ELEMENTO 9 CUENTAS DE ORDEN

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE

GROHMANN

Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales

Escuela Académica Profesional de Ciencias Contables

y Financieras

Elemento 9 del Plan Contable Gubernamental

CUENTAS DE ORDEN

Integrantes:

YANIRA ALEXANDRA CHURA CHURA 2013 - 38302

DILIAN THALÍA CRUZ VASQUEZ 2014-102070

ANTONY MAMANI HUARECALLO 2014-102065

DIANA CAROLINA QUISPE MAMANI 2014-102095

FIORELA EDITH CALIZAYA CONDORI 2014-102014

TACNA-PERÚ
2017
 INTRODUCCIÓN

Como es de conocimiento la contabilidad del estado tiene como objetivo mejorar la

toma de decisiones en los distintos sectores del gobierno sobre todo al momento
de registrar y procesar las diferentes transacciones de las entidades para la
elaboración de su información contable.

Ciertamente la información que se proporcione para el cumplimiento de los

objetivos sociales debe responder a sus exigencias; siendo necesario para ello
que su aplicación, no responda sólo a los cambios en la estructura del Estado,
sino que debe armonizar con la normativa contable global, lo que implica la
adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
(NICSP), debiendo también armonizar con los Clasificadores Presupuestarios de
Ingresos y de Gastos y, a través de ellos, con el Manual de Estadísticas de las
Finanzas Públicas del año 2001 (MEFP 2001) del Fondo Monetario Internacional
(FMI).

Asimismo el PCG 2015 ayudará a mejorar de manera significante el registro y

procesamiento de la información contable, así como la formulación de los reportes
exigidos en las rendiciones de cuentas para la elaboración de la Cuenta General
de la República, las Cuentas Fiscales, las Cuentas Nacionales, el planeamiento, la
fiscalización y el control, y harán posible ampliar los niveles y la calidad del
análisis contable como fundamento de la toma de decisiones, en las Unidades
Ejecutoras y Pliegos del ámbito del Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF)

Finalmente, en la estructura del PCG 2015 podemos analizar de manera profunda

al elemento 9. Cuentas de Orden, a partir de la cuales se elaboró, la dinámica, los
criterios de reconocimiento y medición y las referencias de las NICSP relacionadas
para esta cuenta, con miras a facilitar su aplicación en las transacciones contables
de las entidades públicas.
 DINÁMICA DEL ELEMENTO 9: CUENTAS DE ORDEN

