PROCESO

GESTION DE LA TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN

FORMATO SOLICITUD DE COPIAS DE SEGURIDAD

Instructivo para diligenciar el Formato de Po

Campo a Diligenciar
Solicitud de Política de Backup Programada

Solicitud de Backup Esporádico

Solicitante del Respaldo

Información del Servidor-Equipo a realizar Backup

Tipo fuente de datos

Backup de información alojada en unidades compartidas:

Rutas

Tipo de Backup

Definición de Políticas: Observaciones

Nivel de Backup

Agenda
Horario
Retención de datos en días

Antes de imprimir este documento… piense en el

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA N
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ORMATO SOLICITUD DE COPIAS DE SEGURIDAD

Instructivo para diligenciar el Formato de Política de Backup

Definición
Se refiere a un respaldo que se va a realizar con programación regular y periódica definida por el usuario.
Se refiere a un respaldo realizado por una única vez o de forma que no requiera periodicidad: Enfocada generalmente a i
usuario final
Información del usuario que realiza la solicitud de la política de respaldo: De acuerdo al procedimiento PR11 MPA6 solo p
un backup: Aplicaciones y servicios: Líder Técnico
Usuario Final: Jefe de Área
Datos básicos del equipo al cual se le aplicará la política de backup
En este campo se define la naturaleza de los archivos a respaldar, si se trata de archivos planos (.txt,.xls, .doc, .ppt, .wa
base de datos y aplicaciones (.dbf, edb,.ldf,.mdf )
Si la información se encuentra almacenada en un servidor compartido, debe indicarse la ruta específica, por ejemplo, el
archivos NAS 172.16.9.31
Si la información se encuentra almacenada en una ruta en un servidor compartido, debe indicarse la ruta
Si el respaldo se requiere de forma online es decir con el sistema en funcionamiento y disponible para los usuarios, o de
lo cual requiere bajar la base de datos o aplicación para que los archivos se respalden de manera consistente
Observaciones a tener en cuenta para la configuración de la política de backup, entre estas el tamaño aproximado de la
respaldar y la hora mas apropiada para realizar el respaldo
* Backup Full: Una copia de seguridad normal, es una copia de seguridad total de todos los archivos y directorios seleccion
* Backup Incremental: Una copia de seguridad en donde se incluyen únicamente los archivos que se han modificado y eti
modificados.
* Backup Diferencial: Una copia de seguridad de todos los archivos que han cambiado desde la última copia de segurid
haya realizado.

Días propuestos para la realización del respaldo

Hora de inicio para la realización del respaldo
El tiempo que se requiere que se guarde la información, Ejemplo: Respaldo realizado a diario se requiere guardar por 1 Me

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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 F4.P2.GTI 2/22/2018
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Clasificación de la Información:

CLASIFICADA

lítica de Backup
Definición
gramación regular y periódica definida por el usuario.
z o de forma que no requiera periodicidad: Enfocada generalmente a información de

política de respaldo: De acuerdo al procedimiento PR11 MPA6 solo podrán solicitar

ítica de backup
os a respaldar, si se trata de archivos planos (.txt,.xls, .doc, .ppt, .wav, .gif o .jpg) o

ervidor compartido, debe indicarse la ruta específica, por ejemplo, el repositorio de

uta en un servidor compartido, debe indicarse la ruta

con el sistema en funcionamiento y disponible para los usuarios, o de forma offline
ara que los archivos se respalden de manera consistente
ión de la política de backup, entre estas el tamaño aproximado de la información a
spaldo
a copia de seguridad total de todos los archivos y directorios seleccionados.
onde se incluyen únicamente los archivos que se han modificado y etiquetado como

dos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad full que se

ión, Ejemplo: Respaldo realizado a diario se requiere guardar por 1 Mes.

medio ambiente!
O CONTROLADA.
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FORMATO SOLICITUD DE COPIAS DE SEGURIDAD

SOLICITUD DE BACKUP ESPORADICO SOLICITUD DE POLITICA DE BACKUP PROGRAMADA

FECHA DE SOLICITUD 25 3 2023
DD MM AAAA
SOLICITANTE
Nombres y Apellidos: Juan Camilo Cabeza Melendez
Cargo: Subdirector Mejoramiento Organizacional
Sede: Somedyt Cartagena-Bolivar
Correo Electrónico Corporativo: Melendezjuankamilo@gmail.com
INFORMACIÓN A RESPALDAR (BACKUP)
Tipo/Fuente de datos: (Ej: Carpetas, archivos Word,
Excel Power Point, Base de datos SQL, Logs, Exchange, Carpetas y archivos del sistema en general.
Archivos de sistema)
DEFINICIÓN DE POLÍTICA DE BACKUP
Nota: Las siguientes casillas deberán ser diligenciadas ÚNICAMENTE en caso que su solicitud corresponda a una política de Backup, esto es
copias periódicas de la información.
INFORMACION DEL SERVIDOR A RESPALDAR
Nombre del Servidor: Discos Duros
Sistema Operativo:
Tipo de Backup: (ONLINE, OFFLINE) Online
Observaciones:
Total GB a respaldar (Tamaño): 500 Thera bite
Total GB de crecimiento anual probable (Tamaño):
Detalle Diario Semanal Mensual Anual

Nivel de Backup (Full, Incremental, Diferencial) Full

Agenda (Ej: Diario: Lunes a Viernes, Mensual: último

domingo de cada mes, Semanal: Sábados, Anual: último
domingo del año, Eventual: Fecha específica) seleccionar

Horario:
10:00
Retención de datos en días: 30 dias
FIRMAS

Juan Camilo Cabeza Melendez

Quien solicita la política de backup

F1 PR11 MPA6 Versión 1,0