MAUAL

SISTEMA

DE

PLAILLAS

AUTOR: WILLIAMS VIDAL PELAEZ

e-mail: Wvidal505@Hotmail.com www.Contasoftsystem.net
 MAUAL DEL USUARIO

Sistema Integral de Planillas, realiza cálculo de planillas, quincenales y mensuales, planilla de Vacaciones,
Gratificaciones, cálculo de CTS semestrales, Emisión de boletas de pagos, planilla resumen, Reportes por AFPs,
exporta al PDT. Multiusuario

MEU PRICIPAL
 ACCESO AL SISTEMA

COTRASEÑA DE USUARIO

Para ingresar debe de elegir el usuario y luego ingresar su clave de acceso. Sin ella no podrá acceder al
sistema (solo tiene 3 oportunidades). Luego dar clic en ACEPTAR para ingresar al sistema.

COTRASEÑA DE LA EMPRESA

Para ingresar debe de elegir la empresa a trabajar, e ingresar contraseña de la empresa. Luego dar clic en
ACEPTAR para ingresar al sistema.
SELECCIÓ PERIODO

Aquí vamos a indicar con que periodo vamos a trabajar la Planilla.

MAESTRO DEL PERSOAL

En este formulario, vamos a ingresar todos los datos personales del trabajador, el cual también serán exportados
para el PDT de Planillas Electrónicas.
EXPORTACIÓ DE DATOS TRABAJADOR AL DPT
REPORTES VARIOS DE TRABAJADORES
DERECHOHABIETES
MATEIMIETO DE AREAS

MATEIMIETO DE SUB AREAS

TAREAJE DIARIO
TAREAJE MASIVO
TAREAJE DE PERMISOS
GEERACIÓ DE DOMIGOS AUTOMATICOS
CIERRE DE TAREAJE
PROCESO DE PLAILLA MES
REPORTE DE BOLETA DEL MES
PROCESO PLAILLA DE GRATIFICACIOES
CALCULOS DE C.T.S SEMESTRALES
GEERACIÓ ARCHIVOS MESUALES

GEERA ARCHIVO MESUAL FORMULARIO 0601

PASOS A SEGUIR PARA EL TAREAJE DIARIO
 Periodo
del Tareo

Seleccione Codigo del

Mina Trabajador

Seleccione
Si no hay Area
Niveles,
poner XX

Para el ingreso del Tareaje diario, tenemos que llenar los siguientes datos:
Mes / AÑO: Ingresamos el mes y año del periodo a tarear.
PROCESO CIERRE QUICEA

La opción Validar, es
para detectar si hay
excesos de días entre
esos rangos de fecha
El siguiente mensaje es
porque hubo exceso de días en
la quincena, a continuación
mostrara la relación de
personas con exceso de dias.
 Como se ve en la lista, hay
exceso de dias ejm 17, esto
validó el sistema, porque
solo estamos cerrando 15
dias.

Vamos a borrar el exceso de días de los trabajadores de la lista anterior, para eso no vamos a la opción
INGRESO DE TAREAJES, ingresamos el periodo a modificar, ingresamos el código del trabajador con
Exceso de días y a continuación nos mostrara su tareaje, Como veremos este Trabajador tiene los días 05
07 en exceso, vamos a proceder a borrar esos 2 días.
Ahora clic en modificar e
iremos a la segunda pestaña del
formulario, como se ve en la
figura siguiente.
 Como veremos, hay
duplicidad en el dia 5,
dejar el dia libre seria lo
correcto, entonces nos
ubicamos en el dia 5
Feriado Ganado y le
damos clic en
ELIMINAR, igual con
el dia 7.

Una vez corregido todos esos trabajadores de la lista de inconsistencias, procedemos nuevamente, hacer el
cierre de la quincena.
 Ingrese el mes y año de la
quincena a procesar, después clic
en PROCESA, y nos mostrara una
segunda ventana con los caculos,
Seleccione la como se muestra figura siguiente.
planilla a
procesar
quincena
PASOS PARA CIERRE PLAILLA DEL MES:

Clic, en menú PROCESOS, luego seleccione

GENERAR CIERRE TAREAJE MENSUAL
para hacer el cierre de mes.
 Ingrese Periodo Ya validado, se
Seleccione la de cierre de Valida el Tareaje del procede al cierre,
planilla a cerrar. planillas, mes, en caso de que los totaliza los dias.
dias excedan al mes
Clic, PROCESOS, luego PLANILLA
DEL MES, PROCESO para Cálculo
de las Planillas.
 Clic en botón
OK, para realizar
el Cálculo de
Seleccione la Planilla, Ingresar Mes y Año de la Ingresos y
que vamos a procesar Planilla a procesar. Descuentos.

Para visualizar
los Cálculos ya
procesados. Ver
figura siguiente.
Hasta aquí ya hemos generado y procesado, la Planilla Empleados #1 del mes de Noviembre 2008, una vez que la
planilla este revisada y este correctamente, tenemos que generar una copia como backup mensual.

PASOS PARA GEERAR EL BACKUP MESUAL DE LAS PLAILLAS

Clic en Generar
Archivos de mes,
para guardar
Backup mensual
 Seleccione la Planilla, Al darle clic en Grabar,
del cual haremos el Ingrese el Mes y Año de la generará la copia
Backup menpsual. Planilla del cual haremos el Backup del mes.
Backup mensual.

LISTAR RELACIOES PAGOS DE CIERRE DEL MES:

Clic en PROCESOS, luego

en LISTA SEGUNDA
QUINCENA.
Selección la Planilla,
que vamos Imprimir Selección el Mes y
Año de Planilla a Imprime la relación de
listar. pagos que mostramos
lineas abajo.