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ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
wtoDULO
TEonía cENERAL DE LA
ADMtNrsTRAclóru
pRocRAMA A DtsrANctA DE ADMtNtsrnaclóru
PUBLICA
SINCELEJO _ SUCRE
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE
CECAR
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA.
MODULO
TEORÍA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIÓN
ROSA ELENA ESPITIA
. " 't. ._,, r,: :,r. : - .. ..,, '.:ir<i.i,\f .:11ii:,ii .i-j$
. -
t, ,.;'
1
UNIDAD O
PRESENTACIÓN ó
DINÁMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO 11
i.coNcEpros y cENERALTDADES DE LA ADMtNtsrRnclcóru fl
1.1. DEFtNtctoN DE ADMtNtsrRRctótrl e
i.1.1. DEFtNtctoN ETtMoLóctcA 12
1.1.2. DEFtNtcró¡¡ oe Ron¡tustRRclór,¡ 14
1.1.3. pRtNctptos cENERALES DE LA nou¡NIsrRnctóN 15
1.1.4. tMpoRTANctA DE LR Ro¡¡tN¡stRRclóN 17
l.l.5. cARAcrERislcAs DE LAADMtNtsrRRclóN 1B
t z. nrnclót¡ DE LA ADMtNtslRncróru coN orRAS cte¡¡ctRs zo
1.2.1. ADMINISTRACIÓN Y DERECHO 20
1.2.2. ADMtNtsrnnctóru yEcoruotr¡íR 22
1.2.3. ADMINISTRACIoN E INGENIERíAINDUSTRIAL 23
rrlnten¡Álcn
1.2.4. ADMtNrsrRRclón y EScUELA
1 2.5. ADMtNtsrRnctóru y pslcor-ociR
23
1.3. ADMtNlsrRnclóru y MoRAL
zi
25
RESUMEN
EJERcrcros ¿t
28
UNIDAD 2.
pRgsE¡¡rncróN íX
OBJETIVOS ::
or¡¡Á¡¡rcn pARA coNSTRUTR EL
ATRÉVETE A oPINAR
coNocrMrENTo ii
?a
z. oRGANlzActoNES euE HAcEN Éru¡,qsrs EN LA TAREA
2.1 ADMlNlsrRAclóN clENriflc A 34
.,
2.2 Los TRABAJoS DE TAyLoR
-:
2.3 Lo euE pARA TAyLoR No ERA m no¡¡tMsrRnctótrl ;6
CIENTIFICA
2.4 FTNES DE LA ADMtNtsrRActóN ctENTiFtcA
;;
2.5 LAS CONTRIBUCIONES OE CILENCTH -'
2.6. TEoRiA clÁsrcn DE LAADMtNtsrCncro¡l 44
2.7. reoRÍn DE LA BURocRActA 48
2,8. TEoRiA ESTRUCTURALISTA ::
2.9. TEoRiA ¡¡rocLÁsrcR ::
2.10. ADMrNrsrRAcrórl corr¡o rEcNrcA socrAL
áá
TEoRiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
UNIDAD 3. 99
.t
PRESENTACION 00
OBJETIVOS 101
DINÁMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO 102
ATREVETE A OPINAR 103
TEORIA GENERAL
DE LA
ADMINISTRACION
TEoRiA GINERAL DE LA ADM¡NISTRACIÓN - DIV¡SIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR.
INTRODUCCION
El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organrzarse y cooperar
con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a través del
desarroi¡o de las organizaciones sociales partiendo en la época prehispánica por
las tr¡bus nómadas, donde comienza la organización para la recolección
de frutas
y la caza de animales, y después con el descubrimienlo de la agricultura
da paso a
la creac¡ón de las pequeñas comunidades_
..TEORÍA
PArA CI CStUdiO dCI MódUIO dC GENERAL DE LA ADMINISTRACION",
se recomienda a los(as) estudiantes acoger las siguientes instrucciones. Un
Una vez ¡dentificados los temas y subtemas de la un¡dad a estudiar, lea los
obletivos de la m¡sma.
Después de haber leído y analizado los objetivos de la unidad a estudiar,
responda la sesión "Atrévete a Op¡nar".
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN . DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA ,CECAR-
> Realice una lectura comprensiva de la unidád. Anote las preguntas que
cons¡dere pertinentes. Al concluir la lectura, desarrolle el taller evaluaiivo.
) Reúnase con los miembros de su equipo de trabajo y revise con
ellos et
contenido der materiar estudiado. Exponga sus preguntas ar grupo,
a fin de dar
respuesta a estas.
! Ponga én conocimiento. der tuto(a), sus interrogantes y puntos
de visia acerca
del tema estudiado.
) verifique ras respuestas der ta er evaruativo ar concruir ra asesoría con
e
tuto(a) de la asig natura.
) Para una mayor comprensión y profundización
de ros contenidos de las
diferentes unidades, rear¡ce una rectura comprementaria
de ras unidades
estudiadas, teniendo como referencia la bibliografía sugerida y las lecturas
complementa ria s.
F Recuerde, necesita mucho compromiso para desarroflar
todas ras actividades
exigidas, ya que usted será er propio constructor de
su óonocimiento.
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIóN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
co NT;E
Económico.
al
Lo anterior permiie al estudiante tenef una mejor visión de las diferentes teofías,
para poder de
poder agruparlas por énfasis, sin descuidar el año en que se dieron'
polít¡co y
esta forma determinar las circunstancias precisas de orden económico,
social que motivaron y facilitaron su aparición'
Unidad I dr
ln
,:tj:t,,,' ., ,',rili:.'gffi
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMtNtsrRActóN - DlvtStóN DE EDUcAclÓN ABIERTA Y A
DiSTANCIA. CECAR.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
D¡STANCIA. CECAR-
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TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA- CECAR.
UNIDAD 1.
1. CONCEPTOS Y GENERALIDADES DE
LA ADMINISTRACIÓN
l.1.1.DEFINICION ETIMOLOGICA
V.C|ushkov:,,EsUndispositivoqueorganizayrealiza|atrasformaciónordenada
la procesa y la
de la informaclón, recibe la informaciÓn det objeto de direcciÓn,
este proceso
transmite bajo Ia forma necesaria para Ia gestión, rea|izando
72
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACTÓN ASIERTA Y A
DISTANCiA. CECAR.
continuamente".
Guzmán Valdivia l: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración oe
olras personas para obtener determinados resultados,,.
J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a ros demás, con base en
un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". y cóntrapone esta
definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacignar los
deberes o funciones específicas en un todo coordinado".
