¿Cómo hacer la memoria descriptiva de un proyecto?

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Ruben
Ingeniero Técnico Industrial
¿Memoria descriptiva de un proyecto, que es?
En arquitectura e ingeniería, se define el proyecto como el conjunto de documentos tales
como memorias, anexos de cálculos, planos, mediciones, presupuestos, pliegos de
condiciones, … , mediante los cuales se define el diseño del proyecto antes de ser
realizado.
A lo largo de un proyecto, en la memoria descriptiva, se definen todas las características
fundamentales del proyecto, los materiales, las instalaciones, las tecnologías empleadas,
y la justificación técnica del cumplimiento de las especificaciones requeridas por la
normativa técnica aplicable para cada caso.
¿Qué tipos de proyectos hay?
En función de la finalidad del proyecto, el nivel de detalle del mismo, a que o quien va
dirigido, se podrían clasificar los proyectos de la siguiente manera:

 Estudio previo o de viabilidad. Son documentos básicos, que generalmente sirve para
comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos públicos), que sea técnica y
económicamente viable. Se pretende identificar los problemas y obstáculos relacionados
con el proyecto y, en el caso de ser viables, buscar posibles fuentes de financiación.
 Anteproyecto. Se trata de estudios más completos que en la fase de estudio previo o
de viabilidad. Consiste en una formulación básica del proyecto y definición de los
objetivos; analizar los posibles condicionantes; las distintas soluciones; las alternativas
técnicas y valorarlas; estimación detallada del coste de ejecución. Generalmente se
incluye un estudio de viabilidad económica.
 Proyecto básico. En este caso se realiza una definición precisa del proyecto. Contienen
diseños, representación de las soluciones técnicas del proyecto, planos de detalle, anexos
técnicos justificativos, especificaciones detalladas, programación temporal de la ejecución
del proyecto (Cronograma) y presupuesto detallado. Un proyecto básico sirve para la
exposición pública, y por tanto, es susceptible de recibir alegaciones que, una aceptadas,
se modifica el proyecto dando lugar a un proyecto definitivo de construcción.
 Proyecto de construcción o proyecto de ejecución. Son los “proyectos definitivos”,
contienen los diseños, representación de las soluciones técnicas del proyecto, planos de
detalle, anejos técnicos justificativos, especificaciones detalladas, programación temporal
de la ejecución del proyecto, presupuesto de ejecución material detallado por partidas.
Debe ir firmado por el técnico competente y responsable de la ejecución.
 Proyecto de licitación, dirección y ejecución de las obras. Estos proyectos contienen
únicamente los detalles necesarios para la ejecución de las obras: Planos de detalles,
cálculos, tablas, etc. El técnico firmante será el encargado de dirigir y supervisar que la
obra se realiza conforme a lo que figura en el proyecto, de manera que se responsabiliza
de dicha obra.

Una parte muy importante de un proyecto, además de las soluciones adoptadas con sus
planos, cálculos, anexos, es la justificación de normativa aplicable a la obra o instalación.
Generalmente en un anteproyecto solamente se nombra la normativa de aplicación; en un
proyecto básico o en un proyecto de ejecución es cuando se realiza una justificación
pormenorizada de la normativa y los diferentes aspectos que son de aplicación.
El conocimiento de la normativa vigente de aplicación y su correcta justificación es
fundamental a la hora de obtener una licencia de obra o cualquier otra autorización
administrativa necesaria para poder iniciar con la ejecución del proyecto.
¿Cuáles son las partes de una memoria descriptiva de un proyecto?
Las partes que deben incluirse en la memoria descriptiva de un proyecto dependerán del
tipo de proyecto. No es lo mismo una memoria descriptiva de un proyecto básico, un
proyecto de ejecución, un proyecto constructivo, un proyecto de detalle, etc.
Sabiendo que la memoria descriptiva es un documento informativo que debe contener la
descripción y justificación de las soluciones técnicas adoptadas para el proyecto, debe
contener tantos capítulos y apartados cono divisiones o subdivisiones se hayan adoptado
para su realización.
La memoria es el eje o línea central que sirve de base para el desarrollo del proyecto, por
lo que deberá reflejar los acontecimientos en un orden lógico temporal tanto en las fases
de planeamiento como en el proceso productivo; deberá hacer referencia cuantas veces
sea preciso al resto de los documentos que componen el proyecto, tales como los anexos
y planos, para así facilitar la comprensión del lector.
La extensión del documento de la memoria debe ser tal que su lectura sea clara, concisa,
directa y completa.
La memoria se estructurará en tantos capítulos como sea necesario para describir los
apartados en que se ha dividido el proyecto.
En la memoria descriptiva figuran los textos, dibujos, gráficos, cuadros sinópticos y
estadísticas necesarias para su mejor exposición y comprensión.
En la redacción, presentación y diseño, se deberán adoptar los estándares normativos
aplicables para el tipo de proyecto en cuestión, intentando que sea lo más claro y conciso
posible.
La memoria descriptiva del proyecto de ejecución de una obra, además de todos los
documentos, anexos, planos y cálculos que definan la obra, se deben incluir un estudio de
seguridad y salud y los pliegos de condiciones técnicas aplicables a la ejecución.
A continuación, se definirá, de manera simple, algunos aspectos que deben incluir las
memorias descriptivas de algunos proyectos concretos:
 Proyecto de una casa
Puede tratarse de un proyecto de obra de una vivienda de nueva construcción o de la
reforma de una vivienda existente. Por ejemplo, la memoria descriptiva de la reforma de
una vivienda debe incluir, entre otros aspectos, los planos de la vivienda, los cálculos y
planos de las instalaciones, los materiales a emplear y el presupuesto de ejecución de la
obra.
 Proyecto de una piscina
 La memoria descriptiva de una piscina define la piscina, si se trata de una piscina pública o
privada, el tamaño de la piscina, si se trata de una piscina cubierta o descubierta,
climatizada o no climatizada, etc.
 Proyecto de una nave industrial
En este caso, la memoria descriptiva trata fundamentalmente sobre dos aspectos, por un
lado, la construcción de la nave industrial, similar a la memoria descriptiva para la
construcción de una vivienda; y, además, el uso que se le va a dar a la nave industrial, con
las peculiaridades normativas de aplicación en cada caso en función de la actividad y las
instalaciones necesarias para el desarrollo de la actividad. Por ejemplo, hay que realizar
una memoria descriptiva del sistema contraincendios, de obligado cumplimiento por tratarse
de una instalación industrial.
 Proyecto de oficinas
La memoria descriptiva de un proyecto de oficinas generalmente define aspectos como
las instalaciones interiores de las oficinas, tales como la eléctrica, iluminación, climatización,
redes telefonía y datos, sistema contraincendios, … , de las diferentes estancias que
componen las oficinas.
¿Qué documentos forman parte de un proyecto?
Los principales documentos que forman parte de un proyecto son:
 Memoria y anexos
 Planos
Una manera muy simple y clara de definir un plano es que se trata de una representación
gráfica.
 Pliegos de condiciones
Un pliego de condiciones contiene las relaciones que existirán y que tienen que
cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o concesión
administrativa. Este documento contiene toda la información necesaria para que el proyecto
llegue a ejecutarse de acuerdo con las especificaciones que aparecen en los planos
constructivos del mismo, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y
características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la
obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las
partes que lo suscriben.
Además, señala como debe desarrollarse el trabajo y como se resolverán los conflictos que
puedan surgir durante el mismo. Normalmente los pliegos de condiciones más usuales son:

