaje, o ambos.
datos no financieros
Las expectativas deben ser cuantificables y sus bases fácilmente identificables y sustentables.
Documentamos los factores que se consideraron al desarrollar nuestras expectativas.
Cuando podemos utilizar el análisis de datos para ejecutar un procedimiento sustantivo analítico,
podemos aprender cómo diferentes universos de datos se relacionan entre sí, particularmente cuando
tenemos la capacidad de desagregar los datos y comprender los detalles subyacentes de las
transacciones durante la fase de evaluación de riesgo de la auditoría. Esto nos permite desarrollar
expectativas más precisas sobre algunos saldos de las cuentas o relaciones y es particularmente útil
cuando utilizamos datos intermedios para ayudar a establecer expectativas para el resto del período
de auditoría.
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una información más válida sobre la que fundamentar las expectativas que la proveniente
del departamento de finanzas.
Buscamos información que confirme o contradiga la base de nuestras expectativas. Cuando existe
información contradictoria, aumentamos nuestro escepticismo profesional y consideramos
cuidadosamente la base apropiada para una expectativa y si realmente se puede establecer una
expectativa.
A veces podemos desarrollar una expectativa de la información disponible dentro de los estados
financieros o de otras fuentes derivadas de la contabilidad financiera.
Si usamos información del presupuesto como una fuente para determinar nuestra expectativa,
consideramos el rigor del proceso por el cual se deriva la información presupuestada. Cuanto antes se
prepare esa información presupuestada y cuanto más independientes sean las fuentes que se utilizan
para elaborar el presupuesto, mayor será la confianza que podemos depositar en dicha información.
Al utilizar el presupuesto en el escenario 2, la expectativa que planteamos puede estar sesgada por
la inclusión de los resultados reales.
Al utilizar el presupuesto en el escenario 1, este riesgo no existirá, pero tendrá sus propias
dificultades, p. ej., los cambios significativos que ocurren en los mercados y en el entorno, lo que
produce una base inadecuada para nuestras expectativas.
La inflación de los precios puede ser más visible en una entidad con uno o pocos productos
al evaluar los cambios en el crecimiento de ingresos o valuación de inventario.
Una mayor correlación entre la actividad de la entidad y el mercado local puede permitirnos
desarrollar expectativas más precisas de las tendencias de ventas mensuales.
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Además, podríamos haber obtenido conocimiento de medidas de desempeño clave que utiliza la
gerencia para medir y revisar el desempeño financiero de la entidad como parte de nuestro
entendimiento del negocio.
Un problema potencial con el uso de información presupuestada para determinar nuestras expectativas
es el riesgo que la entidad puede registrar sus resultados respecto al importe presupuestado. Por lo
tanto, nuestra expectativa coincidirá con el importe registrado y no identificaríamos a esto como un
error. Como resultado, consideramos cómo utiliza la entidad la información presupuestada.
El TE es de USD 2 millones.
La entidad está listada pero no en la Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU. (US
SEC).
Experiencia histórica:
o Los márgenes brutos de utilidad han marcado una tendencia del 8 % en años
anteriores.
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Apéndice 1.3.1 Evaluación respecto de si nuestra expectativa es
suficientemente precisa
La decisión final de usar un procedimiento sustantivo analítico depende de que si creemos que nuestra
expectativa puede desarrollarse de una manera que es suficientemente precisa para identificar un error
que, al acumularse con otros errores, puede hacer que los estados financieros resulten en errores
materiales.
Cuanto más precisa es nuestra expectativa, más confianza tenemos que el procedimiento analítico
identificará si se ha presentado un error o no, y por lo tanto, mayor será el nivel de evidencia de
auditoría que podremos obtener.
Al evaluar si la expectativa es suficientemente precisa, es apropiado tener en cuenta si los
procedimientos sustantivos analíticos son los únicos procedimientos sustantivos planeados para
abordar un riesgo de error en particular, al nivel de la aseveración relevante o si también se realizarán
pruebas de detalle.
Una expectativa moderadamente precisa (p. ej., no lo suficientemente precisa para concluir que hemos
conseguido evidencia persuasiva) puede ser aceptable cuando la evidencia obtenida de la ejecución
de un procedimiento sustantivo analítico se combina con la evidencia de auditoría obtenida de la
ejecución de pruebas de detalle.
Sin embargo, se necesita una expectativa altamente precisa, en combinación con un límite de variación menor
que el TE, cuando el procedimiento sustantivo analítico es el único procedimiento planeado para abordar un
riesgo en particular de error para una aseveración relevante.
Los factores que influyen en decidir si nuestra expectativa es suficientemente precisa son los siguientes:
La exactitud con la que pueden predecirse los resultados previstos de los procedimientos
sustantivos analíticos: podemos prever una mayor consistencia en la comparación de márgenes
brutos de ganancias de un período a otro que en comparación de gastos discrecionales, como
investigación o publicidad.
El grado con el que se puede desagregar la información: nuestro objetivo es alcanzar un nivel
de desagregación tal que podamos identificar y comprender las relaciones más simples y más
estables entre los factores y el importe, razón financiera (ratio) o la tendencia.
Los procedimientos sustantivos analíticos pueden ser más efectivos cuando se aplican a
la información financiera en las secciones individuales de una operación (p. ej., el margen bruto
por línea de producto) o a los estados financieros de componentes de una entidad diversificada,
que cuando se aplica a los estados financieros de la entidad en su conjunto.
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o presupuestos de la gerencia, realizamos procedimientos de auditoría para validar la
integridad y exactitud del presupuesto y la solidez del proceso presupuestario.
Otra información financiera, validamos que hemos probado la integridad y exactitud de la información
durante la auditoría o realizamos pruebas de integridad y exactitud.
El hecho de que nuestra expectativa sea o no lo suficientemente precisa afecta directamente nuestra
decisión de utilizar un procedimiento sustantivo analítico como un medio para obtener evidencia de
auditoría.
Cuando consideramos que nuestra expectativa es altamente precisa, después de considerar los
factores anteriormente mencionados, es probable que los resultados de los análisis proporcionen
evidencia de auditoría confiable.
Cuando consideramos que nuestra expectativa es menos precisa, es probable que obtengamos un
menor nivel de seguridad del procedimiento o podamos decidir no utilizar un procedimiento sustantivo
analítico para obtener evidencia de auditoría.
Por lo tanto, consideramos que nuestra expectativa es altamente precisa y tenemos un alto nivel de
confianza en ello.
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Apéndice 1.4 Definición de límite de variación
Al desarrollar una expectativa para utilizar para un procedimiento sustantivo analítico, reconocemos que:
Es poco probable que podamos desarrollar una expectativa que sea tan precisa que equivaldrá
a la del importe registrado.
Además, es poco probable que el procedimiento sustantivo analítico sea el único procedimiento sustantivo
que planeamos para dirigir al riesgo identificado de errores materiales. También podemos considerar si las
pruebas de asientos de diario, las pruebas de corte, otros procedimientos sustantivos relevantes o
procedimientos sustantivos realizados en una cuenta relacionada dirigida a la misma aseveración pueden
proporcionar evidencia adicional sobre la cuenta sujeta a revisión.
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ISA 520.5, AICPA AU-C 520.05, PCAOB AS 2305.20
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La determinación de un límite de variación está influenciada por el TE, ya que una diferencia entre la
expectativa y el importe registrado mayor que el TE, en ausencia de cualquier otra evidencia de
auditoría sustantiva, podría indicar un error material. Cuando creemos que nuestra expectativa es
suficientemente precisa para persuadirnos de que una cuenta no contiene un error material y nuestro
límite de variación entra dentro del TE, p. ej., que la diferencia entre la cantidad registrada y nuestra
expectativa es menos de una vez el TE, es probable que concluyamos que hemos obtenido evidencia
de auditoría persuasiva que la cuenta no incluya errores materiales.
Cuanto más precisa resulte nuestra expectativa y más reducido es el límite de variación, mayor será
la probabilidad de que identifiquemos errores. El tamaño del límite de variación es un aporte importante
en el nivel de seguridad que obtenemos de nuestro procedimiento sustantivo analítico.
La evidencia de auditoría proporcionada por un límite de variación mayor que el TE está en un nivel
inferior del persuasivo. La combinación de una expectativa que es suficientemente precisa y el rango
de nuestro límite de variación determina el nivel de evidencia de auditoría que obtenemos de cualquier
procedimiento sustantivo analítico en particular.