1J
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINI5TRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA. CECAR-
Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nos llevará
a penetrar en la verdadera naturaleza de la administración y a sus propiedades
distintivas. Como tales, las definiciones son validas para toda clase de
administración (Privada, Publica, M¡xta, etc.), y para toda especie de organismo
(industriales, comerciales o de servicios).
iravés de otros".
t4
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA. CECAR-
. Sancionescorrectamenteaplicadas.
15
TEORiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISIANCIA-CECAR-
En especial para los países que están desarrollánd ose, quizás uno de los
requisitos substanciales es mejorar Ia calidad de su administración, porque para
crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores,
etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica
de coordinación de todos los elementos, la que viene a ser por ello, como el punto
de oartida de ese desarrollo.
demuestran objetivamente:
1B
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
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TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRAC¡ÓN . DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA- CECAR.
posible exigif determinadas acciones de los demás, sea que éstas les hayan sldo
impuestas por ley, o que deriven inmediatamente de un convento'
por ello,
Las normas administrativas muchas veces se sustentan directamente,
pero éste, a
sobre las jurídicas; otras Veces, derivan directamente de un convenio,
su vez, descansa en un ordenamiento de derecho. sin embargo,
cabe hacer notar
eS: que no se
oue |a Administración no es de suyo juridica' sino meta-'iuridica; esto
rea|izadeSUyoporelmefocump|imientodederechoyob|igaciones,sinoque
busca estimular la cooperac¡ón espontánea, activa, precisa, entusiasta
y' sobre
para lograr
todo. eficaz, de quienes forman una empresa u otro organismo social'
la máxima eficiencia en la coordinación.
20
TEOR¡A GENIRAL DE LA ADMINISTRAC¡ÓN - DIVISIÓN DE FDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANC IA. C ECAR.
2r
TEoRiA GENERAL DE LA ADMINtSTRACIÓN . DIVIsIÓN DE EDUcAcIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA. CECAR-
empresa que no d¡spone de fuerza coactiva alguna, y cuya existencia misma está
supeditada a poder ofrecer precios, calidad, servicios, etc., por lo menos iguales a
los de sus competidores, necesita mejorar su administración, como requisito para
subsistir: por eso, al crecer el número y la complejidad de las empresas privadas,
natural y necesariamente apareció la teoría administrativa. Lo anterior no significa
que no se hayan analizado ciertos princrpios en la administrac¡ón pública, como
los de "la cadena de mando", "la organización staff", etc., pero todo ello no llegó,
indiscutiblemente, a integrar una auténtica y completa teoría de la Administración.
Hemos asentado que la administración tiene como fin "lograr la máxima efic¡enc¡a"
de las formas sociales, esto es, obtener el máximo de resultados con el mínimo de
esfuerzos o recursos. Esta ley (llamada la ley de oro), tiene su más clara
aplicación en la economÍa, siendo en ella donde primero se formuló, y donde más
exactamente se aplica, por lo que se le conoce como la ley económica básica.
Ambas aplican la misma ley (que por cierto es una ley de validez universal, usada,
aun en campos del arte, los preceptos del clasicismo: máximo de efecto estético,
con minimo de recurso artistico), en tanto que la economía la apl¡ca a la
producción, distribución y consumo de los bienes materiales, la adminisfaciÓn la
emplea en lograr la máx¡ma eficiencia de un organismo social, prescindiendo de
que éste pueda tener o no fines económicos. Así, se bus.ca la máxima eficiencia
de un grupo deportivo, cientifico, literario, religioso, etcétera.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERIA Y A
DISTANCIA- CECAR-
¡ndustr¡al, comercial o
bancaria, por ro que ra m¡sma administración oueda
íuertemente teñida de Colorido económico, al grado de parecer que el fenómeno
mismo administraiivo se confunde con el económico.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA. CECAR-
fenómenos sociales.
actuac¡ón de estas mismas personas, con las cosas, sistemas, etc. Neces¡ta, por
lo mismo, conocer de mejor modo posible los diversos resortes psicológ¡cos para
tratar de influir en el logro de la cooperación de los hombres, como base pata sL
coordinación.
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TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - D¡VISIÓN DE TDUCACION ABIERTA Y A
DISTANCIA, CECAR,
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TEoRÍA GENERAL DE LA AD/VIINISTRACIóN .
DIVISIÓN DE EDUCACIóN ABIERTA Y A
DISTANCIA- CECAR.
naturaleza del hombre y por lo mismo, al fin y al cabo, resultan ineficaces y aun
contraprod ucentes. Normas de la moral se refieren a toda la conducta humana, y
para un fin último, las de la administración tratan de un sólo aspecto de esa
conducta, y para un fin particular: la máxima eficiencia que logre en un organ¡smo
social.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABJERTA Y A
DISTANCIA. CECAR-
RESUMEN
Señor estudiante:
27
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRAqÓN - DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA. CECAR.
28
29
Un¡dad 2 ,,'i
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29
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
Taylor afirma que "el principal objetivo de la administración debe ser aseguraf el
máximo de prosperidad, para el empleado".
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TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
OBJETIVOS
.l
:
'','
Indicar los aportes hechos por esta teorÍa y los alcances que tuvo para el
desarrollo económico mundial.
31
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMTNIsTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
individual e indePendiente.
Realicen un fesumen soore la Administración científica ampliando el tema
con las consultas hechas en otros textos.
4. socialicen las respuestas de la Evaluación Inicial, que respondieron
cle
discútan|osenelgrupodeestudios.Estosejerciciosdebenser
socializados en la sesiÓn junto con todos los cbmpañeros de grupo y
entregados al tutor.
6. Todos los ejercicios realizados de manera independiente y en los cipas
deben ser entregados al tutor.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIóN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR-
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TEORIA GENERAL DE LA AD'I{INISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
UNIDAD 2.
2. ORGANIZACIONES QUE HACEN ÉNFASIS
EN LA TAREA
2.1. ADMINISTRACIÓN CIENTíFICA
Principales representantes:
. Frederick Taylor (1856 - 1915).
. Henry Gantt
. Frank Gilbreth
. Harrington Emerson
. Hugo Munsterberg
Al final de la guerra civil, comenzó un nuevo clima industrial para los negocios
americanos. Por ejemplo, durante.los años entre el final de la guerra y finales de
siglo, aumentó la población en el oeste, la industria se expand¡ó y trató de
mantenerse a la par con el apetito de la población de bienes y servicios y se
comenzó a sentir el desempleo tecnotógico.
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TEoRiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA,CECAR-
Con Taylor, en Iugar de ser "los hombres del látigo", los administradores deberían
desarrollar una nueva filosofía y un nuevo enfoque a la administración. Tendrían
que cambiar a una visión más amplia, más comprensiva para concebir su trabajo
como una incorporación de los elementos de planificación, organización y control.
