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Instructivo

General
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 1

ENCUADRE NORMATIVO DEL PROGRAMA: La Resolucin Ministerial N


1584/03 regula la organizacin y funcionamiento de los servicios de los
Institutos de Enseanza que imparten educacin con modalidad a distancia, en
los niveles Medio (Modalidad Adultos) y Superior no Universitario. Esta
Resolucin, en sus considerandos establece:
Que la modalidad de Educacin a Distancia adoptada por Instituciones
educativas que imparten educacin oficial, tienden a intensificarse, en razn de
la evidente necesidad de ampliar y diversificar las oportunidades de educacin
y la posibilidad cada da mayor de ampliar a este fin los mltiples
procedimientos metodolgicos innovadores.
Que el Sistema educativo dispone garantizar a las personas adultas la
posibilidad de cursar tanto en la modalidad presencial como en la modalidad a
distancia, en institutos educativos autorizados y reconocidos oficialmente al
efecto
Que los Decretos 187/98 y 1070/00 reglamentan el nivel medio de adultos
con sus dos (2) ciclos: CBU (EGB3) y CICLO DE ESPECIALIZACION
(POLIMODAL), en este ltimo Decreto se establece en el Art. 6 Autorizase
al Seor Ministro de Educacin a definir y crear nuevas orientaciones en el
marco de la estructura establecida y otras ofertas de carcter semipresencial o
a Distancia.
El Ministerio de Educacin, a travs de la Ex Direccin de Regmenes
Especiales, asumi el compromiso de disear e implementar un Programa a
Distancia, el cual estructura el diseo curricular con un desarrollo modular y
una adecuacin del Plan vigente para el nivel medio presencial. Para ello se
elabor la Resolucin Ministerial N 263/2001 la cual en el marco del Pacto de
Calidad Educativa de Crdoba celebrado con asociaciones que nuclean a los
docentes, resuelve crear un marco convencional para el desarrollo de acciones
educativas de: educacin general bsica (nivel primario y medio), capacitacin
laboral, trayectos tcnicos profesionales, nivel superior y/o tecnicaturas en la
modalidad presencial, semipresencial y/o distancia con entidades sindicales,
empresariales, municipios, cooperativas, etctera, con personera gremial con
jurisdiccin en la Provincia de Crdoba.
Esta Resolucin establece que Este Ministerio, con la intervencin de la
Direccin de Regmenes Especiales, firmar convenios con organizaciones
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sindicales de primero, segundo y tercer grado, los que establecern los


compromisos de las partes. Asimismo podrn establecer todas las relaciones
institucionales que las garanticen. Las Organizaciones Sindicales participarn
en el Diseo curricular de la orientacin a implementarse, proponiendo a este
Ministerio un coordinador que rena los perfiles requeridos por la oferta
educativa.
En consecuencia, y teniendo en cuenta que se trata de una propuesta
Pedaggica especifica para trabajadores formalizados pertenecientes a
instituciones gubernamentales y no gubernamentales, el Programa de
Educacin a Distancia se concreta a travs de la firma de un Convenio entre
las entidades interesadas y el Ministerio de Educacin de la Provincia de
Crdoba.

Al finalizar el desarrollo del Programa, el alumno obtiene el Ttulo de


Bachiller con una orientacin vinculada al mundo del trabajo, dichas
Orientaciones son acordadas y definidas con las entidades convenientes.
El ttulo obtenido es equivalente a la Educacin Polimodal nivel nacional con
el otorgado al final de la educacin polimodal y a nivel internacional a los
estudios secundarios.

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Posibilitar a travs de esta oferta educativa a


distancia el acceso a la educacin a adultos trabajadores, a fin de que
adquieran conocimientos y saberes significativos, para alcanzar la posibilidad
de lograr un constante mejoramiento de su formacin individual e integracin
social

ENCUADRE DEL PROGRAMA: Resolucion Ministerial N 263/2001 y a


partir de la firma de Convenios entre las entidades que lo soliciten y el
Ministerio de Educacin de la Provincia de Crdoba, quien a travs de la
Direccin de Educacin Media, Especial y Superior (DEMES), asume el
compromiso de disear e implementar programas especiales, teniendo en
cuenta, la vigencia de la Resolucin 1584/03 que regula la organizacin y
funcionamiento de los servicios educativos de los Institutos Oficiales y Privados
que imparten Educacin con Modalidad a Distancia en los niveles medio
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(Modalidad Adultos) y superior no universitario y los Decretos 187/98 y


1070/00.-

POBLACIN OBJETIVO: El sistema de Educacin a Distancia es una


modalidad educativa que intenta responder a las necesidades de formacin
de jvenes y adultos trabajadores, permitiendo la terminalidad de sus
estudios secundarios.

METODOLOGA: Est centrada en la utilizacin de materiales impresos


(mdulos) permitiendo al alumno avanzar segn su propio ritmo de
aprendizaje sin verse en la obligacin de asistir regularmente a clase.
Los alumnos-participantes son orientados por tutores, es decir, por
docentes de las distintas Disciplinas o reas que estn a disposicin para
consultas y en clases presenciales por ellos planificadas.
Se establece un encuentro presencial por semana, al cual no es
obligatorio asistir.
Cada alumno-participante recibe previamente materiales impresos:
mdulos, los cuales contienen la informacin y las actividades a
cumplimentar para la aprobacin de las Disciplinas y reas.

Ante cualquier dificultad en el aprendizaje autnomo del alumno-


participante, ste puede recurrir al tutor, por varias vas: telfono, fax, e-mail,
adems del encuentro presencial antes mencionado.
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL

PROGRAMA DE EDUCACION A DISTANCIA

EQUIPO CENTRAL

COORDINACION
GENERAL

SUBSISTEMAS

Administra tivo Didctico Pedaggico Didctico


Pedaggico
Evaluacin
Orga niza ciona l y Tutorial y Tutorial

CENMA SE DE

Direct or
Secretario

Espacios y tiempos dive rsos


Coordinador Pedaggico provis tos por CENMA o entidad
Coordinador Adm inist rativo Conveniante
Tutores Doc entes
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ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

EQUIPO CENTRAL: es el encargado del Diseo de la propuesta educativa


en la modalidad semipresencial a distancia, destinada a tender las demandas
de los servicios educativos, luego de la firma del Convenio correspondiente.

Su organizacin comprende:
Coordinacin General: cuya tarea es la puesta en marcha del servicio y la
coordinacin de todos los subsistemas del Programa.

Subsistema Administrativo Organizacional: conformado por profesionales


que se ocupan de la organizacin administrativa del Programa, ejerciendo el
control del funcionamiento administrativo y organizativo de las Sedes.
Es tambin el encargado del diseo de los instrumentos legales y su
correspondiente registro para el desarrollo del Programa en las diferentes
Sedes y de realizar las gestiones necesarias para procesar y mantener en
funcionamiento todo el sistema.
Subsistema Didctico Pedaggico y Tutorial: integrado por docentes
expertos en Educacin de Adultos que disean y producen el material que
integra la propuesta modular de aprendizaje, atendiendo al Tutor Docente de
manera personalizada.
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ESTRUCTURA MODULAR DEL PROGRAMA

MODULOS AREAS O ASIGNATURAS PLANES

0 Introductorio A B C
Lengua - Ingls - Matemtica
1 A
Ciencias Naturales - Ciencias Sociales
Lengua - Ingls - Matemtica
2 A
Ciencias Naturales - Ciencias Sociales
Lengua - Ingls - Matemtica
3 A
Ciencias Naturales - Ciencias Sociales

4 Area Tecnolgico Profesional A B C


Lengua - Ingls - Matemtica
5 A B
Ciencias Naturales - Ciencias Sociales

6 Matemtica - Ciencias Naturales A B

7 Lengua - Ingls - Ciencias Sociales A B


Lengua - Ingls - Matemtica
8 A B C
Ciencias Naturales - Ciencias Sociales

9 Matemtica - Ciencias Naturales A B C

10 Lengua - Ingls - Ciencias Sociales A B C

11 Area Tecnolgico Profesional A B C

En este compendio nos dedicaremos especialmente a los temas


relacionados con el Subsistema Administrativo Organizacional

Son objetivos del Subsistema:


Elaborar pautas de organizacin que conduzcan a un correcto desarrollo
del Programa.
Establecer canales de comunicacin que faciliten la interaccin entre los
miembros del Equipo Central, las sedes y entre ellas.
Demandar la informacin necesaria que permita la elaboracin de bases
de datos.
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Apoyar tcnicamente a los Auxiliares administrativos de las sedes


involucradas.
Efectuar un monitoreo permanente de las principales acciones administrativo
organizacionales.