Como alternativa, el importe registrado puede variar con relación a nuestra expectativa por menos de
una vez el TE, pero nuestra expectativa era solo moderadamente precisa. Una vez más, para concluir
que hemos conseguido evidencias corroborativas, combinamos este procedimiento sustantivo analítico
con otros procedimientos sustantivos relevantes.
o se ejecuta con una expectativa exacta y un límite de variación con un error de hasta
2.5 veces de error tolerable,
Cuando un límite de variación excede el TE por un factor mayor de 2.5 veces, el procedimiento
sustantivo analítico no puede proporcionar más que alguna evidencia y se requieren procedimientos
sustantivos adicionales para concluir que la cuenta no presenta errores materiales.
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El siguiente gráfico resume este concepto:
A. Un procedimiento sustantivo analítico que se basa en la expectativa de que es muy preciso pero
con un límite de variación de TE de hasta 2.5 veces, combinado con otros procedimientos
sustantivos relevantes.
Consulte SUBSTANTIVE Apéndice 1.6 para obtener descripciones que sean persuasivas,
corroborativas, algunas y pocas.
Las consideraciones que afectan el tamaño del límite de variación y el nivel de evidencia que
determinamos que hemos obtenido del procedimiento sustantivo analítico se resumen en el siguiente
gráfico:
Evaluación de riesgo combinado: a medida que aumenta nuestra CRA, reducimos el límite
de variación o aumentamos la precisión de nuestra expectativa de obtener más evidencia para
abordar el riesgo más alto. En particular, cuando el riesgo de control se establece en "no
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confiar", nos estamos basando exclusivamente en evidencias de auditoría sustantivas para
concluir sobre el saldo de la cuenta. Por consiguiente, en tanto nuestra CRA aumenta:
Cuando el riesgo inherente es menor y los controles son efectivos (p. ej., la
CRA es mínimo), un procedimiento analítico que aporta evidencia corroborativa,
combinado con otros procedimientos sustantivos relevantes o pruebas de detalle,
probablemente proporcionarán evidencia suficiente.
Cuando diseñamos procedimientos de auditoría para abarcar un área sometida a un mayor riesgo
inherente, consideramos lo que está generando esto con el fin de determinar si los procedimientos
sustantivos analíticos serán un medio válido para obtener evidencia de auditoría. Cuando se han
identificado riesgos significativos, es poco probable que la evidencia de auditoría obtenida únicamente
de procedimientos sustantivos analíticos resulte suficiente.
Tamaño de la cuenta: cuanto menor sea el saldo de la cuenta en relación con el TE, más
reducido deberá ser el límite de variación a fin de poder obtener evidencia suficiente y
adecuada. Cuanto mayor sea el saldo de la cuenta en relación con el TE, mayor puede resultar
el límite de variación como un porcentaje o importe monetario. Sin embargo, con el fin de
evaluar el grado de evidencia proporcionada, procedemos a hacer referencia al tamaño de la
variación con TE como hemos comentado anteriormente.
Naturaleza de la cuenta: ciertas cuentas de ingresos y gastos tienden a ser más predecible
porque reflejan transacciones acumuladas durante un período y son generalmente más
grandes con relación al TE. Mientras que algunas cuentas del balance representan el efecto
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neto de las transacciones a partir de un punto temporal, se encuentran sujetas a un mayor
juicio de la gerencia y a menudo son más pequeñas con relación al TE.
Las cuentas del balance pueden ser más predecibles cuando se pueden relacionar
con otras cuentas (p. ej., la relación de activos fijos con el gasto por amortización, o un
inventario con el costo de ventas). Consideramos cómo la evidencia obtenida de una cuenta
puede proporcionar la evidencia sobre una cuenta relacionada.
Las entradas no-recurrentes (p. ej., gastos por reestructuración) y los gastos discrecionales
(p. ej., investigación y desarrollo) generalmente no se prestan para procedimientos
sustantivos analíticos efectivos, aunque los procedimientos de análisis de datos suelen
facilitar la identificación de partidas clave para la prueba. Consulte SUBSTANTIVE Apéndice
2).
Podemos determinar que, a pesar de que esperábamos alcanzar evidencia corroborativa a partir del
procedimiento sustantivo analítico, no hemos hecho esto ya que los resultados no soportan este nivel
de evidencia. Sin embargo, podemos concluir que hemos obtenido un menor nivel de evidencia (p. ej.,
"cierta" evidencia en vez de evidencia "corroborativa") y realizar procedimientos adicionales para
obtener más evidencia sobre la cual basar nuestras conclusiones.
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Siempre investigamos una variación que esté fuera del límite de variación ya que esto puede indicar
un error material. Basándonos en nuestras preguntas, podemos determinar que la gerencia hace un
esfuerzo importante para corroborar las explicaciones y, por lo tanto, podemos decidir aceptar un
menor nivel de evidencia (p. ej., "cierta" evidencia en vez de evidencia "corroborativa") y realizar otros
procedimientos sustantivos relevantes sobre los que basar nuestras conclusiones.
Para continuar con nuestro ejemplo anterior del mismo fabricante de neumáticos en la
sección 3, tenemos en cuenta lo siguiente al determinar un límite de variación:
El nivel de seguridad deseado es corroborativo.
La CRA es baja.
La cuenta de ventas es grande con relación al TE.
La cuenta se maneja a través de procesos rutinarios.
El TE es el 50 % del PM y no hemos identificado ningún error hasta la fecha.
En los dos pasos anteriores de este ejemplo, concluimos que nuestra expectativa es
suficientemente precisa para determinar que los márgenes brutos de utilidad continuarán
con la tendencia del 8 %.
Como la entidad está listada (pero no a través de US SEC), se puede utilizar un límite de variación
de 2 veces el TE. Al establecer un límite de variación de USD 4 millones, estamos reconociendo que
no obtenemos evidencia de auditoría suficiente y apropiada solo a través de este procedimiento, ya
que esperamos únicamente corroborar nuestra expectativa de que el riesgo identificado no ha dado
lugar a un error material en el saldo de la cuenta. Por lo tanto, llevamos a cabo procedimientos
sustantivos adicionales, que pueden incluir otros procedimientos analíticos o pruebas de detalle.
Esto puede incluir revisar la documentación soporte de las partidas clave para obtener suficiente
evidencia acerca de si el saldo de la cuenta que se está probando fue registrado adecuadamente.
segmentación de una cuenta en el nivel de rubros de los estados financieros para las cuentas
subyacentes que conforman el total
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El riesgo de que los errores materiales puedan ser ocultados por compensación de factores aumenta
cuando las operaciones de una entidad son más complejas y diversificadas. La desagregación de los
datos ayuda a reducir este riesgo.
Para desagregar los datos, utilizamos un límite de variación inferior que cuando evaluamos los importes
anuales o universos totales de los saldos de cuentas. Cuando se asigna un límite de variación a un
dato desagregado del universo, nuestro objetivo es establecer el límite de variación para que la
probabilidad sea remota, en cuanto a que el total de errores no detectados en todos los datos
desagregados exceda el error tolerable.
Por lo tanto, asignamos una porción del límite de variación a los datos desagregados teniendo en
cuenta la cantidad de datos. También consideramos la proporción del volumen esperado de los datos
con relación al saldo total de la cuenta sujeta a evaluación cuando se asigna un límite de variación. La
suma de los límites de variación asignados a los datos desagregados será igual al límite de variación
establecido para el saldo de la cuenta en su conjunto.
Las ventas son cíclicas y esperamos que las ventas en un mes determinado cuenten con una
mayor proporción del total que en otros meses. Consideramos aumentar la proporción del límite de
variación asignado a ese mes y reducir la proporción asignada a otros meses, asegurando que la
suma de los límites de variación sea igual al de la cuenta de ventas en su conjunto.
Nuestro objetivo en la desagregación de los datos es mejorar nuestra capacidad para establecer
expectativas y aumentar la calidad de la evidencia obtenida, no para establecer variaciones a un nivel
que nos permite realizar menos investigación o seguimiento.
El límite de variación final asignado a cada dato desagregado es, en última instancia, una cuestión de
juicio profesional que considera la cantidad de datos desagregados y el volumen relativo previsto de
datos desagregados respecto del total.
Determinamos si la suma de las variaciones para cada dato indica un error potencial en el saldo total
de la cuenta. Si todas las variaciones se mueven en la misma dirección (p. ej., el importe registrado es
consistentemente menor que nuestra expectativa), mientras no se haya identificado ninguna variación
individual por encima del TE, esto puede indicar que nuestra expectativa se determinó de manera
incorrecta.
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Si los importes fluctúan de un mes a otro (p. ej., el importe registrado es a veces más alto o a veces
más bajo que nuestra expectativa) no habríamos identificado esto de no haber desagregado los datos.
