Acta de constitución del proyecto

¿Cómo un ambiente informático aporta elementos, metodológicos y pedagógicos para

definir contenidos e identificar formas de aprendizaje e innovación?

Fecha: 18 de marzo de 2017

Colegio del sagrado corazón de Jesús Bethlemitas Bogotá

Realizado por: Iván Rodrigo Benavides García.

Bogotá, 2017.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

18 de I Acta de Iniciación de un proyecto Iván Benavides
marzo de
2017

1. Descripción del Proyecto

Este ensayo tiene como objeto dar a conocer la importancia del porqué la innovación
estratégica creativa y tecnológica en las instituciones educativas. Ya que estas
organizaciones enfrentan un entorno cambiante que les plantea una serie de retos en los
modelos de enseñanza –aprendizaje y el manejo como implementación de las
tecnologías de la información.

Los estudiantes de hoy se enfrentan a un mundo medial, global, de alta ovación y

diversificación, caracterizado por rápidos cambios donde prevalece la necesidad de
comunicación. En él, los niños y jóvenes interactúan tempranamente con una diversidad
de tecnologías de información y comunicación y los docentes desafiados hoy a educar a
las generaciones para un presente cambiante y para un mañana incierto, que no conocen
e incluso no imaginan. (Sánchez. J 1999).-. "Aprendizaje, tecnología y sociedad del
conocimiento." Construyendo y Aprendiendo el computador”
Es así que las tecnologías informáticas y de telecomunicaciones hacen posible el acceso
a una inmensa cantidad de información, a situaciones y mundos que sólo por este medio
están al alcance del estudiante y del profesor. El acceso a redes de información es sin
duda enriquece desde el punto de vista informativo un ambiente que puede servir para
aprender. En el contexto de la virtualidad, se presenta además una característica única:
el estudiante, en lugar de observar desde afuera, participa desde dentro. Estas
tecnologías informáticas y de telecomunicaciones también permiten una interactividad
con la información a través de diversos lenguajes y medios sobre otras formas de
presentación de lavinformación. Taylor, B.A. (1990).- "An agent for educational change:
interview with Jim Dezell". Human Capital,. Vol.1, N° 2, pp.24-27

En cuanto a las metas de mejoramiento de la calidad de la educación y en concordancia

con las políticas estatales sobre el desarrollo de competencias, quiere contribuir a lograr
que la mayoría de los estudiantes alcancen los niveles más altos en el área de
tecnología. Una de las exigencias para lograr esta meta consiste en brindar una
educación basada en el desarrollo de habilidades cognitivas, metacognitivas,
colaborativas y tecnológicas para la autonomía del aprendizaje.
En la actualidad el trabajo colaborativo ha demostrado ser una estrategia valida en
actividades de enseñanza aprendizaje. El incorporar esta metodología de trabajo ha
demostrado que los sujetos aprenden de una forma más eficaz y eficiente, desarrollando
habilidades de autonomía. Es una necesidad inaplazable incorporar las tecnologías de la
información en el quehacer diario en las diferentes asignaturas y en el desarrollo de las
mismas, por lo tanto las tecnologías de la información están orientadas hacia la
posibilidad de potenciar modelos pedagógicos que le permitan tanto a estudiantes como

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 a profesores trascender más allá de la mera transmisión de información, sino que sean
generadores y gestores de su propio proceso de aprendizaje.
Es así como la sala de informática podrían constituir el escenario propicio para la
integración de la de la información con áreas como la tecnología y las ciencias sociales
para diseñar y modelar este tipo de representación de conocimiento, expresado por
medio de la internet.
La población beneficiada está representada en estudiantes de la institución Bethlemitas
grado sexto y profesores de las áreas de tecnología y ciencias sociales de manera
indirecta toda la institución, pues la innovación dará bases para ser implementada en
toda la institución.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar estrategias pedagógicas para lograr la apropiación, uso y

aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
Objetivo general por parte de los docentes de básica primaria de la Institución Educativa
Colegio sagrado corazón de Jesús-Bethlemitas.

 Plantear y administrar un aplicativo WEB 2.0 para capacitar a los

docentes y estudiantes de la Institución Educativa.
Objetivos específicos  Diseñar procesos de capacitación presencial y virtual como
estrategia pedagógica para los docentes de la Institución
Educativa.

