6.

1 Anexo: Pauta de verificacin

Para que el supervisor pueda registrar la informacin durante la visita, contar con la pauta que se presenta
a continuacin, cuyas matrices debern ser replicadas segn con la cantidad de acciones por dimensin que
tenga el PME del establecimiento.
Para la aplicacin de esta pauta, debe contar adems con el reporte de monitoreo, puesto que corresponde
a la versin del PME que efectivamente se est implementando e incluye los niveles de ejecucin de las
acciones.
En sntesis, el proceso de verificacin se realiza analizando lo declarado por el establecimiento educacional,
ms el anlisis producto de la revisin de los medios de verificacin, en conjunto con el equipo directivo
cuyas conclusiones deben ser registradas en el formulario que se presenta.
Anlisis por Dimensin:

Objetivo estratgico 1

Objetivo estratgico 2

Meta estratgica 1

Meta estratgica 2

Estrategia 1

Estrategia 2

Subdimensin(es)
Nombre de la accin
Descripcin de la accin

Fecha de inicio
Fecha de trmino
Nivel de ejecucin Nivel de ejecucin declarado Nivel de ejecucin visita de
por el director(a) verificacin

Justificacin Justificacin declarada por el Justificacin visita de

director(a) verificacin

Medio de verificacin Descripcin del medio de Evaluacin del medio de

verificacin verificacin

1.2 Nivel de contribucin de las acciones a las estrategias:

Nivel de contribucin de las acciones al cumplimiento de la estrategia

Nivel

Comentario
2. Informe Tcnico:
Este apartado contempla que la supervisin deje por escrito sus observaciones respecto de:
2.1.- Coherencia y consistencia entre la Fase Estratgica y la Fase Anual:
Se espera que los comentarios registrados, permitan guiar a la escuela/liceo en cmo mejorar la
planificacin del ao siguiente en funcin de lo planteado en la Fase Estratgica. Orientando
cambios en las estrategias, indicadores y acciones, para acercarse al logro de los Objetivos
Estratgicos.
Promover el anlisis respecto de la consistencia entre la Fase Estratgica y la Fase Anual,
estableciendo una relacin tcnicamente equilibrada, es decir lo que se ha diseado en la Fase
Anual, permite avanzar en el logro de los Objetivos Estratgicos sin sobrepasar las capacidades de
la comunidad educativa.
Aspectos especficos que se sugiere observar en este tem:
Relacin entre los Objetivos Estratgicos y las Estrategias
Relacin entre estrategias y acciones
Relacin entre las capacidades de la comunidad educativa y las estrategias
Equilibrio entre la cantidad de acciones y lo que se espera lograr.

2.2 Integracin de las herramientas de gestin como aporte al ciclo de mejoramiento:

En este apartado, se sugiere que la reflexin se centre en las siguientes preguntas:

La integracin de los planes requeridos por normativa en el PME Facilita la mirada

sistmica de la gestin escolar?
Cules han sido las principales dificultades que se han presentado en esta integracin?
Cmo se puede mejorar este proceso el ao que viene?
Dado que a partir del 2017 se ha orientado concretar la integracin entre instrumentos de gestin
y que ese ejercicio se refleje en el Plan de Mejoramiento Educativo, es importante que la reflexin
se centre en el proceso y las dificultades o aciertos para la implementacin, de este ejercicio
reflexivo, se espera que se consensuen mejoras y criterios para el ao que viene.
Junto con esto, es relevante analizar si la integracin de los planes requeridos por normativa al
ciclo de mejoramiento continuo ha significado un aporte a la gestin institucional, relevando el
sentido de los planes y las dificultades que han existido para la integracin.
2.3 Recomendaciones generales para el mejoramiento de los procesos educativos:
Hacer recomendaciones para el mejoramiento, implica que, en la conversacin, durante el proceso
de verificacin y monitoreo, se han abordado de manera permanente los nudos crticos, logros y
las oportunidades de mejora del equipo directivo, lo que facilitar sugerencias tcnicas ajustadas a
la comunidad y a las capacidades reales del equipo directivo para liderar procesos de mejora.
Criterios sugeridos para las recomendaciones:
Capacidades de la comunidad educativa en relacin con los desafos propuestos.
Nivel de implementacin general de las acciones.

Nivel de implementacin de las estrategias.

