I-Sistema Uno Modulo Inventarios

Cdigo: IAG04
INSTRUCTIVO DE SISTEMA UNO MODULO DE

INVENTARIOS
Versin: 1
Pgina 1 de 15
Para ingresar al mdulo de inventarios del sistema uno se logra por MS DOS comercial uno.bat-runbocol
este nos pregunta el usuario (se coloca el nombre o usuario asignado) y clave de acceso al sistema, luego nos
muestra un pantallazo que detallo a continuacin y escogemos el recuadro de inventarios. En este mdulo nos
vamos a mover con las siguientes teclas:
ENTER: escoger una opcin
ESC.: salir o retroceder de una opcin
Y LAS CUATRO FLECHAS: ascendente, descendente, izquierda o derecha
LA LETRA PINTADA DE AMARILLO EN EL SISTEMA: se puede seleccionar directamente la tecla que se
encuentra resaltada de amarillo en la pantalla del sistema y este automticamente selecciona la opcin
deseada.
ESTRUCTURACION
INVENTARIOS
ACTIVOS FIJOS
NOMINA
INGRESOS Y CXC
COMPRAS
EGRESOS Y CXP
PRODUCCION
CONTABILIDAD
VENTAS
OTROS MODULOS
1. CONSULTA DE LA HISTORIA DE UN ITEM

Este procedimiento explica como consultar la historia de un tem con todos los movimientos y saldos diarios
desde su creacin.
ARCHIVO
Consulta de Inventarios--------------Consulta cdigo de barras
Visualiza listados
Imprime listados
Backup de archivos
Restore de archivos
Ver usuario
Salir F-10
slo utilizo esta opcin
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Selecciono (bajo con las teclas
Pgina 2 de 15
flechas del teclado del computador) y doy enter.
Consulta de Inventarios (enter)

Se utiliza a manera de informacin para ver el movimiento de un Item en particular, se busca de
acuerdo le sea ms fcil al usuario, Ejemplo:
Nos lista el total de tems que aparecen en el sistema uno y damos F2 = bsqueda
El tem se debe escribir en Mayscula siempre para que el sistema lo lea.
BUSQUEDA
Por Item
No. Cdigo (consecutivo utilizado en el sistema)
Por Referencia
Abreviatura del Nombre del Item
Alfabtico
Nombre del Item completo
Por Tipo de Inventario
Tipo 1 (materias primas)
Por Tipo/Grupo
Tipo 1 (materias primas) Grupo ej. Poliol
Por Tipo/Lnea
Tipo 1 (materias primas) Tipo de servicio.
El ms comn es por Referencia Ejemplo: POLIOL 6003.01 luego de escogido el tem doy
(F3) _______ CONSULTA
Nos llama al Item escogido y toda su cripcin (cdigo, descripcin, referencia, unidad, grupo,
lnea y existencia)
Y nos muestra en color rojo OPCIONES
1. EXISTENCIA
2. INFORME DE INVENTARIOS
3. Informe de compras
4. Informe de Ventas
5. Informe de Produccin
6. Informacin complementaria.
Las opciones 1 y 2 son las utilizadas en Inventarios as:

1.1 EXISTENCIA (doy enter)
1. Por localizacin----Bodegas donde reposa el tem
1.
Por ubicacin y/o lote
4. Consignacin dada
5. en Auto ventas
7. Consignacin recibida
9. Movimiento mensual
La consulta generalmente se hace dando enter en el nmero
1. Por localizacin y nos muestra las
diferentes
cantidades
bodegas
el
saldo
que
reposa
en
ellas
en
del
Item
consultado
(B1
disponible) Y 9. Movimiento mensual damos enter y nos muestra el total consolidado en entradas y salidas
de los meses del ao en curso.
SELECCION
AO
2004
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 3 de 15
Extensin
(enter-todos)
Localizacin
(enter-todos)
Mov. Consulta
0.todos
1. solo compras
2. solo ventas
3. solo produccin
Se escoge la opcin deseada siempre dando la tecla enter en el sistema uno.