 Crear una plataforma web, la cual sirva de puente de

comunicación para realizar un seguimiento a cada etapa de
capacitación.
Entregables
 Realizar un formato de seguimiento en el cual los estudiantes y
docentes puedan reflexionar acerca de su experiencia utilizando
la web 2.0. (Acta)
Objetivos Fomentar a través de la página http://www.bethlemitasbogota.edu.co/ web
del colegio del sagrado corazón de Jesús Bethlemitas Bogotá el uso de la
institucionales que plataforma web para capacitar a los docentes y estudiantes el fomento de
apoya el proyecto las tics en el diario vivir del aula.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

En los avances tecnológicos se han generado cambios en las formas de enseñar, donde la
trasmisión del conocimiento por tradición oral donde de generación en generación se iban
comunicando las experiencia y, la cultura entre otras, al surgir la escritura inicia la recopilación
de datos e información y la difusión del conocimiento , gracias a la imprenta; con el
advenimiento de los medios audiovisuales como el computador e internet se reestructuran las
estrategias de enseñanza-aprendizaje, integrando algunas de las herramientas en el aula y

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 adaptándola a nuevas pretensiones del contexto no solo escolar, acompañado de políticas
distritales y nacionales que buscan la innovación en los procesos educativos para mejorar la
calidad educativa en los estudiantes.

Teniendo en cuenta los escasos niveles de implementación de las tecnologías de la información

y la comunicación en las prácticas pedagógicas de los docentes de la Institución Educativa
Sagrado corazón de Jesús, era evidente en la institución; debido a la escasa utilización de los
equipos informáticos en el quehacer docente, temor hacia la utilización de las TIC, falta de
actitud y conocimiento en el manejo de las TIC, carencia de recursos económicos para
capacitaciones , ausencia de programas de capacitación virtual y presencial, en fin fue necesario
diseñar e implementar un aplicativo WEB 2.0 para capacitación presencial y virtual que
propendiera por la adquisición de habilidades y destrezas en el manejo de las TIC.

Actualmente existe gran cantidad de herramientas que permiten la creación de entornos de

enseñanza-aprendizaje como la BLOG -WEB 2.0, que precisa que los docentes posean
conocimientos y habilidades para mejorar y cualificar su quehacer pedagógico. Encontrando ahí
cursos virtuales, que pueden ser descargados de manera gratuita. Este aplicativo permitió
desarrollar una educación virtual, siendo de gran importancia para la educación puesto que los
docentes aprendieron más, desarrollaron lecciones en menos tiempo y desarrollaron actitudes
positivas hacia los computadores.

Es así como las TIC se incorporan en la educación como un medio de comunicación, entorno
donde se hace posible procesos de enseñanza-aprendizaje.

4. Cronograma

4.1.Hitos1

Actividad Fecha de termino Recursos Responsable

Actividad 1. Febrero 28 de 2017 Acta y proyecto Docente líder del
Presentación del proyecto.
proyecto a la alta
dirección,
coordinaciones y
docentes de la
institución.
Actividad 2. Marzo 7 de 2017 Acta y proyecto Docente líder del
Aprobación del proyecto, rector.
proyecto, consejo
directivo
Actividad 3. Marzo 14 de 2017 Licitación aprobada Rector, consejo
Compra de las directivo.
herramientas
tecnológicas y office.
Actividad 4. Marzo 28 de 2017 Sala de tecnología y Ingeniero de la
Instalación de las computadores de institución.
herramientas docentes.
tecnológicas y office.
Actividad 5. Abril 4 de 2017 Sala de tecnología y Administrativos

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 Utilización de los computadores de docentes y docentes de
diferentes elementos de docentes. la institución.
la sala de tecnología
recientemente
adquiridos.
Actividad 6. Durante el mes de Sala de tecnología y Ingeniero de la
Plan de mantenimiento agosto. computadores de institución y docente
y mejora de las docentes. líder del proyecto.
herramientas.

4.2. Criterios de aceptación

Para la implementación del proyecto, se le presenta al rector y este a su vez lo presenta al

consejo directivo para conocer la disponibilidad presupuestal que hay y así poder llevar a cabo
dicho proyecto para el mejoramiento de la utilización de las tics en el que hacer educativo en el
colegio del sagrado corazón de Jesús Bethlemitas Bogotá, con los siguientes criterios

 Dotar las aulas de elementos tecnológicos como lo son (video vean, telón, computador
con herramientas office, sistema de sonido), para que el docente pueda utilizar sus
conocimiento con estos elementos.
 Actualizar los 30 computadores con los que cuenta la sala de tecnología con las más
recientes actualizaciones que ofrece el mercado.
 Capacitar a la comunidad educativa a través de diferentes plataformas web para que se
familiaricen con los contenidos de la web 2.0.
 Incentivar el uso de las tics a la comunidad educativa.

4.3.Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

Esta grafica está alimentada con los datos del cuadro 4.1

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El equipo del proyecto está compuesto por:
Líder del proyecto
Directivas de la institución
Equipo del
Coordinación académica Alta dirección
proyecto
Estudiantes de grado noveno

30 computadores en sala de tecnología, computadores Empresa

Equipamiento,
personales de cada docente, video vean, telones, red de banda especializada
Hardware
ancha de internet. en hardware
Herramientas web 2.0 (paquete office, página web wix, blog de Ingeniero de
Software
ayuda, entre otros elementos ) la institución
En docencia y Aprendizaje virtual manejo de las herramientas
de software utilizadas administración y manejo de la Recursos
Formación
plataforma black board Learning experiencia como docente de humanos
educación tecnológica y superior.
Otros Impresoras scanner entre otras herramientas web 2,0 Empresa
especializada
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 en hardware

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Estudiantes Crear un ambiente agradable durante las distintas clases.
Padres de familia Crear un ambiente de confianza y respecto frente a la
implementación de las nuevas tecnologías.
Docentes Mejorar las actividades académicas y establecer criterios frente a las
nuevas tecnologías.
Administrativos Participación masiva frente a los entornos educativos
Directivas Sincronizar las capacitaciones y uso de la sala tecnológica para el
buen desarrollo del proyecto.

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Colegio del sagrado corazón de Jesús Bethlemitas Bogotá
Líder funcional3 Iván Rodrigo Benavides García / coordinador de área
Estudiantes de básica primaria, secundaria y media
Usuarios Finales4
vocacional
Coordinador o
director del proyecto 5 Alta dirección / hna. María Adíela Yepes Grajales.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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 Iván Rodrigo Benavides García / coordinador de área.

Beatriz Andrade / coordinadora de tecnología

Henry Chinchilla / ingeniero de sistemas de la institución

7. Asunciones o supuestos.

 Identificar en los estudiantes los sectores participantes que cumplan con las
características y actitudes suficientes que le permitan hacer parte de los grupos, para ser
parte del proyecto.

 Establecer ambientes de aprendizaje idóneos para iniciar las actividades y tareas propias
del proyecto.

 Reunir personal idóneo que establezca y diseñe los talleres y guías que guiaran el
desarrollo y capacitación de los estudiantes en los sectores seleccionados dentro del
proyecto en mención.

 Implementar un sistema sencillo y práctico de evaluación de los avances dentro del

proyecto para generar una aprobación de los participantes hasta lograr un mínimo del
80% del total de los estudiantes integrantes del proyecto.

8. Restricciones

 Bajo presupuesto en las arcas de la institución.

 Aprobación por parte del consejo directivo.
 Confianza por parte de los padres de familia.
 Poco conocimiento de las nuevas tecnologías por parte de los docentes de la institución
 Interés de los educandos en el proyecto.

9. Presupuesto.

Detalle Cantidad Descripción Valor unitario Valor total

Computadores 30 Actualización de 80.000 2.400.000
software
Video Beam 5 Epson X90 2600 1.200.000 6.000.000
LM
Telón para video 5 Telón manual de 100.000 500.000
Beam 1,80 x 1,80
Portátiles 10 Lenovo 900.000 9.000.000
Capacitador 2 Docentes que 1500.000 3.000.000
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 realizan la
capacitación de la
web 2.0 a la
comunidad
educativa.
Costo de 1 Instalación y 4.000.000 4.000.000
instalación del mantenimiento.
software
Internet de banda 1 Banda ancha 250.000 250.000
ancha mensual.
Valor total XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX 25.150.000

10. Análisis de riesgos

 Identificar desde el inicio del proyecto los procesos y asignaturas afectadas en los
requerimientos.

 Falta involucrar a las personas que tienen el conocimiento técnico relacionado con el
proyecto.

 Poco manejo de las herramientas web solicitadas en el proyecto.

 Poco interés de los docentes en el manejo de las herramientas tecnológicas para el

desarrollo de las clases.

 No tener un servidor claro para el buen funcionamiento del proyecto.

 Las personas encargadas de aprobar el proyecto no tienen el debido conocimiento de las

ventajas de las herramientas tecnológicas para el desarrollo integral de las clases.

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Para implementar el proyecto, se presenta a la alta dirección y a su vez al consejo directivo el

presupuesto que hay para desarrollar el proyecto con los siguientes criterios:

 Dotar la sala de tecnología del colegio del sagrado corazón de Jesús Bethlemitas Bogotá
de las herramientas web, para el mejoramiento de los procesos de aprendizaje.

 Proveer la sala de tecnología de los mejores recursos que ofrece el mercado del
software.

 Prestar un servicio adecuado y eficiente a la comunidad en general.

 Incentivar el uso de la tecnología en todas las áreas del conocimiento.

 Facilitar el acceso a las nuevas tecnologías, tanto a estudiantes como también a la

comunidad educativa en general.

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  Facilitar el manejo de las clases de manera efectiva y de calidad.

Beatriz Andrade Iván Rodrigo Benavides García.

Líder funcional Coordinador del proyecto

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