CUE CONTENIDO DEBITADA POR ACREDITADA POR NICSP

NTA
9101 CONTRATOS Y El monto equivalente al cumplimiento parcial o total El monto equivalente al cumplimiento parcial o total NICSP 01
COMPROMISO de los contratos y proyectos. de los contratos y proyectos.
S APROBADOS El monto de la ejecución de los contratos por El monto de la ejecución de los contratos por
endeudamiento interno y externo. endeudamiento interno y externo.
Agrupa las El monto de la ejecución de los compromisos de El monto de la ejecución de los compromisos de
subcuentas que inversión pactados. inversión pactados.
representan el El monto de los contratos de arrendamiento El monto de la ejecución de los contratos de
CONTRATOS Y monto de los operativo aprobado arrendamiento operativo aprobado.
COMPROMISO contratos y El monto de la ejecución de los contratos sobre El monto de la ejecución de los contratos sobre
9102 S POR EL compromisos instrumentos financieros derivados aprobados. instrumentos financieros derivados probados.
CONTRARIO aprobados. El monto de la ejecución de los convenios El monto de la ejecución de los convenios
aprobados. aprobados.
El monto de la ejecución de las órdenes de compra El monto de la ejecución de las órdenes de compra
y de servicio aprobados y tendidos. y de servicio aprobados y atendidos.
9103 VALORES Y Agrupa las El monto de garantías otorgadas. El monto de la recuperación de las garantías otorgadas. NICSP 01
GARANTÍAS subcuentas que El monto de las especies y documentos valorados. El monto de la rebaja de las existencias de las especies y
representan los El monto de avales por deuda pública documentos valorados, por ventas, pérdidas o entregas a
valores y El monto de las garantías recibidas. dependencias.
El monto de la deuda asumida por el Estado.
garantías que El monto de los documentos y/o valores recibidos El monto de la ejecución o devolución de las garantías
recibe a para su cobranza. recibidas.
institución. El monto de los documentos y/o valores entregados El monto de las cobranzas efectuadas por cuenta de
para su cobranza. terceros.
El monto de la deuda no avalada por el Estado El monto de la entrega de documentos por devoluciones
contraída por entidades públicas. de tributos reclamados.
El monto de los cheques girados. El monto de la amortización de la deuda no avalada por el
El monto de las cartas ordenes emitidas. Estado contraída por entidades públicas.
El monto de los intereses por devengar El monto de la entrega de los cheques girados.
El monto de la ejecución de las cartas ordenes emitidas.
El monto de los intereses devengados.
9104 VALORES Y Agrupa las El monto de la recuperación de las garantías otorgadas. El monto de garantías otorgadas. NICSP 01
GARANTÍAS POR subcuentas que El monto de la rebaja de las existencias de las especies y El monto de las especies y documentos valorados.
EL CONTRARIO representan los documentos valorados, por ventas, pérdidas o entregas a El monto de avales por deuda pública
valores y dependencias. El monto de las garantías recibidas.
El monto de la deuda asumida por el Estado.
garantías por El monto de la ejecución o devolución de las garantías
El monto de los documentos y/o valores recibidos
contra que recibidas. para su cobranza.
recibe la El monto de las cobranzas efectuadas por cuenta de El monto de los documentos y/o valores entregados
institución. terceros. para su cobranza.
El monto de la entrega de documentos por devoluciones El monto de la deuda no avalada por el Estado
de tributos reclamados. contraída por entidades públicas.
El monto de la amortización de la deuda no avalada por El monto de los cheques girados.
el Estado contraída por entidades públicas. El monto de las cartas ordenes emitidas.
El monto de la entrega de los cheques girados. El monto de los intereses por devengar
El monto de la ejecución de las cartas ordenes emitidas.
El monto de los intereses devengados
9105 BIENES EN Agrupa las -El valor de los bienes entregados para su uso. -La recuperación de los bienes entregados en
PRÉSTAMO, subcuentas que -Los bienes recibidos en calidad de préstamo o calidad de préstamo o custodia.
CUSTODIA Y NO representan los custodia. -Por los bienes dados de baja.
DEPRECIABLES bienes en -El monto de los bienes que no alcanzaron el valor La devolución de los bienes recibidos
préstamo y otros,
bienes en
mínimo, para ser considerados como activo fijo.
custodia y los
9106 CONTROL DE bienes que no -La recuperación de los bienes entregados en -El valor de los bienes entregados para su uso.
BIENES EN alcanzan el valor calidad de préstamo o custodia. -Los bienes recibidos en calidad de préstamo o
PRÉSTAMO, mínimo para ser -Por los bienes dados de baja. custodia.
CUSTODIA Y NO considerado -La devolución de los bienes recibidos -El monto de los bienes que no alcanzaron el valor
DEPRECIABLE dentro de las mínimo, para ser considerados como activo fijo.
cuentas del Activo
Fijo
9107 OBLIGACIONES -El monto de las obligaciones previsionales de los -El monto de la rebaja de la alícuota de las NICSP 01
PREVISIONALES Activos. trabajadores activos y pensionistas, bajo el régimen obligaciones previsionales registradas en el ejercicio. NICSP 25
Agrupa las del DL. Nº 19990, 20530 y otros regímenes. -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las
subcuentas que -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las obligaciones previsionales calculadas en exceso.
representan las obligaciones previsionales calculadas en defecto.
obligaciones
9108 CONTROL DE previsionales de -El monto de la rebaja de la alícuota de las -El monto de las obligaciones previsionales de los NICSP 01
OBLIGACIONES los Pensionistas obligaciones previsionales registradas en el trabajadores activos y pensionistas, bajo el régimen NICSP 25
PREVISIONALES y Trabajadores ejercicio. del DL. Nº 19990, 20530 y otros regímenes.
Activos. -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las
obligaciones previsionales calculadas en exceso. obligaciones previsionales calculadas en defecto
9109 CUENTAS DE Agrupa las El monto de las contingencias por posibles -El monto de las contingencias que se convierten en NICSP 19
CONTINGENCIA subcuentas que obligaciones surgidas de hechos pasados y que no obligaciones de pago.
S representan las se encuentran dentro del control de la entidad. -El monto de la anulación de la contingencia.
contingencias con
que pueda contar
9110 CUENTAS DE -El monto de las contingencias que se convierten El monto de las contingencias por posibles NICSP 19
la institución de
CONTINGENCIA en obligaciones de pago. obligaciones surgidas de hechos pasados y que no
acuerdo a las
S POR EL -El monto de la anulación de la contingencia. se encuentran dentro del control de le entidad
diferentes
CONTRARIO
instancias a
presentarse
9111 SANEAMIENTO Agrupa las -El importe de los bienes y derechos por -El importe de la rebaja por recuperación de los NICSP 1
DEL ACTIVO subcuentas que saneamiento. bienes y derechos por saneamiento NICSP 3
representan los
CONTROL DE bienes y derechos
9112 El importe de la rebaja de los bienes y derechos El importe de los bienes y derechos por saneamiento NICSP 1
SANEAMIENTO como
consecuencia del por saneamiento NICSP 3
DEL ACTIVO
saneamiento
contable
9113 SANEAMIENTO Agrupa las El importe de las obligaciones por El importe de las obligaciones pendientes NICSP 1
DEL PASIVO subcuentas que saneamiento por pagar de saneamiento NICSP 3
representan las
9114 CONTROL DE obligaciones El importe de las obligaciones pendientes El importe de las obligaciones por NICSP 1
SANEAMIENTO como por pagar de saneamiento saneamiento NICSP 3
DEL PASIVO consecuencia del
saneamiento
contable.
 CASO PRÁCTICO