Son funciones especficas del Subsistema:


Fijar y determinar requisitos de ingreso de los alumnos.
Elaborar normativas generales y especficas para el correcto desarrollo
de la Gestin Administrativa del Programa.
Elaborar y disear instrumentos administrativos.
Sistematizacin de la informacin para obtener, registrar y/o
proporcionar informacin de inters acerca de la marcha del Programa y
facilitar la toma de decisiones que permitan la revisin y optimizacin de los
recursos.
Supervisin y control de las tareas administrativas de las diferentes
sedes.
Elaboracin de informes peridicos que consignen fortalezas y
debilidades del proceso administrativo organizacional.
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IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA EN LAS DIFERENTES


SEDES
ROLES Y FUNCIONES.

1. El Director

El Director de un CENMA que tiene el Programa de Educacin a Distancia,


adems de las funciones que le son propias, se necesita que garantice:

a.- La articulacin intersectorial del Programa para:


Posibilitar acuerdos que favorezcan el desarrollo del mismo en lo que
hace al seguimiento de los alumnos.
Acordar y organizar la utilizacin de los espacios fsicos. Tanto en el
CENMA como en los que disponga la entidad conveniente.
b.- La designacin de los tutores docentes respetando estrictamente la Lista
de Orden de mrito (LOM) del CENMA a su cargo
c.- La organizacin del horario y el lugar de funcionamiento para el trabajo
simultneo de las tutoras, considerando las posibilidades institucionales.
d.- Realizar reuniones con el equipo en la sede, para acordar:
Criterios de evaluacin
Elaboracin de modelos de evaluacin para las distintas asignaturas y
reas correspondientes a cada Mdulo.
e.- Verificar el adecuado registro de las evaluaciones de los alumnos en los
formularios elaborados a tal efecto.
f.- Apoyar y orientar a todo el personal de la sede.
g.- Invitar a todo el equipo docente a participar de las reuniones de personal
que organice en el CENMA.
h.- Verificar el cumplimiento del horario y asistencia del personal docente y
administrativo,
teniendo en cuenta las excepciones autorizadas por la Coordinacin
General.
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i.- Responsabilizarse de la documentacin pertinente al Programa una vez


que el mismo finalice en su CENMA, dado que es la institucin quien debe
entregar posteriormente constancias y certificaciones de estudios.

El Director ejerce un rol fundamental en el desarrollo y crecimiento de


la Institucin en su totalidad.

La Institucin es el marco donde se desarrolla la accin tutorial, por tal


motivo las posibilidades de implementacin y de xito de esta accin
dependern en gran medida de los objetivos que se fijen desde la coordinacin
ejercida.

Por lo tanto los objetivos referidos a la implementacin en su CENMA, como


Sede del Programa de Educacin a Distancia seran:
Lograr canales eficientes de comunicacin.
Integrar a los nuevos alumnos y a los docentes a la Institucin.
Crear espacios de reflexin sobre la prctica.

Los distintos grados de responsabilidad, en la implementacin del


Programa de Educacin a Distancia estn a cargo del Equipo Central, los
Supervisores, los Directores y de cada uno de los docentes del Programa,
ya sea Coordinador Pedaggico, Coordinador Administrativo o Tutor
Docente.
Slo una accin conjunta y coherente permitir concretar una
organizacin institucional abierta al aprendizaje que impacte como
totalidad en las formas de lograr resultados y de evaluar procesos y
logros.

2. Coordinador Pedaggico

Su rol es fundamental, ya que acta como facilitador de los aprendizajes,


como as tambin en la elaboracin de estrategias de accin para organizar la
tarea de los tutores docentes y asegurar el buen funcionamiento de la Sede.
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Son sus funciones:


Mantener comunicacin permanente con el Director del CENMA donde
funciona la sede del Programa.
Organizar el horario y el lugar de funcionamiento, previo acuerdo con el
Director, de los encuentros presenciales y de consultas tutoriales.
Elaborar un adecuado registro de las evaluaciones de los alumnos en
los formularios destinados a tal efecto. (Ficha de seguimiento y evaluacin del
alumno, remitirse a FORMULARIOS)
Posibilitar y programar reuniones entre los tutores docentes.
Realizar el seguimiento de Tutores Docentes y alumnos.
Estimular la participacin y el compromiso de estudiantes y docentes,
promoviendo la comunicacin.
Detectar las distintas problemticas que puedan surgir durante el
desarrollo del Programa.
Sugerir cursos de accin en funcin del proceso individual de
capacitacin.
Disear estrategias para la superacin de dificultades.
Requerir a los Tutores Docentes el plan de trabajo para cada Mdulo
a implementarse, a fin de poder atender las consultas de los alumnos cuando
no estuviera el tutor docente.
Atender a aspectos cognitivos, personales y contextuales de cada
destinatario.
Elaborar junto a los tutores docentes actividades de evaluacin
alternativas, teniendo en cuenta las dificultades que se vayan detectando tanto
en las consultas que le efecten los alumnos, como en las dificultades que
detecten los tutores docentes.
Resolver conflictos y evaluar procesos.
Acompaar en sus funciones al Coordinador Administrativo.
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3. Coordinador Administrativo

La implementacin del Programa de Educacin a Distancia requiere de una


tarea especfica de organizacin, registracin y archivo de la informacin, la
cual est a cargo del Coordinador Administrativo.

Son sus funciones:


Receptar la matrcula de los alumnos, asignando a cada uno de acuerdo
a los trayectos educativos previos el Plan que corresponda.
Organizar el legajo de cada alumno.
Consultar al Secretario del CENMA si los docentes integrantes de la
sede completaron la documentacin requerida para su designacin.
Llevar un registro de datos personales de alumnos y docentes.
Registrar las calificaciones de los alumnos en los formularios
correspondientes. (RAC Y LIBRO MATRIZ, Remitirse a FORMULARIOS)
Llevar un archivo de notas enviadas y recibidas por la Sede.
Confeccionar las actas de las reuniones mantenidas por el Coordinador
Pedaggico con los docentes.
Elevar mensualmente un informe del avance del programa (Informe
Mensual) al Equipo Central.
Acompaar en sus funciones al Coordinador Pedaggico.
Estar en permanente comunicacin con los integrantes del Subsistema
Administrativo Organizacional del Equipo Central, a fin de interiorizarse de las
novedades que pudieran surgir.
Archivar, cuando fuera necesario toda la documentacin referida al
alumno: evaluaciones, certificados mdicos, etc.

4. Tutor Docente

Su funcin est enmarcada fundamentalmente en la dimensin pedaggico


didctica y la finalidad promotora de su funcin consiste en promover y
favorecer el aprendizaje de cada uno de los estudiantes.
Promover, en este caso, es apoyar el proceso para que cada destinatario logre
los mejores resultados de aprendizaje posibles.
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Para concretar la ayuda pedaggica, se debe tener en cuenta que estas


afectan a personas que aprenden, por lo que es importante contemplar dos
aspectos: las particularidades de cada destinatario y los contenidos a aprender.

