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INTRODUCCION AL SISTEMA DE NÓMINA

INTRODUCCION AL SISTEMA DE NÓMINA

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Publicado porDyanna Mary
NOI Es un sistema de Nómina que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y retención de ISR, dentro de una empresa.
NOI Es un sistema de Nómina que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y retención de ISR, dentro de una empresa.

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06/13/2013

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Alumna: Lugo Jiménez Diana Maricela

€Es

el control sobre los ingresos y egresos que el trabajador de una empresa recibe por las labores realizadas en la misma.

de mucha utilidad, ya que los cálculos para obtener ingresos y egresos son complejos y en la mayoría de los casos repetitivos. €Un sistema de Nómina vuelve esta tarea algo más rápido y sencillo, anexando procesos que permiten llevar una adecuada administración.
€Es

y agilizar las operaciones de los cálculos de la nómina. €Calcular los impuestos de los trabajadores. €Generar reportes y recibos. €Realizar enlaces con bancos.

€Facilitar

NOI

€Una

de las principales bases es mantener vigentes las tablas del sistema, por lo que se deben de actualizar las tablas de impuestos, subsidios, créditos y aportaciones.

€Así

como lo hicimos en Access, NOI necesita del llenado de una serie de catálogos para iniciar su trabajo, estos son:

€Trabajadores €Departamentos €Puestos €Percepciones €Tablas del €Calendarios

y Deducciones

Sistema

€ Damos

doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas seleccionamos: ASPEL 2008

€Inmediatamente aparecerá

una pequeña ventana que nos indica que ya esta instalándose el programa.

AQUÍ SELECCIONAMOS LA OPCIÓN ´MODIFICARµ Y LUEGO DAMOS CLIC EN EL BOTÓN ´SIGUIENTEµ

En esta ventana casi al final, nos pedirá una clave de acceso, en este caso, no vamos a escribir ninguna, solamente vamos la presionar la tecla de función ´F8µ

La pantalla siguiente aparecerá después de ingresar la clave de acceso (tecla F8). Siempre nos solicitará el directorio de datos, así mismo nos solicitará la fecha.

La fecha de un periodo es muy importante en NOI y nos lo pide de la forma DÍA/MES/AÑO, lo que representará un periodo de pago para llevar un mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha el día de pago. En este caso nuestro periodo será 151010 (15/OCTUBRE/2010)

€ Hay que checar

que la memoria USB donde tenemos el programa esté conectada correctamente al equipo.

Abrir NOI:

Para abrir NOI damos clic en el botón INICIO

A Continuación...

Buscamos y damos clic a la opción ´TODOS LOS PROGRAMASµ

€ Aparecerán

los programas del equipo, seleccionamos el acceso ´ASPELµ

Aparecerán de nueva cuenta las siguientes ventanas:

Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de acceso es la tecla de función ´F8µ Y para la ventana de dirección, SI TIENE LOS DATOS CORRECTOS en fecha y dirección de datos, solo damos clic en el botón ´ACEPTARµ, si no es así, los modificamos y ahora si damos clic en Aceptar.

Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, ya que de este se tomarán datos para el cálculo de la nómina. Dar clic en el Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores / Menú Edición / Agregar

Generales €Salario €Datos Personales €IMSS

€Datos

€ Status € Clave € Nombre(s) € Apellido

paterno y materno € Fecha de nacimiento € R.F.C. € C.U.R.P.
€

€I.M.S.S. €Departamento €Clasificación €Puesto €Fotografía €Ruta €Fecha €Trabajador €Sexo

Causa de baja

actual €Fecha de aplicación €Forma de pago €Base de cotización €Tabla de SDI €SDI Calculado

€Salario

€SDI capturado (*) €Gravable para: €No. de FONACOT €Depósitos de la nómina €Días de descanso

€Domicilio €Calle y €Colonia €Población

número

€Código postal €Teléfono €Nombre de la madre €Tipo de sangre €Estado civil €Nombre del padre

federativa €Lugar de nacimiento
€Entidad

de empleado (Sindicalizado o de confianza) €Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en construcción). €Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto). €Unidad Médica Familiar €Descuenta pensión alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le otorgará pensión alimenticia).

€Tipo

Y por lo regular damos clic en la opción si

Esta opción te permite dar de alta los departamentos a los que pertenecerán cada uno de los trabajadores
Dar clic en el Menú Archivos / Departamentos/ Catálogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripción. /Aceptar

Dar clic en el Menú Archivos

Dar clic en Departamentos.

