DEPARTAMENTALIZACION

Existe varias formas claves con las cuales las organizaciones deciden el patrón
organizacional que será utilizado para agrupar las diversas actividades que se
van a desempeñar. El proceso organizacional de agrupar las formas como se
vayan a agrupar las actividades se llama departamentalización. Dentro de esta
departamentalización existen varias formas de ésta, entre las cuales anotamos:

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL

La departamentalización funcional agrupa funciones comunes o actividades

similares para formar una unidad organizacional. Así todos los individuos que
desempeñan funciones similares se agrupan. Así, por ejemplo, la
departamentalización funcional a nivel de la alta administración divide las tres
principales funciones comerciales: producción, ventas y finanzas. La
departamentalización funcional puede ocurrir en cualquier nivel de la
organización y normalmente se encuentra en los niveles más altos.

Ventajas

 Mantiene el poder y el prestigio de las principales funciones.

 Crea eficiencia a través de los principios de la departamentalización.
 Centraliza la pericia organizacional.
 Permite un mejor control de las funciones.
 Reduce al mínimo las costosas duplicaciones de personal y equipo.

Desventajas

 La responsabilidad del desempeño total radica solo en los niveles más

altos.
 El entrenamiento de los gerentes para encargarse del puesto superior es
limitado.
 La coordinación entre las funciones se vuelve compleja y más difícil a
medida que las organizaciones crecen de tamaño.

DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTO

Una solución para los problemas de coordinación bajo un enfoque funcional

que se hacen extremadamente complejos y tediosos, es cambiar a
miniorganizaciones más pequeñas y naturalmente semiautomáticas
construidas alrededor de productos específicos.

Ventajas

 La atención se puede dirigir hacia líneas de productos o servicios

específicos.
 La coordinación de funciones a nivel de la división del producto se mejora.
 La responsabilidad de las utilidades puede fincarse mejor.
 Es más fácil para la organización desarrollar a varios ejecutivos que tengan
amplia experiencia para encargarse de la entidad total.
Desventajas

 Requiere más recursos de personal y materiales.

 Puede resultar en una innecesaria duplicación de recursos y equipos.
 La alta administración comparte una carga mayor al establecer coordinación
y control efectivos.

DEPARTAMENTALIZACION POR TERRITORIO

La departamentalización territorial, designada a veces como regional, de área o

geográfica, es la agrupación de las actividades de acuerdo con los lugares en
donde éstos se localizan. Una gran compañía puede agrupar sus actividades
de ventas en áreas de un determinado país, tales como región Noreste, región
Sudeste y región Sudoeste. Las sucursales bancarias, por lo general, se
establecen en esta forma.

Ventajas

 La atención se puede dirigir hacia líneas de productos o servicios

específicos.
 La coordinación de funciones a nivel de la división del producto se mejora.
 La responsabilidad de las utilidades puede fincarse mejor.
 Es más fácil para la organización desarrollar a varios ejecutivos que tengan
amplia experiencia para encargarse de la entidad total.

Desventajas

 Requiere más recursos de personal y materiales.

 Puede resultar en una innecesaria duplicación de recursos y equipos.
 La alta administración comparte una carga mayor al establecer coordinación
y control efectivos.

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES

Este tipo de departamentalización, consiste en agrupar las actividades en

forma tal que se enfoquen sobre el uso dado a un producto o servicio. Se la
usa principalmente al agrupar las actividades de ventas o servicios.

La principal ventaja de esta departamentalización es la adaptabilidad a una

clientela en particular. Mientras que sus desventajas son:

 Dificultad en la coordinación.
 Subutilización de recursos.
 Competencia entre gerentes por concesiones especiales para sus propios
clientes.

DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO O EQUIPO

La departamentalización por proceso o equipo, es el agrupamiento de
actividades que se enfoca sobre los procesos o el equipo de producción.
Se encuentra con más frecuencia en la producción. Las actividades de una
planta manufacturera pueden agruparse en departamentos de taladrado,
esmerilado, soldadura, ensamblado y esmerilado.

Es ventajosa cuando la maquinaria o equipo que se usa requiere habilidades

especiales de operación o son de una capacidad tan grande que para utilizarse
económicamente tiene que usarse todo el tiempo.
DEPARTAMENTALIZACION POR PROYECTO

La departamentalización por proyecto, implica la formación de equipos de

especialistas
Independientes y de duración limitada, necesarios para alcanzar una meta
específica. Al gerente del proyecto se le da la autoridad de línea sobre los
miembros del equipo durante la vida del proyecto.

Una variación del enfoque de proyecto descrito es que el gerente del proyecto
tenga menos que la plena autoridad sobre los gerentes del proyecto, a quienes
se les puede asignar sólo un tiempo parcial en el proyecto. Así, un ingeniero de
diseño puede comprometerse en un proyecto durante la tercera parte de su
tiempo y el restante puede dedicarlo a las asignaciones del trabajo normal en el
departamento de diseño. Al término del proyecto el equipo se desintegra y los
miembros de éste regresan a sus bases funcionales originales en la
organización.

DEPARTAMENTALIZACION POR MATRIZ

Este tipo de departamentalización, es similar a la departamentalización por

proyecto con una principal excepción. De acuerdo con la forma de
departamentalización por matriz, el gerente de proyecto no tiene autoridad de
línea sobre los miembros del grupo del proyecto. Más bien la organización del
gerente del proyecto está superimpuesta sobre varios departamentos
funcionales, dando la impresión de una matriz.

BIBLIOGRAFÍA
ADMINISTRACIÓN: CONCEPTOS Y APLICACIONES, Robbins Stephen.
ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJERCITO
LATACUNGA

FACULTAD DE INGENIERIA DE EJECUCIÓN

EN ELECTRÓNICA E INSTRUMENTACIÓN

TRABAJO GESTION EMPRESARIAL

TEMA:
DEPARTAMENTALIZACION

NOMBRE:
REYES GALLARDO WALTER

NIVEL:
SEXTO

PROFESOR:
ING. TINAJERO M.

FECHA DE ENTREGA:
15 DE NOVIEMBRE DEL 2.001