Por la adquisición de suministros de papelería en general, útiles, materiales

de oficina, útiles de aseo, de limpieza y tocador por la fuente de
financiamiento de Recursos Ordinarios:

CUENTA DENOMINACION DEBE HABER

8301 PRESUPUESTO DE GASTOS S/. 35,000.00
PRESUPUESTARIA
8301.02 Recursos Directamente Recaudados
FASE: GASTO COMPROMETIDO (GC)

CONTABILIDAD

8301.0201 Recursos Directamente Recaudados

8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS
S/. 35,000.00
8401.02 Recursos Directamente Recaudados
8401.0201 Recursos Directamente Recaudados
X/X Para registrar el gasto comprometido por la compra de
suministros de funcionamiento
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS S/. 35,000.00
CONTABILIDAD
CUENTAS DE

9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas

ORDEN

9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO

S/. 35,000.00
9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
X/X Para registrar el gasto comprometido por la compra de
suministros de funcionamiento
1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO S/. 35,000.00
1301.05 Materiales y Utiles
CONTABILIDAD
PATRIMONIAL
FASE: GASTO DEVENGADO (GD)

1301.0503 Aseo. Limpieza y Cocina

2103 CUENTAS POR PAGAR
S/. 35,000.00
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar
X/X Para registrar el devengado por la compra de suministros de
funcionamiento
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO S/. 35,000.00
CONTABILIDAD
CUENTAS DE

9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar

ORDEN

9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS

S/. 35,000.00
9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas
X/X Para registrar el devengado por la compra de suministros de
funcionamiento
2103 CUENTAS POR PAGAR S/. 35,000.00
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar
CONTABILIDAD

2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar

PATRIMONIAL

1101 CAJA Y BANCOS

1101.03 Depositos en Instituciones Financieras Publicas S/. 35,000.00
1101.0301 Cuentas Corrientes
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados
X/X Para registrar el gasto girado por la compra de suministro
FASE: GASTO GIRADO (GG)

de funcionamiento
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS S/. 35,000.00
8401.02 Recursos Directamente Recaudados
PRESUPUESTARIA
CONTABILIDAD

8401.0201 Recursos Directamente Recaudados

8601 EJECUCION DE GASTOS
S/. 35,000.00
8601.02 Recursos Directamente Recaudados
8601.0201 Recursos Directamente Recaudados
X/X Para registrar el gasto girado por la compra de suministro
de funcionamiento
9103 VALORES Y GARANTIAS S/. 35,000.00
CONTABILIDAD
CUENTAS DE

9103.08 Cheques Girados

ORDEN

9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO

S/. 35,000.00
9104.08 Cheques Girados por Entregar
X/X Para registrar el gasto girado por la compra de suministro
de funcionamiento
9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO S/. 35,000.00
DOCUMENTOS
9104.08 Cheques Girados por Entregar
ENTREGADOS:
9103 VALORES Y GARANTIAS S/. 35,000.00
ASIENTO
9103.08 Cheques Girados
AUTOMATICO
X/X Para registrar el cheque entregado al proveedor
 CONCLUSIONES

 El nuevo Plan Contable Gubernamental valora y toma en consideración los

lineamientos y criterios de las NIC-SP, las NIC/NIIF en ausencia de normas
para el sector público que no estén aprobadas por la Dirección de
Contabilidad Pública.

 El detalle de cuentas y sub-cuentas del elemento 9 facilitan el registro de

las transacciones que realiza una entidad pública.

 El elemento 9 es uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad

gubernamental para clasificar los elementos u operaciones que realizan las
entidades públicas y que no modifican su estructura financiera.

 Las cuentas de orden reflejan hechos de interés de la administración

pública y son necesarios para dar a conocer su posible efecto y repercusión
en la estructura patrimonial de los entes públicos.

RECOMENDACIONES

 Todas las transacciones registradas de acuerdo al plan contable

gubernamental deben Contemplar Normas Internacionales de Contabilidad
Pública oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad y
definiciones del MEF.

 Se debe registrar las operaciones que involucren al elemento 9 conforme a

las disposiciones legales vigentes.

 Asimismo se debe obtener información contable ordenada y confiable como

medios de rendición de cuentas, que facilite las tareas de control y
fiscalización a los organismos competentes.
 BIBLIOGRAFÍA

 GIRALDO, E. (2009). Estudio y aplicación del nuevo Plan Contable

Gubernamental

 Resolución D. N° 010-2015-EF/51.01 Plan Contable General

Gubernamental

 ÁLVAREZ,I Juan (2009). Nuevo Plan Contable Gubernamental