GESTION DE PROYECTOS DE TI
La mejor forma de predecir el futuro es construirlo
La mejor forma de manejar los problemas es evitar que sucedan
La mejor forma de resolver un problema es solucionarlo tan pronto aparece
INTRODUCCIN
Un proyecto de TI comienza cuando se
detecta o se plantea una necesidad
(oportunidad) y termina cuando se tiene
usuarios satisfecho (xito) tanto con la
solucin que se le dio como con la forma en
que se desarroll el proyecto. El nivel de
satisfaccin del usuario no es una cuestin
opinable sino algo verificable.
Los proyectos de TI pueden ser de diversa
naturaleza, por ejemplo:
Desarrollar un producto o servicio.
Implementar un proceso para
control de gestin de TI: atencin a
usuarios.
Adquisicin, instalacin y puesta en
marcha de componentes
tecnolgicos.
Supervisar la implementacin de
un producto o servicio adquirido.
Implementar un aplicativo en una
unidad de negocio.
Algunas de las causas por las que un
proyecto no se logra implementar son: el
tamao del proyecto (medido en dinero,
personal, tiempo e impacto organizacional),
la experiencia del equipo profesional en
gestin de proyectos y en la tecnologa
usada (curva de aprendizaje), el nivel de
estructuracin, claridad y consenso al
definir los objetivos y productos esperados
(especificaciones) y la informalidad en la
gestin del proyecto.
Los proyectos de acuerdo a la naturaleza
de la problemtica a resolver pueden ser:
de alta estructuracin y con tecnologa
conocida, de alta estructuracin y con
nuevas tecnologas, de baja estructuracin
y tecnologa bastante conocida o de muy
baja estructuracin y tecnologas
desconocidas.
ESTNDARES APLICADOS
La formulacin de proyectos, consiste en la
aplicacin de conocimientos, destrezas,
procedimientos, controles, herramientas y
tcnicas que permiten generar un
secuencia ordenada de fases, actividades y
tareas.
Nos basamos en fundamentos y prcticas
comprobadas (PMI Standards Comitee,
MS-Proyect), aplicables a los proyectos
con grandes probabilidades de xito.
La experiencia de resultados exitosos
comprobados de nuestros socios, nos
permiten aplicar con sentido comn y
pragmatismo los fundamentos y prcticas
mencionados, determinando previamente
que es lo mas apropiado dependiendo de
las caractersticas especficas de cada
proyecto.
OBJETIVO
Asegurar la formulacin adecuada de
proyectos de Tecnologa de la Informacin,
de tal manera que sea posible un
seguimiento eficaz y que garantice el
desarrollo y conclusin exitosa del proyecto
y se reduzcan factores de riesgo como:
Vaguedad
Visibilidad
Tamao y alcance
Complejidad tcnica
Tiempo asignado
Habilidades requeridas
Apoyo Gerencial y del usuario
Subcontratacin de terceros
METODOLOGIA
Los proyectos son implementados como
consecuencia del desarrollo de un plan
estratgico y son de carcter temporal.
Todo proyecto tiene las siguientes
caractersticas:
Es ejecutado por personas
Dispone de recursos restringidos.
Gestin de Tecnologas de Informacin
 GESTION DE PROYECTOS DE TI

Es planeado, ejecutado y Los hitos de las fases son parte de una

controlado. secuencia lgica diseada para asegurar
una apropiada consecucin del producto
La gestin de proyectos de TI involucra los del proyecto. Las interrelaciones y
siguientes aspectos: traslapes son parte de la gestin del
proyecto.
Integracin
Enfoque La conclusin de cada fase del proyecto
Tiempo determina si el proyecto debe continuar hacia la
siguiente fase y tambin permite la deteccin y
Costo correccin de errores de manera oportuna.
Calidad
Recursos Humanos Consideraciones para monitorear el avance en
Comunicaciones cada fase:
Riesgos
Aprovisionamiento Verificar el avance y proyectarlo
Medir el estado actual
El ciclo de vida, define el comienzo y fin Analizar resultados de las fases de
del proyecto, tambin define que tcnica prueba
de trabajo debe aplicarse en cada fase y Revisar actividades de migracin y
quienes estn implicados. Se debe tener sus resultados
cuidado de distinguir entre el ciclo de vida Analizar situaciones de riesgo y
del proyecto y el ciclo de vida del producto. proponer soluciones
Reformular el plan cuando sea
FASES necesario
Informar de la situacin del
Los proyectos los dividimos en fases proyecto peridicamente
conocidas como ciclo de vida del proyecto. Documentar el avance

La terminacin de una fase, es marcada ENTREGABLES

por uno o varios productos entregables. Un
entregable es un producto tangible y Caracterizacin del proyecto
verificable. - Enfoque
- Alcance
- FCE
100% - Etapas, componentes e integracin
Etapa Etapas intermedias Etapa - Distribucin de tiempos y tareas
Inicial Final - Recursos y Costos
- Flujo de inversiones
% completado

- Gestin de calidad
- Roles y Responsabilidades
- Comunicaciones
- Riesgos y restricciones
Especificaciones para contratacin
- Productos llave en mano
Factibilidad Puesta e - Adquisicin de infraestructura
Ciclo de vida marcha
- Contratacin de servicios
Evaluacin e informes peridicos
Para cada fase del proyecto, se define de avance
explcitamente lo que se va a realizar, las Registros de control y actualizacin
entradas y criterios de aceptacin Registros de pruebas y resultados
relacionados, los criterios de iniciacin de Documentos anexos
la esta, las actividades de aseguramiento
de calidad, los participantes y los
entregables.

Gestin de Tecnologas de Informacin