El Tutor Docente es un docente que ensea a


aprender

Es imprescindible que estos tutores tengan un espacio de reflexin e


intercambio entre pares y con el Coordinador Pedaggico como as tambin
con los miembros del Equipo Central especializados en contenidos
(Subsistema Didctico Pedaggico)

Son sus funciones:


Estas debern centrarse en los problemas y dificultades que presenten los
alumnos respecto del material y su contenido.
Conocer en profundidad el Programa y bsicamente el material impreso
de trabajo de su asignatura o rea.
Planificar su tarea.
Informar al alumno sobre las caractersticas del Programa e integrarlo al
mismo.
Acompaar, apoyar y orientar al estudiante en la resolucin de los
Mdulos.
Planificar las contextualizaciones necesarias para los alumnos.
Organizar y gestionar los recursos didcticos necesarios.
Atender consultas de los alumnos y ayudarlos a interpretar las
actividades.
Realizar el seguimiento personalizado de los aprendizajes de los
alumnos.
Promover, motivar y constatar la continuidad de los estudios.
Corregir los trabajos de los alumnos y efectuar la devolucin de los
mismos.
Registrar las calificaciones en los formularios correspondientes.
Asistir al alumno en el estudio de los contenidos del rea o asignatura.
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Orientar al alumno para la adquisicin de hbitos de estudio.


Elaborar actividades complementarias, cuando se considere necesario.
Resolver conflictos.
Evaluar los procesos.
Propiciar la retroalimentacin.
Consultar dudas e inquietudes con el contenidista de su disciplina o
rea.

En sntesis, con las acciones que lleven a cabo el Coordinador


Pedaggico y los tutores docentes, se espera que estas, permitan a los
alumnos:
La adquisicin de nuevos comportamientos sociales, frente al
trabajo y al estudio.
La contencin de una actitud de esfuerzo y perseverancia.
El desarrollo de habilidades, tcnicas y estrategias de
aprendizaje.
La bsqueda constante de informacin e investigacin.
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LA SEDE

1.- Cada sede se conforma de:

1 Coordinador Pedaggico
1 Coordinador Administrativo
6 Tutores Docentes

La Designacin del Personal de la Sede est


cargo del Director respetando la Lista de Orden de
Muy Importante Merito (LOM).
En primera instancia, el Director designa el
personal mediante la confeccin de un MAB
(Planilla de Movimientos, Altas y Bajas) y los
eleva al Equipo Central, quien se encarga de la presentacin de los mismos en
la Gerencia de Administracin del Ministerio de Educacin.
Cualquier movimiento, alta o baja que se produjera con posterioridad, es el
Director el responsable de la presentacin ante la mencionada Direccin. Calle
Santa Rosa 751 Planta Baja rea Recursos Humanos B.

Para ser designados en los distintos cargos y horas ctedra es


imprescindible contar con titulo reglamentario, y con la totalidad de los
requisitos necesarios para la designacin, la cual estar a cargo del Equipo
Central y/o la Direccin del CENMA.
Ttulo Docente y/o habilitante registrado en Junta de Clasificaciones.
Legajo en Junta de clasificaciones
Fotocopia del D.N.I
Certificado de Aptitud Psicofsica,
Certificacin de Servicios.
Declaracin Jurada de Acumulacin de Cargos e incompatibilidad
horaria.
Si tuviese hijos, Planilla de Declaracin Jurada para la percepcin de
Asignaciones Familiares.
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En las designaciones de Personal se pueden plantear diferente situaciones:

Designacin por nombramiento o incremento de horas. Se requiere:


MAB de Alta.
Declaracin Jurada de Acumulacin de Cargos e Incompatibilidad
horaria.

2.- Carga horaria:

Coordinador Pedaggico: 20 hs. Ctedra.


Coordinador Administrativo: 15 hs. Ctedra
Tutor docente: 4 o 6 hs. ctedra segn corresponda.

Horario a cumplir:

Coordinador Pedaggico: 4 hs. reloj diarias de Lunes a Viernes.


Coordinador Administrativo: 3 hs. reloj diarias de Lunes a Viernes.
Tutor Docente: 3 hs. reloj segn la designacin, concentradas en un da
o distribuidas en dos coincidentes con los das de presenciales en la sede.

OBSERVACIN: Cuando el Tutor Docente se desempea tambin como


profesor del CENMA donde funciona la sede, se debe tener en cuenta para su
designacin que no exista superposicin horaria entre los das de presencial y
las clases presenciales del CENMA.

DOCUMENTACIN QUE DEBE PERMANECER


EN LA SEDE (CENMA) UNA VEZ FINALIZADO
EL PROGRAMA

Legajos de docentes
Legajos de alumnos
Planilla de Evaluacin de Mdulos
Registro Anual de Calificaciones (R.A.C)
Registro General de Calificaciones (Libro Matriz)
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ALUMNOS - PARTICIPANTES

Requisitos de Ingreso:

Tener cumplidos 21 aos de edad.


Ser trabajador formalizado de la poblacin destinataria del servicio
educativo.
Tener estudios primarios completo o secundarios incompletos.
Llenar la solicitud de Inscripcin correspondiente.

Consideraciones para la matrcula de alumnos - participantes:

1. Verificar que la persona que se inscribe integre la poblacin destinataria


del servicio.

2. Constatar que los Certificados de Trabajo presentados tengan


membrete, firma y sello de la autoridad laboral que lo expide.

3. NO se puede receptar la inscripcin de personas que no pertenezcan a


la poblacin destinataria del servicio.

4. La documentacin de estudios debe ser en original o copia debidamente


autenticada. Ej.: las copias del Libro Matriz para ser documentacin vlida
deben ser autenticadas con firma y sello del Director e Inspector. Se puede
aceptar pero solo provisoriamente firmas y sellos de Secretarios.

5. La documentacin de certificacin de estudios vlida es:


Certificado Original de Sptimo Grado o copia autenticada.
Certificado de Estudios Secundarios incompletos en original o
copia autenticada.
Copia del Libro Matriz debidamente legalizada.
Original de Constancia de Certificado de Estudios en trmite.
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Constancia de Documentacin de la Escuela Secundaria a la que


asisti, donde conste que est archivado el Certificado de
Sptimo Grado.

6. NO se debe aceptar como documentacin vlida:


Las fotocopias de libretas.
Las fotocopias de certificados de estudios sin legalizar.
Las fotocopias de Libro Matriz sin la certificacin correspondiente
salvo la excepcin anteriormente mencionada en el punto 4 de las
Consideraciones para la matrcula de alumnos.

7. Las copias de DNI u otra documentacin cuyos originales se tengan a la


vista, Ej. Certificados de CBU, debern ser autenticada por el Coordinador
Administrativo con su firma, aclaracin y sello del Programa.

8. En los Certificados de estudios de Ciclo Bsico de planes anteriores,


(ver Resolucin 2574 que se transcribe y cuadro de condiciones de ingreso e
Ingreso diferenciado) en los que figuren como no aprobadas las asignaturas
Educacin Fsica, Taller, Dibujo, Caligrafa, Mecanografa u otra asignatura que
no corresponda a los planes de estudios vigentes hoy no deben ser tenidas en
cuenta, considerando en estos casos el ao como completo.

9. El idioma extranjero reconocido para la inscripcin en este Programa es


el Ingls. Si el alumno tuviera aprobado otro idioma distinto, podr ser inscripto,
previa aclaracin de que deber realizar el cursado de Ingls en todo el
recorrido Modular.

