Gestin de mantenimiento consiste en coordinar, dirigir y organizar los recursos materiales,

humanos y flujos de informacin destinados al correcto funcionamiento, reparacin y prolongacin de

la vida de los equipos disponibles (mantenimiento), para que adems de lograr el buen funcionamiento
en las labores propias de mantenimiento se consiga una contencin del gasto y la optimizacin de
costes.
Para que los trabajos de mantenimiento sean eficientes es necesaria la planificacin, el control, la
planeacin del trabajo y la distribucin correcta de la fuerza humana.
El mantenimiento representa un arma importante en seguridad laboral, ya que un gran porcentaje de
accidentes son causados por desperfectos en los equipos que pueden ser prevenidos. Tambin el
mantener las reas y ambientes de trabajo con adecuado orden, limpieza, iluminacin, etc. Es parte del
mantenimiento preventivo de los sitios de trabajo.
Por lo tanto la Gestin del Mantenimiento se orienta a la bsqueda de metas comunes que deben ser
desarrolladas y entendidas con el fin de reducir las restricciones, cuya esencial que establece el logro de
la Excelencia en la organizacin y sirve para enfocar el prestigio de la empresa.

ETAPAS DE LA GESTIN DE MANTENIMIENTO

Planificacin.
Este proceso se refiere a la existencia de una estructura organizada de planes de mantenimiento
preventivos o correctivos que estn alineados con las reales necesidades de los equipos, en casos en los
que la cantidad de equipos sea importante, es necesario efectuar un anlisis de criticidad. La
planificacin es una forma organizada de administrar el trabajo de mejora.
Para que la planificacin sea efectiva se debe considerar algunos aspectos como:
Apoyo institucional. El gerente general del organismo debe proporcionar los apoyos necesarios
para desarrollar el programa de mantenimiento deseado. Este apoyo se debe ir ms all de proporcionar
los fondos, herramientas, materiales y personal adecuados para el mantenimiento; se requiere la
participacin activa del equipo directivo. El apoyo institucional debe llegar de todos los niveles
gerenciales, incluyendo al gerente general del organismo.
Sistema de mantenimiento. Para asegurar un mantenimiento efectivo de los equipos,
instalaciones y estructuras, las responsabilidades deben quedar claramente definidas y el personal de
mantenimiento debe tener las herramientas y destreza necesarias para ejecutar su trabajo correctamente.
Materiales, herramientas y refacciones. Debe establecerse un sistema de control de inventarios
para que las partes de repuesto y refacciones estn disponibles para el mantenimiento. Dado que
usualmente otro departamento es el responsable de esta funcin, es importante que haya una estrecha
coordinacin entre los departamentos de compras, mantenimiento y control de inventarios.
Logstica. Debe procurarse proporcionar vehculos, materiales, herramientas y personal para
realizar el mantenimiento. Hay que identificar bien a las reas de trabajo que tienen equipo que necesita
mantenimiento preventivo (MP) y mantenimiento correctivo (MC) para que sean asignadas, sin
problemas de localizacin.
Finanzas. Los fondos econmicos necesarios para desarrollar el programa de mantenimiento,
especialmente el relativo al MP, lamentable pero frecuentemente, son los primeros en recortarse
cuando se trata de reducir costos dentro del organismo. Por tal razn el gerente de mantenimiento debe
estar siempre atento a sus costos.
Registros en archivos. Deben llevarse registros actualizados, confiables y precisos de todas las
acciones de mantenimiento de la empresa. El tipo y nmero de registros y reportes debe ser acorde al
tipo de sistema de informacin y control que quiera adoptarse.
Recursos humanos y capacitacin. Debe instituirse un programa continuo de capacitacin
tcnica y gerencial para el personal de mantenimiento. Sin ello no habr un mantenimiento efectivo. El
recurso ms importante del departamento es el personal encargado del mantenimiento de los bienes de
la empresa (y de la comunidad). Si el personal de mantenimiento carece de habilidades para planear y
ejecutar sus obligaciones, seguramente los dems recursos disponibles, sern mal empleados. O peor
an, el uso incorrecto de estos recursos puede ocasionar graves interrupciones en los servicios de
abastecimiento de agua o drenaje.
Ubicacin apropiada de los recursos. Es igualmente importante organizar y ubicar al personal
del departamento de mantenimiento conforme a sus habilidades y funciones.