?E
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMIN¡STRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
. El objetivo de una buena administración era pagar salarios altos y tenef costos
un¡tar¡os bajos de producción.
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TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DI5TANCIA .CECAR.
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TEoRiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE
EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISIANCIA ,CECAR.
Un sistema de rutas.
El sistema propuesto por Taylor creó gran confusión entre los trabajadores,
e
inclusive entre los patronos que aprovecharon el sistema para
tograr una mayor
produccrón individuar pero sin pagaf er sarario diferenciar
obtenido por er obrero ar
aumentar su producción. Debido a esto Tayror expuso unos
erementos a ros que
él consideraba no eran Administración Científica.
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TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
Hacer posible un nivel de vida más arto para ros trabajadores como
resultado
de mejores ingresos.
Asegurar para ros trabajadores un hogar y una vida sociar más feriz,
eliminando, a través de aumentos en el ingreso, muchos de los
factores
desagradables y preocupaciones en la vida cotidiana.
4I
TEoRíA GENERAL DE LA ADITINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR-
. Eliminar aquellos factores del medio ambiente que sean irritantes y causantes
de fricción y promover la comprensión común, la tolerancia y el espíritu de
equ¡po.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DTVISIÓN DE EDUCACION ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
Taylor fue duramente criticado, hasta tal punto que fue citado ante una comisión
del congreso (investigación adelantada por el senador oxie), para que sustentara
su Teoría, expuso sus. postulados y argumentó la importancia que éstos tenían
para la economía del país, e inclusive para el obrero, y al respecto dijo "Si quiere
que su negoc¡o resulte beneficiado, no pueden tratar a unos o a otros injustamente
o de manera egoisfa. Deben usledes suprimir los objetivos egoísfas y los actos
rnlustos"
.+J
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
Pero innegablemente el uso que se le dio por parte de los gerentes fue otro muy
diferente. Si se cree en los postulados donde se establece un pago diferencial
para el mejor rendimiento ( jornada de trabajo leal por parte del obrero), la
intención era realmente meiorar las condiciones de vida de estos-obreros.
Pero los gerentes encontraron al fin en las teorías de Taylor un método que les
permitía despojar al obrero de las pocas cosas sobre las que tenia control como:
la organización del equipo de trabajo, el proceso del trabajo, las herramientas
adecuadas. Entonces ahora el directivo le entrega una carta de trabajo donde
establece las unidades a producir,. en que tiempo, con qué herramientas y con cual
equipo de trabajo. Este nuevo método permitía a los directivos individualizar,
separar, desagregar, individualizar, cronometrar, y por último imponer una
cantidad de tarea donde el empleado no era sino una reserva de energía
intercambiable a voluntad.
Es así como M. Montmollin .expresa claramente lo que los dirigentes han hecho y
siguen haciendo con los trabajos de Taylor:
'La división del trabajo entre los que saben y los que saben menos, produce y
justifica una jerarquía técnica, donde el saber se reparte de arriba hacia abajo y,
proporcionalmente, el poder control, también. Esfe es el más elemental esquéma
de principios del Taylorismo, aún hoy v¡gente' ...
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACiON. DIVISION DE EDUCAC¡ÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA,CECAR.
Pero más que esto' ra herencia de ros Girbreth ar desarroto der pensamiento
adm¡nistrativo es er haber incurcado en ra mente de ros adm¡n¡stradores que
todo
.:ri.-:¡=i:-:;-iir debería ser probado en cuanto
a su capacidad y aplicabilidad y
i se logra otra mejora.
:.,_-=__\/ ; Es una herencia de una estructura mental que pregunta, Ia
búsqueda del mejor camino.
I ;
ll l! HenrY L. Gantt
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TEORÍA GENERAL DE LA ADMINI5TRACIÓN. DIVI5IÓN DE EDUcAcIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
administrativa.
Finalmente Gantt pedía que se enfatizara el servicio y no las utilidades. creia que
sólo poniendo el servicio como fin último, pod ría subsistir el sistema de negoc¡os
americano. Gantt trabajó con más ahínco que ninguna otra persona anteriormente
oara introducir el concepto de la responsabilidad industrial.
sin lugar a dudas Gantt fue uno de los grandes contribuyentes al desarrollo del
pensamiento administrativo. Aunque sus contribuciones fueron refinamientos a
conceptos existentes más bien que conceptos fundamentales, le dieron a la
administración científica un significado más profundo para muchos de los
seguidores de Taylor.
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TEORiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVI5IÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCI,A-CECAR-
Hugo Mu nsterberg
Después de pagar su merecido tributo a Frederick W. Taylor como el iniciador de
la administración c jentifica, Munsterberg propuso que el papel de los psicólogos
en la industr¡a debería ser:
Harrington Emerson
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TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
Reoresentantes:
4B
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA
YA
DISTANCIA -CECAR,
ionaliz
individual.
La Obra de Fayol
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TEORÍA GENERAL DE LA ADMIN¡STRACIóN. DIVI5IÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR.
Fayol siempre dijo que su éxito se debía no sólo a sus cualrdades persona/es srno
tamb¡én a los métodos que empleaba. Del mismo modo que Taylor, Fayol empleó
los últ¡mos años de su vida en la tarea de demostrar que con una visión científica y
con métodos adecuados de gerencia, /os resu/tados satisfactorios serían la
consecuencia natural. Así como en /os Eslados unldos se fundó Ia Taylor society
para la divulgactón y desarrollo de la obra de Taylor, en Francia Ia enseñanza y
desarrollo de la obra de Fayol motivó la fundación del centro de Estudios
Administrativos.
50
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR-
.11
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUcAcjÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR.
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TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y
A
DISfANCIA.CECAR-
q¿le esfos pr¡nc¡p¡os establec¡dos por Fayol apLrntan a eso, y ta atención al hombre
solo se centra en el jLtsto pago (remuneración).
Teoría de la Organización
La Teoría clásica concibe la organización como una estructura, lo cual refleja la
influencia de las concepciones ant¡guas de organización (como ra orga¡ización
militar y la organización eclesiást¡ca) tradicionales, rígidas y jerarquizadas.
En este
aspecto' la Teoría crásica no se desrigó totarmente der pasado. Aunque haya
contribuido enormemente a sacar ra organización industriar del caos que
enfrentaba desde er comienzo der sigro XX, como consecuencra de ra
Revoluc¡ón
Industrial, la Teoría Clásica empresa X.y y c,a avanzó poco en cuanto a teoría
de la organización. para Fayol, una orga¡ización
incluye solamente la instauración de la
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TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DIsTANCIA.CECAR-
M¡entras que los métodos de Taylor eran ávidamente buscados y estudiados por
los ejecutivos europeos, los pioneros estadounidenses de la Adminlstración
Científica ignoraron a Fayol, el pionéro francés, y consideraron a la Adminlstración
Científica como una invención norteamericana. Aún en la actualidad muchas
autoridades en administración están apenas descubriendo que los franceses
tenían un término para ella que consideraba la práctica de la administración como
algo diferente de finanzas, producción, distribución y oiras funciones típicamente
de negocios. El fayolismo era la marca francesa del nuevo pensamiento
adminisirativo.