A continuacin, se transcribe parte de la Resolucin 2574 que establece el


ingreso diferenciado a cada de los distintos planes, teniendo en cuenta, los
trayectos educativos previos de los alumnos.
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LA DIRECTORA DE LA DIRECCION DE EDUCACIN MEDIA ESPECIAL


Y SUPERIOR
RESUELVE:
Art. 1.- APROBAR "Ad Referndum de la Superioridad", el ingreso a los
Programas de Educacin a Distancia Nivel Medio, el cual establece tres instancias:
Plan A, Plan B y Plan C.
Art. 2.- AUTORIZAR el ingreso diferenciado a los distintos planes de los
Programas de Educacin a Distancia de acuerdo al siguiente criterio:
Ingresan a Plan A aquellos aspirantes que acrediten estudios de Nivel Primario
Completo, o 1 y 2 aos incompletos de Planes anteriores al Decreto 141/96 y Planes
de Adultos 206/83 y 102/97.
Ingresan a Plan B aquellos aspirantes que tengan aprobado 1 Ao Completo de
Planes de Estudios para Adultos 206/83, 102/97, 187/98 o 2 Ao Completo de Planes
anteriores al Decreto 141/96.
Ingresan a Plan C aquellos aspirantes que tengan aprobado 2 Ao de Planes de
Adultos 206/83, 102/97, 1070/2000 o 3 Ao completo de Planes anteriores al Decreto
141/96 o 4 y/o 5 ao incompletos de Planes de estudios anteriores al Decreto
149/97.
Art.3.- RECONOCER los trayectos educativos previos completos de la educacin
formal, oficial y/o privada reconocidos por los Ministerios de Educacin de las
Provincias y de la Nacin, sin exigir los requerimientos de equivalencias de estudios
para el ingreso a los distintos planes.
Art. 4.- DISPONER el cursado del idioma Ingls desde el Plan A para todos
aquellos alumnos que en sus trayectos educativos cursaron otra lengua extranjera.
Art. 5.- Establecer para aquellos alumnos que adeuden asignaturas de planes de
estudios anteriores no contempladas en los anexos correspondientes a Estructura
Acadmica de CBU y C.E en los Decretos 187/98 y 1070/2000 respectivamente se de
por aprobado el trayecto cursado completo.
Art. 6.- PROTOCOLICESE, elvese al Ministerio de Educacin para su ratificacin,
comunquese a los organismos competentes y archvese.

RESOLUCIN N 2574
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CUADRO DE CONDICIONES DE INGRESO E

INGRESO DIFERENCIADO

CONDICIONES DE
PLAN MODULOS
INGRESO

* Acreditar estudios de Nivel


Primario Completo.
1-2-3-4 * Acreditar 1 y 2 Ao
PLAN A 5-6-7 Incompletos de Planes anteriores
8 - 9 - 10 - 11 al Decreto 141/96 y Planes de
Adultos 206/83 y 102/977
*CBU Incompleto (Dcto. 141/96)

* Tener aprobado 1 Ao de Planes


de Adultos 206/83, 102/97 o 187/98
4
* Acreditar 2 Ao completo de
PLAN B 5-6-7 Planes anteriores al Decreto
8 - 9 - 10 - 11 141/96.
*CBU Completo (Dcto. 141/96)

* Tener aprobado 2 Ao de Planes


de Adultos 206/83, 102/97 o
1070/00
* Acreditar 3 Ao completo de
Planes anteriores al Decreto
4 141/96.
PLAN C
8 - 9 - 10 - 11 *CBU Completo (Dcto. 141/96)
mas 4 Ao Ciclo Especializacin
(Dcto. 149/97).
* Acreditar 4 y/o 5 Ao
incompletos de Planes anteriores
al Decreto 149/97
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REGISTROS Y FORMULARIOS

En este apartado informacin referida al llenado de los instrumentos necesarios


para el registro de las calificaciones obtenidas por los alumnos, identificados
por la denominacin que se explicita en el cuadro siguiente, aprobados por
Resolucin 2578/02 de la Direccin de Educacin Media Especial y Superior.

A tal efecto, se deben seguir los siguientes pasos:

REGISTRO DE TRABAJO
PRACTICO INTEGRADOR
(TPI)
(Form. R - TPI)

PLANILLA DE EVALUACION
DE MODULOS
(Form. PEM)

REGISTRO ANUAL DE
CALIFICACIONES
(Form. RAC - ED)

REGISTRO GENERAL DE
CALIFICACIONES
LIBRO MATRIZ
(Form. LM - ED)

CERTIFICADOS ANALITICOS
CBU y CE
Forms. FCA - CBU - ED
y FCA - CE - ED

1.- Registro De Trabajo Prctico Integrador. (Form. R TPI)


En este formulario, se deben registrar los pasos seguidos por los alumnos
desde la presentacin del TPI hasta su aprobacin, incluyendo los
recuperatorios del mismo si los hubiere. ES RESPONSABLE DE SU
LLENADO EL TUTOR DOCENTE
A continuacin brindamos indicaciones para su llenado:
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Donde dice:

PARA: Identificar el Destinatario segn convenio


SEDE: Localidad a la que pertenece la Sede
PLAN: A, B, o C
MODULO: 1, 2, 3, etc. segn corresponda.
AREA O ASIGNATURA: La que corresponda
DOCENTE A CARGO: Apellido y Nombre del Docente que dicta la asignatura.
Ver ejemplo de llenado en la parte del formulario destinada a calificaciones.
FIRMA Y SELLO DEL TUTOR DOCENTE

La calificacin de cada parte se ajustar al siguiente criterio:

Trabajo Prctico Integrador

Revisar: (indica que debe rehacer el trabajo prctico integrador)


Aprobado: Bueno
Muy Bueno
Excelente

MODELO REDUCIDO DE FORMULARIO


PROGRAMA DE EDUCACION A DISTANCIA Form. R - TPI

PARA ...........................................................................................................

SEDE ..........................................................................
REGISTRO DE TRABAJO PRACTICO INTEGRADOR (T.P.I)

PLAN MODULO

AREA O ASIGNATURA ..........................................................................................

DOCENTE A CARGO
..............................................................................................

Aprobacin
Entrega TPI 1 Recuperatorio 2 Recuperatorio 3 Recuperatorio
Apellido y Nombres del TPI
Fecha Resultado Fecha Resultado Fecha Resultado Fecha Resultado Fecha
PEREZ, Juan Alberto 12/11/02 Revisar 18/11/02 Revisar 05/12/02 MB -.- -.- 05/12/02

QUEVEDO, Arturo 10/11/02 B -.- -.- -.- -.- -.- -.- 10/11/02

Firma y sello Tutor Docente


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2.- Planilla de Evaluacin de Mdulos.

Responsable: coordinador pedaggico

CALIFICACIN Y EVALUACIN DE MODULOS

Aprobado: con 6 o ms
Aplazado: con 1, 2 o 3
Siempre: los que estn aplazados.
Recuperan: Cuando: los alumnos que no tienen aprobado el 80%
del mdulo, obtuvieron 4 o 5 de nota (ver cuadro
detallado a continuacin)

El Recuperatorio se aprueba con 6 (seis).


La nota definitiva del Mdulo, se saca despus de recuperar la parte no
aprobada, promediando las calificaciones obtenidas en cada parte del
mdulo.

Rinde
N de % de partes % de partes No Nota de
Modulo Nota Nota Recuperat
partes aprobadas desaprobadas Rinde Recuperatorio
orio

Aprueba
6 (seis)
80% con 6 menor de 4,
1-2-3-5-8 5 partes 20% (1 parte) Rinde (Se redondea
(4 partes) (Seis)(las 4 4o5
hacia arriba)
partes)

Menor de 4 6 (seis)
Al menos 1 Rinde
80% o igual a 4 (Se redondea
1-2-3-5-8 5 partes parte con 7 o 20% (1 parte)
(4 partes) hacia arriba)
ms
Mayor o No
igual a 5 rinde
Aprueba con 6 (seis)
80% Menor de 4
4 - 11 4 partes 6 las 3 20 % (1 parte) Rinde (Se redondea
(3 partes) o igual a 4
partes hacia arriba)

Menor de 4 6 (seis)
Al menos 1 Rinde
80% o igual a 4 (Se redondea
4 - 11 4 partes parte con 7 o 20% (1 parte)
(3 partes) hacia arriba)
ms
Mayor o No
igual a 5 rinde
Aprueba con 6 (seis)
80% Menor de 4
7 - 10 3 partes 6 las 2 20% (1 parte) Rinde (Se redondea
(2 partes) o igual a 4
partes hacia arriba)

Menor de 4 6 (seis)
Al menos 1 Rinde
80% o igual a 4 (Se redondea
7 - 10 3 partes parte con 7 o 20% (1 parte)
(2 partes) hacia arriba)
ms
Mayor o No
igual a 5 rinde
6-9 2 partes Debe tener aprobadas las 2 partes con 6 o ms de 6
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 23

En esta parte de la Planilla, deben consignarse los datos personales del


alumno de acuerdo a lo solicitado
Form: PEM

PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA PARA


...............................................................................................
..

