ACTIVIDAD 2.

LA GESTIÓN DE PROYECTOS, UN CAMINO HACIA EL MEJORAMIENTO DE

LA CALIDAD EDUCATIVA

ANDREA LILIANA SOLANO SANGUINO

C.C. 37.182.799

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MÓDULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

OCAÑA

2018
 ACTIVIDAD 2.1

LA GESTIÓN DE PROYECTOS, UN CAMINO HACIA EL MEJORAMIENTO DE

LA CALIDAD EDUCATIVA

ANDREA LILIANA SOLANO SANGUINO

C.C. 37.182.799

Mag. MYRIAM BÁEZ SEPÚLVEDA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MÓDULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

OCAÑA

2018
 La gestión de proyectos, un camino hacia el mejoramiento de la calidad educativa

Es muy común escuchar la premisa del continuo mejoramiento de la calidad educativa,

pero sería importante realizar una reflexión sobre que estrategias, están empleando las

instituciones educativas para que lo anterior no quede en un simple anhelo y se convierta en

una realidad. Es por esta razón que cabe destacar que todas las instituciones educativas

tienen necesidades diferentes, las cuáles deben ser analizadas y abrir espacios para

buscarles solución.

Frente a lo anteriormente mencionado aparece la realización de proyectos enfocados a

brindar alternativas de solución a las problemáticas de cada establecimiento educativo, a

través de la organización, aplicación de actividades que logren alcanzar los objetivos

propuestos, donde se pretende generar cambios positivos no solo a nivel educativo, sino

social.

En este orden de ideas, debemos remitirnos al concepto de Gerencia de proyectos, la

cual se define como: “La Gerencia de Proyectos es la disciplina de organizar y administrar

los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las

restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.” (Cano, 2003).Por lo tanto

se debe tener claro esta definición en el ámbito educativo ya que, de una adecuada gestión
de Proyecto podría promover, el aprendizaje auto dirigido de los estudiantes, desarrollo de

competencias, capacidad para entender y resolver problemas.

Por consiguiente, son muchos los proyectos que se desarrollan durante el año lectivo

dentro de una institución educativa, pero desafortunadamente por falta de nociones claras

en lo relacionado a la debida planeación, en algunas ocasiones no se cumple con los

objetivos esperados, o en el peor de los casos los proyectos no se finalizan, ni se

consideran apropiadamente los tiempos y recursos necesarios para desarrollar el proyecto.

Ante la anterior situación es preciso reconocer la importancia que tiene la realización de

un adecuado plan de integración donde se evidencie un panorama general de la institución

y así se puede visualizar la totalidad y el rumbo que se está dando a la misma, con el

propósito de alcanzar los resultados y objetivos planteados.

Asimismo se deben conocer cada una de las fases iniciales para el desarrollo de un

proyecto. Las cuáles se sintetizan en tres etapas: Planeación de la gestión del Alcance,

planeación de la gestión del tiempo y planeación de la gestión de costos. Sin desconocer

que cada uno de estos elementos son fundamentales en la planificación, ejecución y

seguimiento de un proyecto.

Dentro de las etapas iniciales se encuentran la integración y la planificación. En la fase

de Integración se define completamente el proyecto, para ello se especifican los objetivos

del proyecto y del producto, criterios de aceptación del producto, requisitos y características
del producto o servicio, límites del proyecto y requisitos y productos entregables del

proyecto. La fase de planeación del proyecto tiene como fin recoger todas las posibles áreas

en donde un proyecto tiene influencia y en las cuales se debe hacer énfasis para obtener un

proyecto con excelentes resultados.

En este sentido, se debe crear un plan de gestión de la integración, que establece todos

los procesos y actividades para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. De igual

forma se debe establecer un acta de constitución del proyecto que es el documento que da

inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones del director del proyecto y es

generada por un patrocinador externo a la organización del proyecto.

En el campo educativo se debe mantener un plan de integración para el desarrollo de los

proyectos, ya que a través de él se puede vincular todas las diferentes variables relacionadas

con el mismo, conocer las proyecciones, los requisitos, conocer las expectativas de los

usuarios finales, de tal manera que se logre un resultado exitoso, en busca del progreso de

la comunidad Educativa. Además, a través de los proyectos educativos se busca desarrollar

soluciones y nuevas propuestas que contribuyan a proponer un cambio al proceso de

enseñanza-aprendizaje, el cual debe asumir como propio el avance que propone la

globalización que se vive en la actualidad.