Aun cuando las ideas de Fayol fueron desarrolladas a principios de siglo' tienen un
timbre contemporáneo. Considérese por ejemplo:
f.t
TEOR|A GENERAL DE LA ADM¡NISTRACIÓN. DIV¡sIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
La Carrera de Fayol
Henry Fayol es sin lugar a dudas el europeo más distinguido en
el campo del
pensam¡ento adm¡nistrat¡vo. Nacido en 1g41 . de una
famiria burguesa. ocupó el
puesto de ingeniero en ras mimas de commentry de
ra commentry-Fourchamhaurt
s.A. en 1860 y para 1888 habia arcanzado ya er puesto de director
administrativo
de dicha empresa minera. Cuando tomó las riendas la empresa
estaba a un paso
de la bancarrota, cuando se retiró en 1g1 g su posición financiera
era
inexpugnable.
55
TEORiA GENERAL DE LA ADM¡NISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR-
Desgraciadamente para Fayol, este retardo en la publicación causó que sus ideas
se oscurecieran por las de Taylor que estaban popularizándose en Francia y
Europa en esos años. De hecho, los franceses se vieron muy impresionados por la
rapidez y eficiencia de las tropas americanas en la construcción de muelles y
La causa de Taylor también fue ayudada por Charles de Fréminville y Henfy Louis
Le Chátelier, quienes brindaron su prestigio en apoyo de las teorias de Taylor en
h ra n cra.
56
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACION ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR.
Conceptos de la Administración
Fayol observaba que Ia Administración era una actividad
común a fodas /as
ernpresas httmanas, ya fuera en la casa, /os negocros
o et gob¡erno. También
hacÍa notar que todas estas ernpresa s requerían un
c¡efto grado de ptanificación,
organización, dirección. coordinación y contror. puesto que
Ia Administración es
comprens¡va, Fayor creía que un conoc¡miento generarde
ésfa beneficiarÍa a todo
el mundo y, por tanto, debería ser enseñada en escue/as
y universidades. Esto
nafuralmente Io llevó a considerar la materia que
se debería
enseña.r. En esa
epoca no había una teoría compreta de ra Adminístracñn
que fuera aceptabre en
los círculos académicos. para solucionar este problema,
presento su propia teoría
de la administración que podría servir como modero
de nstrucc¡ón.
ACTIVIDAD CONCEPTO
FINANCIERA
SEGURIDAD Protección de propieda-Ellásonas
Inventarios, 6á,;ñAq costo;
ADTVIINISTRATIVA Ptaneac¡ón, organiz.iónl-?ire-En
É-
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
Fayol veía la organización como una entidad abstracta o legal que se origi¡aba en
y era dirigida por un sistema racional de reglas y autoridad. Para Fayol la empresa
justificaba su existencia a través del logro de su objetivo primordial' proveer a los
consumidores de valores en la forma de bienes y servicios. La obtención de este
objetivo permitia a Ia organizac¡ón recompensar a sus contr¡buidores (empleados,
administradores, etc.) por sus servicios.
5B
TEORIA GENERAL DE LA AD¡¡INISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCAC¡ÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA,CECAR.
oroanrzactones.
60
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACION ABIERTA Y A
DISTANCIA ,CECAR.
Luther Gulick, considerado el autor más erudito de la Teoria C lásica, propone s¡ete
elemenlos de la Administración como las principares funciones
del administrador:
. Planeación: Planificar es la actividad de trazar las líneas
generales de lo que debe hacerse y fijar los ,'
OI
TEoRíA GENERAL DE LA AD}¡INISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
Los autores clásicos partian del supuesto de que la simple adopción de los
principios generales de la Administración, como la división del trabajo, la
especialización, la unidad de mando y la amplitud de control, permite una
organización formal de la empresa, capaz de proporcionar la máxima eficiencia
posible. Este enfoque de la organización formal es demasiado simplificado. De
62
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
t Teoría de la Máquina
63
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACION ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
estudia|aorganizacióncomosifueraunSistemacerradocompuestodea|gunas
oocas variables perfectamente conocidas
y previsibles' y de pocos aspectos que
generales y universales cle
oueden ser maneJaclos mediante principios
Administración.
Sin embargo, a pesar de todas las criticas, la Teoria Clásica' es el enfoque más
amp|iamenteutil¡zadoparae|entrenamientoenAdministración.Esespecla|mente
que se inician en el
indicado para el entrenamiento de novatos Para aquellos
desafiantecampode|aadminlstraciónpermiteunenfoquesistemático.E|enfoque
c|ásicodividee|trabajogerencia|encategoríasfáci|mentecomprensiblesyúti|es
para el manejo de las tareas administrativas necesarias' Los principios
gu¡as generales y permiten al gerente novato maneiar día a
día y
proporcionan
conconfianzalasfuncionesdesucargo.A|manteneresafilosofíadelosfactores
básicosde|aadministración.|aEscue|aC|ásicafaci|iiaunenfoquecont¡nuodel
campo.Sincambiarlabase,asimilanuevoselementoscomofactoresadioionales
de su filosofía.
Principales RePresentantes
64
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN
ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
Robert Merton
Alvin Gouldner
65
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. oIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
Adm inistración.
"El trabaio duro v arduo como don de Dios, el ahor(o v el ascetismo oue
proporcionan la reinversión de las rentas gxcedentes, en vez de gaslarlas v
coqsumirlas en símbolos materiales e improductivos, en nombre da la vani-
dad y el prestiqio".
66
TEORIA GENERAL DE LA ADMIN¡STRAC!óN. DIVISIÓN DE EDUCACION ABIERTA Y A
DlSTANCIA,CECAR.
