MINTRA – Como hacer la declaración trimestral al

MINTRA

Uno de los deberes formales que deben cumplir las empresas es la

declaración trimestral ante el MINTRA.

Para hacer la declaración trimestral de horas trabajadas y salarios

pagados debes estar inscrito en el Registro Nacional de Entidades
de Trabajo.
En esta publicación te explico como hacer la declaración trimestral.

DECLARACIÓN TRIMESTRAL ANTE EL MINTRA

¿Alguna vez ha intentado hacer su declaración trimestral
al Ministerio del Trabajo?
Es toda una odisea…. El portal no entra, el numero de trabajadores no
cuadra, no imprime la hoja completa,…. y miles de problemas mas.

Cuando al fin se logra tener la declaración trimestral el Ministerio del

Trabajo lo regresa por algún detallito microscópico que ni siquiera
notamos al leer innumerable veces la declaración.

Si queremos tener los documentos de nuestra empresa en orden

debemos pasar por toda esta odisea sin morir en el intento…

En mi empresa hemos sobrevivido a esto cada trimestre… hasta

ahora….

En esta publicación te explico paso a paso como realizar la declaración.

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PASOS PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN
TRIMESTRAL EN EL MINTRA
Para realizar la declaración trimestral de horas trabajadas y salarios
pagados debes seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa a la página del mintra ( www.mpppst.gob.ve). Te
recomiendo usar el navegador Mozilla Firefox, ya que la página ingresa
mas rápido y no cae durante el ingreso de los datos.
2. Presiona donde dice Solicitudes en Linea – Empleadores – RNET o
puedes ir directamente a este
enlace http://190.9.128.19/mpppst/rnet/mod_login/rnet_login.php
3. Allí llegarás a la siguiente pantalla:

4. Ingresa tu usuario, contraseña y RIF.

5. Luego ingresa donde dice Declaración y te presenta la pantalla
que te muestro a continuación en la cual debes indicar si tu empresa
tiene trabajadores para el período a declarar. En caso de no tenerlos te
presentará el certificado de Declaración Trimestral; si tienes trabajadores
se continuaran abriendo mas secciones para llenar la información
solicitada.

6. Luego ve cargando los datos que te solicita tomando en cuenta

que:
1. En Ocupación debes incluir los Propietarios y socios activos y
que el número total de trabajadores debe coincidir con el total declarado
en la plantilla de nómina que se ingresará posteriormente.
2. En Rotación debe coincidir el número de personas
ingresadas y egresadas con el declarado en la plantilla de nómina.
3. Para cargar la nómina puedes hacerlo manualmente
(trabajador por trabajador) o utilizar un archivo con extensión .txt y la
cargas en la pestaña de “Cargar nómina con archivo”. Mas abajo te
explico como cargar el archivo.
7. Al finalizar imprimes dos juegos de la planilla de horas trabajadas
y dos de la plantilla de nómina. Estas deben estar firmadas por la
persona que colocaste en la declaración como responsable…. y listo! ve
al Mintra para que te la reciban.
CÓMO CARGAR LA NÓMINA CON ARCHIVO EN LA
DECLARACIÓN TRIMESTRAL AL MINTRA
Para la declaración trimestral de horas trabajadas se debe cargar la
nómina manualmente o con un archivo. Si la nómina de la empresa es
grande la carga manual se hace interminable.
Si vas a adjuntar la nómina de trabajadores con archivo debes descargar
el catálogo de ocupaciones y el Instructivo para la carga de nómina que
se encuentra en el sistema.

Es muy frecuente que al presentar la Declaración Trimestral de horas

trabajadas y salarios pagados al Ministerio del Trabajo o MINTRA sea
devuelta por errores que no se notaron al llenarla.
ERRORES FRECUENTES EN LA DECLARACIÓN
TRIMESTRAL ANTE EL MINTRA
A continuación les enlisto los errores mas frecuentes:

1. Nº total de trabajadores: El total de trabajadores introducido en

la SECCION III – A. Ocupación específicamente en el total de trabajadores
del tercer mes del trimestre debe ser el mismo que genera el Reporte de
nómina al final de la página.
2. Nº de trabajadores ingresados y egresados: El total de trabajadores
ingresados y egresados introducido en la SECCION III – B. Rotación del
personal debe ser el mismo que genera el Reporte de nómina al final de
la página.
3. Sueldos y salarios: Los montos mínimos y máximos introducidos en
la SECCION III – C. Remuneraciones mensuales debe coincidir con los
sueldos que genera el Reporte de nómina al final de la página.
4. Los directores no deben incluirse en el Reporte de nómina.
PREGUNTAS DE NUESTROS LECTORES
A continuación preguntas realizadas de nuestros lectores:

1. ¿Puedo presentar las declaraciones del año pasado?