Esta fluctuación puede indicar posibles errores o ajustes inusuales realizados por la entidad.
Un punto importante para recordar es que diseñamos nuestros procedimientos para abordar el riesgo
identificado y que hemos desarrollado una expectativa lo suficientemente precisa como para identificar
un error material. El límite de variación aceptable es una combinación de la cantidad y calidad de la
evidencia que estamos buscando para abordar el riesgo identificado.
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Apéndice 1.5 Resultados de procedimientos sustantivos analíticos
Apéndice 1.5.1 Evaluación de los resultados de procedimientos
sustantivos analíticos
Antes de ejecutar nuestros procedimientos sustantivos analíticos, reconfirmamos nuestras
expectativas, incluidos los límites de variación y precisión desarrollados para el procedimiento.
Dada la magnitud y complejidad de los juicios que hacemos al determinar la evidencia que se ha
proporcionado a través de un procedimiento sustantivo analítico, el marco de evaluación analítica
sustantiva que se indica en el siguiente gráfico nos puede ayudar a desarrollar mejor, fundamentar y
documentar esos juicios.
Aunque no es posible un marco definido que lleve a conclusiones, el cumplimiento del proceso
presentado anteriormente aumenta nuestra confianza para obtener conclusiones de los procedimientos
sustantivos analíticos y mejora la calidad de los juicios establecidos.
Existen dos consideraciones dominantes que son parte integral de lo que conlleva a un buen juicio:
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comprender nuestros propios sesgos y cómo pueden afectar la calidad de nuestros juicios.
Esto nos permitirá ajustar mejor nuestro comportamiento para mitigar su efecto potencial.
Nos centramos en la información que es relevante para el riesgo de error material y evaluamos su
confiabilidad. También consideramos su fuente y si puede estar sujeta al sesgo, así como si existe
alguna otra información corroborativa.
Reunimos datos durante todo el proceso de auditoría. Al comenzar a analizar la evidencia, podemos
identificar hechos pertinentes que no se habían identificado previamente u otras preguntas pertinentes
para las cuales necesitamos reunir más información objetiva. Si identificamos información adicional,
consideramos el efecto sobre nuestro entendimiento de los riesgos de error material y nuestro enfoque
respecto del procedimiento sustantivo analítico.
Averiguamos con la gerencia para que nos puedan proporcionar una explicación.
Si la explicación de las variaciones o las evidencias de auditoría obtenidas a partir del procedimiento
sustantivo analítico no es la adecuada, llevamos a cabo pruebas de detalle.5
Cuando los importes fuera de nuestro límite de variación no pueden explicarse satisfactoriamente,
determinamos el alcance de los procedimientos de auditoría adicionales que sean necesarios para
concluir si existe un error material (ya sea por fraude o error). Si no podemos corroborar las
explicaciones de una variación de manera suficiente, determinamos una respuesta. Esto puede incluir
la ejecución de procedimientos alternativos para determinar si se ha producido un error o fraude.
4
ISA 520.7, AICPA AU-C 520.07, PCAOB AS 2305.21
5
ISA 520.7, AICPA AU-C 520.07, PCAOB AS 2305.21
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Esperamos que el gasto de la nómina mensual de la entidad sea entre USD 150 000 y
USD 160 000 basado en función de la cantidad de empleados y el salario promedio. El importe
registrado por la entidad por gastos de nómina en septiembre fue de USD 180 000.
La gerencia explica que efectuaron el pago de bonos por USD 25 000 en septiembre. Obtenemos
evidencia soporte para verificar que el pago de bonos se hizo en septiembre.
Consideramos si nuestro proceso de juicio puede presentar o no ciertos sesgos o errores, como la
evaluación de la evidencia con el objetivo principal de respaldar las aseveraciones de la gerencia o
nuestras supuestos iniciales. Una vez recibida una explicación preliminar, tenemos cuidado de no
buscar solo la información de confirmación y no evitar la información que contradice o desacredita esta
explicación.
No intentamos hacer que los hechos coincidan con nuestros supuestos y evaluamos los
hechos tal como se presentan. Además, tenemos en cuenta otra información que pueda resultar en
una alternativa válida a una explicación preliminar.
Si hemos identificado un error material, consultamos MISSTATE 2 para obtener más guía.
¿Existe algún riesgo restante que deba ser abordado? Cuando estamos convencidos de
que los procedimientos realizados para abordar un riesgo de error material no han identificado
ningún error material al nivel de cuenta o aseveración, nos preguntamos si existe cualquier
otro procedimiento adicional que deba realizarse para abordar adecuadamente el riesgo.
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Con frecuencia, es útil retroceder y evaluar la conclusión desde una perspectiva más
amplia. Realizar preguntas, como las siguientes, pueden ayudarnos a realizar esta
evaluación final:
¿La conclusión tiene sentido en cuanto al propósito del negocio y los hechos y las
circunstancias subyacentes de la situación?
¿Cómo se comparan los resultados del procedimiento para este año con el
procedimiento realizado en el año anterior? Por ejemplo, si tuvimos pocas
variaciones el año pasado y muchas más este año, ¿qué nos dice esto sobre
nuestras expectativas o los importes registrados? ¿Esperaremos dicho cambio en
los resultados del mismo procedimiento entre períodos o años?
Los niveles de seguridad obtenidos de los procedimientos sustantivos analíticos y otros procedimientos
sustantivos relevantes dependen de nuestro juicio respecto de la suficiencia, relevancia y confiabilidad
de la evidencia obtenida. La tabla a continuación describe los tipos de evidencia obtenida de
procedimientos sustantivos analíticos y otros procedimientos sustantivos pertinentes y el nivel de
seguridad que esto puede proporcionar. Esta descripción está relacionada con los niveles de seguridad
descritos en SUBSTANTIVE Apéndice 2.3 por lo que podemos determinar si se necesita más
evidencia.
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Nivel de Descripción de los procedimientos
seguridad sustantivos analíticos Procedimientos sustantivos restantes
26
Nivel de Descripción de los procedimientos
seguridad sustantivos analíticos Procedimientos sustantivos restantes
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Continuando con el ejemplo del fabricante de neumáticos (ver sección 3), los resultados del
análisis se muestran en el siguiente gráfico.
Los resultados de seis de los meses se ubican fuera del límite de variación. Investigamos a través
de indagaciones y obtenemos y corroboramos las explicaciones de la variación. También podemos
considerar que la disminución en el margen entre junio y agosto resulta particularmente inusual ya
que el movimiento es muy importante. Si estamos satisfechos con las explicaciones proporcionadas
por la gerencia y hemos corroborado dichas explicaciones, estamos en condiciones de concluir que
los resultados del análisis, junto con los otros procedimientos sustantivos relevantes que hemos
realizado, han proporcionado evidencia corroborativa respecto al riesgo de que las ventas no están
completas o no existan no ha resultado en un error material.
Combinamos los resultados de nuestro procedimiento sustantivo analítico con los resultados de los
procedimientos sustantivos adicionales antes de concluir sobre las aseveraciones para las ventas y
costo de ventas como un todo.
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Considere el siguiente ciclo de negocio de una empresa basada en productos:
Los círculos representan las clases de transacciones dentro del ciclo de negocio, mientras que los
cuadros representan ejemplos de trabajo de auditoría que podemos prever llevar a cabo a fin de
complementar la evidencia obtenida a través de procedimientos sustantivos analíticos.
Podemos desarrollar una expectativa suficientemente precisa del saldo de las cuentas por cobrar
registradas basada en una correlación de ventas en efectivo para identificar un error material que,
individualmente o al acumularse con otros errores, pueden haberse presentado dentro de las cuentas
de ventas y cuentas por cobrar.
Además, si obtenemos evidencia corroborativa de los saldos en efectivo y el recibo de efectivo (al
confirmar los saldos en efectivo y al realizar procedimientos de auditoría en las conciliaciones de los
saldos en efectivo confirmados), la correlación de las ventas con los recibos de efectivo puede
proporcionar evidencia relativa a la aseveración de la existencia/ocurrencia de las cuentas por cobrar
y ventas.
La evidencia obtenida a través de un análisis de ventas respecto de los recibos de efectivo puede ser
suficiente y adecuado para abordar los objetivos de ciertos PSP para las aseveraciones relevantes de
las ventas y cuentas por cobrar.
Existe la presunción de que las confirmaciones para las cuentas por cobrar se enviarán.