67
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN AEIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
un don de
divulgación de la ética protestante (que enfatizaba en el trabajo como
Dios, y el ahorro como forma de evitar la vanidad y la ostentación)'
publ¡có un
En la segunda Guena Mundial, un profesor estadounidense de filosofía
librosobre esa nueva clase, que llegó a tener un inusitado éxito editorial (La
Revolución Administrativa). James Bufnham parte del principio de que ni el
capitalismo ni el socialismo tendrán larga duracién. Según é1, el sistema del futuro
sería el gerencialismo (managerial¡smo), y la nueva clase dirigente del mundo
serían los administradores. El capitalismo, en el sentido de propiedad, está
pasando de moda y tiende a desaparecer; su existencia const¡tuye apenas una
68
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVI5IÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA
YA
DISTA¡ICIA.CECAR-
A parfir der decenió de1g40, ras críticas hechas tanto a ra teoria ctás¡ca
mecanicismo- como a ra teoria de ras retaciones humanas -por su
-"por su romanticismo
tngenuo- reveraron ra farta de una teoría de ra organización
sórida y ampria que
orientara el trabajo del administrador. Algunos
estudiosos buscaron la inspiración
para esa nueva teoría de la organización en
los escritos del economista y
sociólogo, ya entonces fa[ecido, Max weber.
Así surgió ra teoría de ra Burocracia
en la Admin¡stración.
Ventajas de la Burocracia
69
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
conocidos
70
TEoRíA cENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
apegara a las normas, sin tener en cuenia las necesidades de los clientes.
A los integrantes del grupo de trabajo se les pr¡vó de toda iniciativa, al definir de
antemano cómo se debía proceder ante cualqu¡er situación. El medio externo es
dinámico y turbulento, la teoría de la burocracia lo consideraba estático.
Principales Exponentes
Victor Thompson
Peter Blau .
Richard Bendix
Robert Presthaus
Esta teoría tiene sus inicios en la década de 1950 ( Guerra de Corea). Para esta
:]l época era clara la decadencia en que había entrado la Teoría de las Relaciones
Humanas (reflejo de una sociedad típicamente democrática).
Las condiciones que vivían este momento los administradores de las grandes
Empresas eran las sigurentes:
' -74
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACION ABIERTAY A
DISTANCIA-CECAR.
donde
Habia que considerar a las "Orga n izaciones" como unidades complejas
interactúan muchos grupos sociales, que comparten los objetivos
de la
empresa'peroquetambiéntienensuspropiosobjetivosparticu|ares,quehay
que equilibrar.
74
' . .'.1.'''.-:.:i:-:.i-'-::-:;:.: : 1
i:,::
objetivos explíc¡tos pefmite que la organización formal sea única entre. las
instituciones de la sociedad moderna, y d¡gna de estud¡o especial"'
76
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTAY A
DISTANCIA .CECAR.
El Hombre Organizacional
..:
. Flexibilidad, frente a constantes cambios que ocurren en la vida moderna, así
como frente a la diversidad de roles desempeñados en las organizac¡ones, los
.'::¡]
cuales pueden invenrrse o provocar separaciones bruscas de las
organizaciones, que conducen al estáblecimiento de nuevas relaciones.
. Paciencia frente a
las frustraciones para evitar el desgaste emocional
derivado del conflicto entre las necesidades organizacionales y las
necesidades individuales, cuya mediación se hace a través de normas
ii:.: rac¡onales escr¡tas y exhaustivas, que ¡ntentan cobijar a toda la organización.
'
. Capacidad de diferir las recompensas y adaptarse al trabajo rutinario de la
organ¡zación, en perjuic¡o de las preferencias y vocaciones personaleé por
otros tipos de actividades profesionales.
:
Principales rePresentantes:
. Peter Druckel
. W¡lliam Newman
. Ernest Dale
. Ralph Davis
. Harold Koontz
. Cyril O'Donnell
A pesar de que las Ciereias del Comportamiento han eiercido una Ptofunda
influenciaen|aTeoríaAdministrativa,|ospuntosdevistade|osautoresc|ásicos
siempre han subsistido. A pesar de la crítica a
los postulados clásicos y a tgs
que pr¡ncipios cle
nuevos enfoques de la organización, se comprueba
administracióncomoIadepartamenta|ización,|aracionalidadde|trabajo'Ia
estructuraciónlinealoluncional,enfin'elenfoqueclásico'nuncafueron
sustituldos del todo por otro enfoque' Todas
las teorías administrativas se
punto de partida o como crltica para
sustentan en la Teoria Clásica, ya sea como
ínt¡mamente relacionadas con ella'
intentar r:na pósición diferente' y siempre están
78
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN, DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
OISTANCIA .CECAR.
Por otro lado, en Fr¿thcia, Fayol intentó dar una estructura de la organlzación y
desarrolló el primer enfoque racional de organización de la empresa.
7q
TEORIA GENERAL DE LA ADM¡NISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR.
invalidados y en la medida en que sean exactos, para formular una teoría útil a
la Administración-
. La Administración es un arte que, rimo la medicina o la ingenierla, debe
apoyarse en principios universales.
BO
TEORÍA GENERAL DE LA ADMIN¡STRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACION ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR-
B1
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINrsrRAcróN. DtvtstóN DE EDUCACIóN ABTERTA Y;
DISTANCIA .CECAR-
como casi todos los autores de la Teoría clásica, los autores neoclásicos también
se preocupafon por establecer los principios generales de administración, capaces
princ¡pios
de orientar al administrador en el desarrollo de sus funciones. Esos
genera|es'presentadosbajoformasycontenidosvariab|esporcadaautor.buscan
y
definir la manera como el Adminrstrador debe planear, organizar, dirigir Controlar
el trabajo de sus subordinados.
y producir
Toda organización existe no para sí misma, Sino para a|canzar objetivos
y en
resultados. La organización debe estar determinada, estructufada or¡entacla
y en los
función de éstos. De alli nace el énfasis en los ob.ietivos organizacionales
82
.::.
t Eclectic¡smo
)t
Debido a este eclect¡cismo, la teor¡a neoclásica
¡
se consiclera una teoría clásica actualizada \
con los conceptos de la administración moderna'
formulada dentro del modelo ecléctico que representa
formación del administrador de hoy.
B4
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN AEIERTA Y A
DJSTANCIA .CECAR.
con claridad sus objetivos, no habrá posibil¡dad alguna de evaluar los resultados o
su eficiencia. No existe un proceso científico para establecer los objetivos de una
organización. Los objetivos son juicios de valor, escalas de prioridades en la
atención de las necesidades cle la comunidad por parte de la organización.
orden)yelénfasisen|áeficacia(ene|.cua||osresu|tadosSecons¡deran
fundamentales y la principal caracteristica es la vitalidad).
