ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL 2014

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INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE LA
ORGANIZACIN


1. DEFINICION
El organigrama es la representacin grafica mediante smbolos convencionales de
la estructura orgnica de una entidad o institucin. El organigrama como
documento formal reflejara la estructura administrativa escogida y la interrelacin
funcional entre sus componetes.se le conoce tambin como cartas o graficas de la
organizacin.
A travs de los organigramas se trata de representar: la desegregacin y el
agrupamiento de funciones, la estructura y niveles jerrquicos, la naturaleza de las
unidades orgnicas, las relaciones de autoridad-responsabilidad, los canales
formales de comunicacin, las jefaturas de unidades, las relaciones entre cargos,
etc.
2. IMPORTANCIA
La importancia de los organigramas radica en que permite observar como estn
dispuestas y relacionadas las partes constitutivas de una organizacin; as como dar
a conocer a cada trabajador dentro de la misma.
Particularmente, la aplicacin de los organigramas es importante porque:
Permite visualizar los niveles jerrquicos, los que tienen poder de decisin;
as como las relaciones de autoridad-responsabilidad.
Identifica las unidades Orgnicas que conforman la organizacin (Oficinas,
Direccin, Departamentos, Secciones, etc); as como los cargos
desempeados entre ellas.
Deja conocer con sencillez, claridad y precisin el lugar que le corresponde
a cada dependencia, grupo y cargo dentro de la organizacin.
Se constituye en un valioso medio de estudio y consulta a efectos de
analizar los aspectos positivos y negativos de la estructura.


LOS ORGANIGRAMAS
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3. UTILIDAD
Los organigramas ofrecen una gran utilidad como herramienta de comunicacin. A
continuacin sealaremos algunos usos
Se usa para proveer un cuadrado general de la estructura que permita su
comprensin y anlisis.
Para informar a los miembros de la organizacin, la posicin relativa que
ocupan y su relacin con el resto de la estructura.
Para facilitar a las personas que se incorporan a la organizacin, el
conocimiento de la estructura de la misma.
Para facilitar la compresin acerca de las posibilidades que tienen las
personas de ascender a otras posiciones dentro de la organizacin.
Para informar al pblico ajeno a la institucin como se encuentra
estructurada la misma.


4. OBJETIVOS
Los organigramas se disean a fin de cumplir con dos objetivos primordiales:
Objetivo Tcnico.- Para analizar organizaciones existentes, cambiar
estructuras, planear nuevas organizaciones, capacitar al personal sobre la
organizacin, facilitar al cumplimiento de funciones, etc.
Objetivo de Comunicacin.-Para difundir la existencia, propsitos,
funciones y actividad de la organizacin.









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5. CLASES DE ORGANIGRAMA
Podemos distinguir las siguientes clases o tipos de organigrama:
A. POR LA EXTENSION
Organigrama Analtico.
Es el que representa con detalle a todas las unidades estructurales, e
incluye signos convencionales para representar los enlaces o relaciones de
la organizacin. Se utiliza esencialmente con fines tcnicos.







Organigrama Sinttico.
Es el organigrama que muestra las principales unidades estructurales de la
organizacin, as como las relaciones simples indispensables para que
pueda ser comprendido.















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B. POR LA INFORMACION

Organigrama Estructural o Esquematizado.
Es el que representa solamente las unidades estructurales de una
organizacin.







Organigrama Funcional.
Es el que representa solamente las unidades estructurales de una
organizacin.












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Organigrama de Personal.
Es el que superpone al estructural y funcional una estructura del nmero
de cargos comprendidos dentro de cada unidad estructural, constituyendo
un resumen del cuadro orgnico personal.






C. OTRAS CLASIFICACIONES

Organigrama Formal.
Es el que representa a la estructura formal de una organizacin existente.







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Organigrama de Proyecto.
Es el que representa a una organizacin que se crea o que se propone
crear.
Organigrama de Levantamiento o Anlisis.
Es el que representa la estructura real de una organizacin existente, se
confecciona con la informacin obtenida despus de un estudio o anlisis
administrativo de la organizacin. Es un organigrama real de momento.
Organigrama Efectivo o Real.
Es el esquema de la estructura actual de un organismo tal como
funciona.La estructura est en constante desarrollo y se modifica cuando
el organismo evoluciona.

D. POR LA FORMA DE REPRESENTACION

Representacin Vertical.





Representacin Horizontal.