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PROYECT CHARTER SICAF1

Sistema de control de activos fijos

Ronnal Andrango Mijael Capcha Martin Maldonado Jhon Valle ITSAE-CADE

ITSAE-CADE

Proyect Charter SISTEMA CONTROL DE ACTIVOS SICAF1

VERSION: 1.0 FECHA: 08/4/13

1) Diagnostico
Debido al gran crecimiento institucional que ha tenido el ITSAE.CADE en alumnado por parte del colegio y del mismo instituto que estn dentro de la Institucin ITSAE CADE, y en cuanto a infraestructura se refiere , se encuentra en la necesidad de informacin veraz en cuanto a que es lo que posee La institucin ITSAE-CADE es una Institucin que no cuenta con un sistema que facilite una informacin confiable en cuanto es lo que posee la institucin por cada departamento Al no poseer un sistema de control de activos la oficina que se encarga de la contabilidad de la institucin no tiene la informacin conveniente para realizar los cierre de ao contable y no sabe que es lo que existe en bodega y que es lo que hace falta, trayendo complicaciones al momento de tomar decisiones si comprar o no comprar vienes para la institucin El historial de activos fijos dentro de la institucin se est llevando en hojas de clculo y hojas de Word lo que dificulta los procesos contables que se realizan dentro del rea de contabilidad No existe un control de los bienes ni un responsable que responda por el bienestar de bien que se ha entregado a los diferentes departamentos que conforman tanto el ITSAE y el CADE

2) Objetivo del Proyecto

2.1) General Implementar un sistema de control de activos fijos que integre a los diferentes departamentos que conforman el ITSAE-CADE adems de los bienes que se comparten con el colegio que se encuentra dentro del ITSAE-CADE.

2.2) Especifico Administrar la informacin, actualizacin y depreciacin de existentes en el ITSAE-CADE los activos

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Proporcionar accesos a los diferentes usuarios del sistema en cualquier momento dentro de un entorno WEB en cualquier lugar del mundo

Lograr implementacin del patrn MVC en el desarrollo del software

3) Alcances del Producto

El sistema ser en entorno WEB. Se podr ingresar desde cualquier computador y desde cualquier navegador conectado a internet. El producto utilizara diferentes herramientas para el correcto funcionamiento del sistema: Servidor Base de datos Lenguaje de Programacin Arquitectura Sistema Operativo APACHE MySQL PHP MVC Linux

3.1) Mdulos 3.1.1) Modulo de registros Departamentos: en este interfaz se ingresaran los departamentos que conforman tanto el ITSAE como el CADE distribuidos de manera alfabtica Bienes: Dentro de este interfaz existirn las funcionalidades de aadir bienes y administrarlos pero slo los que estn en el Instituto y el colegio mas no la industria. Responsables: Este interfaz tendr la funcionalidad de ingresar al responsable de cada departamento que existen en el ITSAE-CADE Registro por cdigo de barras de cada activo fijo permanente a la Institucin y colegio, ms no la industria. Registro por kardex

3.1.2) Modulo de reportes Departamentos : este interfaz no mostrara la cantidad de bienes que existen dentro de cada departamento, ni los bienes de la industria Devaluados: bienes existentes dentro de cada departamento que ya se han devaluado Lista global de Activos existentes diario, semanal, mensual, anual Reporte de responsables

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4) Requisitos del Producto

4.1) Requerimientos Funcionales Autentificacin de usuario Bsqueda encargados por departamento Registrar bienes en ingresos a la institucin Registro de departamentos del ITSAE y del CADE Reportes de ingresos peridicos, mensuales, anuales Reporte de encargado de departamentos Reporte de bienes devaluados Registro de Activos por cdigo de barras.

5) Requerimientos y Tiempos
5.1) Perfil personal asignado al proyecto Cargo Descripcin Es la persona que tiene como responsabilidad el monitorizar y controlar el desarrollo del Proyecto, tambin es el Responsable de la culminacin del Proyecto en el tiempo que se ha programado

Jefe de Proyecto

Jefe Analista

Es la persona encargada de capturar requerimientos, examinar el negocio y proponer las mejoras en el sistema

Jefe Esta persona est encargada de administrar los planes del sistema Desarrollador: Esta Persona est capacitada para realizar una buena presentacin a las interfaces con el Usuario.

Diseador

Arquitecto

Esta persona es la responsable de disear el anlisis que se realiza en el sistema

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5.2) Estimacin de tiempos

El

6) Resumen de la Propuesta
El costo total del proyecto se realizara con la finalidad de obtener horas practicas El tiempo contemplado para el desarrollo e implementacin del sistema son de 4 meses en total con el desarrollo de los mdulos de ingreso y reporte Se contempla el personal que estar a cargo de este proyecto es o 1jefe de Proyecto o 1 Analista o 1 Desarrollador o 1 Arquitecto El proyecto est contemplado para que se tenga un estudio mensual y un seguimiento del funcionamiento del producto entregado