Puedes realizar la declaración en línea, sin embargo el ministerio del

trabajo no las está recibiendo. Mi recomendación es que realicen la
declaración e intenten presentarla ya que es preferible tenerla
extemporánea que no tenerla.

2. Olvidé la clave para ingresar a la página del mintra y realizar la

declaración trimestral. ¿que puedo hacer para recuperarla?

Ingrese a la pagina del MINTRA. Allí encontrará un sitio donde dice

“Declaración trimestral y horas trabajadas”. Ingrese allí y le aparecerá la
pagina donde le solicita el usuario y contraseña. Del lado izquierdo de
esa pagina dice “Olvidó su contraseña” Haga click allí y coloque todos
los datos que le solicitan y le enviaran la contraseña al correo
electrónico.
Recuerde que el correo electrónico es el que colocó al momento de
inscribirse en la página, y el mismo que se coloca en el usuario.

3. En la sección A) OCUPACIÓN Hay un apartado que dice: Propietarios y

socios activos: Debo incluirlos? Si debes incluirlos me confunde porque
mas abajo dice Gerentes y Directores. Aquí son los mismos Gerentes y
Directores y Propietarios y Socios; si se incluyen donde los meto?

Puedes incluirlos en uno o en otro pero no en ambas partes. Además

recuerda que ellos los incluyes en esta sección pero no en la nomina.

4. Tengo trabajadores con Salario Mínimo, si es así no los meto como

empleados?

Si son empleados con salario mínimo los colocas en “trabajadores con

salario mínimo”.

5. En la sección B) ROTACIÓN DE PERSONAL, Si en el trimestre que estoy

declarando no hubo ingresos ni retiros, que coloco aquí?

No colocas nada, dejas las casillas en cero.

6. Por ejemplo, si yo ingresé en Abril…. si pongo mi ingreso.

Colocas en el mes de Abril 1 ingreso.

7. En la sección C) REMUNERACIÓN MENSUAL, aquí me piden que

indique el sueldo; debo incluir el sueldo de gerentes y directores (que
son los mismos propietarios y socios)?

Aquí NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y

socios.

8. En la misma sección de REMUNERACION MENSUAL, por cada mes

salen 2 columnas: SUELDO MIN y SUELDO MAX. A qué se refiere esto???
Por ejemplo, no sé si coloco por ejemplo EMPLEADOS: el sueldo del que
gana salario mínimo en SUELDO MIN y el sueldo del que gana más en
SUELDO MAX.

Exactamente esa es la forma de hacerlo. En sueldo mínimo el que gana

menos y en sueldo máximo el que gana mas.

9. Otra cosa es que a esta declaración, debo anexarle la nómina de la

empresa: En está nómina debo incluir al Director o Gerente (que a su
vez es propietario socio) ?? El se paga un sueldo mensual.
Aquí NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y
socios.

10. ¿Cómo cargo la nómina con archivo?

Para eso debes usar un archivo de extensión .txt con todos los datos de
los trabajadores.

Puedes bajar el archivo que se anexa en el artículo “Cómo cargar la

nómina con archivo…” y llenar cada línea con la información de cada
trabajador.

Si tienes algún error el portal te lo informa cuando estes cargando el

archivo, para esto solo tendrás que modificar el archivo y volver a
cargarlo.

11. ¿Cómo debe estar estructurado el archivo?

1ERNOMBRE;2DONOMBRE;1ERAPELLIDO;2DOAPELLIDO;NACIONALIDAD;
CEDULA;SEXO;
FECHA_NACIMIENTO;CARGO;TIPO_TRABAJADOR;FECHA_INGRESO;ESTAD
O_EMPLEADO;SALARIO
cada campo debe estar separado por ;

12. Estoy cargando el archivo pero el sistema me muestra la siguiente

pantalla “Problemas con el archivo, por favor revisa antes de subirlo y
vuelve a intentarlo. A continuación le mostramos las líneas con
problema”. Cuando le doy aceptar vuelve a salir el mismo mensaje en
letras rojas. “Línea Nº 137 en menor la cantidad de columnas es menor a
13 (La línea 137 es la última).

Si en la línea 137 tienes datos significa que falta un dato o un “;” sino
tienes datos en esta línea debes eliminarla de manera que tu última
lÍnea sea la 136 en donde si hay datos.

13. ¿En que formato debo colocar el salario del trabajador?

Si el salario del trabajador es BsF. 1.250,00 debes colocar 125000 sin
puntos ni comas. El sistema automáticamente asume los dos decimales.