Aplicamos juicio profesional para determinar el nivel de seguridad obtenido de otros procedimientos
sustantivos relevantes, incluidos los procedimientos sustantivos analíticos cuando determinamos el
tamaño de la muestra para su confirmación.
Sin embargo, podemos observar que se necesita seguridad adicional, por ello, realizamos
procedimientos sustantivos analíticos adicionales u otros procedimientos sustantivos relevantes, tal
como la obtención de confirmaciones para abordar los riesgos restantes de errores materiales que no
se abordaron mediante este procedimiento.
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Las cuentas por cobrar pueden incluir ventas registradas justo antes del cierre del período.
Estas ventas no pueden ser reales debido al corte incorrecto al cierre del período. Las cuentas por
cobrar al cierre del ejercicio pueden ser incobrables en parte, independientemente de la tendencia
de los recibos de efectivo durante el año.
Podemos realizar pruebas adicionales para abordar los riesgos relacionados, p. ej., confirmar que
la cobranza se haya alojado a la cuenta del cliente correcto, lo cual es importante para determinar
el importe de la provisión requerida para cuentas de dudosa recuperación.
También puede ser útil considerar las tablas de riesgo de auditoría (en EY MicroSTART) presentando
la evaluación apropiada de la evidencia obtenida de otros procedimientos sustantivos relevantes para
ayudar a determinar si se necesitan otras confirmaciones de cuentas por cobrar.
Consideramos la medida en que el análisis de relaciones adicionales de todo el ciclo del negocio puede
corroborar los resultados de nuestro análisis original.
El análisis de las ventas respecto de los recibos de efectivo puede proporcionar cierta
seguridad, pero si emparejamos ese análisis con el análisis de las ventas con los costos de ventas,
la seguridad combinada de ambos análisis puede ser corroborativo.
Las ventas y el costo de ventas pueden tener una relación predecible. La correlación de estos datos puede
proporcionar evidencia acerca de la medición y la integridad de las ventas, costo de ventas y corte.
Las caídas inusuales de la tendencia del margen bruto de la entidad pueden sugerir que las
ventas fueron valuadas o medidas inadecuadamente. Las fluctuaciones inusuales en la tendencia
pueden indicar que se han registrado ventas ficticias y que el inventario no ha sido descargado
apropiadamente a través del costo de ventas.
El inventario y el costo de ventas también pueden tener una relación predecible que presta apoyo a la
validez de las ventas y proporciona evidencia sobre la integridad y la valuación del inventario.
Cuando observamos los conteos de inventario y realizamos procedimientos relacionados con la
determinación de los costos del inventario, abordamos las aseveraciones de existencia y valuación
del inventario. El análisis de datos de los libros auxiliares del inventario (detalles del producto,
cantidades y precios unitarios) puede ser útil para proporcionar evidencia ya que se relaciona con la
valuación del inventario.
Un análisis más detallado del costo de ventas respecto de los desembolsos de efectivo puede ser difícil
si la identificación de los desembolsos por el sistema de contabilidad de la entidad no resulta factible
(p. ej., la separación de los pagos efectuados para la compra de inventario, gastos de venta y
administración y nómina).
Es probable que el análisis adicional de datos dentro del libro auxiliar de las cuentas por pagar o las
evidencias obtenidas mediante otros procedimientos (p. ej., análisis de datos de períodos posteriores)
sean necesarios para abordar los riesgos dentro de los saldos de cuentas por pagar, como la
integridad.
Enfocamos nuestros esfuerzos de auditoría en las actividades que sean inusuales o inesperadas, o en
correlaciones que no cumplan con nuestras expectativas.
30
31
Apéndice 1.8 Integridad de datos para la información producida
por la entidad (IPE) utilizada en procedimientos sustantivos
Si no planeamos confiar en controles sobre una SCOT que brinda los datos relacionados con
nuestros procedimientos sustantivos, o si hemos probado controles y observado que son ineficaces,
diseñamos procedimientos sustantivos para probar los datos subyacentes. 7
La confiabilidad de los datos utilizados en nuestro procedimiento analítico está influenciada por lo
siguiente:
fuente de la información obtenida (p. ej., las fuentes independientes pueden ser más
confiables)
comparabilidad de la información disponible (p. ej., los datos de la industria pueden no ser
directamente comparables con los de una entidad que elabora productos especializados)
los controles sobre la preparación de la información que están diseñados para asegurarse de
que la información sea completa, exacta y válida (p. ej., controles de preparación, revisión y
mantenimiento de presupuestos).
Cuanto más evidencia de auditoría deseamos obtener de los procedimientos analíticos, más extensas
deberán ser las pruebas de los datos subyacentes. Logramos más seguridad sobre la integridad de los
datos utilizados para nuestros procedimientos sustantivos que para la evaluación de riesgo, ya que la
calidad de la evidencia de auditoría de procedimientos sustantivos debe ser más alta que la de
evaluación de riesgo.
Para mayor guía sobre la integridad de la información producida por la entidad, consulte IPE.
6
ISA 500.9, ISA 520.5, AICPA AU-C 520.05, PCAOB AS 2305.16
7
ISA 500.9, AICPA AU-C 500.9, PCAOB AS 2305.16
32
Apéndice 2 Pruebas de detalle
A lo largo de nuestra auditoría, hacemos juicios sobre el nivel de riesgo inherente relacionado con el
saldo de una cuenta o revelación y nuestro riesgo de control (ya sea para confiar en los controles
internos o probar los procedimientos de la gerencia). Estos juicios tienen un efecto directo sobre la
naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos sustantivos (que incluyen pruebas de
detalle) que realizamos. En el modelo de riesgo de auditoría, el riesgo de detección se aborda mediante
nuestras decisiones con respecto a la naturaleza, la oportunidad y el alcance de estos procedimientos.
Las pruebas de detalle proporcionan evidencia de auditoría sobre si las transacciones o saldos están
completos, debidamente valuados, así como registrados y revelados correctamente. En otras
palabras, al realizar las pruebas de detalle, nuestro objetivo es determinar si la cantidad monetaria de
un saldo de una cuenta no presenta errores materiales. Por lo tanto, diseñamos pruebas de detalle que
respondan a los riesgos identificados de errores materiales, WCGW y las características de la cuenta.
Cuando diseñamos las pruebas de detalle, determinamos la estrategia adecuada para obtener
evidencia de auditoría suficiente y apropiada. Esto incluye la determinación del alcance del trabajo a
realizar y cómo planeamos seleccionar las partidas del universo que se probarán para lograr el objetivo
de la prueba de forma eficaz y eficiente.
Cuando realizamos la selección de las partidas a probar, comenzamos seleccionando las partidas
clave. Sin embargo, si no hay suficientes partidas clave para poder obtener nuestras conclusiones,
llevamos a cabo procedimientos adicionales. Estos pueden incluir extender las pruebas a una muestra
representativa del universo restante. Utilizamos el juicio profesional para decidir si utilizamos técnicas
de muestreo estadístico y de juicio para determinar una muestra representativa.
33
Apéndice 2.2 Determinación del alcance de nuestras pruebas de
detalle
Determinamos la naturaleza y el alcance de las partidas para probar del universo para lograr el
propósito de la prueba de forma efectiva y eficiente.9
Están por encima de un límite de prueba y, por lo tanto, son individualmente importantes
debido a su tamaño.
Cumplan con un criterio cualitativo que indique que son más propensas a contener errores
materiales (individualmente o en conjunto).
Las partidas clave son aquellas que tienen una mayor probabilidad de errores, tales como:
transacciones inusuales
transacciones registradas en la fecha del balance o la fecha del reporte intermedio o cerca de
estas fechas
9
ISA 500.10, ISA 530.6, AICPA AU-C 330.25, PCAOB AS 1105.22
10
ISA 500.10
34
Los ejemplos de partidas en un universo que pueden incluirse como partidas clave porque
cumplen criterios cualitativos son las partidas dentro de un universo que parecen sospechosas,
inusuales o de mayor riesgo, tales como:
Además, podemos utilizar un límite para la selección de las partidas claves basadas en TE o algún
porcentaje del TE. Ejercemos juicio profesional para establecer límites para las pruebas de partidas
clave basados en la CRA para la aseveración relevante, naturaleza de los procedimientos planeados
y composición del saldo probado. Nuestro importe nominal de SAD no afecta a la selección de partidas
clave y no se utiliza como un límite de prueba.
Las partidas clave están separadas de otras partidas en el universo de prueba debido a su valor o
características cualitativas y no son, por definición, representativas de todo el universo. Por lo tanto,
los resultados de las pruebas aplicados a las partidas clave no pueden proyectarse al resto del
universo.
