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FORMULACION DE ORGANIGRAMAS
Objetivo General
Objetivos Específicos
DEFINICION
UTILIDAD E IMPORTANCIA
Ventajas:
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
Desventajas:
POR LA EXTENSIÓN
Organigrama Analítico
Es el que representa con detalle a todas las unidades
estructurales, e incluye signos convencionales para representar los
enlaces o relaciones de la organización. Se utiliza esencialmente
con fines técnicos.
Organigrama Sintético
Es el organigrama que muestra las principales unidades
estructurales de la organización, así como las relaciones simples
indispensables para que pueda ser comprendido.
POR LA INFORMACIÓN
Representación Vertical
Representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las
unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una
graduación jerárquica descendente
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Representación Rectangular
Es una alternativa en la cual la importancia de las unidades
orgánicas esta dada por el área de los recuadros y se organiza
verticalmente.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA X
SUBGERENCIA A
SUBGERENCIA B
GERENCIA Y
SUBGERENCIA C
SUBGERENCIA D
SUBGERENCIA E
GERENCIA Z
Dr. José Rodríguez Arroyo / Email: jrodriguez2@infonegocio.net.pe / Teléfono: 225 - 4092
Representación Circular o Concéntrica
Secc. Secc.
Dpt Dpt
o GER o
Secc.
Secc.
GE GERENCIA
R GENERAL
Dpt Dpt
Secc. o
o Secc.
GER
Secc. Secc.
Ventajas:
Desventajas:
Representación en Bloque
GERENTE GENERAL
Organigrama de Bloque
Representación Escalar
Ventajas:
Desventajas:
Microadministrativos
Macroadministrativos
Mesoadministrativos
POR SU ÁMBITO
Generales
Específicos
Dr. José Rodríguez Arroyo / Email: jrodriguez2@infonegocio.net.pe / Teléfono: 225 - 4092
Muestran en forma particular la estructura de una unidad
administrativa o área de la organización, por lo tanto, representan
la organización de un departamento o sección de una empresa.
POR SU CONTENIDO
Integrales
Funcionales
OTRAS CLASIFICACIONES
Organigrama Formal
Organigrama de Proyecto
Autoridad y Responsabilidad
Se representa por los niveles jerárquicos. Se considera en forma
descendente la autoridad, en tanto que la responsabilidad en las dos
formas (Ascendente y Descendente). La responsabilidad es
inherente a la función que el individuo desempeña, luego no se
pierde por delegación.
Facultad de Mando
Señala el derecho de dar instrucciones obligatorias y de tomar
decisiones. Existe en todos los niveles de la organización en forma
delimitada y regulando las conexiones del mismo nivel.
Jerarquías
Es la importancia, y autoridad con la cual está establecida la
prelación de unidades orgánicas y cargos en una organización. Para
formular organigramas, es necesario se establezca previamente los
cargos por niveles jerárquicos.
Equilibrio Orgánico
Objetivo importante de la organización es conseguir el equilibrio
dentro de la misma, es decir conseguir que todas sus partes trabajen
en el mayor rendimiento para la obtención de la meta propuesta. En
tal sentido el proceso de departamentalizaciòn debe resguardar el
equilibrio de la estructura.
ELEMENTOS
a) Las casillas
d) Líneas entrecortadas
e) Líneas quebradas
Ejemplo:
f) Puente
SIGNOS CONVENCIONALES
Son las líneas laterales que une a dos rectángulos por sus lados
laterales en forma directa.
(c)
(a) (b)
e) Líneas de Coordinación
Utilizar un trazo más grueso para las líneas que interconectan las
figuras rectangulares, que el que utiliza para trazar estas últimas.
Las líneas de conexión no deben terminar con flechas orientadas
hacia abajo, porque se rompe con el principio de autoridad-
responsabilidad, además de crear la impresión de una estructura
con un flujo del trabajo estrictamente vertical.
Todas las unidades que dependen de un superior deben quedar
vinculadas a él por una sola línea.
Evitar todos los trazos y tramos injustificados.
Mantener el mismo grosor de las líneas de interconexión en todo
el organigrama. La importancia o jerarquía de un órgano no se
amplifica marcando más las líneas.
f) Otros
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
PRESIDENCIA
CONCEJO
DIRECCION
CONCEJO
DIRECCION
DIRECCION
ASESORIA
DIRECCION
APOYO APOYO
LINEA
DIRECCION
UNIDAD
DESCONCENTRADA
CAMPOS FUNCIONALES
o Órganos de Dirección
o Órganos de Líneas
o Técnicos Normativos
o De Ejecución
o Órganos de Control
o Órganos Consultivos
o Órganos de Asesoramiento
o Órganos de Apoyo
ORGANOS DE LINEA
Despacho Ministerial
Despacho del Vice Ministro
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Jefatura
Subjefatura
Concejo Municipal
Alcaldía
Dirección Técnica
Presidencia
Gerencia General
RECOMENDACIONES
Análisis de Datos:
FORMULACION DE ORGANIGRAMAS.
4.-Las casillas así como las líneas son elementos utilizados para el
trazado de los organigramas. (V) (F)
Rpta: V