14. ¿En que formato debo colocar la fecha de nacimiento y de ingreso

del trabajador?

Si el trabajador nació el 23/05/75 debes colocar 23051975. El sistema

automáticamente asume las separaciones de día mes y año. De igual
manera se coloca la fecha de ingreso.
 RECOMENDACIONES ADICIONALES
Lleva mes a mes un archivo que indique la ocupación y rotación del
personal de la empresa a declarar y de esta manera es mas fácil cargar
los datos sin tener que ir tres meses atrás para verificar cuantas
personas ingresaron o egresaron en el período.

Es muy frecuente que al presentar la Declaración Trimestral de horas

trabajadas y salarios pagados al Ministerio del Trabajo sea devuelta por
errores que no se notaron al llenarla.

eet
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Solvencia Laboral – Requisitos

para solicitarla ante el mintra
36 Comments
1. YOLANDA
BUENOS DIAS TENGO UNA DUDA, DE LO QUE HE LEIDO EL SUELDO DEL
DIRECTOR O DUEÑO NO SE INCLUYE EN LA DECLARACION, PERO SI EL
SUELDO ES UN POCO POR ENCIMA DEL SALARIO MINIMO LO INCLUYO ?
EL SALARIO ACTUAL ES 65021 Y A EL SE LA CANCELA 70000
Responder
 natera
Yolanda, incluyes al director o dueño solo si también está en el
faov y ivss, si no para que. y lo pones con sueldo asignado o
sueldo mínimo.
Responder
2. Verouska
 Buenas … Estoy tratando de declarar pero por archivo y cuando lo
adjunto se me queda la pagina en blanco… quien me puede ayudar.
gracias
Responder
3. MARIA ISABEL PEREZ
BUENAS TARDES, NECESITO AYUDA HICE LA DECLARACION TRIMSTRAL Y
POR ERROR LE DI EN LA PARTE DONDE DICE SI HAY TRABAJADORES Y LE
COLOQUE QUE NO Y SI HAY TRABAJADORES COMO PARA VOLVER HACER
LA DECLARACION, Y SI VOY A TENER PROBLEMAS EN EL MINISTERIO POR
ESTE ERROR.
GRACIAS AGRADEZCO SU AYUDA.
Responder
4. MARIA ISABEL PEREZ
BUENAS TARDES, COMETI UN ERROR EN DARLE CLICK EN LA PRIMERA
PARTE DONDE DICE SI HAY TRABAJADORES, Y AHORA NO PUEDO
MODIFICAR COMO SE HACE SI EN ESA EMPRESA CUENTA CON 6
TRABAJADORES. POR FAVOR SI HAY ALGUNA MANERA DE SOLUCIONAR
SE LE AGRADECE SU INFORMACION. GRACIAS.
Responder
5. Viana Hidalgo
Buen día, coloco cédulas en forma manual y la pagina no me trae los
datos, me hará falta algún controlador?
Responder
 Viana Hidalgo
YA PERMITE AGREGAR LOS DATOS DE LOS TRABAJADORES
MANUALES
Responder
6. MARI
CUANDO INTRODUZCO LA CÉDULA DE ALGUNOS TRABAJADORES NO ME
APARECEN LOS DATOS. COMO PUEDO ARREGLAR ESO?
Responder
 YUSBELY BECERRA
BUENAS NOCHE AMIGA ME PASA LO MISMO POR FA SI TIENEN
ALGUNA INFORMACION LE AGRADECERIA Y SI YO TENGO LE
INFORMO.
Responder
 YUSBELY BECERRA
ya deja ingresar trabajadores nuevos yo ya declare…
 Natacha
Justamente me esta pasando eso a mi
Responder
 YUSBELY BECERRA
BUENOS DIA ME SUCEDE LO MISMO NO TOMA LOS DATOS DEL
TRABAJADOR SI LO LOGRASTE AYÚDAME POR FAVOR
Responder
 Mercy Montenegro
 Buenos Días, A mi me sucede lo mismo no toma los datos del
trabajador al colocar la cédula, si lo lograron me pueden ayudar,
por favor, gracias
Responder
7. esthephani
Si mi empresa cuenta con un solo trabajador debo de igual manera
incribirme en el minpptrass?
Responder
 Ing. Candida Gil
Si
Responder
8. MARIANA PEREZ
hola estoy declarando 1er trimestre 2017, tengo un egreso donde y
como lo registro?…gracias
Responder
 Daniela
Buenas tardes amiga, en el sistema sólo debes colocar los
trabajadores activos, el mismo sistema toma los que no están
en la declaración anterior como egresos.
Responder
 carolina perez
chica si en este trimestre tengo un egreso, no lo coloco
porque no veo donde dice egresos ni nada