En ciertas ocasiones, el examen de partidas clave proporcionará suficiente evidencia de auditoría por
lo que hay poco riesgo de que las partidas restantes del universo contengan un error material. Cuando
este no es el caso, realizamos pruebas de detalle adicionales (p. ej., el muestreo representativo del
resto del universo o procedimientos sustantivos analíticos) para poder llegar a una conclusión.
El análisis de datos nos puede ayudar en la selección de aquellas transacciones con una mayor
probabilidad de errores materiales.
Podemos utilizar el análisis de datos para identificar y cuantificar partidas del inventario que
no se han movido en los últimos tres meses y realizar nuestras pruebas de obsolescencia sobre
estas partidas ya que tienen una mayor probabilidad de contener un error material.
Para cuentas de ingresos y activos, fijamos límites de pruebas sobre las siguientes bases:
Generalmente no establecemos límites de pruebas por encima del TE porque una partida
individual dentro de un saldo de cuenta o clase de transacciones que excede el TE es probable
que sea importante.
35
Reducimos nuestros límites de pruebas con base a la CRA, para los incrementos de
aseveración relevantes, para reflejar la evidencia de auditoría adicional necesaria cuando
aumenta el riesgo de error material evaluado.
Pueden existir cuentas específicas y revelaciones para las cuales los errores de un importe inferior a
la PM podrían esperarse que influyan razonablemente en los usuarios de los estados financieros.
Cuando seleccionamos las partidas clave para estas cuentas y revelaciones específicas, disminuimos
nuestros límites de prueba según corresponda.
Sin embargo, establecer límites de prueba por encima del TE puede darse en determinadas
circunstancias, tales como las siguientes:
Cuando los errores que nuestra prueba está diseñada para detectar no tienen un efecto uno a
uno en las bases de medición utilizadas para determinar la PM y el TE.
Un envío realizado después del cierre del período, que es retirado del inventario
del cierre del período y se factura en el período actual, sobrevaluaría la utilidad antes de
impuestos por el importe del margen bruto obtenido en la transacción. Si el TE se ha fijado
en USD 100 000 basado en la utilidad antes de impuestos y el margen bruto de la entidad
es del 40 %, fijamos nuestro límite de prueba por debajo de USD 250 000 (USD 100 000
dividido por el 40 %) cuando diseñamos una prueba de corte de inventario para detectar
este tipo de error.
Una entidad con una tasa efectiva del impuesto del 30 % reconoce un activo por
impuesto sobre las utilidades diferido sobre los efectos de estimaciones futuras del
impuesto sobre utilidades atribuibles a diferencias temporales. Suponiendo que el TE fuera
de USD 100 000 basado en la utilidad antes de impuestos y que un equipo determinara el
límite de prueba del 50 % del TE, con el fin de probar las diferencias temporales que son
la base para el activo por impuesto sobre utilidades diferido, podríamos fijar el TE en
USD 330 000 (p. ej., USD 100 000 dividido por el 30 % redondeado hacia abajo) o
establecer un límite de prueba de USD 165 000 (límite de prueba de USD 50 000 dividido
por el 30 % de la tasa impositiva efectiva).
36
Cuando un número importante de partidas en el universo relevante es mayor que el TE,
planeamos probar y confiar en controles y diseñamos otros procedimientos sustantivos
relevantes para abordar la misma aseveración. En este caso, aumentamos nuestro límite de
prueba para que el número de partidas seleccionadas sea consistente con la cantidad de
evidencia necesaria de esta prueba.
Si fijamos nuestro límite de prueba por encima del TE, documentamos nuestra justificación para
hacerlo.
Generalmente no identificamos partidas clave basadas en un límite de prueba para cuentas de pasivos
y gastos ya que nuestra principal inquietud se centra en su integridad, no en su existencia. Por lo tanto,
nuestros criterios de selección de partidas para pruebas pueden depender de otros factores (p. ej.,
podemos seleccionar una muestra de proveedores para enviar solicitudes de confirmación de cuentas
por pagar basados en el valor de la actividad de compra durante todo el período de auditoría).
Si identificamos partidas clave basadas en un límite de prueba para cuentas de pasivos y gastos
probar la clasificación o valuación, utilizamos el mismo límite de prueba que para las cuentas de
activos.
Sin embargo, si diseñamos una prueba de integridad que utiliza un universo independiente (p. ej.,
desembolsos de efectivo después de la fecha intermedia o del balance), reducimos nuestros límites de
prueba para permitir el agregar pequeños errores.
37
Nuestra prueba de pasivos no registrados puede incluir el examen de registros de gastos o
cheques emitidos con posterioridad a la fecha del balance sobre un límite de prueba para determinar
si los pasivos relacionados se registran en el período correspondiente.
Este límite de prueba puede ser un porcentaje bajo de TE (p. ej., 25 %-50 % de TE) cuando la CRA
es mínimo. Esto puede disminuir al 15 %-25 % de TE (CRA bajo), 10 %-15 % de TE (CRA
moderado) o 5 %-10 % de TE (CRA alto).
38
Apéndice 2.2.2 Determinación del tamaño de la muestra
Consulte SAMPLE para una mayor guía sobre lo siguiente:
39
Al determinar una muestra representativa para la prueba del costeo de
inventario, concluimos que obtendremos seguridad corroborativa al comparar los
porcentajes de margen bruto mensuales por línea de productos y al investigar las
fluctuaciones respecto de nuestro importe esperado de más del 1 %.
Por lo tanto podemos considerar que, como resultado de este procedimiento analítico,
es más probable que no que la porción del saldo de inventario no cubierto por partidas
clave no presente errores de precio que excedan el TE. Por lo tanto, dependiendo de
la CRA, reducimos (o eliminamos) nuestra muestra de lo que habría sido de no haberse
realizado el procedimiento analítico.
El hecho de que el porcentaje del margen bruto total del período actual y la rotación
de inventario de un fabricante con numerosas líneas de productos sean similares a lo
registrado en el período anterior puede proporcionar muy poca seguridad de que el
inventario del período actual cuenta con costos correctos sin establecer las expectativas
40
adecuadas. Como resultado, los procedimientos analíticos generales no afectarán el
tamaño de muestra para nuestras pruebas de costos del inventario.
Las tablas de riesgo de auditoría en SAMPLE Apéndice 1 describen el efecto que tiene la seguridad
de nuestros procedimientos sustantivos sobre nuestras muestras estadísticamente seleccionadas.
Esto puede brindar una guía sobre el efecto que cada nivel de seguridad puede tener sobre una
evidencia de auditoría adicional que se requiera cuando no se utilicen muestras estadísticas.
En función del modelo de riesgo de auditoría, el riesgo de detección puede ilustrarse de la siguiente
manera:
Cuanto más alto sea nuestra CRA, mayor será la seguridad necesaria del "paquete" de procedimientos
sustantivos que realicemos en respuesta a los riesgos evaluados. Esto afecta nuestras decisiones con
respecto a la naturaleza de los procedimientos realizados (p. ej., más pruebas de detalle), oportunidad
de procedimientos (es decir, al cierre del período o cercano a este momento) y el alcance de la prueba
(es decir, procedimientos más exhaustivos). Cuanto más bajo sea el CRA, menos extensos deberán
ser nuestros procedimientos sustantivos, y se podrán realizar sobre saldos de cuentas con mayor
antelación en el período.
11
PCAOB AS 1101.11, PCAOB AS 2301.09
41
La relación directa de la CRA con nuestros procedimientos sustantivos se describe en la siguiente
tabla:
Cuando evaluamos un riesgo combinado como alto, estamos dispuestos a aceptar menos riesgo de
detección para mantener el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo (5 %). Cuanto más
riesgo asociamos a un saldo de cuenta en particular, menor será el riesgo que podemos aceptar acerca
de que nuestros procedimientos no puedan identificar una aseveración equivoca material en la cuenta.
En estas situaciones necesitamos estar 95 % seguros de que nuestros procedimientos detectarán un
error material. En definitiva, con un nivel de CRA alto, obtenemos toda la seguridad de nuestros
procedimientos sustantivos.
Utilizamos las tablas de riesgo de auditoría (ART por sus siglas en inglés) para reflejar la aplicación de
riesgo de detección en nuestro enfoque de muestreo para la prueba de detalles. Consulte SAMPLE
Apéndice 1, Tablas de riesgo de auditoría, para obtener guía sobre el uso de las ART.
42
Aplicamos los procedimientos de auditoría apropiados para el objetivo particular de auditoría a cada
partida clave y unidad de muestreo. Si los procedimientos de auditoría no son aplicables a la partida
seleccionada, realizamos el procedimiento en una partida de reemplazo.