Dentro de esta fase encontramos la Planificación del Alcance que tiene como función

principal definir adecuadamente el alcance del proyecto. En este caso, el plan de gestión del

alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder llevarse a cabo y

se encarga de definir todo el proyecto en sí. Brito (2014).

 El alcance varía dependiendo del tamaño de las actividades que se estén planeando. Con

respecto a esto, Domínguez (2008) argumenta que “en los proyectos, la variación del

alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre deberán ser aprobados

por quienes han autorizado la realización del mismo.

El plan de gestión del alcance en los proyectos educativos es de relevancia, ya que a

través de él podemos saber hasta dónde llega nuestro proyecto, de tal manera que se puedan

destinar los recursos de tiempo, financieros y humanos necesarios para llevarlo hasta su

última etapa.

Otra gestión es la Planificación del tiempo, donde se deben tener en cuenta elementos

como: definir y secuenciar las actividades, estimar los recursos y duración de las

actividades, desarrollar y controlar el cronograma. En una institución educativa es muy

importante realizar un análisis de los tiempos requeridos para el desarrollo de un proyecto,

debido a que se debe tener en cuenta el cronograma escolar, por lo tanto es indispensable

identificar el orden y tiempo de las actividades y poder establecer las pautas para la

finalización del proyecto dentro de las fechas previamente definidas. Podemos decir que el

tiempo es un factor inalterable en las instituciones educativas, ya que se deben tener en

cuenta los limitantes de tiempo y espacio, pues si el proyecto involucra estudiantes,

docentes, administrativos y directivos, entonces deberá tenerse en cuenta dichos

cronogramas para asegurar la presencia de estas personas en el tiempo del proyecto y

dentro del cronograma escolar.

 Otra gestión es la Planificación de Costos, la cual es una gestión muy importante, tal

como lo afirma tal como lo afirma Brito (2014), “pues de ella puede depender la aprobación

del Proyecto”.

La planificación de los costos en el ámbito educativo juega un papel importante, dado

que permiten la valoración y la aprobación de presupuestos que respalden la adquisición de

recursos al momento de diseñar y ejecutar proyectos educativos. El plan de gestión del

costo es quizás uno de los retos más grandes que presentan los proyectos educativos, ya que

los recursos en la mayoría de las instituciones educativas son muy limitados, volviéndose el

factor económico un hecho muy crítico, corriéndose el riesgo de que en el caso de que los

costos sean muy elevados, terminarán por archivar el proyecto, por esto el manejo del costo

debe ir de la mano de la determinación del presupuesto.

Se puede concluir que en el campo educativo, la planificación correcta de las actividades

de un proyecto determinan el éxito o el fracaso de un proyecto escolar, por esto quien lo

administre debe asegurarse que las personas que se involucren en cada uno de estos

momentos lo hagan con sentido de pertenencia con el mismo, basándose en la planificación

inicial e igualmente calculando las dificultades que puedan presentarse en el desarrollo del

mismo.
 Referencias Bibliográficas

Bonilla G., Edilma (2013, 29 junio). La gerencia de proyectos es de suma importancia.

Recuperado de: http://es.slideshare.net/ebonillag/ensayo-gerencia.

Brito Montoya, Gloria Patricia. (2014). Importancia del plan de gestión en un proyecto
educativo. Medellín. Recuperado de:
http://www.academia.edu/7855883/gerencia_de_proyecto_de_
tecnolog%c3%8da_educativa_importancia_del_plan_de_gestion_en_un_proyecto_ed
ucativo.

Corrales Xatruch, Marco Vinicio. (2012, Enero). Plan de gestión de las áreas de alcance,
tiempo, costo y calidad del proyecto Boulevard de Calle 9, Barrio Chino, San José
Costa Rica. Proyecto final de graduación. San José, Costa Rica.

Cortes, Amanda. (2014, Abril). Gestión de Proyectos educativos. Recuperado de

http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/educacion/expedocen/expedocen4a.htm

Franco Vásquez, Pablo Cesar y Mccormick Escandón, David. (2013, 08). Los Procesos de
la gestión de proyectos y sus herramientas metodológicas. Gestión de Proyectos.
Recuperado de http://es.scribd.com/doc/15854204/Articulo-Herramientas-Gestion-
de-Proyectos.

Libro Electrónico Multimedial. CVUDES. Capítulo 1 y 2. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html.
PMI, Standards Committee. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos.
Primera Edición en Español, Madrid. Editada por la Asociación Española de
Ingeniería de Proyectos, 1998.

Romano Gabriel y Yacuzzi Enrique. (2011, Abril). Elementos de la gestión de proyectos.

Nro. 449. Universidad del CEMA. Buenos Aires, Argentina.