Programacin
Se refiere a la organizacin para la ejecucin de las actividades de mantenimiento definidas, es decir la
planificacin nos dice qu es lo que tenemos que hacer y la programacin es mas especifica
dicindonos cundo, con quin y con qu hacer la actividad. Es recomendable definir un horizonte de
planificacin que puede ser semanal, mensual, etc. en el que es importante considerar la inclusin de
los materiales necesarios.

Ejecucin
La ejecucin es la parte ms desarrollada en la gestin de mantenimiento de las empresas, sin embargo
es importante tratar de sistematizarla a fin de hacerla lo menos dependiente de las personas; muchas
veces slo confiamos los trabajos en ciertos especialistas, lo que puede estar sucediendo es que no
documentamos o no capacitamos adecuadamente, esto nos hace vulnerables y dependientes de las
personas y de la tecnologa. Documentar adecuada y oportunamente permite minimizar la posibilidad
de error y garantizar el xito en la ejecucin; el manejo de manuales y el cumplimiento de
especificaciones de seguridad, entre otros, constituyen tambin parte importante de este proceso.

Supervisin y control

Dentro de la aplicacin, ejecucin, y control de un sistema de mantenimiento existen diferentes etapas,

que las mismas pueden ser medidas a travs de la citacin de diferentes ndices (Intervencin, defectos,
fuerzas de trabajo) que en su determinacin van a permitir analizar el desenvolvimiento del sistema
aplicado. Apoyndose en la informacin que brindan estos ndices como medios de control, se puede
determinar la calidad del mantenimiento efectuado y as poder corregir las deficiencias en el sistema.

Caracterstica de la Gestin de Mantenimiento.

La Gestin del Mantenimiento se orienta a la bsqueda de metas comunes que deben ser
desarrolladas y entendidas con el fin de reducir las restricciones, cuya consecucin ser el xito de la
Empresa,
En el mantenimiento es muy valioso usar todos los sentidos para detectar anomalas o
potenciales puntos de problema. Un buen mantenista tiene ventajas en su trabajo si sabe observar,
escuchar, oler, degustar y palpar las instalaciones y equipos.
La importancia que el mantenimiento tiene dentro de una empresa, y por ello debe gestionarse
bien desde el momento de su concepcin, hasta el ltimo momento que es la entrega al cliente del
producto, pasando obviamente por la ejecucin de las tareas que son las que agregan valor.
Una buena manera de trascender en el trabajo de mantenimiento es dejar registros o documentos
del trabajo que sea el resultado de la experiencia diaria de la labor. Se debe documentar grfica y
literalmente en una bitcora.
El xito o fracaso en una organizacin esta directamente ligado a sus miembros, dado que estos
son los nicos responsables de su mejora y por ello la importancia de la capacitacin y entrenamiento
de todos los empleados

Ventajas de la gestin de mantenimiento.

La principal ventaja del mantenimiento es que los Sistemas productivos ya que son un
compuesto de dispositivos, instalaciones y equipos capaces de producir un producto, desempeen las
funciones deseadas y de esta forma lograr el objetivo por el que fueron creados. Lo cual estn sujetos a
acciones de mantenimiento asegurando as su utilizacin durante su periodo de vida til.
Otra ventaja de la gestin de mantenimiento es que obtiene mayor utilidad econmica para la
empresa, al disminuir los costos de mantenimiento por perdidas (sobremantenimiento, indisponibilidad
de los sistemas productivos, entre otros), con lo cual podra aumentar el margen potencial de ganancias.
El mantenimiento no es otra cosa que la confiabilidad de operacin de los equipos de
produccin con una alta mantenibilidad, es decir debemos evitar fallas imprevistas en los equipos y a la
vez debemos hacer que nuestras operaciones de mantenimiento se efecten en tiempos ptimos y a
costos razonables.
Cuantificacin econmica y de rentabilidad\operatividad segn rea, trabajador, equipo.
Facilidades de planificacin de recursos (personas, materiales, equipos).
Agilidad a la hora de dar respuesta a imprevistos.
Es importante que los trabajadores dentro de la organizacin