2.4 Observaciones generales:

En este apartado se deben consignar aspectos relevantes que se hayan observado durante el
proceso y, que la supervisin estima que es relevante dejar en el informe tcnico. En este sentido,
se pueden consignar acuerdos o disensos respecto de lo reflexionado.
2.5 Descripcin de cdigos y rangos
Dado que una parte del formulario de verificacin contar con informacin precargada y que
corresponde al registro de los establecimientos, los cdigos y rangos para el registro del nivel de
ejecucin de las acciones y estrategias, junto con los niveles de apoyo, han sido homologados, a
continuacin, les presentamos las tablas segn cada tem.
Matriz 1: Niveles de ejecucin de las acciones

Nivel de ejecucin de la Criterio

accin
No implementada (0%) Corresponde a una accin que no present ningn grado de avance
(requiere justificacin).
Implementacin inicial Su ejecucin qued en un estado inicial, pero sigue un curso adecuado en
(1% - 24%) relacin con fechas programadas, o no ha podido avanzar en su
implementacin por diferentes razones (requiere justificacin).
Implementacin parcial Su ejecucin qued con un estado de avance parcial, pero sigue un curso
(25% a 49%) adecuado en relacin con fechas programadas, o no se ha podido continuar
en su implementacin por diferentes razones (requiere justificacin).
Implementacin Su ejecucin es parcial, pero sigue un curso adecuado con relacin a fechas
intermedia (50% a 74%) programadas. o no se ha podido continuar en su implementacin por
diferentes razones (requiere justificacin).
Implementacin avanzada La accin se encuentra en un estado avanzado de implementacin de
(75 % a 99%) acuerdo con fechas programadas.
Implementada (100%) Fue completamente ejecutada y estn presentes todos los medios de
verificacin sealados por el establecimiento.

Matriz 2: Justificaciones del nivel de implementacin:

Cdigo Justificacin
1 El nivel de ejecucin est dentro del curso adecuado en relacin a las fechas programadas
2 El establecimiento consider que la accin no estaba contribuyendo al objetivo e interrumpi su
implementacin.
3 Ciertas condiciones relacionadas con el tiempo, los recursos humanos y/o materiales o la
infraestructura no permitieron la adecuada implementacin de la accin.
4 Los recursos comprometidos para la implementacin de la accin llegaron a destiempo.
5 La asignacin de los recursos fue interrumpida.
6 Dificultades en la planificacin del establecimiento impidieron que la accin se desarrollara
conforme a lo planificado.
7 No se encontr asesora tcnica pertinente.
8 El sostenedor o director y el equipo de gestin determinaron no continuar con la prestacin de
servicios de la asesora tcnica externa.
9 La asesora tcnica externa interrumpe sus servicios.
10 El responsable de la ejecucin de la accin no pudo implementarla por razones de tiempo u
organizacin.
11 Otros

Grado de calidad del medio de verificacin:

Rango (%) Evidencia Descriptor
0 Sin medio de verificacin La accin no cuenta con un medio de verificacin
1 a 24 Insuficiente El medio de verificacin solo da cuenta de la
implementacin de la accin, sin embargo, no refleja el
aporte de sta en el logro de la estrategia (Ejemplo:
boletas, fotos, listas de asistencia)
25 a 74 Medio El medio de verificacin da cuenta de la implementacin
de la accin, adems de dar cuenta de manera parcial
del aporte de la accin en el cumplimiento de la
estrategia (Ejemplo: listas de asistencia ms acta de
acuerdos, fotos ms proyecto que sustente la accin,
entre otros)
75 a 100 ptimo El medio de verificacin permite estimar el aporte y/o
impacto de la accin en el cumplimiento de la estrategia
y permite dar cuenta de la pertinencia de la accin en el
contexto del ciclo de mejoramiento (Ejemplo: lista de
asistencia ms acta de reunin ms pauta de anlisis de
la reunin, Foto ms proyecto que sustente la accin,
ms evaluacin del proyecto).

Nivel de contribucin del conjunto de acciones al cumplimiento de la estrategia

Cdigo Nivel Criterios
1 No contribuye Las acciones no se han implementado (acciones con 0% de ejecucin).
Las acciones son de carcter aislado y no se establece una relacin
con la estrategia para la Dimensin.
2 Inicial Las acciones estn iniciando su implementacin, por tanto, no puede
establecerse un grado de contribucin a la estrategia. (acciones con
un nivel de ejecucin entre el 1 y el 24%)
3 Media Las acciones estn siendo implementadas (Porcentaje de ejecucin
entre el 25% y el 99%) y contribuyen parciamente al cumplimiento de
la estrategia, dado que abordan solo algn aspecto de la estrategia o
de la descripcin de las subdimensiones asociadas.
4 ptimo Las acciones ya han sido implementadas (100% de ejecucin) y
contribuyen el logro de las estrategias diseadas para la
subdimensin(es) ya que se relacionan con todos los aspectos de la
estrategia o de las subdimensiones abordadas.