Aparecerá la siguiente ventana (Catálogo de departamentos), y damos clic en la opción ´AGREGARµ

Nos dará acceso a la siguiente ventana, (Alta de trabajadores), donde solo llenaremos el aparatado de ´DESCRIPCIÔNµ

Damos clic en ´ACEPTARµ y nuestros departamentos aparecerán en la siguiente pantalla:

Selecciona el puesto a modificar, oprime <<Enter>> o haz doble clic sobre el registro.

Ó
Menú Archivos / Puestos / Menú Edición / Modificar Con esta función puedes modificar todos los datos de tu catálogo de puestos, excepto la clave del mismo.

PROBLEMA

SOLUCIÓN

La clave del puesto lo informa el sistema y no podrás cambiarla, El Está inhibido el campo de clave camino es que lo des de baja y da del puesto. de alta otro puesto con la nueva clave.
Debes capturar en la ventana de Modificación de Puestos el monto del El sistema te envía el mensaje: Salario Diario Máximo. Una vez que ´Introduzca un valor mayor o igual al ya tengas capturados el Salario Salario Diario.µ Diario y el Salario Máximo no saldrá el mensaje

PROBLEMA

SOLUCIÓN

El sistema no te permite guardar Anotaste una fecha que está los cambios hechos a un afuera del período de trabajo. trabajador.

El Catálogo de Percepciones y Deducciones es de los más importantes dentro del sistema, debido a que dentro de él se especifican las cantidades o fórmulas que utiliza cada percepción o deducción y éstas afectan directamente a la nómina. Este catálogo puede ser modificado o se le pueden anexar las conceptos.

Para agregar el catálogo de Percepciones y deducciones ...

Primero ingresamos al menú ARCHIVOS

Luego seleccionamos la opción ´PERCEPCIONES Y DEDUCCIONESµ

El programa nos mostrará la siguiente ventana:

Damos clic en la opción ´AGREGARµ

Aparece la siguiente ventana, en la cual ingresaremos los datos correspondientes a la Percepciones o Deducciones.
€Nota:

claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres caracteres restantes deben ser numéricos.

€Las

€Las

claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres caracteres restantes deben ser numéricos.

Por ejemplo...

Damos clic en aceptar y en la ventana que aparezca damos clic en la opción que mas nos convenga.

Si damos clic en la opción si, nuestras Percepciones y Deducciones irán apareciendo en la siguiente Ventana.

€Así

terminamos el ingreso de registros en el catálogo de ´Percepciones y Deduccionesµ

Como su nombre nos lo dice, esta sección nos sirve para ver los movimientos o el estado de cada trabajador dentro de la empresa.

Damos clic en el menú ´Reportesµ

Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones CATÁLOGOS /TRABAJADORES /CATÁLOGO.

En seguida nos dará acceso a la siguiente ventana en la que aparecen las siguientes pestañas:

El campo de ´CLAVEµ nos hace referencia a qué trabajadores y su clave queremos que aparezcan en el reporte. Por ejemplo si ponemos ´Desde 1µ ´Hasta 5µ en el reporte aparecerán los trabajadores con clave del número 1 al número 5. En el campo de ´Fecha de Altaµ ponemos las fechas en que dimos de alta a trabajadores por ejemplo si ponemos, ´Desde 011010 (01/Oct./2010)µ ´Hasta 151010 (15/Oct./2010)µ Solo aparecerán los trabajadores que se dieron de alta entre esas fechas.

Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se encuentra cada trabajador, así como la clasificación dada por la empresa. En el campo ´Statusµ Seleccionamos el estado del trabajador por ejemplo: ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO, REINGRESO. En el campo de ´Títuloµ seleccionaremos el título que llevará nuestro reporte como encabezado

En esta pestaña solo nos muestra los aspectos incluidos en el reporte y como queremos que aparezca, es decir si en orden ASCENDENTE o DESCENDENTE.

En esta pestaña le podemos dar formato a nuestro recibo y su forma de impresión, por ejemplo tipo de letra, cuantas páginas se van a imprimir, y a qué impresora vamos a enviar el documento.

SALIR IMPRIMIR
INCREMENTAR/ DECREMENTAR EL NÚMERO DE IMPRESSIONES

ÚLTIMA PÁGINA

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ZOOM PRIMERA PÁGINA

Damos clic en el menú ´Reportesµ

Este tipo de reporte nos muestra el estado de los departamentos de trabajo dentro dela empresa.

Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones CATÁLOGOS /DEPARTAMENTOS.

Damos clic en el menú ´Reportesµ se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones: CATÁLOGOS /PUESTOS.

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