FICHA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL ALUMNO

SEDE:

CURSO O CICLO:

DATOS PERSONALES

Apellido y Nombres:

Edad:

Doc. de Identidad: Tipo: N:

Direccin:
Cdigo Postal: Localidad:
Telfono:
E mail:

La parte que contina de la Planilla se refiere a las calificaciones obtenidas:

ASISTENCIA A PRESENCIALES: Porcentaje


TRABAJO PRCTICO INTEGRADOR: Se extrae del Registro de Trabajo
Prctico Integrador (fecha de entrega y fecha de aprobacin).
EVALUACION FINAL AREA O DISCIPLINA: Fecha y Resultado (La calificacin
que obtenga en la primera evaluacin.
RECUPERATORIO AREA O DISCIPLINA: Fecha y Resultado (Solo cuando se
apruebe)
CALIFICACIN DEFINITIVA DEL MODULO: En la Fecha debe asentarse la
ltima fecha de evaluacin y/o recuperatorio aprobado. La Nota Final Surge de
promediar las notas finales de las asignaturas o reas de acuerdo a los criterios
establecidos en la escala de calificaciones.
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 24

EVALUACION DE MODULOS

PLAN A

PRESENCIALES
ASISTENCIA
DISCIPLINA
TRABAJO EVALUACION RECUPERATORIO CALIFICACION
MODULO

AREA O
PRACTICO FINAL DEL AREA AREA O DEFINITIVA
INTEGRADOR O DISCIPLINA DISCIPLINA DEL MODULO

Fecha de Fecha de Nota


Fecha Resultado Fecha Resultado Fecha
Entrega Aprobacin final

1.1 - Lengua 05/12/02 05/12/02 12/12/02 7 (Siete) -.- -.-

1.2 - Ingls 09/12/02 09/12/02 12/12/02 2 (dos) 20/12/02 7 (Siete)

7
1 1.3 - Matemtica 12/12/02 12/12/02 20/12/02 4 (Cuatro) 15/03/03 9 (Nueve) 15/03/03
(SIETE)

1.4 - Cs. Sociales 12/12/02 12/12/02 12/03/03 6 (Seis) -.- -.-

1.5 - Cs. Naturales 15/12/02 15/12/02 15/03/03 6 (Seis) -.- -.-

2.1 - Lengua

2.2 - Ingls

2 2.3 - Matemtica

2.4 - Cs. Sociales

2.5 - Cs. Naturales

3.1 - Lengua

3.2 - Ingls

3 3.3 - Matemtica

3.4 - Cs. Sociales

3.5 - Cs. Naturales

4.1 Form. Et. Ciudadana

4.2 Psicologa Social


4
4.3 Gestin de las Org.

4.4 Economa y Produc.

Solo se explica para Plan A Mdulo 1, pero el mismo criterio debe seguirse en
los planes B y C, para todos los Mdulos.
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 25

3.- Registro Anual de Calificaciones (RAC)

Alumno.........................................................................................................

DNI. N ............. Legajo ............... Libro Matriz N ................. F ...............

PRIMER AO C.B.U. - (PLAN A)


Calificacin de Mdulos Calificacin
Disciplinas Modulo 1 Mdulo 2 Modulo 3 Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha Nota Fecha
Lengua
Ingles
Matemtica
Geografa
Historia
Fsico Qumica
Biologa

Observaciones ............................................................................................................................

SEGUNDO AO C.E. - (PLAN B)


Calificacin de Mdulos Calificacin
Disciplinas Modulo 5 Mdulo 6 Modulo 7 Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha Nota Fecha
Lengua y Literatura
Ingles
Matemtica
Biologa
Fsica
Qumica
Historia
Geografa

Observaciones ......................................................................................................................

TERCER AO C.E. - (PLAN C)


Calificacin de Mdulos Calificacin
Disciplinas Modulo 8 Mdulo 9 Modulo 10 Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha Nota Fecha
Lengua y Comunicacin
Ingls
Matemtica
Biologa
Fsica
Qumica
Historia
Geografa
Sociologa

Observaciones .......................................................................................................................
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 26

AREA TECNOLGICO PROFESIONAL


Calificacin de Mdulos Calificacin
Disciplinas Modulo 4 Mdulo 11 Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha
Formacin tica Ciudadana
Psicologa Social
Gestin de las Organizaciones
Economa y Produccin
Asignatura segn 0rientacin
Asignatura segn 0rientacin
Asignatura segn 0rientacin
Asignatura segn 0rientacin
Observaciones .....................................................................................................................

Responsable: coordinador administrativo

Este Registro Anual de Calificaciones, debe ser llenado en forma continua, de


acuerdo al N de Legajo de los alumnos, independientemente del Plan al que
ingres. Por lo tanto, no puede existir un Registro para cada Plan.
La informacin que se registra en este formulario, deber ser extrada de la
Planilla de Evaluacin de Mdulos. Debiendo registrarse la misma calificacin
para cada una de las asignaturas de cada Mdulo y la misma fecha de
aprobacin del Mdulo.
Es decir que se deben registrar las calificaciones definitivas obtenidas por los
alumnos en las asignaturas integrantes de cada Plan, discriminadas por
Mdulos, de cuyo promedio se obtendr la Calificacin Definitiva de cada una
de las asignaturas del Plan.

El Promedio (calificacin definitiva) y la fecha de aprobacin (corresponde a la


fecha de aprobacin del ltimo Mdulo) en el caso del Plan A es la misma para
todas las asignaturas, dado que los 3 Mdulos contienen las mismas
disciplinas.
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 27

Ejemplo:

Alumno: HERRERA, Juan Alejandro

DNI. N: xxxxxxxxx Legajo xxxxx. Libro Matriz N ................. F ...............

PRIMER AO C.B.U. - (PLAN A)


Calificacin de Mdulos Calificacin
Disciplinas Modulo 1 Mdulo 2 Modulo 3 Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha Nota Fecha
Lengua 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)
Ingles 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)
Matemtica 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)
Geografa 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)
Historia 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)
Fsico Qumica 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)
Biologa 7 (siete) 15/03/03 8 (ocho) 24/04/03 6 (seis) 30/06/03 7 (Siete)

Observaciones ...CURSO COMPLETO....................................................................................

En el caso de los Planes B y C el procedimiento es distinto, ya que no todos los


Mdulos contienen las mismas asignaturas. El procedimiento para asentar las
notas de los Mdulos es igual al Plan A pero la calificacin definitiva, ser el
promedio entre las mismas asignaturas integrantes de distintos Mdulos, y la
fecha de aprobacin ser la correspondiente a la aprobacin del ltimo Mdulo
que contenga la misma asignatura.
Ejemplo:

SEGUNDO AO C.E. - (PLAN B)


Disciplinas Modulo 5 Mdulo 6 Modulo 7 Calificacin
Nota Fecha Nota Fecha Nota Fecha Definitiva
Lengua y Literatura 6 (seis) 28/07/03 8 (ocho) 20/08/03 7 (siete)
Ingles 6 (seis) 28/07/03 8 (ocho) 20/08/03 7 (siete)
Matemtica 6 (seis) 28/07/03 7 (siete) 05/08/03 6.50 (seis/50)
Biologa 6 (seis) 28/07/03 7 (siete) 05/08/03 6.50 (seis/50)
Fsica 6 (seis) 28/07/03 7 (siete) 05/08/03 6.50 (seis/50)
Qumica 6 (seis) 28/07/03 7 (siete) 05/08/03 6.50 (seis/50)
Historia 6 (seis) 28/07/03 8 (ocho) 20/08/03 7 (siete)
Geografa 6 (seis) 28/07/03 8 (ocho) 20/08/03 7 (siete)
Observaciones ...CURSO COMPLETO....................................................................................
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 28

El mismo ejemplo es vlido para el Plan C

Los Mdulos 4 y 11 se deben registrar aparte, dado que contienen asignaturas


especficas de la orientacin y por ser obligatoria su aprobacin cualquiera sea
el nivel de ingreso del alumno. Es decir que un alumno que haya ingresado, por
ejemplo al Plan C, deber rendir necesariamente el Mdulo 4, aunque se le
aprueben por la Resolucin correspondiente las asignaturas de los Mdulos de
los Planes A y B (ver ms adelante) y el Mdulo 11 integrante del Plan al que
ingresa.

Ejemplo:

AREA TECNOLGICO PROFESIONAL


Calificacin de Mdulos Calificaci
Disciplinas Modulo 4 Mdulo 11 n Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha
Formacin tica Ciudadana 7 (siete) 21/05/03 7 (siete)
Psicologa Social 7 (siete) 21/05/03 7 (siete)
Gestin de las Organizaciones 7 (siete) 21/05/03 7 (siete)
Economa y Produccin 7 (siete) 21/05/03 7 (siete)
Asignatura s/orientacin 6 (seis) 06/09/03 6 (seis)
Asignatura s/orientacin 6 (seis) 06/09/03 6 (seis)
Asignatura s/orientacin 6 (seis) 06/09/03 6 (seis)
Asignatura s/orientacin 6 (seis) 06/09/03 6 (seis)

Observaciones ...CURSO COMPLETO....................................................................................

Donde dice: Asignatura s/orientacin: se deben consignar las asignaturas


correspondientes al Mdulo 11, siguiendo el orden establecido en la Resolucin de
Diseo Curricular para cada caso.
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 29

En caso de que un alumno est en condiciones de acceder en su ingreso a los


Planes B o C. El Plan A o los Planes A y B sern aprobados por Resolucin
2574/02, que establece el ingreso diferenciado y sus condiciones.
A continuacin brindamos indicaciones para el llenado, planteada esta
situacin:

PRIMER AO CE.- PLAN A


Calificacin de Mdulos Calificacin
Disciplinas Modulo 1 Mdulo 2 Modulo 3 Definitiva
Nota Fecha Nota Fecha Nota Fecha
Lengua Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES
Ingles Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES
Matemtica Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES
Geografa Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES
Historia Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES
Fsico Qumica Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES
Biologa Aprobada por Resolucin 2574/02 de la DEMES

4. Registro General De Calificaciones Libro Matriz (Form. LM ED)

Responsable: coordinador administrativo

El Libro Matriz es considerado como el instrumento de registro ms importante, dado


que el mismo permanecer por siempre archivado en el Establecimiento a fin de
poder extender certificaciones de estudios en cualquier momento, adems de los
certificados analticos originales. Es decir, si algn alumno extraviara su certificado
original y solicitara un duplicado del mismo, la fuente de informacin para su
confeccin es el Libro Matriz.

Se debe prestar especial atencin en su llenado, dado que el mismo no debe


contener enmiendas ni raspaduras.
Una vez completado el llenado de cada uno de los planes en el Registro Anual de
Calificaciones se proceder a registrar dicha informacin en el Registro General de
Clasificaciones Libro Matriz.

Los datos personales de los alumnos, para el llenado del encabezamiento debern
ser obtenidos nicamente del DNI, dado que el mismo es el nico documento valido
de identificacin.
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 30

Modelo reducido:

Serie:
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CORDOBA N Certif:
MINISTERIO DE EDUCACIN Legajo:
SECRETARIA DE EDUCACION
Fecha de Egreso:
DIRECCIN DE EDUCACION MEDIA ESPECIAL Y SUPERIOR

PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA PARA ........................................................


Alumno/a .........................................................................................................................
Nacido en: ................................Dpto.: ................ Prov.: ....................... Pas.: ................
El da ......... de ...........................del ao ........... D.N.I N: ..............................................
Ingres con Certificado de ..............................................................................................
Nombre del Establecimiento, Localidad y provincia

PRIMER CICLO -CBU CICLO BASICO UNIFICADO


Calificacin
Fecha
Asignaturas Condicin Establecimiento Definitiva
D M A En N En Letras
Lengua
Ingles
Matemtica
PRIMER AO

Geografa
Historia
Fsico Qumica
Biologa
AREA TECNOLGICO PROFESIONAL
Formacin tica Ciudadana
Psicologa Social
Gestin de las Organizaciones
Economa y Produccin
Observaciones .................................................................................................................................
...........................
Firma del Empleado

RETIRO CERTIFICADO
Libro Retir
Fotocopiador Serie N Folio Legajo N Fecha de
Matrz conforme
Entrega

Destino.................................................................................................................................................................
..
Observaciones.........................................................................................................................................
......

El/la directora/a del ................................................................ CERTIFICA que:


.............................................. nacido en .................. Provincia de .................. Pas ................ el da .........
de .................. del ao ........... D.N.IN ...........................
Ha completado los estudios correspondientes al Plan de Estudios Decreto N 187/98- Resolucin N
1584/03, Resolucin ................ Ley 8525/95. PRIMER CICLO ADULTOS Equivalente al Tercer Ciclo de
la Educacin General Bsica (E.G.B. 3)
Para constancia y a solicitud del interesado, se expide el presente en la localidad de ...................
Provincia de Crdoba, a los ..... das del mes de .... del ao Dos mil ....

.................................................. ................................................
Sello del Centro
Sello y Firma del / la Secretario/a Firma del Director/a
Educativo
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 31

SEGUNDO CICLO CICLO DE ESPECIALIZACION


Alumno ................................................................... DNI ..............................
Fecha Calificacin Definitiva
Asignaturas Condicin Establecimiento
D M A En N En Letras
SEGUNDO AO

Lengua y Literatura
Ingles
Matemtica
Biologa
Fsica
Qumica
Historia
Geografa
................................
Observaciones ..................................................................................................................................
Firma del Empleado

Calificacin
Fecha
Asignaturas Condicin Establecimiento Definitiva
D M A En N En Letras
Lengua y Comunicacin
TERCER AO

Ingls
Matemtica
Biologa
Fsica
Qumica
Historia
Geografa
Sociologa
Observaciones ........................................................................................................................................ .............................
Firma del Empleado

AREA TECNOLGICO PROFESIONAL


Calificacin
Fecha
Condicin Establecimiento Definitiva
Asignaturas
D M A En N En Letras
Formacin tica Ciudadana
Psicologa Social
Gestin de las Organizaciones
Economa y Produccin
Asignatura s/orientacin
Asignatura s/orientacin
Asignatura s/orientacin
Asignatura s/orientacin

Observaciones ............................................................................................................................................ ..............................


Firma del Empleado

Destino....................................................................................................................................................................
Observaciones .........................................................................................................................................................

El/la Director/a de .................................. CERTIFICA QUE: ..........................................


D.N.I N ........................ ha completado los aos de estudio correspondientes al Plan
de Estudio Decreto N1070/00 Resolucin 1584/03 , Resolucin .............. Ley 8525.
CICLO DE ESPECIALIZACIN.

............................................... Sello del Centro ................................................


Sello y Firma del / la Secretario/a Educativo Firma del Director/a
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 32

A continuacin explicaremos detalladamente como se debe proceder en cada


uno de los pasos, para el llenado del formulario anterior, correspondiente al
Libro Matriz o Registro General de Calificaciones.

Serie:
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CORDOBA N Certif:
MINISTERIO DE EDUCACIN Legajo:
SECRETARIA DE EDUCACION
Fecha de Egreso:
DIRECCIN DE EDUCACION MEDIA ESPECIAL Y SUPERIOR

PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA PARA .............................................


Alumno/a.........................................................................................................................
Nacido en: ..........................Dpto.: ...................Prov.: ...................... Pas.: ..................
El da ......... de .....................................del ao .................... D.N.I N: .........................
Ingres con Certificado de .............................................................................................
Nombre del Establecimiento, localidad y provincia

Donde dice Serie: Se debe asentar el ao en que ser expedido el


Certificado Analtico. Ej. 2003.
Donde dice N de Certificado: Se refiere al N de Certificado Analtico. Se
debe comenzar con el 01 y seguir orden correlativo.
Donde dice Legajo: Se debe asentar el N de Legajo del alumno en el
establecimiento.
Donde dice fecha de Egreso: debe figurar la fecha en que el alumno
aprob el ltimo mdulo.
Donde dice PROGRAMA DE EDUCACION A DISTANCIA PARA, se debe
continuar llenando con la correspondiente denominacin segn la Resolucin
curricular para cada caso.
Recordar que los datos personales del alumno, deben ser extrados
exclusivamente del D.N.I.
Donde dice Ingres con Certificado de: Se debe completar poniendo el
certificado que acredita su ingreso al plan que corresponda. Y a continuacin el
Nombre del Establecimiento que lo expidi.

A continuacin se explica como se procede para registrar las calificaciones


en el Libro Matriz.

En donde dice Condicin: Se debe completar con Regular (en cada una de
las asignaturas)
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 33

En donde dice Establecimiento: Se debe completar con CENMA N...... y


si no tuviera N, su identificacin y la localidad.
En donde dice fecha: Se debe completar en forma numrica siguiendo el
formato dd/mm/aaaa.

La calificacin definitiva debe ser asentada, siguiendo el criterio del ejemplo.


Idntico mtodo se deber seguir para completar el Segundo Ciclo CE
Segundo y Tecer Ao (Planes B y C)
Ejemplo:
PRIMER CICLO -CBU CICLO BASICO UNIFICADO
Calificacin
Fecha
Asignaturas Condicin Establecimiento Definitiva
D M A En N En Letras
Lengua Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00
Ingles Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00
Matemtica Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00
PRIMER AO

Geografa Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00


Historia Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00
Fsico Qumica Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00
Biologa Regular CENMA N XXX 30 06 2003 7.00 Siete/00
AREA TECNOLGICO PROFESIONAL
Formacin tica Ciudadana Regular CENMA N XXX 21 05 2003 7.00 Siete/00
Psicologa Social Regular CENMA N XXX 21 05 2003 7.00 Siete/00
Gestin de las Organizaciones Regular CENMA N XXX 21 05 2003 7.00 Siete/00
Economa y Produccin Regular CENMA N XXX 21 05 2003 7.00 Siete/00

Observaciones .......CURSO COMPLETO....................................................................................... ...........................


Firma del Empleado
Cmo llenar Retir Certificado y la Certificacin correspondiente?
RETIRO CERTIFICADO
Fotocopiad Libro Fecha de Retir
Serie N Folio Legajo N
or Matrz Entrega conforme
--- 2003 01 LM 1- ED 01 45 26/11/2003 Firma del alumno
Destino:
Observaciones

El/la directora/a del .....................................................................................................


CERTIFICA que: ....................... nacido en .......... Provincia de ........... Pas ..............
El da ....... de ............. del ao ................ D.N.IN .....................
Ha completado los estudios correspondientes al Plan de Estudios Decreto N 187/98-
Resolucin N 1584/03, Resolucin ................ Ley 8525/95. PRIMER CICLO
ADULTOS Equivalente al Tercer Ciclo de la Educacin General Bsica (E.G.B. 3)

Para constancia y a solicitud del interesado, se expide el presente en la localidad de


.......... Provincia de Crdoba, a los ......... das del mes de ........ del ao Dos mil ...........

.................................................. ................................................
Sello del Centro
Sello y Firma del / la Secretario/a Firma del Director/a
Educativo
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 34

En RETIRO CERTIFICADO: se debe seguir el modelo del ejemplo.


Donde dice Destino: debe ponerse: quien corresponda.
Donde dice observaciones: Si hubiese alguna que realizar, sino no se
pondr nada.
Donde dice: El/la Director/a del: CENMA N o su identificacin y la
localidad.
Donde dice: Certifica que: Se deben asentar los datos del alumno tal como
figuran en el DNI.
Donde dice: Resolucin ...............: Se debe colocar la Resolucin
correspondiente al Diseo Curricular de cada Programa, consignando la
misma Resolucin tanto para CBU como para C.E.

5.- CERTIFICADOS ANALTICOS CBU Y C.E


Responsable: coordinador administrativo

Los Certificados Analticos, representan la Certificacin de los estudios


cursados por los alumnos, y son la nica documentacin vlida que acredita los
mismos.
Dichos formularios, sern provistos por el rea Central, para lo cual cada
una sedes deber acercar a la misma un disquete que ser devuelto con los
formularios correspondientes.
El Certificado Analtico resulta de extraer la informacin del Registro General
de Calificaciones, es decir que se puede considerar una copia textual del
mismo en lo referente a datos personales y calificaciones.
Una vez completados estos datos cuya explicacin sera reiterativa, se
proceder a completar el apartado siguiente:
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 35

El/la alumno/a..................................................... DNI N ...........................


Ha obtenido el Titulo de Bachiller orientado en ................................................................Plan
de Estudios Dcto. N 1070/00, Resolucin 1584/03, Resolucin ................ Ley 8525/95. A
solicitud del / de la interesado/a se extiende el presente Certificado para ser presentado
ante autoridades Nacionales y/o Provinciales. En la ciudad de Crdoba a ................. das
del mes de .................... del ao dos mil ........

Sello y Firma del / la Secretario/a Firma del Director/a

Donde dice: El/la alumno/a y DNI N: Se consignarn dichos datos, tal como
figuran en el libro matriz (que fueron extrados del DNI).
Donde dice: Ttulo de Bachiller Orientado en:.............. debe especificarse la
orientacin que figura en la Resolucin de Diseo Curricular para cada Programa.
Donde dice: Resolucin:......... Se debe especificar el N de Resolucin de Diseo
Curricular de cada Programa.
En todos los casos, deben eliminarse los puntos suspensivos y escribir el
texto que corresponda.

A continuacin se acompaan modelo Reducido de Certificado Analtico CBU y CE:


Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 36

Serie:
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CORDOBA N Certif:
MINISTERIO DE EDUCACIN Legajo:
SECRETARIA DE EDUCACION
Fecha de Egreso:
DIRECCIN DE EDUCACION MEDIA ESPECIAL Y SUPERIOR

PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA PARA ...........................................................


El / la director/a de:...................................................................................................................
Certifica que el /la Alumno/a: .................................................................................................
Nacido en: .................. Dpto.: .................. Prov.: ......................... Pas.: ....
El da......... de .................................del ao ........................ D.N.I N: .............................-----
Ha cursado los aos de estudio que se detallan a continuacin correspondientes al Plan de
Estudios Dcto. N 187/98, Resolucin N 1584/03, Resolucin ............, Ley 8525/95 Ciclo Bsico
Unificado (CBU) equivalente la Tercer Ciclo de la Educacin General Bsica (EGB 3). Obteniendo
las calificaciones que en cada caso se consignan pata las diversas asignaturas:

PRIMER CICLO - CBU - CICLO BASICO UNIFICADO


Calificacin
Fecha
Asignaturas Condicin Establecimiento Definitiva
D M A En N En Letras
PRIMER AO

AREA TECNOLGICO PROFESIONAL

CURSO .........................................

El / la alumno/a ......................................................................................... D.N.I N .................


Ha completado los estudios correspondientes al Plan de Estudios Dcto. N 187/98, Resolucin N 1584/03,
Resolucin .........., Ley 8525/95 PRIMER CICLO ADULTOS Equivalente al Tercer Ciclo de la Educacin General
Bsica (E.G.B. 3)
Para constancia y a solicitud del interesado, se expide el presente en la localidad de ..................... Provincia de
Crdoba, a los ........................ das del mes de .................. del ao Dos mil ......... para ser presentado a autoridades
nacionales y/o provinciales.
.................................................. ................................................
Sello del Centro
Sello y Firma del / la Secretario/a Firma del Director/a
Educativo

El/la Inspector/a de la Direccin de Educacin Media Especial y Superior ...................................Certifica la


autenticidad de las firmas precedentes y dicen: ........................................................................ pertenecen a
Director/a y Secretario/a del ....................como as tambin la vigencia del Plan de Estudios aplicado.

Crdoba ..................................
..........................................
Firma del / la Inspector/a

La que suscribe, .......................................................... funcionaria del Ministerio de Educacin


actuando en ejercicio de sus funciones, CERTIFICA que la firma que antecede y
dice:................................................... es autentica y que la rbrica y sello que constan, pertenecen al
Inspector de la Direccin de Educacin Media Especial y Superior.
Conforme con lo dispuesto por Ley N 8127, queda completado con la presente certificacin el trmite de
legalizacin en la Provincia de Crdoba.

Crdoba............................... ........................
Firma
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 37

Serie:
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE CORDOBA N Certif:
MINISTERIO DE EDUCACIN Legajo:
SECRETARIA DE EDUCACION
Fecha de Egreso:
DIRECCIN DE EDUCACION MEDIA ESPECIAL Y SUPERIOR

PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA ..................................................


El /la directora/a de: ..........................................................................................................................
Certifica que el/la alumno/a:.....................................................................................................
Nacido en: .......................... Dpto.: ......................................... Prov.: ................................. Pas.: .............
El da......... de .................................del ao ........................ D.N.I N: .............................-----------
Ha cursado los aos de estudio que se detallan a continuacin correspondientes al Plan de
Estudios Dcto. N 1070/00, Resolucin 1584/03, Resolucin ..............., Ley 8525/95 Segundo Ciclo
equivalente a la Educacin Polimodal . En la Orientacin: .....................................................
obteniendo las calificaciones que en cada caso se consignan para las diversas asignaturas:
SEGUNDO CICLO CICLO DE ESPECIALIZACIN
Calificacin
Fecha
Asignaturas Condicin Establecimiento Definitiva
SEGUNDO AO

D M A En N En Letras

Curso .......................................
Calificacin
Fecha
Asignaturas Condicin Establecimiento Definitiva
D M A En N En Letras
TERCER AO

Curso .......................................
AREA TECNOLGICO PROFESIONAL
Calificacin
Fecha
Condicin Establecimiento Definitiva
Asignaturas
D M A En N En Letras

Observaciones: ................................................................................................................................................
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 38

El/la alumno/a ........................................................................................................... DNI N..........................


Ha obtenido el Titulo de Bachiller orientado en .................................................................. Plan de
Estudios Dcto. N 1070/00, Resolucin 1584/03, Resolucin ................, Ley 8525/95.
A solicitud del / de la interesado/a se extiende el presente Certificado para ser presentado ante
autoridades Nacionales y Provinciales. En la ciudad de Crdoba a ................ das del mes de
.............................. del ao dos mil ................

.................................................. Sello del Centro ................................................


Sello y Firma del / la Secretario/a Educativo Firma del Director/a

El/la Inspector/a de la Direccin de Educacin Media, Especial y Superior


.............................................Certifica la autenticidad de las firmas precedentes y dicen:
................................ pertenecen a Director/a y Secretario/a del ......................como as tambin la vigencia
del Plan de Estudios aplicado.

Crdoba .................................. ..........................................


Firma del / la Inspector/a

La que suscribe, ............................................................. funcionaria del Ministerio de Educacin


actuando en ejercicio de sus funciones CERTIFICA que la firma que antecede y dice::
................................................... es autentica y que la rbrica y sello que constan, pertenecen al
Inspector de la Direccin de Educacin Media, Especial y Superior.
Conforme con lo dispuesto por Ley N 8127, queda completado con la presente certificacin el trmite de
legalizacin en la Provincia de Crdoba.

Crdoba .................................. ..........................................


Firma
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 39

INFORME MENSUAL

Responsables: coordinador pedaggico y coordinador administrativo

El Informe Mensual representa el instrumento de informacin sistemtica y


pormenorizada mediante el cual cada sede da a conocer el funcionamiento
peridico del Programa al Equipo Central.
En el, se informan Datos del Establecimiento, Plantel docente de la Sede,
Situacin, Inasistencias y Movimiento del Personal, Alumnos, Matrcula Inicial
por Plan y Modulo, y el recorrido modular de los alumnos a lo largo de todo el
Programa a fin de que los integrantes del Equipo Central, cuenten con
informacin actualizada en el momento necesario.
Los tems referidos a datos de informacin general resultara tedioso y
montono explicar paso por paso su llenado, pues slo hay que incorporar la
informacin que se solicita.
Donde s prestaremos real atencin es en el apartado referido a alumnos,
dado que se deben tener en cuenta una serie de consideraciones para el
correcto llenado del cuadro. (ver ms adelante)
Este Informe Mensual, como su nombre lo indica, debe ser presentado
mensualmente por la sede al Equipo Central entre el 01 y el 05 de cada mes,
conteniendo la informacin del mes anterior.
No resulta necesario informar mensualmente los datos referidos a personal
de la sede, siempre y cuando no se hayan producido movimientos de personal,
renuncias, licencias, designaciones o inasistencias.
En caso de que se hayan producido designaciones, por renuncia, licencia del
profesor a cargo, adems de reflejarlo en el tem correspondiente a Movimiento
de Personal, se deben consignar los datos del designado reemplazando por
ese mes o meses o en forma permanente los datos del profesor a cargo en el
apartado Datos del Personal de la Sede donde corresponda a ese profesor.

Lo que no debe dejar de informarse son los datos referidos a la


Institucin, Director y datos de la sede a fin de que resulte fcil su
identificacin.
Instructivo rea Administrativo Organizacional Programa de Educacin a Distancia 40

Llenado del informe de matricula y seguimiento

Se debe establecer la cantidad de


alumnos que se hayan inscripto en
cada Plan A, B, C (Mdulos 1, 5 y 8)
respectivamente, la cual debe
Deben figurar los alumnos
permanecer constante a lo largo de
que nunca asistieron, que
todo el programa.
solo entregaron TPI y
abandonaron en cada
modulo. ( 3)
ALUMNOS
CANTIDAD DE INSCRIPTOS PLAN A:
INFORME DE MATRICULA Y SEGUIMIENTO (informacin de carcter mensual)
Alumnos que estn
MODULO

Alumnos que abandonaron/


Alumnos que aprobaron nunca asistieron
Alumnos egresados
cursando
PLAN
V M T V M T V M T V M T

1
2
3
4
5

A 6
7
8
9
10
11

Deben figurar los alumnos que


Surge de sumar el total de alumnos estn cursando el modulo en ese
que aprobaron el modulo y los que mes o los que no lo hayan rendido,
aprobaron el recuperatorio. ( 1) una vez que lo rinda se lo saca de
esta columna y se lo coloca en la
columna alumnos que aprobaron
(2)

La suma de 1 + 2 + 3 debe dar la matricula inicial.


En la columna 3 se coloca el alumno en el modulo que abandono, no siendo acumulativo al
modulo siguiente, se lo deja donde abandono todos los meses., si nunca asisti se lo coloca en
el modulo de ingreso (1, 5,8) en la misma columna.

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