REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA ISUM

ORGANIZACIÓN Y SISTEMA

ORGANIMETRIA Y

ORGANIGRAMA

Prof. Alumnos:

Juan Fernández Jones Betancourt

Yuliany Lucero

Brayan Toledo

Caracas, 27 de junio de 2023.

ÍNDICE.
INTRODUCCIÓN.
 Organimetría.

Definimos organimetría es un conjunto de técnicas para representar las organizaciones

y sus relaciones formales. Se realiza a través de medición las cuales están basadas en

métodos organizacionales, se miden variables que establecen la alineación y gestión de

la misma, estos parámetros varían según los aspectos de estudios, sea departamento,

jerarquía, producción, marketing, recursos materiales o humanos o cualquier otro punto

de interés.

La organimetría tiene o cuenta con dos instrumentos importantes y vitales para la

misma, como lo son el organigrama y el flujograma.

Objetivo de la Organimetría.

La Organimetría es una herramienta que permite representar lo que el diseño y la

estructura organizacional han establecido en la distribución de la organización, esta es

una representación explícita que involucra a todos los niveles que forman parte de la

organización.

Utilidad de la Organimetría.

Tiene como finalidad permitir conocer de manera general y ordenada a la organización,

sin importar su actividad, tamaño o posición comercial.

Entendiendo lo que es y para qué sirve la organimetría debemos definir y explicar los

instrumentos utilizados para realizar dicho estudio organizacional, son dos y son el

organigrama y el flujograma.
 El Organigrama.

Podemos decir que es la representación gráfica de cómo se constituye la estructura de

una organización, en ella se evidencia la relación formal que existe entre las diferentes

unidades que lo integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la

autoridad de cada cargo, en consecuencia toda organización, independiente de su

naturaleza requieren un marco para poder operar, dicho marco es la estructura

organizacional que es la división ordenada y sistemática de las unidades de trabajo y

sus trabajadores.

Utilidad de los organigramas.

Es una herramienta útil como instrumento de organización, ya que proporciona una

imagen formal de la misma, facilitando el conocimiento de la misma y nos sirve como

una fuente de consulta técnico-oficial por las siguientes razones:

1- La división de funciones

2- Niveles de jerarquía

3- Las líneas de autoridad y responsabilidad

4- Canales formales de la comunicación

5- Jefes o responsables de cada departamento o grupo de empleados y/o

trabajadores.

6- Relación que existe entre todos diversos puestos de trabajo de la organización.

 Tipos de organigramas.

Se pueden realizar varios tipos de organigrama según el fin por el cual se necesite el

mismo como lo son:

1- Por su naturaleza: responde a una composición con vínculo de relación de

forma completa general o de área, es decir se puede realizar para estudiar y

analizar una sola área de la organización o tener una visión general de la misma.

Este tipo de organigramas se divide en tres los cuales son:

a- Microadministrativo: se grafica una sola organización dando solo la información

general o de un área específica que lo integra.

b- Macroadministrativo: incluye a más de una empresa para comparar y/o

estudiar a las mismas.

c- Mesoadministrativo: involucra a varias organizaciones relacionadas entre si ya

que realizan una misma actividad.

2- Por su finalidad: se basa o toma como referencia el beneficio que este

proporcionará a la organización y puede ser:

a- Informativo: la idea es presentarlo al público en general, es de fácil acceso a

todos y de fácil entendimiento, son de manera general y mayormente muestran

la estructura global de la organización.

b- Analítico: nos muestra diferentes aspectos del comportamiento organizacional,

nos da una visión macro o global de la misma con la finalidad de analizar puntos

específicos como lo son presupuestos, o mostrar distribución de los trabajadores

en las áreas, entre otros.

c- Formal: es aprobado por los directivos o la junta directiva de la organización, y

nos muestra la estructura de la organización y está firmado y autorizado por la

columna vertebral de la organización.

d- Informal: se forma por relaciones de amistad o antagonismo o grupos informales

de trabajo, no está aprobado por ningún documento formal de la organización ni

cuenta con la aprobación de la misma.

3- Por su Ámbito: estos reflejan la complejidad estructural que una organización

presenta, y tenemos dos tipos, general y específico.

a- General: Contiene información representativa de una organización y hasta un

determinado nivel jerárquico, aunque en el sector público suelen abarcar hasta el

nivel de dirección general, mientras que el sector privado lo hacen hasta el nivel

jerárquico del departamento u oficina.

b- Específico: muestran un área particular de la estructura de la organización,

estos organigramas representan una porción o área de la empresa.

4- Por su contenido: estos organigramas representan por un lado las posibles

relaciones, funcionalidades, obligaciones y áreas de la organización, pero de un

modo general, nos muestra la organización sin restricciones y nos permite ver

desde un punto de vista cualitativo a la organización. Y se divide en tres tipos de

organigrama:

a- Integrales: es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de

la organización, sus dependencias y jerarquías.

b- Funcionales: incluye las funciones llevadas a cabo por el personal y cargo que

poseen dentro de la organización, así mismo, nos muestra sus unidades y sus
 relaciones, dichos organigramas son de mucha utilidad para capacitar al

personal de la organización.

c- De puestos, plazas y unidades: se visualiza los puestos disponibles y/o

necesarios y existentes en cada área de la organización, de igual forma se

incluyen los nombres de la persona que ocupa dicha plaza.