1. Pliego de condiciones generales: se incluye la descripción general del contenido del

proyecto, los aspectos normativos, legales y administrativos a considerar por las empresas
que intervengan en la ejecución, el listado de planos que componen el proyecto, etc.
2. Pliegos de especificaciones técnicas: dispone de dos apartados perfectamente
diferenciados: Las especificaciones de materiales y equipos y las especificaciones de
ejecución.
3. Pliego de cláusulas administrativas: se determina la forma de medir las partes ya
ejecutadas del proyecto, valorarlas y pagarlas.

 Mediciones y presupuesto
Una medición en un proyecto consiste en determinar analíticamente las unidades de obra
de todos los elementos necesarios para la ejecución de la obra.
El presupuesto de ejecución material de un proyecto consiste en determinar
analíticamente la valoración de unidades de obra de todos los elementos que componen el
proyecto. El importe del presupuesto será el coste que tendrá la ejecución de la obra.
 Estudio de Seguridad y Salud
El Estudio de Seguridad y Salud es un documento que debe elaborar el contratista o
contratistas de una obra, que contiene las medidas de prevención y protección técnica
necesarias para la realización de una obra en las condiciones idóneas de seguridad, salud
y protección de riesgos laborales.
Se trata de un estudio que debe tomarse como punto de partida para la elaboración de un
documento más completo y desarrollado: el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, que
debe ser elaborado también por el contratista, donde se analizan, estudian, desarrollan y
complementan las previsiones contenidas en el estudio o estudio básico, en del sistema de
ejecución empleado en la obra.
La suma de los dos documentos: el Estudio de Seguridad y Salud y el Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo constituyen los elementos esenciales y punto de partida para la
planificación preventiva de la obra.
MEMORIA DESCRIPTIVA

La Memoria Descriptiva es un documento que reviste el carácter de declaración jurada y, por lo

tanto, debe presentarse en forma completa.

1. Breve descripción de establecimiento

Se debe detallar ubicación del establecimiento. Localidad, Calle y N.º, teléfono y e-mail.

1.a) Descripción general del proyecto/establecimiento:

Consiste en enumerar:

 Cantidad de plazas y habitaciones. En el caso de cabañas o similar es necesario

 incluir las unidades de vivienda.
 Los servicios y equipamiento
 Periodo de apertura del establecimiento
 Demás aspectos considerados pertinentes a detallar.

1.b) Descripción detallada de cada una de las áreas:

Consiste en describir cada una de las áreas y servicios que cuenta o contará el establecimiento. Ej.;
recepción (dónde está ubicada, cuántos metros cuadrados posee, el equipamiento destinado al
área, etc.) sala de estar, estacionamiento, habitaciones, los metros del terreno, otros servicios.
Además, especifique de acuerdo a la reglamentación vigente la categoría proyectada,
modificaciones proyectadas. Fecha programada de inicio y de finalización de obra.

2. Especificación del mercado actual y potencial

En este punto se debe incluir el mercado que se pretende apuntar y las acciones de promoción a
realizar.

3. Aspectos Legales.

Detallar:

 los datos del propietario,

 cantidad de personal,
 seguridad. (ej. salidas de emergencia, cantidad de extinguidores, etc.)
 servicios de gas, luz, agua potable, sanitario, etc.

4. Fotos:

Incluir fotos de la fachada, áreas comunes, habitaciones, servicios (ej., una mesa servida con el
desayuno), etc.