Drucker se inclina más
hacialaEficacia,apesardedestacarquelastnclinacionespuedenvarlar
considerableme n te.
hay menor
. En cuanto al Desempeño tndividual. Es en este campo en donde
diferenciaentrelaSorganizaciones'Eldesempeñoindividualindica|aeficaciade|
personal que traba.ja dentro de las organizaciones' Los individuos ejecutan'
son ficciones legales que nada
deciden y planean, pueslo qL¡e las organizaciones
actúa por intermedio de
hacen, deciden o planean por sí mismas La organización
sus administradores (Personas)'
B6
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR-
a Espec¡al¡zac¡ón
B]
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISIANCIA-CECAR-
I Jerarouia
:l:1
I organización existen personas que cumplen órdenes de otras que están en niveles
, más elevados; esta situac¡ón refleja las posiciones relativas y la cantidad de
.¡j autoridad en relación con las demás posiciones de la organización. En ge¡eral, el
derecho de mandar disminuye a medida que se desciende en la estructura
jerárquica.
t
Funciones del Administrador
.BB
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
Dentro de la lÍnea propuesta por Fayol, los autores clásicos y neoclásicos adoptan
el proceso administrativo como núcleo de su teoria, eminentemente ecléctica y
util¡tar¡sta. No obstante, cada autor se aparta de los demás para establecer
funciones administrativas ligeramente diferentes. Algunas de estas funciones para
estos a utores son:
KOONTZ
URWICK GU LICK NEWMAN DALE
FAYOL O'DONNELL
PLANEACION INVESTIGACION PLANEACION ORGANIZACION ORGANIZACION ORGANIZAC¡ON
oRGANrzActóN PREVISION ORGANIZACION PLANEACION PLANEACION PLANEACION
orREccroN PLANEACION DIRECCION DESIGNACION LIDERAZGO DIRECCfON
COORDINACION ORGANIZACION cooRDtNActóN DIRECCION CONTROL CONTROL
CONTROL cooRDñ',{ttóN INFOR]\¡ACION CONTROL
DIRECCION PRESUPUESTO
CONTROL
90
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DI5TANCIA .CECAR-
Concepto de Sistema
Un sistema es "...
el caso de los sislemas sociales, aun tratándose de las organizac¡ones que no son
los más complejos de aquéllos.
,,El
hombre buscó fragmentar el mundo, analizat su contenido... (conduciendo) a la
última de las partes indivisibles: átomos, elementos químicos, células, Instintos'
percepción elemental... Este concepto mecanicista del hombre no daba cabida en
la ciencia, al estudio de la libre votuntad, búsqueda de objetivos y
propósitos '.
partes sin
(mientras que)... un s¡stema es un todo que no puede ser tomado en
que septerdan sus características esenciales y, por lo tanto' se debe estudiar
comountodo'Ahora,enIugardeexp|icaré|todoentérm¡nosdeSuSpartes,|aS
partes comienzan a ser explicadas en términos del todo '
BÁSICO
LA TEORÍA SISTÉMICA DE LAS ORGANIZACIONES. ESQUEMA
y evolución
sentadas en las dos secciones previas las bases de los antecedentes
delaTeoríaGenera|deSistemasaSícomosuesquemabáS¡co,enlfamosa
que se llama la
considerar ahora su aplicación a las organizaciones, o sea lo
o?
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DI5 I ANCIA .C FCAR.
o?
..
TEORíA GENERAL DE tA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
94
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -C FCAR.
Equifinalidad y
Tarea principal. Según este principio, ..... un sistema puede
alcanzar er mismo estado finar a partir de condiciones
iniciares diferentes y por
camrnos drversos" (La equifinaldad "apunta
a ra posibiridad de escogenc¡a en
el diseño orga n izacion a l',
95
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
CuandoKatzyKahnap|ican|anocióndesistemaa|asorganizaciones'éstas
resu|tancon|asmismascaracterísticasde|ossistemasabiertos.Delalarga|ista
entre las partes' la
de diez caracterist¡cas que examinamos' la interdependencia
el equilibrio dinámico, la diferenciación,
¡nteracc¡ón y transaccrones con el entorno,
de codificación de información la y
la retroalimentaciÓn y los procesos
eouifinalidad son de particular interés'
96
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
-- DISTANCIA -CECAR-
RESUMEN
El principal representante "dc esta teoría es Henry Fayol, cuya influencia ha sido
¡mportante para la administración, ya que representa un esfuerzo sistemático por
ordenar los conceptos concern¡entes a la estructura de la organización. Su
evolución es casi paralela a la de la Adm¡n¡strac¡ón Científica de Taylor en USA. A
pesar de ser contemporáneas, estas dos teorias (una desarrollada en Francia, la
otra en Norte América) muestran diferencias en su concepción para la obtención
de la máxima eficiencia, aunque su concepción del ser humano es para ambos la
def ser ECONOMICUS, es decir, que sólo trabaja por dinero, el hombre es una
parte más de la máquina. Y la organización tiene visión de sistema cerrado.
9B
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTAY A
DISTANCIA.CECAR.
99
TEOR|A GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIóN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR-
Unidad 3
100
TEOR|A GENERAL DE LA ADMINTSTRACTÓN. DIVIS¡ÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
PRESENTACIóN
't
LO2
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA 'CECAR-
individual e ¡ndepend¡ente.
3. Socialicen las respuestas de la Evaluación Inicial, que respondieron de manera
individual. Revisen y hagan los respectivos ajustes.
1. Desarrollen los ejercicios que se encuentran al final de la Unidad 3 y
103
..
TEORiA GENERAL DE LA ADMINI5TR,ACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y
A
DISTANC¡A.CECAR-
ATRÉVETE A OPINAR
UNIDAD 3.
3. ORGANIZACIONES QUE HACEN ÉNFASIS
EN LAS PERSONA, EN EL AMBIENTE Y EN
LAS CONTINGENCIAS
105
TEoRiA GENERAL DE LA ADMINrsrRActóN. DtvlstóN DE EDUCActóN ABTERTA y;
DISTANCIA.CECAR.
Sociologia Industriales.
Humanas en los
El enfoque humanístico aparece con la Teoría de las Relaciones
posible gracias ¿..
Estados Unidos, a part¡r de los años treinta. su nacimiento fue
y en particular
desarrollo de las Ciencias Sociales, principalmente de Ia Psicología,
laPsicologiade|Trabajo,surgidaenelprimerdeceniode|sig|oXX,lacua|Se
orientó principalmente hacia dos aspectos básicos que ocuparon
otras tantas
etapas de su desarrollo:
106
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN AB¡ERTA Y A
DISTANCIA-CECAR-
En esta primera
etapa dom¡na el aspecto meramente productivo. EI objetivo de ra psicorogía del
trabajo
-o Psicologia Industrial, para la mayoría- era la verificación de las
caracteristicas humanas que exigía cada tarea por parte de su ejecutante, y
la
selección científica de ros empreados, basada en esas ca racterísticas.