1.2 INFORME DE INVENTARIOS (doy enter)
1.
Existencia x local
2.
Movimiento mensual
3.
Historia del tem
4.
Historia de requisiciones
5.
Historia pedidos internos
La consulta generalmente se hace dando enter en el nmero

diferentes
bodegas
el
saldo
que
reposa
en
ellas
en
1.Existencia x local y nos muestra las

cantidades
del
tem
consultado
(B1
disponible)
Y 2. Movimiento mensual damos enter y nos muestra el total consolidado en entradas y salidas de los meses
del ao en curso.
SELECCION
AO
2004
Extensin
(enter-todos)
Localizacin
(enter-todos)
Mov. Consulta
0.todos
1. solo compras
2. solo ventas
3. solo produccin
Se escoge la opcin deseada siempre dando la tecla enter en el sistema uno.

Y la opcin 3. Historia del tem------- damos la tecla enter y detalla el libro auxiliar (movimiento diario del
tem)
Detallas registros anulados 0 NO
1---SI
Localizacin------ 001 B2
(F2) damos fecha exacta que necesitamos (ao, mes, da)
2. TRASLADOS ENTRE BODEGAS

Este procedimiento explica como trasladar tems diferentes a colchones, tales como: Cojn TV, Almohadas,
Alambre, etc., de las bodegas del almacn general (B1-Quimicos, B2-Telas, B3-Metalmecnica, B4-Forros,
B5-Otras materias primas, B6-Espuma, B9-Varios) hacia la bodega de productos terminados. En el rea de
Almacn este procedimiento termina con el traslado hacia la bodega de traslado BT donde posteriormente
podrn ser transferidos a la bodega de producto terminado por el asistente del rea de despachos.
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 4 de 15
TRANSACCIONES
Selecciono dando enter
MOVIMIENTOS ENTRE LOCAL (enter) y escojo la opcin que es la parte que solo utiliza
inventarios
TRANSFERENCIAS DIRECTAS
Este se utiliza para trasladar las materias primas, productos semiterminados y productos varios
entre bodegas, generalmente de las bodegas de almacn general a Bodega de Productos
terminados
Ejemplo:
B9
BT.
DOCUMENTO - TR Nmero - FECHA DOC.ALTERNO

BODEGA ORIGEN 001- B9
BODEGA DESTINO BT
DETALLE: se describe a manera de resumen algn criterio importante del traslado.
CAPTURA DE ITEMS INGRESO
3.
Reg.
Item
Descripcin
Local
001
9661
ALMOHADAS
001- B9 UND
U.M.
Cantidad
1
Costo total
$ 2.654
MOVIMIENTOS DIARIOS DE ALMACEN POR CONSUMOS DE MATERIA PRIMA O PRUDUCTO

SEMITERMINADO.
Este procedimiento explica cmo realizar movimientos de salida o entrada desde o hacia de las bodegas
del almacn general B1-Quimicos, B2- Telas, B3- Metalmecnica, B4- Forros, B5- Otras materias primas,
B6- Espuma, B9- Varios. Estos movimientos obedecen a la transformacin de las materias primas y
productos semiterminados que se generan en los diferentes procesos de produccin. El documento que
genera almacn como soporte de estos movimientos es el Recibo de Produccin. El nmero pre impreso
de este documento es el que se utiliza en el registro del movimiento en el sistema de la siguiente forma:
cuando se registra la salida de la materia prima o semiterminados se le agrega la abreviatura "SA" y por
su parte cuando se registra el ingreso del producto semiterminados y productos terminados producto del
proceso de transformacin, se le agrega la abreviatura "RP", este procedimiento es utilizado tambin
cuando se registra el ingreso de productos terminados a bodega de productos terminados (colchones,
colchonetas, sommiers, etc.) desde la ltima operacin de transformacin (ya sea cerrado o tapicera en
el caso de los sommiers
TRANSACCIONES
ENTRADAS/ SALIDAS Y CONSUMOS

ENTRADAS
Se utiliza para REGISTRAR EN EL SISTEMA los ingresos de productos semiterminados y
productos terminados a las diferentes bodegas, de acuerdo a la ubicacin correspondiente del
tem
SALIDAS
Se utiliza para REGISTRAR EN EL SISTEMA los retiros materias primas, de productos
semiterminados
tem.
de las diferentes bodegas, de acuerdo a la ubicacin correspondiente del
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 5 de 15
Ejemplos
Damos tecla enter
ENTRADAS
DOCUMENTO RP (Recibo de produccin) Nmero
(# del RP) -
FECHA (del #)
DOC.ALTERNO (# de Orden de Produccin)

DETALLE: se describe a manera de resumen algn criterio importante del recibo de
produccin.
F2 -BUSQUEDA
Por Item
Por Referencia
Alfabtico
Por Tipo/Grupo
Por Tipo/Lnea
Se selecciona al tem, dando enter

Reg.
Item
Descripcin
001
3956
BLOQUE ESPUMA T26
105*140*190
Local
U.M.
001- B6
UND
Cantidad Costo total

1
$ 400.000
MOTIVO: 13 001 Fabricacin de bloques de espumas (lista de motivos de acuerdo a la

produccin del producto, se escoge la opcin relacionada con el proceso y siempre se colocar
001 a veces nos pide centro de costo (en el caso de cerrado y costura) dando F2 nos muestra
los diferentes centros de costos y se selecciona el que usamos en el momento)
Siempre nos vamos a guiar de las teclas de ayuda que
se nos muestra en la parte inferior de la pantalla
segn sea la opcin a escoger:

Enter: modifica
F2: bsqueda
F5: retira
Page Down
page up
Esc: retorna
*SALIDAS (damos la tecla enter)

DOCUMENTO SA (Salida Almacn) Nmero (# del RP) - FECHA (del #) DOC.ALTERNO
(# de Orden de Produccin)
DETALLE: se describe a manera de resumen algn criterio importante del recibo de
produccin.
F2- BUSQUEDA
Por Item
Por Referencia
Alfabtico
Por Tipo/Grupo
Por Tipo/Lnea
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 6 de 15
Se selecciona el l tem,
Reg.
Item
Descripcin
Local
001
3956
BLOQUE ESPUMA T26
105*140*190
U.M.
001- B6 UND
Cantidad
1
Costo total
$ 400.000
MOTIVO: 38 001 Salida bloque espuma MOTIVO: 13 001 Fabricacin de bloques de

espumas (lista de motivos de acuerdo a la produccin del producto, se escoge la opcin
relacionada con el proceso y siempre se colocar 001 a veces nos pide centro de costo (en el
caso de cerrado y costura) dando F2 nos muestra los diferentes centros de costos y se
selecciona el que usamos en el momento)
Siempre nos vamos a guiar de las teclas de ayuda que
se nos muestra en la parte inferior de la pantalla
segn sea la opcin a escoger:

Enter: modifica
F2: bsqueda
F5: retira
Page Down
page up
Esc: retorna
*IMPRESION (seleccionamos con Enter)

EMPRESA: IZ INDUSTRIAS ZABRA S.A (coloca automticamente el sistema)
C.O: 001
ZABRA PRINCIPAL (Coloca automticamente el sistema)
Tipo Documento: (F2) (Se selecciona el tipo de documento a imprimir) Ejemplo: RP
RECIBO
DE PRODUCCION
No. Inicial:
88881 nmero inicial del recibo de produccin o documento a imprimir
No. Final:
88883 nmero final del recibo de produccin o documento a imprimir
Nos enva va impresora los documentos seleccionados.

