Contenido

Introduccin ........................................................................................................................................ 1
I. Objetivos ..................................................................................................................................... 1
1.1. Objetivo general .................................................................................................................. 1
1.2. Objetivos especficos ........................................................................................................... 1
II. Alcance ........................................................................................................................................ 1
III. Marco terico .......................................................................................................................... 1
IV. Marco conceptual ................................................................................................................... 3
V. Discusin ..................................................................................................................................... 5
VI. Conclusiones............................................................................................................................ 6
VII. Recomendaciones ................................................................................................................... 6
VIII. Bibliografa .............................................................................................................................. 6
Anexos ................................................................................................................................................. 6

Introduccin

I. Objetivos

1.1. Objetivo general

1.2. Objetivos especficos

II. Alcance

III. Marco terico

Segn John A. Higgins

Un sistema de contabilidad diseado para una organizacin de tal manera que los
costos sean acumulados y se informe por niveles de responsabilidad dentro de la
organizacin, y cada rea de supervisin en la organizacin es cargada solamente
con el costo por el cual es responsable y sobre el cual tenga control.

Segn Charles T. Honrgren

 Es un sistema que es adaptado a una organizacin de tal manera, que los costos son
acumulados o reportados por niveles de responsabilidad dentro de la organizacin,
es cargada solo por el costo por el cual es responsable y sobre el que tiene control.

Segn el CP. Eduardo Argil Aguilar

El sistema contable por centros de costos de responsabilidad es un instrumento de la

administracin que muestra la actuacin de los centros responsables de una
organizacin pblica o privada, lucrativa o no lucrativa, comparada con los
presupuestos establecidos, determinando las variaciones favorables o desfavorables
que permitan a la direccin tomar decisiones adecuadas y oportunas para el mejor
logro de los objetivos de la empresa.

Segn el C.P. Francisco Carlos Perea Romn,

La contabilidad por reas de responsabilidad es una tcnica de la contabilidad

administrativa creada para controlar y reducir los costos y gastos mediante la
estimulacin de la productividad en los mbitos de todos los negocios. Alcanza tales
metas ejerciendo un control positivo sobre las personas: identificando las
erogaciones con quienes las han originado, utilizando presupuestos como medida de
eficiencia e informando a los integrantes de la organizacin de los resultados
habidos: ello, mientras esgrime una poderosa arma admirativa; la motivacin
humana nica capaz de conducir a la satisfaccin en la participacin individual.

Las reas de responsabilidad se establecen de acuerdo al cuadro de organizacin de

la empresa, pudiendo ser integrada cada una de ellas por varias secciones o
departamentos, los cuales tienen el deber de controlar las actividades que
corresponden a su rea, dependiendo asimismo del nivel de responsabilidad
inmediato superior.

rea de responsabilidad; es un departamento o seccin de la organizacin de una

empresa a quien se le ha otorgado autoridad suficiente para llevar a cabo una o
conjunto de funciones delegadas por la direccin

Segn Ernesto Polar Falcn

La contabilidad por reas de responsabilidad no se conforma con identificar las

operaciones con el ejecutivo responsable, sino que utiliza medidas de comparacin,
generalmente presupuestos y costos estndar, para medir resultados. Efectivamente,
se intenta crear conciencia de administracin en todas las personas responsables de
las operaciones, haciendo que ellos intervengan directamente en la formulacin de
sus objetivos, que comparen esos objetivos con los resultados realmente obtenidos,
que explique las variaciones y que den sugerencias que en su opinin y que proceda
a mejorar la marcha de la empresa.
 La contabilidad por reas de responsabilidad, identifica los gastos e ingresos con los
responsables y posteriormente va a medir los resultados obtenidos por cada uno de
ellos. Para poder logra esto es indispensable que la empresa tenga claramente
definidas las funciones y responsabilidades de cada uno de sus departamentos y de
su personal.