5- Por su presentación o disposición gráfica: son 4 tipos de organigrama y son:

a- Verticales: Hacen la representación gráfica de la administración de forma

vertical, es decir en la parte superior del mismo se coloca la cabeza de mando de

la organización o la junta directiva, hasta llegar a los cargos de menor rango

jerárquico, este tipo de organigrama no muestra la relación o la comunicación

exacta de todas las áreas más sin embargo es de los más usados.

b- Horizontales: son representadas de izquierda a derecha, partiendo de la

izquierda con los altos mandos o junta y se va desglosando hacia la derecha los

de menor cargo.

c- Mixtos: surge de la combinación de ambos organigramas tanto el vertical como

el horizontal, de este modo se puede graficar con mayor claridad la estructura de

la organización, y son muy útiles con empresas que cuentan con un gran número

de trabajadores y empleados y cuenta con muchas áreas donde se mantiene un

mismo cargo jerárquico.

d- De Bloque: son variantes de los organigramas verticales y tienen la capacidad

de graficar más unidades en espacios más reducidos y por su cobertura permite

mostrar los niveles de menor jerarquía.

Símbolos y figuras utilizadas en el organigrama.

e- Circulares: en este tipo de diseño gráfico, se coloca el mayor cargo jerárquico

en todo el centro de una serie de círculos concéntricos, y de allí se va partiendo y

graficando todos los demás cargos y/o áreas, partiendo de allí los más retirados

son aquellos que poseen menor carga jerárquica. Las unidades de igual

jerarquía están en el mismo círculo y los que están por debajo de esa línea de

mando están a sus extremos unidos con una línea.

f- Casillas: son figuras geométricas rectangulares que hacen representación a las

unidades de la empresa o a los cargos de la empresa, en el interior de la misma

se coloca el nombre de lo que se está representando.

g- Las Líneas: representan orden, relación, asesoramiento, subordinación entre las

áreas o cargos de la organización, con estas hacemos denotar la rama central de

la organización marcándose con un mayor espesor que el resto. Así mismo

tenemos líneas punteadas las cuales unen a dos unidades de igual nivel que

mantienen una relación continua, de igual manera las líneas puentes son

utilizadas para unir las unidades que tienen vinculación pero existe alguna otra

línea entre ellas.

 El flujograma.

Es una representación gráfica la cual se realiza con elementos geométricos, y en esta

se constituye la sucesión de movimientos de un determinado proceso administrativo, la

idea es simplificar la explicación de dicho proceso o sistema con elementos visualmente

comunes y fácil de entender, se diferencia del organigrama en que este no es un

esquema organizacional si no que nos muestra el transcurso secuencial de una

actividad de cualquier área de la organización. Los procesos son fundamentales para

cualquier tipo de organización, ya sean en el ámbito técnico, industrial o de gestión y a

través de los flujogramas podemos mostrar de una forma sencilla y completa los

mismos para que sean aprovechables y replicables para su desarrollo y seguimiento.

Tipos de flujograma

Existen diversos tipos de flujograma todo depende de la aplicación que se le quiera dar

al mismo, entre estos tenemos los siguientes:

1- Flujograma de trabajo: en este tipo de flujograma representamos gráficamente

los pasos a seguir en una tarea específica, generalmente se pueden utilizar para

ordenar tareas y/o funciones en un plano detallado en los procesos de provisión

de servicios.

2- Flujograma de sistemas: se diferencia del flujograma de trabajo este gráfica

procesos productivos específicamente en la tecnología de la comunicación,

como lo son la transferencia de datos, almacenamiento de información o redes

de comunicación.
 3- Flujograma de productos: El flujograma está relacionado a la cadena de valor

de un producto determinado, se utiliza para diseñar la cadena de producción

desde la obtención de la materia prima hasta el ensamblaje final del mismo.

4- Flujograma de decisiones: Se utiliza o refiere a la definición de los procesos de

la toma de decisión en una empresa u organización, se especifican las

estrategias de comunicación interna y comunicación externa, relativas a cómo un

proyecto debe operar.

Cómo hacer un Flujograma.

Aunque parece un proceso bastante fácil y sencillo, es un reto para el responsable del

proceso, ya que si no se plasma y desarrolla bien y con exactitud puede ser muy

confuso y difícil de aclarar, por lo que se recomienda seguir un método claro a la hora

de crear un flujograma.

1- Es indispensable y fundamental saber planificar los objetivos que se desean

representar gráficamente, el porqué de un flujograma y que esperamos obtener

del mismo.

2- Definimos el proceso, y detallamos paso a paso las variables del mismo.

3- Elegimos el diseño que vamos a utilizar y el camino de las variables del mismo.

4- Ejecutamos y creamos nuestro flujograma.

5- Evalúa el resultado y se aplican los correctivos necesarios en caso de que lo

amerite, y nos aseguramos que el paso a paso este correcto y no se haya

cometido ningún error.

 Símbolos de un flujograma.

Para que se pueda entender un dibujo a primera vista es importante que comparta una

serie de atributos gráficos, y en un flujograma es mas importante aun ya que se debe

cumplir con una serie de reglas universales, las cuales son las siguientes:

1- Inicio/fin: se representa con un ovalo, y son o representan el inicio o fin de un

proceso.

2- Acción: se representan con rectángulo, el cual esta conectado con otro igual o

posterior con el cual tiene relación.

3- Decisión: se determinan con un rombo, y alguno de ellos pueden comportar

división y o discontinuidad.

4- Conectores: las flechas son las que nos dan el sentido de coneccion entre las

tareas.

5- Fusión: esto es lo que nos indica cuando dos tareas se unen.

Un flujograma o diagrama de flujo es una representación gráfica que persigue

simplificar la expresión de un proceso, ya sea industrial, organizativo, de creación de

producto o provisión de servicio. Su uso es muy extendido y variado, y para diseñar uno

es fundamental el uso correcto de los símbolos y de una metodología de diseño de

procesos clara.
Conclusión.