4. CONSULTA DE MOVIMIENTOS POR DOCUMENTOS.
Este procedimiento explica como consultar, o imprimir si se quiere, un documento o rango de
documentos. Lo anterior para efectos de realizar una auditora de la forma como fue digitado en el
sistema de acuerdo a la informacin que figuran en el documento de soporte.
(Damos enter)
CONSULTA DE DOCUMENTOS
*Por nmero
EMPRESA: IZ INDUSTRIAS ZABRA S.A. (coloca automticamente el sistema)
C.O: 001
ZABRA PRINCIPAL
(coloca automticamente el sistema)
Tipo Documento: F2 (Se selecciona el tipo de documento a consultar) Ejemplo: RP
RECIBO
DE PRODUCCION
No. Documento: (se coloca Nmero si es uno solo, o se deja en blanco para que nos muestre
todos del periodo a consultar)
Fecha Inicial:
031201 (ao, mes, da)
Fecha Final:
031231 (ao, mes, da)
*Por tercero
Consulta por clientes (no utilizo)
*Anlisis de transferencias (no utilizado)
CODIGO: IAG04
VERSIN:
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LISTADO DE DOCUMENTOS
*Por Nmero (enter)
EMPRESA: IZ INDUSTRIAS ZABRA S.A. (coloca automticamente el sistema)
C.O: 001
ZABRA PRINCIPAL
(coloca automticamente el sistema)
Tipo Documento: (F2) (Se selecciona el tipo de documento a imprimir) Ejemplo: RP
RECIBO
DE PRODUCCION
No. Documento: (se coloca Nmero si es uno solo, o se deja en blanco para que nos imprima
todos del periodo a consultar)
Fecha Inicial:
031201 (ao, mes, da)
Fecha Final:
031231 (ao, mes, da)
*Por tercero
Imprima por clientes (no utilizado)
*Anlisis de transferencias (no utilizado)
5. CONSULTA O IMPRESIN DE MOVIMIENTOS DE ITEMS.

Este procedimiento se utiliza para consultar, o imprimir si se quiere, movimientos de uno o varios
tems. Lo anterior para efectos de revisar en detalle el movimiento histrico del tem desde
su
creacin. Esta opcin tambin nos da la posibilidad de ver el nmero del documento de soporte con
que fue registrado el movimiento.
INFORMES
-
TRANSACCIONES POR ITEM (damos enter)

*CONSULTA
Se utiliza a manera de informacin para ver el movimiento de un Item en particular, se busca
de acuerdo le sea ms fcil al usuario (tal como se explica el primer paso de Consulta de
Inventarios hoja No. 1 de este instructivo), Ejemplo:
F2BUSQUEDA
Por Item
Por Referencia
Alfabtico
Por Tipo/Grupo
Por Tipo/Lnea
El ms comn es por Referencia Ejemplo: TELA ALGDULCIAA

(F3) _______ CONSULTA
Localizacin------ 001- B2
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 8 de 15
Nos llama al Item escogido y el disponible y detalla transacciones diarias desde su creacin.
HISTORIA DEL ITEM------- Detalla el libro auxiliar (movimiento diario del tem)
Detallas registros anulados 0 NO
1---SI
Localizacin------ 001 B2
(F2) damos fecha exacta que necesitamos (ao, mes, ida)
*Listado 1
*Listado 2
PARAMETROS DE ORDENAMIENTO: Listado de
tems,
(HISTORIA) de acuerdo a las necesidades del usuario

*Libro Diario (paso a explicar en la siguiente hoja)
6. GENERACIN DE INFORMES PARA REPORTE MENSUAL A AUDITORIA INTERNA
6.1. Generacin de Informe de Movimientos Detallados de Materia Prima y Semiterminados
(libro diario)
El siguiente procedimiento explica cmo se genera el informe de los movimientos detallados de
materia prima y producto semiterminados. Con base en este informe se realiza el reporte de los
movimientos mensuales de almacn general. Mediante este proceso es posible consultar o imprimir los
movimientos diarios de todos los ingresos y retiros en general de materias primas, productos
semiterminados y productos terminados.
INFORMES
(Escogemos en el men con la tecla enter)

*LIBRO DIARIO: Detalla el movimiento diario general de tems con sus respectivos documentos
durante un periodo comprendido, de acuerdo a las fechas solicitadas por el
Usuario.
PARAMETROS DE SELECCION
REGIONAL:
(F2) 01 BARRANQUILLA (se coloca si es una sola, o se deja en blanco para

que nos imprima todas las regionales)
C.O:
001
Localizacin:
(F2) B1 (Bodega) (se coloca si es una sola, o se deja en blanco para que nos
ZABRA PRINCIPAL
imprima todas las bodegas)

Fecha Inicial:
031201 (ao, mes, da)
Fecha Final:
031231 (ao mes, da)
Detalla cantidades por talla --------
0, No
1, S (si se quiere el detallado el concepto del
tem)
(ENTER)
OPCIONES DE IMPRESION
D=
DISCO
CODIGO: IAG04
VERSIN:
I=
6.2.
Informe de Saldos
Pgina 9 de 15
IMPRESORA
de Materia Prima y Productos Semiterminados por Bodegas
(Existencias)
El siguiente procedimiento explica como consultar o imprimir los saldos en cantidades o costo de todos
los productos (tems) manejados por el almacn con respecto a materias primas, productos
semiterminados y productos terminados. Semiterminados y productos terminados. Este informe es
generado por las diferentes bodegas del almacn general b1-quimicos, b2- telas, b3- metalmecnica,
b4- forros, b5- otras materias primas, b6- espuma, b9- varios periodo mensual para entregar a
auditoria.
Para consultar o imprimir saldos en cantidades o costo en general
INFORMES
-
EXISTENCIAS
Se utiliza para consultar o imprimir listado de un slo Item o de los diferentes tems referente a
saldos a fecha actual o a un corte especfico consolidado solo en cantidades de materias primas y
productos semiterminados y productos terminados o productos varios durante un periodo
comprendido, de acuerdo al periodo solicitado. (PROCEDIMIENTO IGUAL AL EXPLICADO EN EL
SIGUIENTE PASO "EXISTENCIAS Y COSTOS")
(Escogemos en el men con la tecla enter o sale con esc.)
EXISTENCIAS Y COSTOS
Se utiliza para consultar o imprimir listado de un slo Item o de los diferentes tems referente a
saldos a fecha actual o a un corte especfico consolidado tanto en cantidades como en costo de
materias primas y productos semiterminados y productos terminados o productos varios durante un
periodo comprendido, de acuerdo al periodo solicitado.
A LA FECHA - ITEM/LOCAL.COLUM
A LA FECHA - ITEM/LOCAL
(primero el tem y despus la bodega)
A LA FECHA - LOCAL/ITEM
(primero la bodega y despus tems)
Se escoge de acuerdo a la necesidad (damos enter)

A UN CORTE - ITEM/LOCAL.COLUM
A UN CORTE - ITEM/LOCAL
(primero el tem y despus la bodega)
A UN CORTE - LOCAL/ITEM
(primero la bodega y despus tems)
Se escoge de acuerdo a la necesidad (damos enter)

ITEM
Se busca el tem a investigar
CODIGO: IAG04
VERSIN:
TIPO DE INVENTARIO:
Pgina 10 de 15
En caso de no ser un solo tem, sino la historia completa de

tem de acuerdo a su tipo de inventario 1, 2,3 etc.
ORDENAMIENTO
GRUPO
LINEA
SALIR
Se selecciona a nivel de grupo o lnea de acuerdo a la necesidad del orden del listado siempre
dando enter o esc, o se puede salir sin escoger una opcin y mandarlo en el siguiente paso la
opcin requerida:
ORDENAMIENTO:
1. Alfabtico
2. Por Cdigo
2. Por Referencia
3. No Discrimina
(Escogemos en el men con la tecla entero sale con esc.)
GRUPO DE LOCALIZACIONES:
Si se quiere por Bodegas, o no se le selecciona

ninguna para no aplicar a una sola bodega
C.O:
001
LOCALIZACION:
Si se quiere por Bodegas, o no se le selecciona
ZABRA PRINCIPAL
ninguna para no aplicar a una sola bodega

OPCIONES ADICIONALES
SIN COSTO
NIVEL DE SELECCION:
DETALLA EXTENSIONES POR ITEM
DETALLA UBICACIN
DETALLA UBICACIN/ LOTE:
1-CO
0, NO
1, SI
0, NO
0, NO
1, SI
2- LOCALIZACION
1, SI
DETALLA CANTIDAD EN UNIDAD DE: 1
Inventario - 1
DETALLA CANTIDAD INVENTARIO 2: 0
0, NO
1, SI
DETALLA PESO VOLUMEN:
0, NO
1, PESO 2, VOLUMEN
0, TODOS
ITEMS A PRESENTAR:
1, SOLO CON SALDO DIFERENTE A 0

2, SOLO CON SALDO IGUAL A 0
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 11 de 15
3, SOLO CON SALDO MENOR A 0

PRESENTA CONSUMO PROMEDIO:
0, NO
1, SI 2-CANT EN TRANSITO
(Escogemos en el men con la tecla enter o sale con esc., y seleccionamos tal como se
muestra)
CON COSTO
NIVEL DE SELECCION:
DETALLA UBICACIN
DETALLA UBICACIN/ LOTE:
1-CO 2- LOCALIZACION
0, NO
1, SI
0, NO
0, NO
1, SI
1, SI
Inventario - 1
0, NO
1, SI
0, NO
1, PESO 2, VOLUMEN
0, TODOS
ITEMS A PRESENTAR:
1, SOLO CON SALDO DIFERENTE A 0

2, SOLO CON SALDO IGUAL A 0
3, SOLO CON SALDO MENOR A 0
FORMA DE COSTEO
1, COSTO PROMEDIO
2, COSTO ESTANDAR
3, LTIMO COSTO
COSTO UNITARIO EN:
DATOS ADICIONALES A PRESENTAR
0, No detalla, 1, Consumo Promedio
2, Valor renta
(ENTER)
D=
DISCO
I=
IMPRESORA
muestra)
6.3. Informe de traslados de colchones de produccin a bodega de productos terminados

(Resmenes de transacciones bodega CP)
Se utiliza para consultar o imprimir los traslados de colchones, colchonetas, sofacamas (productos
terminados nuevos) desde produccin a bodega de productos terminados (cerrado de produccin) ya
CODIGO: IAG04
VERSIN:
sea mensual o durante
Pgina 12 de 15
cualquier periodo (informe solicitado mensualmente por departamento de
contabilidad, o gerencia y auditoria regularmente)
INFORMES
-
RESUMENES DE TRANSACCIONES
*Listado: Se utiliza para consultar o imprimir listado de los diferentes Centros de Costos (Cerrado,
Costura, etc.) Referente a los ingresos de productos semiterminados y productos terminados o
productos varios durante un periodo comprendido, de acuerdo al periodo solicitado.
muestra)
ORDENAMIENTO
CAMPO
CODIGO
C. Costo
DESCRIPCION
CP
NIVEL
Centro de Produccin
8
Seleccin Item
____Lnea
Item
Salir
Documentos a seleccionar: 0. Todos
1. De Compras
2. De Ventas
3. De Inventario
muestra)
EMPRESA:
GRUPO DE LOCAL
IZ INDUSTRIAS ZABRA
Si se quiere por Bodegas, o no se le selecciona ninguna para
no aplicar a una sola bodega
C.O:
001
ZABRA PRINCIPAL
Localizacin:
(F2) 001 - CP (Cerrado de Produccin
Fecha Inicial:
031201 (ao, mes, da) se coloca la fecha inicial requerida
Fecha Final:
031231 (ao, mes, da) se coloca la fecha final requerida
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 13 de 15
muestra)
CONSOLIDADO POR EMPRESA:
0, NO
1, SI
NIVEL DE CONSOLIDACION:
0, Consolidado 1, C.O. 2, LOCAL
0, NO
1, SI
DETALLA SUCURSALES POR CLIENTE
0, NO
1, SI
DETALLA DOCUMENTO:
0, NO
1, SI
DETALLA MOTIVOS:
0, NO
FORMA DE COSTEO:
Costo Promedio
1, SI
muestra)
Inventario - 1
0, NO
NIVEL DE CONSOLIDACION:
0, Consolidado 1, C.O. 2, LOCAL
0, NO
1, PESO 2, VOLUMEN
1, VALOR 2, PROMEDIO
PRESENTA PROMEDIO/VALOR:
CALCULA PROMEDIO CON:
1, SI
0, CANTIDAD-1
2, CANTIDAD-2
6.4. Informe de movimiento de materia prima (Balance del Inventario)

se utiliza para consultar o imprimir las entradas y salidas consolidadas de toda la materia prima, este
listado contiene saldo anterior y nuevo saldo tanto en cantidades como en costo, sirve de soporte para
el Balance General de la empresa, el periodo ya sea mensual o durante cualquier periodo (informe
solicitado mensualmente por departamento de contabilidad.)
INFORMES

-
BALANCE DEL INVENTARIO

*LISTADO 137 COLUMNAS: Se utiliza para consultar o imprimir listado de un slo Item o de los
diferentes tems referente a saldos anteriores, las entradas, salidas y nuevo saldo consolidado solo en
cantidades de materias primas y productos semiterminados y productos terminados o productos varios
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 14 de 15
durante un periodo comprendido, de acuerdo al periodo solicitado. (PROCEDIMIENTO IGUAL AL

EXPLICADO EN EL SIGUIENTE PASO "LISTADO DE 225 COLUMNAS")
*LISTADO 225 COLUMNAS: Se utiliza para consultar o imprimir listado de un slo Item o de los
diferentes tems referente a saldos anteriores, las entradas, salidas y nuevo saldo consolidado tanto
en cantidades como en costo de materias primas y productos semiterminados y productos terminados
o productos varios durante un periodo comprendido, de acuerdo al periodo solicitado.
PARAMETROS DE ORDENAMIENTO
ITEM
TIPO DE INVENTARIO:
Se busca el tem a investigar

En caso de no ser un solo tem, sino la historia completa de
tem de acuerdo a su tipo de inventario 1, 2,3 etc.
(Escogemos en el men con la tecla enter o sale esc.)
ORDENAMIENTO
GRUPO
LINEA
SALIR
Se selecciona a nivel de grupo o lnea de acuerdo a la necesidad del orden del listado, o se puede
salir sin escoger una opcin y mandarlo en el siguiente paso la opcin requerida:
ORDENAMIENTO:
1. Alfabtico
2. Por Cdigo
2. Por Referencia
3. No Discrimina
muestra)
REGIONAL:
(01-BARRANQUILLA, 02-BOGOTA,
03-BMANGA, 04-CUCUTA) Se selecciona la bodega
GRUPO DE LOCALIZACIONES:
Si se quiere por Bodegas, o no se le selecciona ninguna para

