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PREGUNTAS EXAMEN
Las siguientes preguntas fueron extraídas del material que uds tienen en su pagina web, y de las
presentaciones vistas en Clase:
¿Qué es la planificación?
Establecer las actividades que se van a realizar para asignarlas a algún responsable.
Determinar la duración de las distintas tareas, darles prioridades y asignarles un
responsable.
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de
los mismos antes de emprender la acción.
¿Es importante que los miembros del equipo hayan colaborado en la fijación de los
objetivos?
No. Este hecho no repercutirá en su aplicación, dedicación y motivación en el proyecto.
Sí. Cuanto mayor sea la participación en la fijación de objetivos, mayor será la obligación
para alcanzarlos.
Sí. Cuanto mayor sea la participación en la fijación de objetivos, mayor será la motivación
para alcanzarlos.
¿Que es un Proyecto?:
Esfuerzo temporal asumido por un equipo de trabajo para crear un único producto o
servicio.
Conjunto de mecanismos utilizados por la administración de una organización para dirigir y
controlar su desarrollo tecnológico, asegurando que las metas del negocio sean
alcanzadas de forma efectiva mediante la detección y control de los riesgos asociados.
Acuerdo mutuo que obliga a una parte llamada el vendedor a proveer un producto, servicio
o resultado específicos, y a la otra parte, llamada el comprador, a pagar por ellos.
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ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR
DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH.
PRIMER SEMESTRE 2011
¿Que es un Supuesto?:
Dato asumido como cierto a efectos de la planificación del proyecto
Medidas que toma el gerente del proyecto y/o su equipo para regresar la ejecución del
proyecto a su cauce normal.
Conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o
disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando.
Actividad
Holgura
Supuestos
Restricciones
Holgura
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Un Entregable
Una Tarea
Un Estandar
Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete
con éxito el proyecto
Describe las actividades requeridas para asegurar que el proyecto se desarrolle y termine
con el presupuesto aprobado inicialmente.
Describe los recursos necesarios para asegurar la culminación del proyecto en el plazo
previsto
Un Entregable
Una Tarea
Un Estandar
La relación de las actividades internas del proyecto con actividades que no tienen relación
con el proyecto pero que aun así lo pueden afectar
La relación de las actividades externas con actividades que no tienen relación con el
proyecto pero que aun así lo pueden
La relación de las actividades externas del proyecto con actividades que tienen relación
con el proyecto
La duración de cada actividad del proyecto deberá venir definida por factores como
La relación de las actividades, la cantidad de personal disponible, duración total del
proyecto
Los recursos humanos en un proyecto son rígidos durante la ejecución del mismo,
mientras que en la operación es flexible
Describe las actividades requeridas para asegurar que el proyecto satisfagas las
necesidades por las cuales este fue emprendido y los requisitos bajo los cuales se
contrató.
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Describe las actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo
previsto
Describe los recursos necesarios para que el proyecto satisfaga las necesidades del
cliente
¿Que es un Hito?:
Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice.
Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.
Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
Los riesgos
Los entregables
Son realizados por personas, planeados, ejecutados, controlados y restringidos por los
recursos
Definir las funciones de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo
Identificar las personas, planear su rol y controlar los gastos que cada uno realiza
La actividad que debe estar terminada inmediatamente antes de la actividad que se está
analizando es
La actividad que precede.
La actividad simultánea
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Hacer reuniones con el equipo de trabajo y revisar el avance del proyecto, comparando lo
planeado contra lo ejecutado
Nombrar al director de proyectos como única persona autorizada para hacer cambios
Describe las actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo
previsto
Describe los recursos necesarios para asegurar la culminación del proyecto en el plazo
previsto
Describe las actividades necesarias para asegurar la entrega de los informes a tiempo
Describe las actividades requeridas para garantizar que la información del proyecto formal
e informal se genere y se distribuya en todo el equipo y las personas interesadas.
Describe las actividades necesarias para asegurar la culminación del proyecto en el plazo
previsto
Describe los recursos necesarios para asegurar la culminación del proyecto en el plazo
previsto
Los recursos que adquiere una empresa a traves de los proyectos que en ella se realicen
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¿Que es un adendo o adenda?
Anexo de unos términos de referencia
Anexo de unos términos de referencia que los modifica
Documento que entrega el contratista en respuesta a los términos de referencia
La vigilancia y control operativo del proyecto desde el punto de vista técnico, financiero y
administrativo la desarrolla
La Gerencia del proyecto
La Consultarías externas del proyecto
La Interventoría del proyecto
Cual es la base para definir que bienes y servicios adquirir para ejecutar el proyecto
La estructura detallada de trabajo (WBS)
Las necesidades expresadas por el equipo de trabajo
Lo que solicite el cliente
Es el costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha, es un
indicador de
Nivel de recursos ejecutados en una fecha o un período de tiempo.
Gestión administrativa
Lo desembolsado al proyecto hasta la fecha
Qué puede ocurrir al incumplir con la entrega de los compromisos del proyecto?
Que otra entidad haga el proyecto
Que no se haga el proyecto
Que apliquen las pólizas correspondientes por incumplimiento
El gerente del proyecto con respecto al manejo de tiempo del personal debe
Hacer que el equipo trabaje horas extras
Buscar más personal
Nivelar carga laboral y recursos
La documentación en los proyectos debe ser
Entregada toda al cliente
Archivada en un sitio protegido para que pueda ser usada posteriormente
Archivada en un sitio protegido para que no sea usada
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¿Que es el PMBOK?
Estándar más ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos.
Estándar para establecer sistemas de gestión de calidad más reconocido y adoptado en el
mundo
Modelo de mejora de procesos de construcción de software
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La Gestión del tiempo, según metodología PMI, se realiza en una mayor parte durante
Proceso de Planificación
Proceso de ejecución
Proceso de Control