La evaluación de los resultados de las pruebas de detalle es más sencilla que con los procedimientos
sustantivos analíticos, debido a que no aplicamos los conceptos subjetivos de la expectativa para
establecer y determinar los límites de variación. Aplicamos los procedimientos necesarios para el
objetivo de auditoría específico para cada partida clave y unidad de muestreo.
12
ISA 530.9, ISA 530.10, ISA 530.11, AICPA AU-C 530.09, AICPA AU-C 530.10, AICPA AU-C 530.11
43
Apéndice 3 Cambios contables y correcciones de
errores
Objetivo
La Codificación de normas contables 250 (ASC por sus siglas en inglés), Cambios contables y
correcciones de errores, provee guía sobre lo siguiente:
la contabilidad y el reporte de información financiera sobre los cambios contables, incluidos
los cambios en principios contables, estimaciones contables y la entidad de reporte
correcciones de errores en estados financieros previamente emitidos.
En particular, la ASC 250 requiere la justificación de un cambio voluntario en los principios contables
sobre la base de la opción preferible. Los requisitos de reporte de información contable y financiera
para cambios contables y correcciones de errores se plantean en el Manual de contabilidad A1 de EY,
Cambios contables y correcciones de errores.
La norma de auditoría no. 2820 del Consejo de Supervisión Contable de las Empresas Públicas
(PCAOB por sus siglas en inglés), Evaluación de consistencia de los estados financieros (PCAOB AS
2820), proporciona una guía para evaluar la consistencia de los estados financieros. Para auditorías
de entidades no públicas, la consistencia para la aplicación de principios de contabilidad generalmente
aceptados y la presentación de reportes sobre la falta de consistencia en su aplicación se plantean en
AICPA AU-C 708.
Este apéndice abarca las consideraciones de auditoría para entidades públicas y no públicas en los
siguientes casos:
Se considera un cambio en un principio contable (incluidos los medios para sostener que el
cambio de un principio contable se considera preferible).
Se aplica un cambio en la estimación contable.
Se produce un cambio en la entidad de reporte.
Se produce la corrección de un error.
Cada uno de estos tipos de cambios puede afectar potencialmente la consistencia de los estados
financieros.
Como auditores, somos responsables de la evaluación de la consistencia de los estados financieros,
incluidos los cambios en los estados financieros previamente emitidos, y el efecto de dicha evaluación
en el informe del auditor sobre los estados financieros. Además, esta sección trata sobre las
consideraciones de auditoría, incluidos los requisitos de documentación para respaldar que el cambio
de un principio contable que se considera preferible.
Los requisitos de reporte y guías relacionadas de la firma para un cambio en un principio contable, un
cambio en una estimación contable, un cambio en la entidad de reporte y la corrección de un error se
tratan en el Manual de reportes de los EE. UU. (US Reporting Manual, o US RM por sus siglas en
inglés) 2.3, Consistencia, cambios contables y correcciones de errores.
13
PCAOB AS 1301.12
44
Estas comunicaciones obligatorias se describen en COMMS.
La entidad puede justificar el uso de un principio contable alternativo permitido sobre la base
que es preferible (es decir, un cambio voluntario en un principio contable).
Consulte el Manual de contabilidad A1 de EY, Cambios contables y correcciones de errores, para una
discusión completa de la guía contable relacionada con los cambios en principios contables.
El método contable por el efecto del cambio está conforme a los principios contables
generalmente aceptados.
el efecto que tiene sobre los estados financieros, incluida la información financiera intermedia
que podrá ser emitida durante el período.
La gerencia debe preparar un análisis y otra documentación que respalden su contabilidad para la
adopción de una nueva norma o actualización de codificación. Obtenemos y evaluamos esta
información y la complementamos en caso de ser necesario. En algunas situaciones, es posible que
debamos analizar aspectos de la contabilidad propuesta por la entidad con la Práctica profesional. De
esta manera, seguimos nuestra política de consulta como se describe en el Manual de políticas de
aseguramiento de los Estados Unidos (US Assurance Policy Manual o US APM por sus siglas en
inglés) 1.9, Políticas y procedimientos de consultas.
14
PCAOB AS 2820.07
45
Adopción en períodos intermedios
Para los registrados en la SEC, tenemos que estar atentos a la aplicabilidad de nuevas normas
contables en un período intermedio. Si la adopción de una nueva norma se produce en un período
intermedio, revisamos las notas de los estados financieros intermedios para revelar el cambio
contable y su efecto según la ASC 270.
Para una nueva norma contable adoptada en un período intermedio, las notas de los estados
financieros intermedios deben reflejar todas las revelaciones requeridas por la nueva norma, ya que
estas no se informaron previamente.
Una vez que se adopta una política contable, esta se debe utilizar de manera consistente en la
contabilidad de eventos o transacciones similares. Una entidad puede cambiar voluntariamente un
principio contable solo si justifica el uso de un principio contable alternativo permitido sobre la base que
sea preferible.
Para que una entidad concluya que el efecto de un cambio voluntario en un principio contable no debe
aplicarse retrospectivamente debido a que la aplicación retrospectiva es inmaterial, tendría que concluir
que el efecto del cambio es inmaterial para los períodos anteriores y que el efecto acumulado del
cambio es inmaterial para los estados financieros en el período del cambio.
El tema 5.F del Staff Accounting Bolletin, (SAB por sus siglas en inglés) proporciona una guía
similar sobre la contabilidad para los cambios que se consideran inmateriales.
Cuando decidimos si los efectos de un cambio en un principio contable son materiales, nosotros:
Consideramos cada cambio por separado, así como la suma de todos los cambios.
Evaluamos los cambios voluntarios en el principio contable por separado de los errores en
estados financieros de períodos anteriores.
Además del efecto sobre las utilidades del período actual, consideramos lo siguiente:
sus efectos en el cambio de las utilidades del período actual frente a las utilidades de los
períodos anteriores
la relación del importe del cambio con las utilidades promedio de períodos recientes
46
El efecto sobre la posición financiera y, cuando corresponda, las utilidades acumuladas al
inicio (p. ej., un cambio informado por aplicación retrospectiva a los estados financieros
previamente emitidos).
Al evaluar la preferencia de un cambio voluntario en un principio contable, los auditores deberán ejercer
su juicio profesional para determinar la razonabilidad de la justificación de la gerencia para el cambio.
Teniendo en cuenta el fondo frente a la forma, la premisa general es que las transacciones y los
eventos se contabilicen basados en su forma y los términos a menos que los hechos y las
circunstancias demuestren claramente que el fondo general difiere materialmente de su forma, en cuyo
caso las explicaciones de los eventos o las transacciones basadas en sus forma podrían resultar
engañosas. El análisis del fondo de las transacciones requiere una evaluación del propósito comercial
de las transacciones según nuestro conocimiento de la entidad y las intenciones de las partes
involucradas.
Al considerar la preferencia de un cambio contable voluntario ya sea por una entidad pública o no
pública, solicitamos que la entidad nos proporcione soporte por escrito para el cambio contable
voluntario propuesto que incluya las circunstancias relacionadas con el cambio y soporte para el nuevo
principio contable preferido. Dicha solicitud es congruente con el requisito de la ASC 250 que se
justifique un cambio voluntario en un principio contable sobre la base que el nuevo principio contable
es preferible. Además, solicitamos que la entidad nos proporcione un borrador de la revelación de la
nota que tratará el cambio contable voluntario. Obtenemos y evaluamos esta información y la
complementamos según sea necesaria basándonos en la investigación y otros procedimientos que
realizamos.
una descripción sobre cómo se aplicó en el pasado y cualquier problema, incluso las
diferencias de auditoría que se identificaron.
15
PCAOB AS 2815.06
47
En un cambio contable propuesto de UEPS como PEPS, esperaríamos que el memorándum
incluyera una discusión de lo siguiente:
las políticas elegidas bajo UEPS incluido el método para la determinación de costos
el detalle sobre la aplicación de períodos anteriores (p. ej., si existió un débito en la reserva
UEPS y cómo se trató desde una perspectiva de costo o valor de mercado el más bajo).
El memorándum también incluye una conclusión del equipo de auditoría en cuanto a si el método
contable anterior se rigió por los US GAAP y si se aplicó adecuadamente.
Si el método anterior de contabilidad (o cualquier parte de este) no estuvo de acuerdo a los US GAAP,
tal diferencia es identificada y evaluada como un error contable. Consulte el Manual de contabilidad
A1.6 de EY, Corrección de un error en los estados financieros previamente emitidos.
Varias adquisiciones pueden haber ocurrido ya que la compañía adoptó inicialmente la fecha
de prueba de deterioro del crédito mercantil y los activos intangibles de vida indefinida. El aumento
del número de unidades de reporte ha aumentado el tiempo necesario para completar el análisis de
las pruebas de deterioro, lo que hace que la gerencia solicite un cambio en un principio contable con
respecto a la fecha de pruebas de deterioro (p. ej., desde el último día del cuarto trimestre hasta el
primer día del cuarto trimestre).
La ASC 250 requiere que se prefiera un cambio voluntario en un principio contable. Generalmente
observamos que un cambio voluntario es preferible si se cumplen los dos criterios a continuación.
Tanto la gerencia como el equipo de auditoría documentan la documentación de respaldo del cambio
como preferible a la luz de lo siguiente:
48
Codificación de las normas contables de Consejo de normas de contabilidad financiera (,
FASB por sus siglas en inglés)
Asignación más precisa de los costos de activos físicos a los períodos en que
los activos se consumen
Consistencia entre los componentes de una entidad: se hacen algunos cambios contables
de conformidad con los métodos contables utilizados por varios componentes de una sola
entidad de negocio (p. ej., después de una combinación de negocios). Tales cambios
suelen aumentar la utilidad de la información financiera y pueden estar justificados como
preferibles sobre esa base.
En la mayoría de los casos, es necesario para cumplir con los criterios anteriores a fin de considerar
que un cambio es preferible.
Pertinencia según las circunstancias, planes y políticas del negocio: las circunstancias del
negocio y los planes y las políticas de la gerencia pueden afectar los principios contables
de varias maneras.
49
El patrón real de disminución en el valor económico de los activos depreciables
se puede aproximar a un patrón más cercano de depreciación acelerada que a un
patrón de depreciación directo.
Para una discusión a mayor detalle de r estos puntos, consulte el Manual de contabilidad A1.3.4.1 de
EY, Cambio voluntario en un principio contable – consideraciones de preferencia de contabilidad.
Nuestra documentación, además de evaluar el cambio en principio contable, analiza también cómo se
presenta el cambio. Esto incluye el método de adopción (p. ej., aplicación retrospectiva en la mayoría
de los casos) y por qué es apropiado, así como también la revelación del cambio de los estados
financieros relacionados.
El Tema 6.G de SAB señala que si los organismos autorizados (p. ej., FASB) no han establecido
criterios objetivos para determinar si un cambio contable es preferible, el juicio y la planeación de
negocios del emisor son consideraciones importantes en la toma de esta decisión. El Tema 6.G de
SAB indica específicamente que para determinar si el cambio de contabilidad es preferible, el contador
independiente considera las expectativas de la gerencia acerca de lo siguiente:
el efecto de las tendencias económicas generales en su negocio (p. ej., el efecto de la inflación)
50
los planes para un cambio en los métodos de comercialización.
Aunque la gerencia es responsable de sus planes y juicios, el contador independiente puede aceptar
y expresar confianza en estas representaciones en su carta de preferencia (preferability letter en
inglés). Sin embargo, si los planes o los juicios de la gerencia no parecen razonables, el contador
independiente no debería aceptarlos como justificaciones para el cambio. Por ejemplo, un contador
independiente no debería aceptar los planes del emisor para una gran expansión como suficiente
justificación para un cambio contable si el contador independiente considera que el emisor no tiene los
medios para obtener los fondos necesarios para el programa de expansión.
El Tema 6.G de SAB proporciona también una guía sobre las siguientes situaciones relacionadas con
un cambio contable:
Cambio de planes y juicios de la gerencia que fueron utilizados como la base para justificar el
cambio contable: Un emisor realiza un cambio contable preferible basado en ciertos planes y
juicios pero descubre más adelante que debe abandonar sus planes o cambiar sus juicios de
negocio debido a factores económicos u otros. Mientras que la justificación del emisor para el
cambio contable se base en los hechos y las circunstancias en el momento del cambio, un
cambio posterior en las circunstancias no anula la justificación anterior para el cambio contable.
Ramificación de cartas de preferencias emitidas por las firmas contables: Si un emisor realiza
un cambio contable y presenta una carta de preferencias de un contador independiente, esto
no impediría que otras entidades con el mismo contador independiente realicen el cambio de
contabilidad opuesto (p. ej., una entidad justifica un cambio de PEPS a UEPS y otra entidad
justifica un cambio de UEPS a PEPS). Cada emisor debe justificar un cambio basado en sus
propios hechos y circunstancias. Sin embargo, si los emisores en circunstancias
aparentemente similares realizan cambios en direcciones opuestas, el personal de la SEC
investigará sobre los factores que cada emisor y contador independiente consideró en la
determinación de por qué era preferible el cambio. Sin embargo, el personal de la SEC
entiende que la justificación del cambio contable se basa en los planes de negocios y juicios
de la gerencia y puede, de buena fe, diferir entre emisores similares.
51
En circunstancias en las que acordamos emitir una carta de preferencias, nuestros papeles de trabajo
incluyen una copia de la carta de preferencias aprobada junto con la documentación suficiente que
justifique el cambio del principio contable como se ha descrito anteriormente.
Consulte RM 9.5, Cartas de preferencias del auditor, donde se trata el tema de las cartas de
preferencias en más detalle.
Consulte el Manual de contabilidad A1.4 de EY, Cambio en la estimación contable, para obtener una
guía de contabilidad y revelaciones relacionadas con los cambios en las estimaciones contables, así
como ejemplos de los cambios en las estimaciones contables. En ESTIMATES se proporciona una
guía al referirse a la auditoría de estimaciones contables y a los cambios en los métodos para realizar
las estimaciones contables.
A veces es difícil distinguir entre un cambio en un principio contable y un cambio en una estimación
contable. En algunos casos, un cambio en la estimación contable se ve afectado por un cambio en un
principio contable.
El efecto del cambio en principios contables o el método de su aplicación pueden ser inseparables del
efecto del cambio de estimación contable. Los PCAOB AS 2820 y AU 420 indican que evaluamos un
cambio en la estimación contable afectada por un cambio en principios contables como otros cambios
en principios contables. Como resultado, un cambio en la estimación contable afectada por un cambio
en un principio contable está sujeto a los procedimientos de auditoría como figura en SUBSTANTIVE
Apéndice 3.1 y sus subsecciones.
52
Apéndice 3.3 Cambios en la entidad de reporte
Un cambio en la entidad de reporte es un cambio que produce estados financieros que, en efecto, son
aquellos provenientes de una entidad de reporte diferente. Un cambio en la entidad de reporte se limita
principalmente a lo siguiente:
cambio de subsidiarias específicas que conforman el grupo de entidades para las cuales se
presentan los estados financieros consolidados
Consulte el análisis en el Manual de contabilidad A1.5 de EY, Cambio de la entidad de reporte para
obtener una guía sobre contabilidad y revelaciones relacionada con los cambios de entidades de
reporte. Nuestros procedimientos de auditoría relacionados con un cambio en la entidad de reporte
consisten principalmente en reunir evidencia para respaldar que la base de los estados financieros
(p. ej., estados financieros combinados) se rige por los US GAAP y se aplicó y reveló como
corresponde.
Debemos consultar con el PPD regional para evaluar el efecto de los errores descubiertos en
el período actual que requieran una reestructura de los estados financieros anteriormente
publicados.
Estos temas deben consultarse con el PPD regional y no deben delegarse a otros socios del
Grupo de práctica profesional asignados a la región.
Solo para auditorías que se realizan bajo las normas del AICPA
Para auditorías que se realizan conforme a las normas del AICPA, la consulta señalada
anteriormente puede ser con el PPD regional o cualquier otro socio del Grupo de práctica
profesional asignado a la región
Los errores en el estado de resultados y el balance general de un período anterior que tiene
un efecto sobre la utilidad del período anterior, cuando la inclusión de los errores no corregidos
en el SAD revisado del periodo anterior o el período actual de SAD (por el efecto de reversión)
ahora alcanza el límite cuantitativo para realizar una consulta. Otras situaciones en donde los
factores cualitativos pueden arrojar como conclusión que la reestructura de los estados
financieros es necesaria.
53
Podemos ejercer juicio profesional para decidir si consultar con respecto a otros errores descubiertas
en el período actual que afectan estados financieros previamente emitidos (p. ej., errores en la
presentación del OCI, capital contable o en el estado de flujos de efectivo, otros errores en el balance,
errores de clasificación/presentación en cualquiera de los estados financieros o errores en las
revelaciones).
Es necesario que consultemos con el PPD regional en cualquier circunstancia en la que los
estados financieros del período anterior se modifiquen para reflejar la corrección de un error,
incluidas situaciones en las que una entidad elige modificar los estados financieros emitidos
anteriormente por importes que de otro modo se considerarían no materiales.
Estos temas deben consultarse con el PPD regional y no deben delegarse a otros socios de
la Práctica profesional asignados a la región.
Las correcciones de errores inmateriales relacionados solamente con ajustes en revelaciones
incluidas en las de notas a los estados financieros no requieren consulta.
Para auditorías que se realizan conforme a las normas del AICPA, la consulta señalada
anteriormente puede ser con el PPD regional o cualquier otro socio del Grupo de práctica profesional
asignado a la región
Debemos consultar con el PPD del área o la persona designada en cualquier situación
en la que, luego de la consulta con el PPD regional, se llega a una conclusión de que:
se requiere la reestructura de los estados financieros de un período anterior a fin de
corregir un error (es decir, uno o más estados financieros del período anterior contienen
errores materiales (también conocido como Reestructura con R mayúscula” o en inglés
como “Big R restatement") o
los estados financieros del período anterior no contienen errores materiales, pero el error
acumulado es material para el período actual (conocido como Reestructura con R
minúscula o en inglés como “Little R restatement).
También se requiere tal consulta si la entidad elige modificar los estados financieros emitidos
anteriormente (a pesar de que una reestructura no es necesaria basándose en la materialidad) y
esa reestructura voluntaria origina un cambio en las utilidades informadas de operaciones
continuas o en las utilidades netas (o sus equivalentes), incluidos los importes de utilidad por
acción relacionados, si corresponde. 16
[US] En los EE.UU., la consulta debe ser hecha con el PPD regional, el Vicepresidente adjunto
de Práctica Profesional de aseguramiento (Deputy Vice chair- Assurance Professional Practice)
o el vicepresidente- de Práctica Profesional de aseguramiento (Vice chair- Assurance Professional
Practice)
Además, debemos consultar con el director de consultas contables (Director- Accounting
Consultations) si el error es relativo a una política contable, a un asunto especifico de industria, a
la aplicación general de un principio contable, que tiene otras implicaciones en otra compañía que
16
Política de EY
54
auditamos, o que genera conflictos con nuestras guías contenidas en el Manual de Contabilidad
(Accounting Manual) [US]
55
La documentación de nuestro entendimiento y evaluación de las entidades responsables de la
adopción de la nueva norma o la actualización de la codificación incluye lo siguiente:17
Método utilizado para adoptar la norma (p. ej., retrospectivo, prospectivo) y si este método
concuerda con los requisitos de la norma
En circunstancias en que estamos de acuerdo con un cambio contable voluntario, nuestros papeles
de trabajo incluyen la documentación suficiente que justifican el cambio en los principios contables.
Esta documentación tiene un formato de memorándum escrito (acompañado por el soporte por
escrito de la entidad como se describe anteriormente) que documenta lo siguiente: 18
17
Política de EY
18
Política de EY
56
Apéndice 3.7 Cambio voluntario ilustrativo de un memorándum
de principio contable
A continuación se muestra un ejemplo de un memorándum respecto a un cambio voluntario de un
principio contable.
Fecha: [DD/MM/AA]
Resumen ejecutivo
Antecedentes y asunto: [Proporcionar una breve descripción del cambio voluntario en el principio
contable, incluidos los hechos más importantes. Se incluyen más detalles sobre el tema en la sección
de "Discusión". La breve descripción debe incluir la siguiente información específica de la compañía:
El principio contable vigente que se aplica y si es congruente con todos los segmentos o
componentes (p. ej., la compañía aplica el método UEPS de valuación del inventario a todas
las subsidiarias nacionales y el método PEPS de valuación de inventario a todas las
subsidiarias internacionales)
El principio contable que la compañía pretende adoptar (p. ej., la compañía busca aplicar el
método PEPS de valuación de inventario a todas las subsidiarias)]
Respuesta: [Proporcionar una breve descripción de la conclusión alcanzada por el equipo de auditoría
incluido el fundamento subyacente clave. A continuación, en la sección "Conclusión" se describen más
detalles para respaldar esta conclusión].
Guía autoritativa: [Citar toda la bibliografía técnica aplicable que se utilizó para investigar y,
finalmente, concluir sobre el tema. La bibliografía sobre el cambio contable general que respalda la
política de contabilidad propuesta incluye, entre otros, los siguientes temas. Además, debe citarse la
bibliografía técnica específica que soporta la política contable propuesta.
Codificación de normas contables n.° 250 (ASC 250) de FASB, Cambios contables y
correcciones de errores
57
Manual de reporte 2.3 de los Estados Unidos, Consistencia, Cambios contables y correcciones
de errores]
*****
Discusión
[Proporcionar una discusión concisa del asunto y la guía técnica de soporte. La naturaleza,
complejidad y conflictividad del asunto determinará el período del discusión (p. ej., un cambio en el
método contable de la determinación del costo del inventario de UEPS a PEPS requerirá generalmente
más detalle que un cambio en la fecha de medición del deterioro del crédito mercantil y de otros activos
intangibles de vida útil indefinida). La discusión debe abordar específicamente lo siguiente:
Si el método contable anterior cumple con lo estipulado en los US GAAP. Esta discusión debe
incluirse como un Apéndice en el memorándum del cambio contable.
Una conclusión del equipo de auditoría en cuanto a si el método anterior se regía por los
US GAAP y si se aplicaron adecuadamente.
Discusión sobre los efectos secundarios del método propuesto, incluido, entre otros
aspectos, cualquier cambio en las transacciones entre compañías.
Abordar cuándo se propuso por primera vez el cambio, por quién y por qué.
1. Respaldo técnico. El nuevo método contable es específicamente respaldado por uno de los
siguientes elementos:
58
Documentación de exposición de asuntos del asuntos del AICPA (p. ej., documentación
de exposición de asuntos del AICPA: "Identificación y discusión de ciertas cuestiones de
contabilidad y reporte de información financiera sobre los inventarios UEPS"
Algunos de los principios contables pueden justificarse como preferibles porque son más
acordes con ciertos conceptos generales de la contabilidad, tales como:
Asignación más precisa de los costos de activos físicos a los períodos en que los
activos se consumen
En la mayoría de los casos, es necesario cumplir con los criterios a fin de considerar que
un cambio es preferible.
Algunos cambios contables se realizan para cumplir los métodos contables utilizados
por varios componentes de una misma entidad de negocio. Esto es común, por
ejemplo, después de una combinación de negocios. Tales cambios suelen aumentar
la utilidad del reporte de información financiera y pueden estar justificados como
preferibles sobre esa base.
Las circunstancias del negocio y planes y políticas de la gerencia pueden afectar los
principios de contabilidad de varias maneras. Por ejemplo, el patrón real de
disminución en el valor económico de los activos depreciables puede aproximarse más
a un patrón de depreciación acelerada que a un patrón de depreciación directo; un
índice desarrollado internamente por lo general va a reflejar mejor la composición del
inventario de una compañía para el cálculo de costos UEPS que un índice a
disposición del público. Consideraciones como estas pueden ayudar a justificar que
un cambio contable es preferible.
59
Practicidad: en algunas circunstancias, puede no ser práctico continuar utilizando un
método contable; su continuidad puede resultar en una medida sustancial, problemas
de realización o administrativos. Sin embargo, este factor por sí solo no establecería
una preferencia.
Discutir los requisitos de la ASC 250, incluida una aplicación retrospectiva exigida.
Discutir si la aplicación retrospectiva es impráctica (consulte el Manual de contabilidad
A1.3.2 de EY, "Disposiciones impracticabilidad").
Discutir las respuestas del comité de auditoría y las comunicaciones requeridas con el
comité de auditoría.
Conclusión
[En función del soporte de la guía técnica y los hechos y las circunstancias pertinentes, documente la
conclusión alcanzada en cuanto a la preferencia del cambio.
La razón por la cual estamos de acuerdo en que el cambio en el principio contable es preferible
Si nuestra opinión de auditoría anual incluirá un párrafo explicativo que aborde el cambio
voluntario en el principio contable].
Documentos adjuntos
[Proporcione lo siguiente:
Revelaciones de las notas de los estados financieros que analizarán el cambio de principios
contables
Carta de preferencias redactada de acuerdo con el Manual de reportes 9.5.3 de los Estados
Unidos, "Ejemplo de carta de preferencias"]
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