9. Mabe
Como se hacen los egresos en la declaración trimestral
Responder
10. yamileth camacho
Donde coloco los egresos en la declaracion
Responder
11. auram
cometi un error al colocar lo de los sueldos, y no vi donde se coloca los
ingresos y egresos, podría uds. decierme como puedo solucionar esto?
Responder
12. ZANDRA PAZ
NO SE EN QUE PARTE APARECE PARA SOLICITAR CITA EN EL MINISTERIO
PARA PRESENTAR LA PLANILLA TRIMESTRAL. ACTUALMENTE NO LA
ESTABA PRESENTANDO SINO QUE LA ELABORABA SACABA EL
CERTIFICADO Y LO ARCHIVABA.
COMO HAGO PARA SOLICITAR CITA PARA PRESENTAR EL CUARTO
TRIMESTRE DEL AÑO 2016?????
Responder
13. Betty
Hola, por error al se declaro el trimestre sin completar toda la
información, Puedo de alguna forma modificar esta declaración ?
Responder
  MARIA
HOLA DECLARE EL TRIMESTRE SIN HABER PAGADO EL INCES Y
SALGO INSOLVENTE COMO HAGO PUEDO MODIFICAR O DEBO IR
AL MINISTERIO AUXILIO?
Responder
14. MAYRELYNG
BUENOS DIAS……. ESTOY TRATANDO DE REGISTRAR LA EMPRESA EN EL
PORTAL DEL MPPPST, CUANDO COLOCO EL NUMERO DE EMPLEADOR DEL
IVSS ME AGREGA AUTOMATICAMENTE EL NUMERO DE APORTANTE INCES
MAS NO EL NUMERO DE FAOV, LA CASILLA DONDE DEBERIA ESTAR EL
NUMERO DE FAOV ESTA DESACTIVADA Y NO ME PERMITE COLOCARLO, A
CAUSA DE ESTO EL SISTEMA NO ME DEJA AVANZAR…. QUE DEBO
HACER?????
Responder
 Ing. Candida Gil
Es posible que sea un error del sistema. Prueba desde otro
navegador y colocando manualmente tu número de aportante
INCES
Responder
15. maria
Buenas tardes, la empresa donde laboro tiene la declaración de un
trimestre del año pasado con un error en la cantidad de trabajadores
activos, ¿es posible corrigirlo? y que se debe hacer. ¿Esto tiene como
consecuencia alguna multa?
Responder
16. Carolina
HOLA. Tengo una Empresa registrada Que por cuestión de salud ha
estado INACTIVA desde su Registro. 8/02/2013 mi esposo como Vice
Presidente (solo en papel porque el tiene otras actividades que lo
ocupan) y YO como Presidente. Acciones 50/50 Dicha empresa Esta
inscrita en INCES, IVSS (donde Cotizo YO), Patente de Industria y
Comercio, BANAVIT ,,,,,,TODO AL DIA,,,, única empleada para efectos
legales con sueldo mínimo. Declaraciones de ISLR los 3 años en 0 !!
quiero tramitar la Solvencia Laboral y me sale aviso de estas
Declaraciones Trimestrales que jamassss he hecho. Debo declararme yo
en este caso. Si me pueden dar Inf oportuna les Agradezco
Responder
17. Maria
Buenas noches que pasa cuando se declara de manera extemporáneo
agradezco me ayuden
Responder
18. yanina
realice los pasos muy rapidos y no imprimi la nomina registrada por
donde ingreso nuevamnete para reimprimir la misma ya que la necesito
para mis archivos. gracias por su atencion
Responder
  Ing. Candida Gil
Por la parte de consulta.
Responder
 NORMA CASTILLO
ME PASO IGUAL QUE YANINA NO IMPRIMI EL REPORTE DE
LA NOMINA Y NO PUEDO VERLA POR CONSULTA QUE
HAGO
19. Blanyi Escalante
Buen Día
Cuando en un Trimestre tengo un egreso ¿Como se desincorpora?
Donde se actualiza su Status a INACTIVO o EGRESADO…
Muy agradecida por su atención y respuesta!
Responder
 Ing. Candida Gil
Blanyi revisa esta publicación
https://www.tipsparaempresas.com/declaracion-trimestral-guia-
paso-a-paso-para-realizarla/
Allí encontrarás una guia que te explica como hacerlo.
Responder
 ROLA
BUENAS EN ESA PUBLICACION NO EXPLICA COMO SE
EGRESA. PODRIA AYUDARME??
20. maria
Buenos días
soy nueve en el regstro del MPPPST y quisiera saber la fecha en que se
deben presentar las declaraciones hante el portal.
Muchas gracias por la ayuda