Implementación de SAP

Business One
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Manual de Usuario
Operaciones de stock
Versión 1.0 – Enero 2011
 GRUPO SYPSA - SYPSOFT

Proyecto de Implementación de SAP Business One

TABLA DE CONTENIDOS

Página

I. INGRESO DE MERCADERÍAS ...................................................................................................3

1.1. ENTRADA DE MERCADERÍAS (LOCAL E IMPORTACIÓN) ...................................................3
1.2. TRANSFERENCIAS DE STOCK ........................................................................................................4
1.3. ENTRADA DE MERCADERÍAS (FABRICACIÓN POR ENCARGO) .......................................4
2. SALIDA DE MERCADERÍAS ......................................................................................................5

Manual de Usuario -2- SAP Business One

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Proyecto de Implementación de SAP Business One

I. INGRESO DE MERCADERÍAS

1.1. ENTRADA DE MERCADERIAS (IMPORTACIÓN)

Una vez que se recibe la mercadería del proveedor genere una Entrada de mercancías.

Para acceder a esta opción desde el menú principal, seleccione Compras – Proveedores  Entrada de
mercancías. Se muestra la ventana Entrada de mercancías en modo Nuevo registro.
 Seleccione el proveedor para el cual se va a realizar el ingreso.
 Seleccione la moneda en que se generó la Orden de compra.
 Haga clic en el botón Copiar de y seleccione la opción Pedidos.

El sistema muestra la ventana Arrastrar asistente de documentos.

El asistente de documentos copiará el detalle del documento base al detalle del documento destino de
acuerdo a la configuración seleccionada:
 Utilizar el tipo de cambio del apunte del documento base.
 Arrastrar todos los datos (costos y retención de impuestos).
 Haga clic en el botón Finalizar.

Verifique que el código de almacén corresponda con el tipo de compra:

 Si es una compra de importación, los artículos ingresarán al Almacén de importación.
 Si es una compra local, los artículos ingresarán al Almacén general.

 Haga clic en el botón Crear para guardar el documento.

Manual de Usuario -3- SAP Business One

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1.2. TRANSFERENCIAS DE STOCK

Después de realizado el costeo de la mercadería, se realizará una transferencia entre almacenes para enviar
los productos en buen estado al Almacén general y que éstos se encuentren disponibles para la venta.

Para acceder a esta ventana, seleccione Inventario  Operaciones de stock  Transferencia de stock.
 Seleccione el código del Almacén de importación en el campo Almacén origen.
 Seleccione Interna en el campo Tipo de salida.

 Seleccione como Lista de precios, la opción Último precio de compra.

 Ingrese los artículos en el detalle del documento.
 Ingrese la cantidad a transferir por artículo
 Seleccione el código del Almacén general en el campo Almacén destino para todos los artículos.
El precio de los artículos debe dejarse en blanco.

 Haga clic en el botón Crear para guardar el documento.

1.3. ENTRADA DE MERCADERIAS (FABRICACIÓN POR ENCARGO)

Para acceder a esta ventana, seleccione Inventario  Operaciones de stock  Entrada de mercancías.

 Seleccione los artículos en el detalle del documento presionando TAB en el campo Número de artículo.
 Ingrese la cantidad a ingresar al almacén.
 Seleccione el código del Almacén general en el campo Almacén.
 Seleccione el código del proyecto de fabricación en el campo Proyecto.

Manual de Usuario -4- SAP Business One

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Proyecto de Implementación de SAP Business One

Ingrese el precio del artículo, en el campo Precio unitario, en base al importe total de la orden de
compra. Si no se cuenta con este dato, dejar en blanco.

 Haga clic en el botón Crear para guardar el documento.

Manual de Usuario -5- SAP Business One

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II. SALIDA DE MERCADERÍAS

2.1. MATERIAL DAÑADO NO VENDIDO

Si durante la revisión del inventario se detecta mercadería dañada, realice el siguiente procedimiento para
descargar el material del Almacén general.

2.1.1. TRANSFERENCIAS DE STOCK

Para acceder a esta ventana, seleccione Inventario  Operaciones de stock  Transferencia de stock.
 Seleccione el código del Almacén general en el campo Almacén origen.
 Seleccione Interna en el campo Tipo de salida.
 Seleccione la opción Último precio determinado del campo Lista de precios.

 Ingrese los artículos en el detalle del documento.

 Ingrese la cantidad a transferir por artículo.
 Seleccione el código del Almacén de dañados en el campo Almacén destino para todos los artículos.

 Haga clic en el botón Crear para guardar el documento.

2.1.2. SALIDA DE MERCADERIAS

Para acceder a esta ventana, seleccione Inventario  Operaciones de stock  Salida de mercancías.

 Seleccione los artículos en el detalle del documento presionando TAB en el campo Número de
artículo.
 Ingrese la cantidad a ingresar al almacén.
 Seleccione el código del almacén del que sale la mercadería en el campo Almacén.

Manual de Usuario -6- SAP Business One

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 Seleccione el código del proyecto de fabricación en el campo Proyecto, en el caso en que se entregue
material para la fabricación de algún producto nacional.
 Modifique la cuenta contable de acuerdo a la indicación del área de Contabilidad. Para ello,
presione TAB en el campo Cuenta de mayor y seleccione la cuenta correspondiente.
Ingrese el precio del artículo, en el campo Precio unitario, en base al importe total de la orden de
compra. Si no se cuenta con este dato, dejar en blanco.

 Haga clic en el botón Crear para guardar el documento.

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