IV. Marco conceptual

4.1. Definicin de contabilidad por reas de responsabilidad.
4.1.1. Contabilidad por reas de responsabilidad: Es el sistema para recoger y reportar
informaciones de utilidades y de costos por reas de responsabilidad. Este
sistema funciona bajo la hiptesis de los administradores son responsables de su
gestin, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura a
su cargo.
La contabilidad por reas de responsabilidad, tambin se llama contabilidad por
reas de rentabilidad y contabilidad por actividad.
4.1.2. Responsabilidad: es la tcnica de la contabilidad administrativa creada para el
control de los costos o gastos, de tal manera que son acumulados por niveles de
responsabilidad de una organizacin, cargando a cada nivel de costos o gastos
sobre los cuales tengan control, comparndolos con los presupuestos
establecidos y determinando variaciones, proporcionando un conjunto de
informes administrativos la direccin para que tome decisiones adecuadas y
oportunas para el mejor logro de los objetivos de una empresa.
4.2. Importancia
Es un instrumento til para la administracin de empresas, por ser un
instrumento til para la planeacin y control, proporcionando los elementos de
juicios suficientes a travs de la informacin indispensable para la toma de
decisiones.
4.3. Ventajas
Hace una mezcla valiosa de tcnicas contables, presupuestos, costos,
reportes e informes.
Permite un control ms eficiente de las operaciones, ingresos, costos y
gastos, asignndoles desde su origen la responsabilidad correspondiente
sobre cada persona por la aplicacin del ingreso, costos o gasto
incurridos en los diferentes niveles de organizacin.
Simplifica el control presupuestal, pues cuando los costos son reportados
de acuerdo a los diferentes niveles de responsabilidad las variaciones son
fcilmente localizadas, siendo adems un excelente medio para
pronostica las necesidades de dinero de la empresa.
 Las medidas correctivas son ms efectivas, ya que adems de conocer el
concepto de las variaciones se identifica el o los responsables directos
con la explicacin de su causa.
Facilita la administracin por excepcin, al conocer y ubicar las
variaciones en los diferentes niveles de responsabilidad..
Mayor tiempo disponible, aprovechado por los altos ejecutivos a la
solucin de los problemas y planes de la empresa al administrar.
Motiva al persona, independientemente de su categora al poder medir la
eficiencia de las operaciones de cada rea.
Informa oportuna, adecuada y fehaciente a los diferentes niveles de la
empresa, conociendo de inmediatos en cada uno de ellos su situacin
respecto al trabajo desarrollado.

4.4. Estructura de la organizacin como fundamento del sistema de contabilidad por

reas de responsabilidad
4.5. Caractersticas
4.6. Funciones
Facilita la delegacin de funciones.
Ayuda a la determinacin de objetivos estratgicos
Permite evaluar la gestin de cada jefatura
Permite una evaluacin de las desviaciones de los costos estndares y de
los presupuestos.
4.7. Propsitos
Identificar los presupuestos de operacin y los resultados obtenidos en la
empresa, con los funcionarios responsables de su ejecucin, con el objeto de que
puedan localizarse con mayor facilidad las reas en donde se encuentran los
problemas y las personas que responden a los mismos.
4.8. Centros de responsabilidad y evaluacin de la gestin
a) Centros de costos:
Es la unidad dentro la organizacin de la empresa responsable de los
desembolsos incurridos en su rea.
Costos:
Costos
utilidad
b) Anlisis de variacin:
Est basado en el estudio del cumplimiento de los estndares
establecidos para la produccin y de los presupuestos flexibles
formulados en el planeamiento de la empresa correspondiente al rea de
produccin.
c) Centro de utilidad:
 Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos
incurridos en ese centro de responsabilidad.
Ingresos:
Costos utilidad
d) Centros de inversin:
Es la unidad responsable de los costos utilidades e inversiones de la
compaa efectuados en ese centro de responsabilidad. Este centro
evala el retorno de la inversin y la utilidad marginal.
Ingresos:
Costos
utilidad inversiones (activos)

V. Discusin
5.1. Prioridades que deber tener en cuenta la empresa para trabajar con este sistema.
La estructura orgnica de la empresa debe estar bien definida
Los estndares de calidad en utilidades, costos e inversiones deben ser
apropiadamente bien determinados.
Los informes de la contabilidad por reas de responsabilidad deben
contener los elementos controlables por las jefaturas adems de mostrar
la informacin ms relevante para su anlisis y toma de decisiones.
5.2. Evaluacin de las diferentes reas de responsabilidad
5.3. Pasos a seguir para la implementacin del sistema
5.3.1. Definir la organizacin de la empresa
5.3.2. Establecimiento de responsabilidades
5.3.3. Codificacin de las reas de responsabilidad
5.3.4. Establecer el catlogo de cuentas
5.3.5. Rediseo del sistema contables de empresa en marcha
5.3.6. Separacin de gastos controlables de empresa en marcha
5.3.7. Separacin de gastos controlables y no controlables
5.3.8. Elaboracin de los presupuestos generales
5.3.9. Diseo de informes internos
5.3.10. Estados contables integrados
5.4. La influencia de la contabilidad por reas de responsabilidad en el control de la
administracin de empresa.
 VI. Conclusiones

VII. Recomendaciones

VIII. Bibliografa

Anexos