no aplicar a una sola bodega
LOCALIZACION:
001
ZABRA PRINCIPAL
CODIGO: IAG04
VERSIN:
Pgina 15 de 15
Fecha Inicial:
040101 (ao, mes, da) se coloca la fecha inicial requerida
Fecha Final:
030131 (ao, mes, da) se coloca la fecha final requerida
muestra)
NIVEL DE SELECCION:
1-REGIONAL, 2-CO 3- LOCALIZACION
0, NO
DETALLA CONCEPTOS
DETALLA CANTIDAD EN UNIDAD DE
0, NO
1, SI
1, SI
Inventario - 1
DETALLA CANTIDAD INVENTARIO 2:
0, NO
1, SI
0, NO
1, PESO 2, VOLUMEN
DETALLA LOCAL DE TRANSFERENCIAS:
DETALLA ITEMS SIN MOVIMIENTOS:
0, NO
1
1, SI
0, NO
1, SI
D=
DISCO
I=
IMPRESORA
REVISO:
APROB:
VERSIN
DESCRIPCIN DEL CAMBIO
FECHA
N/A
07/06/2010

I-Sistema Uno Modulo Inventarios

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Cdigo: IAG04

INSTRUCTIVO DE SISTEMA UNO MODULO DE

1. CONSULTA DE LA HISTORIA DE UN ITEM

slo utilizo esta opcin

Selecciono (bajo con las teclas

flechas del teclado del computador) y doy enter.

Consulta de Inventarios (enter)

No. Cdigo (consecutivo utilizado en el sistema)

Abreviatura del Nombre del Item

Nombre del Item completo

Por Tipo de Inventario

Tipo 1 (materias primas)

Tipo 1 (materias primas) Grupo ej. Poliol

Tipo 1 (materias primas) Tipo de servicio.

Las opciones 1 y 2 son las utilizadas en Inventarios as:

Por ubicacin y/o lote

La consulta generalmente se hace dando enter en el nmero

1. Por localizacin y nos muestra las

Se escoge la opcin deseada siempre dando la tecla enter en el sistema uno.

Historia del tem

Historia pedidos internos

La consulta generalmente se hace dando enter en el nmero

1.Existencia x local y nos muestra las

Se escoge la opcin deseada siempre dando la tecla enter en el sistema uno.

2. TRASLADOS ENTRE BODEGAS

Selecciono dando enter

DOCUMENTO - TR Nmero - FECHA DOC.ALTERNO

MOVIMIENTOS DIARIOS DE ALMACEN POR CONSUMOS DE MATERIA PRIMA O PRUDUCTO

ENTRADAS/ SALIDAS Y CONSUMOS

de las diferentes bodegas, de acuerdo a la ubicacin correspondiente del

DOC.ALTERNO (# de Orden de Produccin)

No. Cdigo (consecutivo utilizado en el sistema)

Abreviatura del Nombre del Item

Nombre del Item completo

Por Tipo de Inventario

Tipo 1 (materias primas)

Tipo 1 (materias primas) Grupo ej. Poliol

Tipo 1 (materias primas) Tipo de servicio.

Se selecciona al tem, dando enter

BLOQUE ESPUMA T26

Cantidad Costo total

MOTIVO: 13 001 Fabricacin de bloques de espumas (lista de motivos de acuerdo a la

se nos muestra en la parte inferior de la pantalla

segn sea la opcin a escoger:

*SALIDAS (damos la tecla enter)

No. Cdigo (consecutivo utilizado en el sistema)

Abreviatura del Nombre del Item

Nombre del Item completo

Por Tipo de Inventario

Tipo 1 (materias primas)

Tipo 1 (materias primas) Grupo ej. Poliol

Tipo 1 (materias primas) Tipo de servicio.

BLOQUE ESPUMA T26

MOTIVO: 38 001 Salida bloque espuma MOTIVO: 13 001 Fabricacin de bloques de

se nos muestra en la parte inferior de la pantalla

segn sea la opcin a escoger:

*IMPRESION (seleccionamos con Enter)

ZABRA PRINCIPAL (Coloca automticamente el sistema)

Tipo Documento: (F2) (Se selecciona el tipo de documento a imprimir) Ejemplo: RP