Esta
selección científica se basaba en pruebas. Durante esta etapa los temas
predominantes en la psicologiáIndustr¡al eran la selección de personal. la
orientac¡ón profesional, los métodos de aprendizaje y de trabajo,
la fisiología
del trabajo y el estudio de los accidentes v la fatioa.
t07
.-
TEOR¡A GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR.
108
TEoRiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA YA
DISTANCIA .CECAR.
la Teoría clásica y del hecho de no haber sido cuestionada por ninguna otra teoría
administrativa importante durante los cuatro pr¡meros decenios de este siglo, sus
principios no siempre se aceptaron de manera sosegada, específicamente entre
los trabajadores y los sindicatos estadou nidenses.
Podemos entonces decir que las cuatro principales causas del surgimiento de la
Teoria de las Relaciones Humanas son:
109
--
TEORíA GENERAL DE LA ADMINIsTRAcIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIóN ABIERTA Y A
DISTANC¡A.CECAR.
110
: . . ,t .:$n r.: .., .. :-.
TEORIA GENERAL DE LA ADMINI5TRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUC,ACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -C ECAR.
lMayo y sus seguidores creían que esa motivación económica era secundaria en la
determinación del rendimiento del trabajador. Conforme a la Teoria de las
Relaciones Humanas, a las personas las motiva, principalmente, la necesidad de
reconocimiento, aprobación social y participación en las actividades de los grupos
sociales en que conviven. De all¡ surge el concepto de hombre social.
r12
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN AEIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR,
114
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIs¡ÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
' El obrero no aorúa como individuo aisrado: Este actúa como miembro
de un
grupo social, los cambios tecnológicos tienden a romper
los
lazos de camaradería y amistad dentro el trabaio. rompiendo
espir¡tu social al preocuparse solo por la producción.
lif
TEORiA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUcAcIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR.
> Estudia la organización como una maquina Estudia la organización como grupo de persoñas
110
TEOR¡A GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
Los autores de estas teorías. plantean que las razones que motivan al lndividuo
están en su inter¡or, y que es allí donde hay que analizat los elementos de su
comDortam¡ento. Estas teorias se clasifican en:
r17
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINIsTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACTóN ABIERTA
YA
D¡STANCIA .CECAR.
I
I
I
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINIsTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN
ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR.
119
;
ESTIMACION
AMOR O PERTENENCIA
NECESIDADES DE SEGURIDAD
120
TEOR|A GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA
YA
DISTANCIA.CECAR.
721
TEORiA GENERAL DE LA ADMINI5TRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y
A
DISTANCIA.CTC,AR.
Las implicaciones que posee /a Teoría Bifactoriat para los administradores son
múltiples. La más impoftante, quizá, sea llamar la atenc¡ón de ésfos sobre Ia
posible ineficacia de determinadas acciones para promover altos niveles de
mot¡vac¡ón en las personas. no siempre una subida salarial, una mayor seguridad
en el empleo o una mejora en las condiciones de trabajo han de ser
desencadenantes automáttcos de una mayor mot¡vación. A 1o sumo, contribuirán a
establecer una mejor sitt¡aaión contextual, pero seguramente serán percibidas por
los beneficiarios rnás dlrec¿os como Ltna mera cuestión de coberlura de nínimos,
s¡n que se desprencia de ello efectos colaterales en términos de incremantos en
/os nlyeles de motivación.
La Teoría de Herzberg fue muy criticada desde su m¡sma aparic¡ón. Quizá sr,
mayor defecto resida, sin embargo, en hacer abstracción de las características
individuales, proponiendo esquemas supuestamente válidos para el conjunto de
las personas. El esquema bifactonal anteriormente esbozado puede resullar válido
para cierto tipo de individuos en unas circunstancias muy específicas; pero para
otros muchos, lo que Herzberg entiende sólo como factores de higiene, pueden
ejercer un fuerte impacto motivacional (al menos temporalmente) en función de
cuáles sean sus rasgos ind ivid ua y sus condicionantes
lizados de personalidad
familiares, sociales y económicas de partida. A pesar de todo ello, es justo
reconocer que muchos de los planteamientos de la teoría bifactorial siguen siendo
utilizados en la actualidad como un referente vátido para tratar de justlflcar, o at
menos exolicar. determinadas actuaciones humanas.
t22
TEoRíA GENERAT DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
D¡STANCIA .CECAR.
Esta idea relativa a la importanc¡a que pueden cóbrar las diferencias individuales
en lo referente a las necesidades humanas y a los factores que pueden contribuir
a su cobertura fue puesta de relieve en 1961 por David c. Mcclelland. partiendo
de los hechos relatados en las narraciones que d¡ferentes personas construyeron
tras serles mostradas ciertas fotografías deliberadamente ambiguas, Mcclellano
llegó a la conclusión de que las necesidades más activadas en un individuo son la
consecuencía directa del efecto ejercido sobre él por una amplia variedad de
elementos externos de naturareza curturar, famiriar y social. Agrupó dichas
necesidades en trEfbloques bien diferenciados, sin establecer entre ellas una
Jerarqu¡a o prioridad genérica:
t23
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y
A
DISTANCIA -CECAR.
Esta Escuela se caracter¡za por afirmar que en un grupo humano vinculado por
relaciones de trabajo, se puede distinguir un determinado comportamiento o
conducta, influido por dos factores principales: el nivel cultural de las personas que
forman el grupo y el estilo de dirección que reciben.
A mayor nivel cr-rltural son mayores las exigencias de las personas, es dec¡f, se
crean necesidades nuevas y más refinadas. Una persona culta sentirá con más
fuerza a necesidad de ser útil y de asociarse con otros para alcanzar ciertos
objetivos. Igualmente puede afirmarse que cuanto más cultas sean las personas,
más tacto y racionalidad se requiere para interactuar con ellas o para dirigirlas.
t24
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTAYA
DISTANCIA -CECAR.
. El Estilo de Dirección
La forma como son dirigidas las personas genera una determinada manera de
comportamiento de un grupo.
RUf¡NA ENTUSISASMO
.lt
Por ahora conviene citar a Dougras McGregor quien escribió varias obras,
entre
las cuales se recuerda "El Aspecto Humano de la Empresa,,, donde afirma
oue en
I t'\
'1
;l
las organizaciones se dan diversos estilos de dirección, y destaca los dos más
comunes: , -
Para analizar el pr¡mero, expuso la teoría conocida como Teoría X y para analizar
el segundo ProPUSo la Teoría Y.
;,1 t" Teoria X: Esta teoríFse refiere a esa situación en la cual el esfuerzo
, administrativo del grupo organizacional se enfoca hacia el logro únicamente de los
¡r objetivos básicos de la organización en la creencia de que "El Hombre se mueve
,,1 por incentivos puramente económicos". Es decir, el hombre cumple con SU trabajo
:-" En este caso se presenta un estilo de Dirección que considera que los hombres no
' ambicionan sino cumplir con lo que le corresponde a cada uno, por lo cual son
rutinarios, metódicos y rígidos. con este estilo administrat¡vo se mlnlmlza
'l notablemente el afán de evotucionar y se maximiza la dependencia en cuanto
a =
?
! L" Teoria y, en contraposición con la anterior, se fundamenta en
que se reconoce a
:9ueex¡steunatendenciahumanaainnovar,adesarro||are|ta|ento,abuscar
rea||zac|onesnovedosasyaasum|rmayoresresponsabi|idadesynive|esmáS
i artos de actuación. Este estilo innovador, como su nombre lo indica,
es
dinámico - lnnovador?
¿Cuáles son las caracteristicas del estilo
t26
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTR,ACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCÁ.CIÓN ABIERTA Y A
DIsTANCIA .CECAR.
1 1''
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
Sin lugar a dudas, la Teoría del Reforzamiento ofrece a los administradores una
guia de actuación mucho menos subjetiva y, desde luego, extremadamente
simple_ siempre que la dirección pueda suscitar en el individuo la percepción
inequívoca de que determinado comportamiento lleva aparejado de manera
inmediata una cierta consecuencia, esto bastará para gobernar y man¡pular SUS
actuaciones sin necesidad de entrar en resbaladizas averiguaciones sobre cuáles
son sus necesidades presentes o futuras.
128
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA ,CECAR.
Por fortuna, la Teoría del Reforzamiento ha sido fue¡temente criticada desde mu,
sin entrar siqu¡era en el automatismo o en la linealidad de
diversos ángulos.
pensam¡ento que está al fondo de Ia teoría del refuerzo. creemos oue su
aplicación indiscrimñrnda apoyaría la concepción arcaica del hombre como un ser
dominado por el instinto, que poco o nada se d¡ferenciaría, por ejemplo, de un
perro o de cualquier otro animal de la naturaleza y con el que resulta lícito utilizar
c¡ertas técnicas de < ad iestram iento ) sin cuestionar siquiera, por ejemplo, el cariz
ético o no de las mismas, o de las conductas que se desea inculcar.
r29
TEORÍ,A GENERAL DE LA ADM¡NI5TRACIÓN. DIVIS¡ÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
130
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINIsTRAcIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN AEIERTA Y A
DISTANCIA,CECAR-
Los límites entre este enfoque y el sistémico son tenues y a menudo autores y
contribuciones del enfoque sistémico (cuyas raíces están en la invesl¡gac¡ón
Hawthorne) son considerados como parte del enfoque contingente. La razón esta
en que uno de ¡os ejes de la visión sistémica de la organización es la
consideración de ésta como un sistema abierto.
131
TEORÍA GENERAL D€ LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR-
Los teóricos del enfoque sistémico usualmente emplean un modelo mucho más
rico del animal humano que los teóricos de la contingencia. Los primeros toman en
cuenta, por ejemplo en el caso de Emery y Trist, Katz y Kahn y Seiler, el rango
completo de necesidades y motivaciones humanas Los teóricos de la
contingencia,porotraparte,estánmuchomásinteresadosen|aSadaptaciones
estructurales de las organizaciones a sus tareas y medio ambiente
y generalmente
teoriacontingente'''LaSteoriassistémicastratandecubrirIasvariabIes
que
personales, sociales, técnic*, estructurales y del medio ambiente Mientras
hastaahora|osteóricosdelacontingenciasehanconcentradoen|aS
y
adaptacrones estrLlcturales de las organizaciones a sus tareas ambientes'
Asiporejemp|o,segun|aTeoriadelas..RelacionesHumanas,'e|lipode
estructurada
"organizaciÓn humana" era el ideal para el taylorismo la organizaciÓn
la óptima' A su vez' no
alrededor de la racionalización del trabajo de planta efa
quedadudadequepara|adoctrinaadministrativalaorganizaciónmáseficiente
eraaque|laconformadasegún|oscatorce..principiosadministrattvos,'.YWeber
fue taiante al señalar las ventajas de la organización burocrática'
1?-)
TEoRÍ,A GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR-
como lo ha sugerido Gary Dessler, una base de este enfoque ha sido el estud¡o
comparat¡vo de organizaciones que destaca las difefenc¡as entre las mismas.
Varias de las investigaciones han examinado, por ejemplo, las estructuras de
organrzacrones muy diversas como laboratorios de investigación científica, plantas
de producción en serie, firmas industriales localizadas en sectores
tecnológicamente muy dinámicos y otras en sectores muy estabres, etc. La
búsqueda de los factores que explican estas diferencias ha llevado a identificar las
"contingencias" que deben tenerse en cuenta en el
diseño organizacional.
¡mpoftantes.
IJJ
TEORíA GENERAL DE LA ADMINI5TRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR.
han dado alguna luz en cuanto a los factores que determinan la estructura. Pero
en balance, el conocimiento existente sobre el tema es aún incipiente. Estudios
contemporáneos que han buscado comprobar en circunstancias diferentes (por
ejemplo en otros países; con diseños muestrales diferentes, etc.), las hipótesis
derivadas sobre la relación entre la tecnología y estructura, o entre tamaño y
estructura, a veces han encontrado resultados conflictivos y no coherentes con los
hallazgos previos de los pioneros del enfoque. El carácter y la direcciÓn de la
relación entre los factores determinantes y la estructura organizacional no está
I La Tecnología
134
TEoRíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR.
Un análisis más detallado mostró que si bien es cierlo no existia una relación lineal
entre las dos variables, si podía establecerse una relación curv¡linea. Esto era
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION. DIVISION DE EDUCACIÓN ABIERTA Y;
D¡STANCIA .CECAR.
. El Entorno
136
TEoRÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN D€ EDUCACIóN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR-
L37
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVIsIÓN DE EDUcAcIoN ABIERTA Y A
DISTANCIA -CECAR.
RESUMEN
Esta teoría, que a primera vista parecería simplemente recoger la vieja idea de los
administradores prácticos que "obran, estructuran sus empresas y las manejan
según las circu nsta ncias", está basada en numerosas investigaciones realizadas a
partir de una visión sistémica de las organizaciones, en especial una corr¡ente de
la misma que se llama el enfoque "socio técnico", originado en lnglaterra.
138
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIóN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
D¡5TANCIA .CECAR-
,t
139
TEORíA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE TDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA-CECAR'
TEoRÍA GENERAL DE LA AD}AINISTRAoÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA .CECAR.
141
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
DISTANCIA.CECAR'
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TEORíA GENERAL DE LA ADMINI5TRACIÓN. DIVISIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A
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DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA