ContaFin1 - Unidad4 IMPORTANTE PDF

Unidad 4
Proceso contable
Competencias
Al finalizar la unidad, el alumno:
Registrar asientos contables de transacciones econmicas aplicando la partida

doble.
Utilizar el formato de Libro Diario y esquemas de mayor (como representacin
didctica del Libro Mayor).
Realizar: balanza de comprobacin, Estado de resultados y estado de situacin
financiera para comprender el proceso contable que sigue una entidad
econmica al generar informacin financiera como fundamento para la toma
de decisiones.
Descripcin temtica
Unidad 4. Estado de resultados
4.1. Registro de operaciones.

4.2. Partida doble.
4.2.1. Reglas de la partida doble.
4.3. La cuenta.
4.3.1. Partes de la cuenta.
4.3.2. Saldo de las cuentas.
4.4. Reglas del cargo y el abono.
4.5. Catlogo de cuentas y su instructivo.
4.6. Libros de contabilidad.
4.6.1. Diario General.
4.6.2. Libro Mayor.
Introduccin
En unidades anteriores vimos como se presenta el Balance generaly
el Estado de resultados. Se explic que dichos estados inancieros se
obtienen del registro contable de las operaciones que se realizan en las
empresas, por lo que en esta unidad veremos los pasos a seguir para
llevar a cabo dicho registro del cual se derivan los estados inancieros.
Primero necesitamos conocer la teora de la partida doble y su

aplicacin, deinir el concepto de cuenta, las partes que la forman y
cmo se modiican sus valores de acuerdo con las reglas del cargo y
del abono.
Tambin veremos la funcin que tiene el catlogo de cuentas y su

instructivo en el registro de las operaciones, y lo que se debe tomar en
cuenta al elaborarlos.
Por ltimo se analizarn las operaciones ms comunes que se realizan

en las empresas comerciales, se explicar lo que es un asiento contable
y cmo se registran en los libros contables de diario, Libro Mayor y
auxiliares.
121
C o n ta b i l i da d F i n a n C i e ra i
4.1. Registro de operaciones
Ya vimos en las unidades anteriores que los estados financieros se En qu consiste y cmo
obtienen del registro contable de las operaciones que realiza una se efecta el registro de las
entidad. Ahora bien, qu es el registro contable?, dnde se registran operaciones?
las operaciones?, qu reglas se aplican? Estas preguntas se respondern
conforme nos adentremos en la unidad.
Dentro de sus funciones, los administradores llevan a cabo un sinnmero de transacciones, tales
como compras, ventas, cobros, pagos, etc. El proceso contable se inicia con el registro de esas
operaciones.
Se entiende por registro la accin de anotar las operaciones de una empresa en los libros y
auxiliares correspondientes. Para ello se requiere que se informe al departamento de contabilidad
de las transacciones realizadas; esto se hace mediante la entrega del documento original o de
una copia que compruebe la operacin realizada. Generalmente estos comprobantes son facturas,
recibos, cheques, fichas de depsitos bancarios, pagars, etc. Las facturas son el comprobante de
una operacin de compra o venta de mercancas; los recibos son los comprobantes del pago de
servicios ya sea de luz o de telfono; o bien los recibos de nmina si se trata del pago de salarios,
por citar algunos. Tambin en la actualidad es bastante comn recibir comprobantes por medios
electrnicos, pero independientemente del tipo de comprobante que se tenga, stos se guardan en
los archivos de la empresa para que cuando se requiera hacer una revisin o verificar algn dato
puedan ser consultados.
Despus de recibir el comprobante respectivo, la persona encargada Qu entiendes por

de contabilizar analiza la transaccin y determina las cuentas que deben ser asiento contable?
afectadas para realizar el registro en los libros contables. Al registro de cada
operacin se le denomina asiento contable. Los libros utilizados para el registro contable son el Libro
Diario y el Libro Mayor. Ms adelante en esta unidad veremos el manejo que debe darse a cada uno
de ellos.
Se denomina asiento
Los pasos que deben seguirse para registrar los asientos contables se contable al registro de cada
presentan en la figura 4.1. stos son: una de las operaciones
realizadas por la empresa.
1. Realizar la transaccin.
2. Informar al departamento de contabilidad por medio de un documento.
3. Registrar la operacin en el Libro Diario.
4. Pasar el asiento contable al Libro Mayor.
5. Realizar el registro en auxiliares de mayor.
Transaccin Documento Libro Libro Auxiliares

Diario Mayor
Figura 4.1. Pasos a seguir para el registro de las transacciones.
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U n i da d 4 - p r o C e s o C o n ta b l e
Es muy importante registrar adecuadamente cada transaccin, ya que cualquier error u omisin
en el registro de las operaciones afecta los estados financieros, que son el producto final de la
contabilidad.
Se podra pensar que como actualmente la gran mayora El registro contable es la anotacin
de las empresas, inclusive las pequeas, utiliza sistemas de que se hace en los libros de
cmputo para llevar su contabilidad (lo cual facilita el registro contabilidad, respecto a las
de operaciones y la elaboracin de reportes), no es necesario operaciones de las empresas.
estudiar el proceso contable de forma manual, lo cual no es
as, ya que si la contabilidad se realiza de manera manual o
utilizando computadoras, los pasos para el registro y la elaboracin de reportes no se alteran. Sin
embargo, al hacerlo de manera manual se conoce el modo como los sistemas contables procesan
los datos y proveen reportes, y as se pueden entender e interpretar ms ampliamente.
4.2. Partida doble
La ecuacin contable es la base de la contabilidad, ya que todas las transacciones financieras que
se efectan en las empresas, independientemente de lo sencillo o complicado que stas sean, se
reflejan en los elementos de esta ecuacin. Recordemos la frmula:
Activo = Pasivo + Capital contable
Para mantener dicha igualdad, el registro contable se realiza sobre la base del concepto de la
partida doble, la cual se define como:
El sistema de registro por medio del cual siempre se ven afectadas

por lo menos dos cuentas, por cada transaccin.1
La partida doble se basa en que toda operacin realizada La partida doble es el mtodo
tiene una causa y efecto en los elementos de la frmula, y que utilizado para el registro contable,
cualquier cambio en el activo, ya sea que aumente o disminuya, donde por cada transaccin se
se reflejar en un aumento o disminucin en otros activos o en afectan dos o ms partidas.
el pasivo o capital contable, y que este cambio debe ser siempre
por la misma cantidad, para no alterar la ecuacin.
4.2.1. Reglas de la partida doble
El registro de cada operacin aumenta o disminuye por lo menos dos elementos de la ecuacin
contable. A esto se le conoce como reglas de la partida doble; y sirven de gua para analizar las
distintas transacciones y facilitar el registro contable.
1
Horngren, Sundem, Elliot, Contabilidad f inanciera, 5 edicin, Mxico, Prentice-Hall, T. I, pg. 97.
123
Las reglas de la partida doble son nueve, y se refieren al impacto que produce en los activos,
pasivos y capital contable, el cambio en una partida especfica de los rubros mencionados:
A todo aumento de activo corresponde:
1. Disminucin de otro activo.

2. Aumento de un pasivo.
3. Aumento de capital contable.
A toda disminucin de pasivo corresponde:
4. Aumento de otro pasivo.

5. Disminucin de un activo.
6. Aumento de capital contable.
A toda disminucin de una partida de capital contable corresponde:
7. Un aumento de otra partida de capital contable.

8. Una disminucin de activo.
9. Un aumento de pasivo.
La tabla 4.1 muestra las nueve reglas de la partida doble, slo se requiere identificar el elemento de
la ecuacin contable que se modifica y determinar si esto aumenta o disminuye, para identificar
el efecto que produce en otro de los elementos: por ejemplo, si un activo aumenta veremos la
primera lnea horizontal; en cambio, si aumenta un pasivo veremos la segunda columna vertical.
Tabla 4.1. Aumentos y disminuciones.
Disminucin Aumento Aumento

de activos de pasivos de capital contable
Aumento de activo >A <A >A >P >A >CC
<P <A <P >P <P >CC

Disminucin
de pasivo
<CC < A <CC >P <CC >CC

Disminucin de
capital contable
Analizaremos un ejemplo de cada una de las reglas a Las reglas de la partida doble son nueve
fin de comprobar su aplicacin, adems utilizaremos y se refieren al efecto que producen en el

activo, en el pasivo y capital contable, los
los nombres de los principales renglones que vimos en
aumentos o disminuciones en dichos rubros.
la unidad 2.
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1. El aumento de un activo se puede dar como consecuencia de la disminucin de otro activo:
Recibir el pago de un cliente significa que tenemos ms efectivo y menos cuentas por cobrar,
ambos son activos
+ Efectivo = - Clientes
2. El aumento de un activo puede ser provocado por el aumento de un pasivo:
Comprar una computadora a crdito se refleja en un aumento del equipo de cmputo y un

aumento de acreedores; el equipo es un activo y acreedores es un pasivo
+ Equipo de cmputo = + Acreedores diversos
3. El aumento de un activo puede ser consecuencia del aumento del capital contable:
Recibir efectivo para iniciar un negocio deber registrarse como un aumento de efectivo
y un aumento de capital social. El efectivo es un activo y el capital social es un regln de
capital contable.
+ Efectivo = + Capital social
4. La disminucin de un pasivo puede ser consecuencia del aumento de otro pasivo:
Se tiene una cuenta por pagar a un proveedor y se firma un documento; sto deber
registrarse como una disminucin de proveedores y un aumento de documentos por pagar.
Ambos proveedores y documentos por pagar son pasivos.
- Proveedores = + Documentos por pagar
5. La disminucin de un pasivo puede ser provocada por la disminucin de un activo:
Pagar una cuenta a un proveedor disminuye proveedores y disminuye el efectivo.

Proveedores es cuenta de pasivos y el efectivo es un activo.
- Proveedores = - Efectivo
125
6. La disminucin de un pasivo puede corresponder al aumento de capital contable:
Para cubrir la deuda con un acreedor se le invita a ser socio de la empresa y para ello
se aumenta el capital. La cuenta de pasivos acreedores disminuye, y el capital social
aumenta.
- Acreedores = + Capital social
7. La disminucin de una partida de capital puede corresponder al aumento de otra partida de

capital:
Se acuerda con los accionistas repartir utilidades por medio de acciones y aumentar el
capital. Aumenta el capital social y disminuyen las utilidades retenidas, ambos son reglones
del capital contable.
- Utilidades retenidas = + Capital social
8. La disminucin de capital contable puede corresponder a una disminucin de activo:
Se acuerda repartir las utilidades y se entrega efectivo a los accionistas. Disminuyen las
utilidades retenidas, que es un regln de capital contable, y disminuye el efectivo, que un
activo.
- Utilidades retenidas = Efectivo
9. La disminucin de capital contable puede corresponder al aumento de un pasivo:
Se decreta el pago de dividendos. Disminuye las utilidades retenidas, que es una cuenta de
capital, y aumenta a cuenta de dividendos por pagar, que es un pasivo.
- Utilidades retenidas = + Dividendos por pagar
4.3. La cuenta
Para generar la informacin que proporciona a los distintos usuarios, la contabilidad utiliza una
herramienta conocida como cuenta, donde anotan los aumentos o disminuciones que va teniendo
126
cada rengln de los estados financieros como consecuencia de las operaciones. En sta se resumen
los cambios experimentados en dichos renglones, operacin que ayuda a determinar el saldo de
cada una de las cuentas que aparecern en los estados financieros. Lo esencial de la cuenta es la
naturaleza de los datos que contiene y no tanto la forma en que stos se puedan o no registrar.
Al instrumento que sirve para registrar los aumentos o disminuciones de cualquier

elemento de los estados financieros, con motivo de las transacciones que realizan las
empresas, se le da el nombre de cuenta.
Cada rengln utilizado en el registro contable es una cuenta. Por ejemplo, en la cuenta de efectivo
se registrarn los movimientos que durante el mes tenga el dinero, esto es, ir aumentando cada
vez que se reciba dinero o disminuyendo cuando la empresa realice un pago; al final del periodo
se suman los aumentos y las disminuciones, y se determina el monto que a esa fecha se tiene para
presentarlo en el balance.
El nmero de cuenta depender del giro y del tamao de la

empresa, as como de la necesidad de tener un registro especial para Cuntas cuentas se utilizan en
ciertos eventos; por ejemplo, algunas empresas pueden tener una el registro contable?
cuenta para controlar a los clientes nacionales y otra para clientes
extranjeros, o bien puede llevarse una cuenta de ventas generales o
ventas por departamento, etctera.
4.3.1. Partes de la cuenta
La cuenta consta de las siguientes partes: La cuenta es el registro individual

de los aumentos y disminuciones
1. Nombre. de los renglones que se presentan
2. Columna del lado izquierdo. en los estados financieros.
3. Columna del lado derecho.
Grficamente la cuenta se representa con la letra T, por lo que recibe el nombre de cuenta T, por
su relacin con el mayor general, tambin se le conoce como esquema de mayor.
El nombre de cada cuenta se anota al centro sobre la lnea horizontal. La columna del lado
izquierdo se llama Debe y la del lado derecho Haber. Es importante tener presente que Debe no
quiere decir que la empresa tengan deudas, su significado tal y como se anot anteriormente, es
izquierda. De igual manera, Haber no quiere decir que la empresa posee algo, significa derecha.
La forma de la cuenta es la siguiente:
Nombre de la cuenta
Debe Haber
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Al menos se maneja una cuenta para cada uno de los renglones que aparecen Qu son cargos y
en los estados financieros. El conjunto de cuentas recibe el nombre de mayor los abonos?
general, haciendo referencia a que es el registro ms importante para el proceso
final de los estados financieros. Cuando se requiere observar rpidamente el efecto que tendr una
operacin en la contabilidad se utilizan varias cuentas T.
En ambos lados de las columnas de la cuenta se registran los importes de los aumentos y
disminuciones, los registrados en la columna del lado izquierdo o Debe se llaman cargos y los
anotados en la columna del lado derecho o Haber son los abonos. Tambin se utilizan los trminos
de dbito y crdito para cargo y abono, respectivamente. A la suma de las cifras registradas en el
lado del Debe se le denomina movimientos deudores y a la del Haber movimientos acreedores.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
La cuenta tiene dos
$1,200 $340 columnas: la izquierda se
Cargos 890 250 Abonos llama Debe y la derecha
430 170 se llama Haber. En ellas
$2,520 $760 se anotan los cargos y los
abonos, respectivamente.
Suma de movimientos Suma de movimientos
deudores acreedores
A la diferencia entre los movimientos se denomina saldo, el cual puede ser deudor o acreedor. Se
dice que la cuenta tiene saldo deudor si la diferencia entre la suma de los cargos es mayor a la suma
de los abonos. En caso contrario, o sea que la diferencia entre la suma de los abonos es mayor a
la de cargos, la cuenta tiene saldo acreedor. Veamos grficamente cmo se determinan los saldos en
una cuenta T.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
$1,200 $340
890 250
430 170
Suma de $2,520 $760 Suma de
movimientos movimientos
deudores acreedores
Saldo $1,760
deudor
128
Nombre de la cuenta
Debe Haber
$2,000 $3,400
300 1,000
400 800
Suma de $2,700 $5,200 Suma de
deudores acreedores
$2,500 Saldo
acreedor
La cuenta est saldada cuando su saldo es igual a cero, o sea que la suma de los cargos y los crditos
son iguales.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
La diferencia entre la suma
$2,000 $1,200 de movimientos deudores
300 1,000 y la suma de movimientos
400 500 acreedores se llama saldo.
Suma de $2,700 $2,700 Suma de
deudores acreedores
4.3.2. Saldo de las cuentas
Las cuentas de acuerdo con el estado financiero en que se presentan se

clasifican en cuentas de balance y cuentas de resultados. Qu saldo tienen las
Para identificar el saldo que normalmente tiene cada cuenta, recordemos cuentas que integran el
Balance general?
la presentacin del balance en forma de cuenta, donde los activos se
presentaban en el lado izquierdo y el pasivo + capital contable, en el lado
derecho y comparemos con los saldos que tienen las cuentas.
Balance general
Activo Pasivo + Capital contable
Nombre de la cuenta
Debe Haber
Saldo deudor Saldo acreedor
129
Al observar ambos esquemas, podemos deducir que las cuentas de activo tienen saldo de naturaleza
deudora; en cambio las cuentas de pasivos y el capital contable tienen saldo de naturaleza
acreedora.
Las cuentas de ingresos aumentan el capital, por lo tanto tienen saldo de naturaleza acreedora;
en cambio las cuentas de gastos lo disminuyen, por lo tanto su saldo es de naturaleza deudora. La
tabla 4.2 contiene la naturaleza de los saldos de los conceptos ms importantes del balance y del
Estado de resultados.
Tabla 4.2. Naturaleza de los saldos de los grupos importantes

del balance y del Estado de resultados.
Cuentas de: Saldo:

Activo Deudor
Pasivo Acreedor
Capital contable Acreedor
Ingresos Acreedor
Gastos Deudor
Las cuentas de activo y de gastos tienen saldo deudor y las cuentas

de pasivo, capital contable e ingresos, tienen saldo acreedor.
4.4. Reglas del cargo y el abono

Si las cuentas acumulan los aumentos y disminuciones que va teniendo cada rengln de los estados
financieros como consecuencia de las operaciones realizadas en la empresa y estos aumentos o
disminuciones se registran contablemente mediante cargos y abonos, cmo se aumenta la cuenta
de efectivo, se carga o se abona?, cargar significa lo mismo para una cuenta de activo que para
una cuenta de pasivo?, las cuentas pueden tener algunos meses saldo deudor y en otros saldo
acreedor?
En las cuentas los cargos se anotan del lado izquierdo y los abonos del derecho. Si los aumentos
a los activos se anotan del lado izquierdo y las disminuciones del lado derecho, entonces los
aumentos se cargan y las disminuciones se acreditan.
Asimismo, si los aumentos a pasivos y capital contable se anotan del lado derecho y las disminuciones
del lado izquierdo, entonces cualquier aumento a estas cuentas se acredita (se abona) y cualquier
disminucin se carga.
Los aumentos a ingresos se registran del lado derecho o se acreditan.
Los aumentos a gastos se anotan del lado izquierdo, o sea, se cargan.
Para registrar correctamente los aumentos y disminuciones a cada cuenta se aplican las reglas del
cargo y del abono; stas son las siguientes:
130
Cargos Abonos
Aumentan los activos Aumentan pasivos
Aumentan los gastos Aumenta capital contable
Disminuyen los pasivos Aumentan los ingresos
Disminuye el capital contable Disminuyen los activos
Disminuyen los ingresos Disminuyen los gastos
Para que la ecuacin contable permanezca en equilibrio, se debe aplicar el registro por partida
doble, por lo cual cada asiento contable consta de un cargo y un abono, o bien, pueden ser varios
cargos y varios abonos, pero que sumen la misma cantidad, a fin de no alterar la ecuacin contable.
Se dice que por cada peso cargado debe tenerse un peso abonado.
Aplicar estas reglas a cada una de las cuentas facilita el registro contable. A continuacin se
presentan en forma grfica (tabla 4.3).
Tabla 4.3. Reglas del cargo y del abono aplicadas a cada uno
de los grupos principales de los estados financieros.
Activo Pasivo Capital contable Ingreso Gastos

Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono
+ - - + - + - + + -
En anlisis preliminares es comn que se registren Los cargos en las cuentas aumentan activos y/o
los asientos en cuentas, a fin de abreviar el proceso. gastos y disminuyen pasivos, capital e ingresos; en
Para ello a cada operacin se le asigna un nmero cambio los abonos aumentan pasivos, capital e
y con l se identifica el cargo y el abono respectivo. ingresos y disminuyen activos y gastos.
Veamos el registro de las siguientes operaciones,
analizando en cada una las cuentas que se deben afectar y aplicando las reglas del cargo y el abono;
asimismo, cmo se van incrementando las cuentas y los movimientos de cada una. Es importante
recordar la definicin de cada una de las cuentas. Es recomendable repasar los contenidos de las
unidades 2 y 3 para lograr una mayor comprensin de los siguientes ejemplos.
Ejemplo 1. Se inicia la empresa y los socios efectan una aportacin inicial de $50,000 en efectivo
como capital.
Analicemos las cuentas que se tienen que afectar: efectivo y capital social. Recibir dinero
aumenta el efectivo y es una cuenta de activo. De acuerdo con las reglas del cargo y del abono,
para aumentar una cuenta de activo se carga, y para aumentar el capital, que es cuenta de capital
contable, se abona.
Efectivo Capital social

1) $50,000 $50,000 (1)
131
Ejemplo 2. Compra de mercancas a crdito por un importe total de $5,000.
Las cuentas que deben afectarse son: inventario de mercancas y proveedores. Al comprar mercancas
tenemos ms de stas; el inventario de mercancas es una cuenta de activo que para aumentarla
se carga. Proveedores es una cuenta de pasivo y para que aumente es necesario abonarla. Veamos
cmo se van aumentando las cuentas, identificando cada operacin con un nmero progresivo.
Inventario de mercancas Proveedores

2) $5,000 $5,000 (2)
Ejemplo 3. Compra a crdito de una camioneta con valor de $70,000.
La camioneta debe registrarse en la cuenta de equipo de reparto, por tratarse de un aumento al

activo, se debe cargar, y a los acreedores diversos se les debe ms y, como es cuenta de pasivo, en
este caso se debe abonar. A continuacin se muestran slo las cuentas que se afectan.
Equipo de reparto Acreedores diversos

3) $70,000 $70,000 (3)
Ejemplo 4. Se compra un escritorio con valor de $20,000, pagando $10,000 de contado y el resto
a crdito.
Las cuentas que debern afectarse son: equipo de oficina, efectivo y acreedores diversos; si se
compr equipo, se incrementa el activo y se registra con un cargo; al entregar efectivo se disminuye
su saldo y como se debe ms a los acreedores, y es cuenta de pasivo, hay que abonarla. Para registrar
la operacin primero buscamos si la cuenta ya existe, en caso contrario se dan de alta las cuentas
que se vayan a afectar por primera vez.
Efectivo Equipo de oficina Acreedores

(1) $50,000 $10,000 (4) (4) $20,000 $10,000 (4)
Ejemplo 5. Se compran mercancas de contado por $3,000.
Las cuentas que deben ser afectadas son: inventario de mercancas y efectivo; como se tienen ms
mercancas y es cuenta de activo, se carga, y al pagar tenemos menos efectivo, y al ser cuenta de
activo para que disminuya, se abona.
Efectivo Inventario de mercancas

1) $50,000 $10,000 (4 2) $5,000
3,000 (5 5) 3,000
132
Ejemplo 6. Se venden mercancas a crdito por $1,800. El costo de la mercanca vendida es de

$1,200.
Las cuentas que deben ser afectadas son: ventas y clientes. La primera partida corresponde a una
cuenta de ingresos, y como tal se abona para aumentarla. Clientes representa un derecho que
tiene la empresa y como tal constituye una cuenta de activo, la cual se carga para aumentarla.
Ventas Clientes
$1,800 (6 6) $1,800
El costo de las mercancas vendidas da origen al incremento de un gasto, el cual debe cargarse y
disminuye el inventario, el cual por ser un activo debe abonarse.
Costo de ventas Inventario de mercancas

6) $1,200 2) $5,000 $1,200 (6
5) 3,000
Despus del registro de las operaciones anteriores, los movimientos en las diferentes cuentas
quedaran de la siguiente manera:
Efectivo Inventario de mercancas

1) $50,000 $10,000 (4 2) $5,000 $1,200 (6
3,000 5) $3,000
Capital social Proveedores

$50,000 (1 $5,000 (2
Equipo de reparto Acreedores diversos

3) 70,000 $70,000 (3
10,000 (4
Ventas Clientes
$1,800 (6 6) $1,800
Costo de ventas Equipo de oficina

6) $1,200 4) $20,000
133
Conforme van surgiendo nuevas operaciones se debe tener cuidado de abrir las cuentas
que se requieran, evitando no duplicar alguna que ya est abierta. Es necesario tambin
tener mucho cuidado cada vez que se registre una operacin, utilizando la cuenta correcta
y comprobando que se cumpla con la igualdad de los cargos y los abonos.
4.5. Catlogo de cuentas y su instructivo

Definicin y objetivos
De acuerdo con el tipo de operaciones que realiza la empresa, y a sus necesidades de informacin
para propsitos administrativos, fiscales y de informacin a terceros, es necesario que se establezcan
de antemano las cuentas con su nombre. A esta lista de cuentas se le conoce como catlogo de
cuentas, y se define como:
Relacin ordenada y pormenorizada que contiene el cdigo y nombre de las cuentas que
debern ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.2
Estructura y clasificacin
Cada empresa elaborar su propio catlogo de cuentas, ya que dependiendo de las caractersticas
de las operaciones que realiza, ser el nombre que dar a sus cuentas; es recomendable que se
asignen nombres sencillos que reflejen el tipo de operacin que representan, por ejemplo, si se
trata de una empresa que se dedica a la venta de productos y servicios de limpieza, podr tener las
siguientes cuentas de ingresos: ingreso por servicios de limpieza e ingresos por venta de productos;
en cambio, si la empresa es un hotel, no podr utilizar esos nombres, ya que no representan
el motivo de sus ingresos. Los nombres de las cuentas que pudieran reflejar correctamente sus
ingresos seran: ingresos por servicios de habitacin, ingresos de cafetera y restaurante, e ingresos
por lavandera. De igual manera sern distintos los nombres de las cuentas que utilicen en su
contabilidad los hospitales, las salas de cines, las tiendas departamentales, etctera.
El cdigo puede ser alfanumrico. Con mayor frecuencia slo es numrico. Qu cdigo se utiliza
En lo que se refiere al nmero que se asigna a cada cuenta, las empresas lo al disear el catlogo
deciden aunque generalmente inician con: de cuentas?
1. Las cuentas de activo.

2. Las cuentas de pasivo.
3. Las cuentas de capital.
4. Las cuentas de ingresos.
5. Las cuentas de gastos.
Dependiendo del nmero de cuentas que maneja, la empresa puede agregar los ceros necesarios,
por lo que los activos pueden tener los nmeros 100 1,000 y se irn asignando de acuerdo con
2
Franco Daz, Eduardo M., Diccionario de contabilidad, 3a Ed., Siglo Nuevo Editores, 1980, p. 38.
134
el orden de presentacin en los estados financieros. A continuacin se muestra un catlogo que

contiene las cuentas que se utilizan ms comnmente en el registro contable de las operaciones
de las empresas comerciales:
Catlogo de cuentas
Nmero de cuenta Nombre de la cuenta
101 Efectivo
105 Inversiones temporales
107 Clientes
108 Estimacin de cuentas incobrables
110 Deudores diversos
115 Documentos por cobrar
120 Inventario de mercancas
122 Anticipo de proveedores
124 Seguros pagados por anticipado
125 Rentas pagadas por anticipado
126 Papelera y tiles de oficina
128 Propaganda y publicidad
140 Terrenos
145 Edificios
146 Depreciacin acumulada de edificio
148 Equipo de transporte
149 Depreciacin acumulada de equipo de transporte
150 Equipo de reparto
151 Depreciacin acumulada de equipo de reparto
154 Mobiliario y equipo de oficina
155 Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina
160 Equipo de cmputo
161 Depreciacin acumulada de equipo de cmputo
170 Gastos de organizacin
171 Amortizacin acumulada de gastos de organizacin
173 Gastos de instalacin
174 Amortizacin acumulada de gastos de instalacin
175 Derechos de autor
176 Marcas
177 Patentes
205 Proveedores
215 Impuestos por pagar
220 Acreedores diversos
225 Anticipo de clientes
230 Rentas cobradas por anticipado
235 Dividendos por pagar
240 ISR por pagar
245 PTU por pagar
135
250 Prstamos hipotecarios

260 Prstamos bancarios a largo plazo
310 Capital social
315 Aportaciones para futuros aumentos de capital
318 Capital donado
320 Prima en venta de acciones
330 Utilidad del ejercicio
335 Prdida del ejercicio
350 Utilidades retenidas
355 Prdidas acumuladas
358 Reserva legal
401 Ventas
415 Devoluciones sobre ventas
417 Descuentos sobre ventas
440 Productos financieros
450 Otros productos
501 Costo de ventas
520 Gastos de administracin
530 Gastos de venta
540 Gastos financieros
550 Otros gastos
Se recomienda que cuando se asignen los nmeros de cuenta no sean en forma consecutiva, sino
que es recomendable dejar espacios entre cuenta y cuenta para, si posteriormente se requiere
incluir una nueva cuenta, no tener que modificar los nmeros que ya se tienen registrados.
Las subcuentas son el desglose de las cuentas de mayor. La mayora de las Qu entiendes por
empresas subdivide las cuentas a fin de tener informacin detallada de los subcuenta?
distintos conceptos o personas que integran cada una de ellas, y para ello utilizan lo que se conoce
como: subcuentas. Por ejemplo, de la cuenta de gastos de venta, sus subcuentas podran ser sueldos
de repartidores, gasolina, renta de bodega, etc.; a continuacin se ejemplifica.
530 000 Gastos de venta

530 010 Sueldos de repartidores
530 015 Gasolina
530 020 Renta de bodega
En cambio, las subcuentas de clientes seran los nombres de las personas a las cuales les vendimos
mercancas a crdito. El hecho de llevar subcuentas no altera el registro contable, ya que slo se
trata de un registro complementario y siempre la suma total de las subcuentas deber ser igual que
el saldo de la cuenta de mayor respectiva.
Instructivo del catlogo de cuentas
Contar con un catlogo de cuentas no asegura que el registro contable se realice correctamente,
ya que no solamente se necesita conocer el nombre de las cuentas sino que, adems, es necesario
136
saber los motivos por los cuales se debe cargar o abonar cada una, por lo que todo sistema de
contabilidad requiere tener un instructivo o gua de contabilizacin, el cual se define como:
El documento que contiene, adems, del cdigo y el nombre

de las cuentas, la explicacin de lo que debe registrarse como
cargo o abono en cada una de ellas y lo que su saldo representa.
Cuando existe alguna duda de cmo registrar alguna operacin, las personas encargadas del
registro contable consultan el catlogo de cuentas o el instructivo, a fin de determinar las cuentas
que deben utilizar; muchas veces slo se requiere consultar el catlogo de cuentas para corroborar
el nombre de la cuenta que va a ser modificada, pero en otras ocasiones el nombre deja algunas
dudas y se hace necesario consultar el instructivo.
El contar con un instructivo del catlogo de cuentas, adems de proporcionar Para qu se utiliza el
una buena organizacin al departamento de contabilidad, facilita el instructivo contable?
entrenamiento del nuevo personal al servirle de gua en el conocimiento y
manejo de las cuentas que la empresa utiliza.
La manera de redactar el instructivo, as como su presentacin, depende de cada empresa, pero

es muy importante que la redaccin sea sencilla y de fcil comprensin. Por lo general, en sus
primeras pginas, las empresas incluyen el catlogo de cuentas; tambin es recomendable clasificar
las cuentas de acuerdo con la presentacin que tienen en los estados financieros, especificando
las cuentas que son de activo circulante, fijo, intangible, etc., ya que de esta manera tambin se
facilita y asegura que la informacin se presente correctamente. No hay que olvidar que cuando
se requiera abrir una nueva cuenta, adems de hacerlo en el catlogo de cuentas, deber tambin
incluirse en el manual contable para especificar los motivos por los cuales se debe cargar y abonar
y lo que su saldo representa.
A continuacin presentamos el instructivo que complementa El instructivo del catlogo de cuentas

el catlogo de cuentas que proporcionamos para una empresa contiene nombre, nmero, por qu
comercial. Probablemente algunos conceptos no se han visto se carga y abona cada una de
todava, pero conforme se avance en el texto sern ampliamente las cuentas utilizadas en el registro
tratados; asimismo ser necesario en las siguientes unidades contable y lo que su saldo representa.
aumentar los motivos de cargos y abonos de algunas cuentas,
as como incluir algunas nuevas, por lo que se recomienda a los alumnos actualizar el catlogo
y el instructivo para poder consultarlo cada vez que lo requieran, facilitando as el estudio de la
materia.
137
Instructivo del catlogo de cuentas
Nombre de la
Nmero Se carga Se abona Su saldo representa
cuenta
Activo circulante
Por el dinero que se reciba, ya sean Cada vez que se entregue, pague o La cantidad de dinero que tiene
101 Efectivo billetes, cheques, moneda extranjera, compre de contado, ya sea con dinero la empresa, en efectivo y en
etc., sin importar el motivo. o cheque, sin importar el motivo. cuentas barcarias.
Cuando se adquieren acciones o

Inversiones Cuando se venden las acciones o
bonos por un periodo no mayor El costo de las inversiones que
105 los bonos, siempre a su costo de
temporales a un ao y con la inalidad de tiene la empresa.
adquisicin.
obtener un rendimiento.
Por el importe de los pagos recibidos,

Cuando se venden a crdito
ya sean parciales o totales. El monto pendiente de cobrar
mercancas.
Por devolucin de la mercanca por ventas a crdito, por gastos
107 Clientes Por gastos hechos por cuenta del
comprada a crdito. hechos por cuenta del cliente y
cliente.
Por boniicaciones y descuentos por intereses moratorios.
Por los intereses moratorios.
concedidos a nuestros clientes.
Estimacin Cuando se utiliza la estimacin La cantidad que razonablemente

para cubrir adeudos de clientes que Por los aumentos a la estimacin para se estima que no ser
108 de cuentas
segn los estudios realizados ser cuentas de cobro dudoso. recuperada por cobro de ventas
incobrables imposible cobrarles. a crdito.
Documentos por Por el valor nominal de los documentos El total de los documentos a
Cuando se irman pagars o letras
110 o letras de cambio cobrados o favor de la empresa pendientes
cobrar de cambio a favor de la empresa.
cancelados. de cobro.
Deudores Por prstamos al personal. Por Por pagos recibidos parciales Las cantidades pendientes de
115 ventas a crdito distintas a las o totales. Por descuentos o cobrar por motivo distinto a la
diversos mercancas. boniicaciones concedidos a deudores. venta de mercancas.
Por el costo de las compras de Por el costo de las mercancas

Inventario de mercancas del giro principal del vendidas en el ejercicio. El costo de las mercancas del
120 negocio. Por el costo de las devoluciones de giro principal del negocio que
mercancas Por el costo de mercancas que los mercancas que hacemos a nuestros pertenecen a la empresa.
clientes devuelven. proveedores.
Rentas Por el importe de las rentas pagadas Por el importe de las rentas que se El importe de las rentas pagadas
125 pagadas por de manera anticipada, por un tiempo hayan devengado durante el periodo correspondientes a meses
anticipado mayor al periodo contable. contable. pendientes de transcurrir.
Por el importe de seguros pagados,

Seguros para cubrir nuestros bienes contra Por el importe de los seguros, El importe de los seguros
130 pagados por accidentes, robos, incendios, etc., el correspondiente al periodo contable pagados que cubren primas de
anticipado cual cubre un plazo mayor al periodo actual. meses futuros.
contable.
138
Nombre de la
cuenta
Activo ijo
Cuando se vende un terreno,

Por el costo de los terrenos que El costo de los terrenos que
140 Terrenos de acuerdo con el costo de
adquiera la empresa. pertenecen a la empresa.
adquisicin.
Cuando se vende ediicio

Por el costo de adquisicin o de El costo de los ediicios propiedad
145 Ediicios por costo de construccin o
construccin de los ediicios. de la empresa.
compra.
Depreciacin Al vender los ediicios, por La parte del valor de los ediicios
Por el monto de la depreciacin
146 acumulada de el monto de la depreciacin que se ha depreciado y llevado a
del periodo de los ediicios.
ediicios acumulada para saldarla. resultados.
Por el precio de costo de

El costo de los muebles que son
los escritorios, sillas, sillones, Por el costo de los muebles que
150 Equipo de oicina propiedad de la empresa y estn
mquinas registradoras, se venden o se dan de baja.
en uso.
etctera.
Depreciacin
Al vender el equipo de oicina, Por el monto de la depreciacin La parte del valor del equipo de
acumulada de
151 por el monto de la depreciacin del periodo del equipo de oicina que se ha depreciado y
equipo de
acumulada para saldarla. oicina. llevado a resultados.
oicina
Por el precio de costo de Por el precio de costo de los

El costo de los vehculos propiedad
155 Equipo de reparto camionetas, camiones, coches, vehculos que se venden o se
de la empresa.
etc., adquiridos por la empresa. dan de baja.
Depreciacin
Al vender el equipo de reparto, Por el monto de la depreciacin La parte del valor del equipo de
acumulada de
156 por el monto de la depreciacin del periodo del equipo de reparto que se ha depreciado y
equipo de
acumulada para saldarla. reparto. llevado a resultados.
reparto
Por el costo de los equipos

Equipo de Por el costo de los equipos que El costo de los equipos de cmputo
160 de cmputo adquiridos por la
cmputo se venden o se dan de baja. que son propiedad de la empresa.
empresa.
Depreciacin Al vender el equipo de

Por el monto de la depreciacin La parte del valor del equipo de
acumulada de cmputo, por el monto de la
161 del periodo del equipo de cmputo que se ha depreciado y
equipo de depreciacin acumulada para
cmputo. llevado a resultados.
cmputo saldarla.
Activo intangible
Por el monto total para

Cantidades que se pagan cancelarlo, ya sea porque se
por adaptaciones y cambio de domicilio o bien por
Gastos de acondicionamiento del local, hacer nuevas modiicaciones Representa el importe por
170
instalacin por ejemplo, instalacin de sobre las anteriores. Tambin acondicionar el local.
alfombras, adaptaciones porque se haya terminado de
elctricas, etctera. amortizar o porque se cambi
de domicilio.
Amortizacin
Por el importe de la La parte de los gastos de
acumulada de Por el importe de su saldo al
171 amortizacin del periodo de instalacin que se han amortizado y
gastos hacer el cierre de libros.
gastos de instalacin. llevado a resultados.
de imalacin
Por los desembolsos

necesarios para iniciar Por el monto total para cancelar Es el costo de los gastos
Gastos de
175 el negocio, como el acta el gasto, una vez que haya sido efectuados para iniciar o
organizacin
constitutiva, estudios de totalmente amortizado. reorganizar la empresa.
mercado, etctera.
139
Nombre de la
cuenta
Amortizacin
Por el importe de la La parte de los gastos de
acumulada Por el importe de su saldo al
176 amortizacin del periodo de organizacin que se han amortizado
de gastos hacer el cierre de libros.
gastos de organizacin. y llevado a resultados.
de organizacin
Pasivo a corto plazo
Por pagos parciales o totales.

Por compras que hacemos de
Por devoluciones de El importe que la empresa
mercancas del giro principal a
mercancas que compramos a adeuda por motivo de compra de
205 Proveedores crdito. Por los gastos que el
crdito. mercancas del giro principal del
proveedor efecta por cuenta
Por boniicaciones o descuentos negocio.
nuestra.
que nos otorgan.
El importe de
Documentos a cargo, sin
Por el valor de los documentos los documentos pendientes de pago
Documentos por importar el motivo, y que
210 que la empresa liquida o (pagars o letras de cambio), que
pagar vencen en un plazo no mayor a
cancela. vencen en un plazo no mayor a un
un ao.
ao.
Por el pago que la empresa Por el importe de impuestos El importe de los impuestos
Impuestos por
215 haga de impuestos registrados ocasionados por operaciones pendientes de pagar que tiene la
pagar
en esta cuenta. realizadas en el ejercicio. empresa.
Por compras a crdito de

artculos distintos a las
Pagos parciales o totales. Por
mercancas del giro principal del
devolucin de la compra que El monto que debe la empresa,
Acreedores negocio (muebles, prstamos
220 efectuamos. Por boniicaciones por motivo distinto a la compra de
diversos de dinero, compra de equipo,
o descuentos que nos mercancas de su giro principal.
etc.). Por gastos hechos por
otorguen.
un tercero y a cargo de la
empresa.
Rentas Por la amortizacin del importe Cantidades que por concepto El importe de las rentas cobradas
230 cobradas por de las rentas que corresponden de renta, la empresa cobra, por de meses anticipados pendientes de
anticipado al periodo contable actual. periodos futuros. transcurrir.
Pasivo a largo plazo
Por los pagos parciales a

El monto pendiente de pagar de
Prstamos cuenta del prstamo recibido. Cuando recibimos un prstamo
prstamos que recibi la empresa y
250 Por boniicaciones o quitas y se entrega como garanta el
hipotecarios dio como garanta gravmenes de
que disminuyen el monto del gravamen de un bien inmueble.
bienes inmuebles.
prstamo.
Por pagos parciales a cuenta de

Prstamos prstamos recibidos. Por el valor de prstamos que
El importe pendiente de pagar a
Por liquidacin total de un recibimos de instituciones
260 bancarios instituciones bancarias a plazo mayor
prstamo. bancarias, a plazo mayor de
a largo plazo a un ao.
Por el monto que se traspasa un ao.
al pasivo a corto plazo.
Capital contable
Por el importe de las

aportaciones efectuadas por
los dueos o accionistas al
El importe de las aportaciones
constituir la empresa, ya sea en
Por importe de los reembolsos que han entregado los dueoso
310 Captial social efectivo o especie. Por nuevas
de capital. accionistas o que estn pendientes
aportaciones que efecten los
de reembolsar.
propietarios. Por capitalizacin
de utilidades retenidas o prima
en venta de acciones.
140
Nombre de la
cuenta
Por el importe de las cantidades

Prima Por el importe de las cantidades
que se hayan capitalizado de la El excedente cobrado a los socios
cobradas a los accionistas en
320 en venta prima en la venta de acciones sobre el valor nominal de las
exceso sobre el valor nominal de
de acciones como incremento al capital acciones.
las acciones.
social.
Cuando se decretan dividendos

(reparto de utilidades).
Por el monto de utilidades
Importe de la capitalizacin de
Utilidades que se han obtenido en Monto de utilidades obtenidas en
utilidades.
350 otros ejercicios y no han ejercicios pasados, que no han sido
retenidas Por las prdidas de
sido distribuidas entre los repartidas entre los accionistas.
ejercicios pasados que no
accionistas.
son reembolsadas por los
accionistas.
Utilidad Importe de utilidades que no

Por el importe de las utilidades Importe de las utilidades pendientes
se reparten y se acumulara al
360 del ejercicio que se obtuvieron durante el de transferir a la cuenta de utilidades
terminar el ejercicio a la cuenta
anterior ejercicio inmediato anterior. retenidas.
de utilidades retenidas.
Prdida del El importe de la prdida que se

Por el importe de las prdidas Por el importe de las prdidas
370 obtiene en el ejercicio que se
ejercicio anterior del ejercicio inmediato anterior. del ejercicio anterior.
informa.
Ingresos
Cuando concluye el periodo Cuando se realizan ventas de Importe de las ventas del giro
por el importe de las ventas mercancas del giro principal principal del negocio, acumuladas
401 Ventas
efectuadas, para determinar la del negocio, no importa si es a durante el periodo contable que
utilidad o prdida del ejercicio. crdito o de contado. transcurre.
El importe de las devoluciones de

Por el importe de las Cuando concluye el periodo
Devoluciones mercancas que los clientes han
devoluciones de mercancas contable, por el importe total
415 efectuado en el transcurso del
sobre ventas que hacen nuestros clientes, sin de las devoluciones a in de
periodo contable sin importar el
importar el motivo. obtener las ventas netas.
motivo.
Por el importe de los

Cuando concluye el periodo
descuentos que otorgamos a El monto total acumulado de los
Descuentos sobre nuestros clientes por pronto contable, por el importe
descuentos otorgados a nuestros
417 total de los descuentos que
ventas pago, o bien por comprar clientes en lo que va del periodo
concedimos, para obtener las
volmenes considerados en contable actual.
ventas netas.
nuestras polticas de descuento.
Por el importe de los ingresos

que obtiene la empresa por
intereses de depsitos a plazo,
Por el importe total de los El monto total acumulado de los
por ganancias al vender
Productos ingresos al terminar el periodo ingresos por motivos inancieros,
440 inversiones en instrumentos
inancieros contable, para determinar el obtenidos en lo que ha transcurrido
inancieros, ganancia al vender
resultado del ejercicio. del periodo contable actual.
monedas extranjeras, intereses
moratorios cobrados a nuestros
clientes, etctera.
Importe de los ingresos

El monto total acumulado de los
Por el saldo de la cuenta por motivo distinto al giro
ingresos por motivos distintos al giro
cuando termina un periodo principal del negocio o motivos
450 Otros productos principal o inanciero, que se ha
contable, para determinar el inancieros, por ejemplo: utilidad
obtenido durante el transcurso del
resultado del ejercicio. en la venta de un coche usado,
periodo contable actual.
o de un activo ijo.
141
Nombre de la
cuenta
Gastos
Por costo de las mercancas

devueltas por los clientes. Por
Importe acumulado del costo de las
Por el costo de las mercancas el saldo de la cuenta al inal
501 Costo de ventas mercancas vendidas en el transcurso
vendidas. del periodo contable, para
del periodo contable.
determinar el resultado del
ejercicio.
Por el importe de gastos

relacionados con la
administracin del negocio,
como son sueldos a empleados
administrativos; importe Por el importe total de los
El importe de los gastos efectuados
del servicio de luz, agua, gastos efectuados durante
Gastos de durante el periodo contable
520 telfono, limpieza, etc., de el periodo contable, para
administracin relacionados con la administracin
las oicinas administrativas; determinar el resultado del
del negocio.
papelera utilizada; gastos ejercicio.
de mantenimiento de
computadoras o de otros
activos ijos utilizados en las
oicinas administrativas.
Por el importe de los gastos

relacionados con la venta de
mercancas, como son sueldo
y comisiones de vendedores,
sueldo del gerente de ventas,
de repartidores, y de todo Por el importe total de los
El importe de los gastos efectuados
el personal de embarques y gastos efectuados en el periodo
530 Gastos de venta durante el periodo contable
bodega, gastos de gasolina y contable para determinar el
relacionados con la venta.
mantenimiento de los vehculos resultado del ejercicio.
utilizados en el reparto de la
mercanca, servicios de luz,
telfono, agua, limpieza, etc.,
de las oicinas de ventas y
bodegas, etctera.
Por el importe de los intereses

a cargo de la empresa durante
el periodo contable.
Por el importe de las prdidas
Por el importe total cuando
ocasionadas por cambio de El monto total de los gastos por
termina el periodo contable,
540 Gastos inancieros moneda extranjera. Por prdida motivos inancieros, efectuados en el
para determinar el resultado del
en venta de instrumentos periodo contable.
ejercicio.
inancieros. Por intereses
moratorios, al no pagar a tiempo
alguna cuenta a cargo de la
empresa.
Importe de los gastos por

motivo distinto al giro principal
Por el importe total de los El monto total de los gastos por
del negocio o motivos
gastos al terminar un periodo motivos distintos al giro principal o
550 Otros gastos inancieros; por ejemplo,
contable, para determinar el inancieros, que se han efectuado en
prdida en la venta de un coche
resultado del ejercicio. el periodo contable.
usado, o cualquier otro activo
ijo.
142
4.6. Libros de contabilidad

Al inicio de la unidad vimos que para registrar contablemente las operaciones que realizan las
empresas, el personal del departamento de contabilidad recibe los comprobantes correspondientes
a cada transaccin, los analiza y determina las cuentas que deben ser modificadas, y registra el
asiento correspondiente en los libros contables, el Libro Diario y el Libro Mayor. A continuacin
veremos cmo se registran las operaciones en cada uno de estos libros.
4.6.1. Diario General

Ya vimos en la unidad 1 que el registro contable se inicia en el Libro Diario, por lo que tambin
se conoce como libro de primera anotacin o Diario General, y se define como:
El libro en el que se registran las operaciones de

acuerdo con el orden cronolgico en que se realizan.
Tambin, ya explicamos que registrar de acuerdo con el orden cronolgico significa que las
operaciones se anotan conforme a la fecha en que se van realizando. Al registro que se hace en
el Libro Diario se le llama asiento de diario, o simplemente asiento y puede ser un asiento simple,
cuando slo hay una cuenta cargada y una cuenta abonada, o bien un asiento compuesto, cuando
son varias cuentas las que son cargadas o abonadas.
El Libro Diario es un libro empastado y foliado cuando el registro Qu nombre se le da al

rayado del Libro Diario?
contable se lleva de manera manual, pero cuando se utiliza un sistema
de cmputo, la impresin del diario es en hojas sueltas. En lo que se refiere a su rayado, existen
diversos diseos de acuerdo con las columnas que contienen y a la informacin que se registra en
cada uno, pero el que se utiliza normalmente se conoce como Diario Continental, el cual tiene el
siguiente rayado:
Folio de
Fecha Concepto Debe Haber
mayor
Lo que se registra en cada columna es:
1. Fecha. Se indica el da, mes y el ao.

2. Concepto. Se pone el nmero de la operacin con una lnea horizontal y el (los) nombre
(s) de la (s) cuenta (s) que se carga (n) y que se abona (n) y una pequea explicacin de la
razn del asiento, incluyendo el nmero del comprobante (cheque, factura, recibo, etc.) de la
operacin. Primero se registran todos los cargos y despus los abonos y el nombre de las cuentas
abonadas, dejando un espacio hacia la derecha de donde inicia la columna, para que fcilmente
se identifique que es abono.
143
3. Folio de mayor. Es el nmero de pgina que tiene la cuenta en el Libro Mayor.

4. Debe. Se registra (n) la (s) cantidad (es) de cargo (s), los signos de pesos ($) se ponen slo al
iniciar la columna.
5. Haber. Se anota (n) la (s) cantidad (es) de abono (s), igualmente los signos de pesos ($) slo al
iniciar la columna.
Veamos cmo se lleva a cabo el registro de los asientos de diario de las siguientes operaciones e
identifiquemos cada uno de los datos que se registran en las columnas:
El 2 de mayo de 203 se constituy la empresa La mayor de todas, S.A., y sus accionistas entregaron
como pago de su capital $100,000 en efectivo y un terreno por valor de $150,000.
El 5 de mayo se paga la escritura constitutiva por $ 12,000 en efectivo.
Es conveniente aclarar los siguientes puntos:
1. Al terminar una pgina se suman las columnas del Debe y el Haber para saber que se cumpli
con las reglas del cargo y del abono, y en la columna de concepto se anota pasa a la pgina
(siguiente) y en el primer rengln de la siguiente pgina, en concepto, se registra viene de la
pgina (anterior) y en la columna de cargos y abonos la misma suma de la pgina anterior.
144
2. Cuando termina el ejercicio se anota en la columna de concepto total de movimientos del

ejercicio y a la suma de las columnas Debe y Haber (que deben ser iguales), se les pone doble
raya, para concluir el ejercicio.
3. La columna de folio de mayor se llena hasta que se realiza el pase al Libro Mayor, tal como lo
veremos en las siguientes pginas.
Veamos el siguiente ejercicio y registremos en el Libro Diario las operaciones realizadas por la
empresa Encanto, S.A., durante la primera quincena del mes de enero del 201. Recordemos que
primero se debe analizar la operacin y determinar las cuentas que van a modificarse; si se tiene
alguna duda del nombre de las cuentas, se debe consultar el catlogo de cuentas o en su caso el
instructivo; despus se deben aplicar las reglas de aumento y disminuciones y determinar el cargo
y el abono que debe registrarse en cada asiento.
3 de enero Se inicia la empresa entregando los dueos $50,000 en efectivo, como pago
del capital.
5 Se pagan $2,000 en efectivo por instalacin de alfombra y adaptaciones del

local a Sears, S.A., de acuerdo con la factura nmero 89.
8 Se paga en efectivo tres meses de renta por el local, la renta mensual es de

$1,200.
11 Se compran mercancas por $20,000 a Casa Nueva, S.A., de acuerdo con la

factura nmero 678, entregando en efectivo $7,000 y el resto a crdito.
14 Se prestan $1,800 en efectivo al empleado Javier Gonzlez.
15 Se pagan sueldos por $1,800, del personal de las oficinas, y $1,100 para el
personal de la bodega.
145
001
Folio de
mayor
20x1 Enero 1
Efectivo $50,000
Capital social $50,000
Constitucin de la empresa
5 2
Gastos de instalacin 2,000
Efectivo 2,000
Pago de instalacin de alfombras a Sears, S.A., de
acuerdo con la factura nm. 89
8 3
Rentas pagadas por anticipado 3,600
Efectivo 3,600
Pago de la renta por tres meses del local
4
Inventario de mercancas 20,000
Efectivo 7,000
Proveedores 13,000
Compra de mercancas a Casa Nueva S.A,. de
acuerdo con la factura nm. 678, entregando
efectivo y el resto a crdito
5
Deudores diversos 1,800
Efectivo 1,800
Prstamo en efectivo al empleado Javier Gonzlez
6
Gastos de administracin 1,800
Gastos de venta 1,100
Efectivo 2,900
Pago de sueldos al personal de oficina y bodega
Total de movimientos del ejercicio $80,300 $80,300
El registrar las operaciones en asientos de diario, facilita comprobar que se cumple con la regla
de cargos y abonos y de la partida doble, esto evita errores. Adems, con la explicacin de cada
asiento, cuando se requiera analizar el motivo o la razn de una operacin, se cuenta con todos
los elementos para su identificacin.
146
4.6.2. Libro Mayor

Al inicio de la unidad vimos que despus de registrar las operaciones en el libro diario, se deben
pasar al Libro Mayor, afectando las mismas cuentas y por las mismas cantidades registradas en el
asiento contable, por lo que tambin se conoce como libro de segunda anotacin o mayor general.
El Libro Mayor est formado por el conjunto de

cuentas utilizadas en el registro contable.
Existen dos diseos o rayados para el Libro Mayor y son:
1. Libro de dos columnas.

2. Libro de tres columnas.
El Libro Mayor de dos columnas utiliza dos pginas para registrar cada una de las cuentas y en
ambas tiene el mismo folio (nmero), en cambio, el mayor de tres columnas utiliza slo una pgina
y el folio cambia en cada pgina. Veamos ambos rayados y lo que se registra en cada columna:
Libro Mayor de dos columnas.
001 Nombre de la cuenta 001
Contra- Suma de Fecha Nm. de Contra-

Fecha Nm. de
asiento Cargos cargos asiento Abonos Suma de
abonos
cuenta cuenta
Libro Mayor de tres columnas
001 Nombre de la cuenta Nombre de la cuenta 002
Nm. de Nm. Contra-

Fecha Contra-cuenta Cargo Abono Saldo Fecha de Cargo Abono Saldo
asiento asiento cuenta
El rayado ms utilizado es el de tres columnas, por lo que es el Para registrar los asientos en
que usaremos para nuestros ejercicios. Veamos cmo se pasan los el Libro Mayor se requiere,
asientos al Libro Mayor, para ello retomemos el primer ejemplo que primero, tenerlos registrados en
vimos de asientos de diario: el Libro Diario.
147
001
Folio de
mayor
20x3 mayo 1 1
Efectivo 001 $100,000
Terreno 002 150,000
Capital social 003 $250,000
5 2
Gastos de organizacin 004 12,000
Efectivo 001 12,000
Pago de la escritura constitutiva
001 Efectivo Terreno 002

Nm. de Contra Nm. de Contra-
Fecha Cargo Abono Saldo Fecha Cargo Abono Saldo
asiento cuenta asiento cuenta
20x3 Capital 20x3 Capital
1 $100,000 $100,000 1 $150,000 $150,000
mayo 1 social mayo 1 social
20x3 Gastos de
2 $12,000 $88,000
mayo 5 organizacin
003 Capital social Gastos de organizacin 004

Nm. de Contra Nm. de Contra-
20x3 20x3
1 Varias $150,000 $150,000 1 Efectivo $12,000 $12,000
mayo 1 mayo 5
Como puedes observar, al pasar al mayor los asientos del Libro Diario se toman los datos de cada
asiento, anotando en cada columna lo siguiente:
1. Nombre de la cuenta. Se toma el nombre de cada cuenta que se carga o que se abona, una
pgina para cada cuenta.
2. Fecha. Se registra la misma fecha que tiene el asiento en el Libro Diario.
3. Nmero de asiento. Es el nmero que se asigna a cada operacin.
4. Contra-cuenta. Se anota el nombre de la cuenta a la que se le hizo el movimiento contrario al
que registramos; por ejemplo, si estoy pasando un cargo a la cuenta de efectivo, la contracuenta
es la que en el asiento fue abonada; cuando existen varias contracuentas, se ponen varias.
5. Debe. Se anota la cantidad que aparezca como cargo en el rengln respectivo del asiento de diario.
6. Haber. Se anota la cantidad que aparezca como abono en el rengln respectivo del asiento de diario.
7. Saldo. Al iniciar el primer registro el saldo es el mismo valor; conforme se van registrando ms
operaciones, se aumenta o disminuye segn corresponda, si es igual al movimiento inicial el
saldo aumenta, pero si es contrario, entonces disminuye.
148
Qu entiendes por
Existe una referencia cruzada entre ambos libros, que son: el nmero de
referencia cruzada?
asiento y el folio del mayor; as, por ejemplo, cuando revisamos en el libro
diario alguna operacin, podemos rpidamente ubicar en qu hoja del mayor se encuentra cada
una de las cuentas registradas en el asiento; igualmente, cuando revisamos los movimientos que
tuvo alguna cuenta en el Libro Mayor, identificamos fcilmente el nmero del asiento de diario
que origin dicho movimiento. Tambin, esta referencia cruzada sirve para reconocer cundo no
se ha registrado en el Libro Mayor, ya que se recomienda llenar la columna de folio de mayor (en
el diario), al terminar el pase de cada cuenta en el Libro Mayor.
Veamos ahora los pases al mayor de los asientos de diario registrados por las operaciones realizadas
por la empresa Encanto, S.A. Recuerda que hay que llenar la columna del diario Folio de mayor.
001
Fecha Concepto Folio de Debe Haber

mayor
20x1 enero 3 1
Efectivo 001 $ 50,000
Capital social 002 $ 50,000
5 2
Gastos de instalacin 003 2,000
Efectivo 001 2,000
Pago de instalacin de alfombras a Sears, S.A., de acuerdo
con la factura nm. 89
8 3
Rentas pagadas por anticipado 004 3,600
Efectivo 001 3,600
Pago de la renta por tres meses del local
11 4
Inventario de mercancas 005 20,000
Efectivo 001 7,000
Proveedores 006 13,000
Compra de mercancas a Casa Nueva, S.A. de acuerdo
con la factura nm. 678, entregando efectivo y el resto
a crdito
14 5
Deudores diversos 007 1,800
Efectivo 001 1,800
Prstamo en efectivo al empleado Javier Gonzlez
6
Gastos de administracin 008 1,800
Gastos de venta 009 1,100
Efectivo 001 2,900
Pago de sueldos al personal de oficina y de la bodega
149
001 Efectivo Capital social 002

Nm. Nm. de Contra-cuenta Cargo
Fecha de Contra-cuenta Carga Abono Saldo Fecha asiento Abono Saldo
asiento
20x1 1 Capital social $50,000 $50,000 2enero
0x1 1 Efectivo $50,000 $50,000
enero 3 3
Gastos de
5 2 $2,000 48,000
instalacin
Rentas pagadas
8 3 3,600 44,400
por anticipado
Inventario de
11 4 7,000 37,400
mercancas
Deudores
14 5 1,800 35,600
diversos
15 6 Varios 2,900 32,700
003 Gastos de instalacin Rentas pagadas por anticipado 004

Nm. de Contra- Nm. de
Fecha Cargo Abono Saldo Fecha Contra-cuenta Cargo Abono Saldo
asiento cuenta asiento
20x1 20x1
2 Efectivo $2,000 $2,000 3 Efectivo $3,600 $3,600
enero 5 enero 8
005 Inventario de mercancas Proveedores 006

20x1 20x1 Inventario de
4 Varias $20.000 $20,000 4 $13,000 $13,000
enero 11 enero 11 mercancas
007 Deudores diversos Gastos de administracin 008

20x1 20x1
5 Efectivo $1,800 $1,800 6 Efectivo $1,800 $1,800
enero 14 enero 15
009 Gastos de venta 010

20x1
6 Efectivo $1,100 $1,100
enero 15
Para registrar fcilmente en el libro mayor, se recomienda hacerlo cuenta por cuenta y tener
mucho cuidado al registrar el cargo o abono, ya que el error ms comn es el cambiar un cargo
por un abono.
150
Resumen
El proceso contable inicia con el registro de las operaciones que llevan a cabo las empresas. Para que
el departamento de contabilidad se entere de las distintas transacciones que se realizan, se entregan
los comprobantes correspondientes, como son facturas, recibos, fichas de depsito, etc. El personal
encargado de hacer los registros analiza y determina el asiento contable correspondiente.
La partida doble es la base de todo sistema contable y se aplica en contabilidad por medio de la
regla de aumentos y disminuciones, lo que significa que por cada transaccin se vern modificadas
por lo menos dos cuentas.
Se utiliza la cuenta para registrar los aumentos o disminuciones que tienen los distintos renglones
que se presentan en los estados financieros, y es por medio de asientos contables que se registran
estos aumentos o disminuciones. Cada asiento contable consta de cargos y abonos. Cargo es la
cantidad que se anota en el lado izquierdo de las cuentas y abono es la anotacin que se hace en
el lado derecho de las cuentas. Para elaborar estados financieros se determinan los saldos, que es
la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abonos; las cuentas de activo y de gastos
tienen saldo deudor y las cuentas de pasivo, capital contable y de ingresos tienen saldo acreedor.
Las reglas del cargo y del abono determinan qu cuentas deben cargarse, o bien abonarse en
el asiento contable, y son: 1) Los activos aumentan con cargos y disminuyen con abonos; 2)
Los pasivos aumentan con abonos y disminuyen con cargos; 3) El capital contable aumenta con
abonos y disminuye con cargos y 4) Los ingresos aumentan con abonos y disminuyen con cargos,
y 5) los gastos aumentan con cargos y disminuyen con abonos.
Para realizar anlisis preliminares es muy comn utilizar cuentas T o esquemas de mayor, ya que
eliminan la informacin que se registra en los libros contables y slo se anotan las cantidades que
corresponden a los cargos y abonos, identificando cada operacin con el nmero de asiento que
corresponde de acuerdo con las fechas.
Para facilitar el registro y evitar errores en las cuentas utilizadas se requiere un catlogo de cuentas,
que es una lista que contiene los nombres de las cuentas que podrn utilizarse en la contabilidad;
sta se acompaa del instructivo para su manejo, el cual contiene adems del nombre y nmero
de cuenta, una explicacin de cundo se carga y abona cada una de las cuentas y lo que su saldo
representa.
Para el registro de las operaciones se utilizan los libros Diario y Mayor. En ellos se registran los
asientos inicialmente en el Libro Diario, donde el registro se hace por orden cronolgico, anotando
primero las cuentas que se cargan y despus las que se abonan, adems de una pequea explicacin
del motivo de cada uno de los asientos. Posteriormente, se registra el Libro Mayor tomando los
datos del Diario, por lo que tambin se conoce como libro de segunda anotacin.
151
Ejercicio 1
a) Analiza las siguientes transacciones y determina qu renglones aumentan o disminuyen, as

como la regla de la partida doble que se aplica.
1. Se compra a crdito una camioneta.

2. La empresa vende un terreno y recibe efectivo.
3. Se adquiere un seguro para la camioneta.
4. Se paga un pagar que deba la empresa.
5. Se recibe efectivo como pago de un cliente.
6. Se compra una mquina registradora y se firma un pagar.
7. Recibimos un prstamo que nos hizo el banco.
8. Se acuerda repartir utilidades pero sern pagadas mes por mes durante el ao.
9. Compramos un edificio a crdito, dejando como garanta las escrituras.
10. Se presta efectivo a un empleado.
b) Indica con los signos > o < el efecto de aumento o de disminucin en cada una de las siguientes
transacciones.
Transaccin Activo Pasivo Capital

1. Compra al contado de equipo de cmputo.
2. Un socio aporta terreno a la empresa.
3. Compra de mercancas a crdito.
4. Pago al banco por un prstamo que haba
recibido la empresa.
5. Se firma un pagar a un proveedor para
cubrir una deuda vencida.
6. Un empleado paga un prstamo que se le
haba otorgado.
7. Compra de mercancas al contado.
8. Pago al proveedor al que se le haba entregado un
pagar (inciso 5).
9. Compra de maquinaria pagando la mitad al
contado y firmando documentos por el resto.
10. Entra un nuevo socio aportando efectivo.
152
Ejercicio 2
a) Relaciona ambas columnas anotando en el parntesis la letra que corresponda a la respuesta:
1. Es la diferencia entre los movimientos de una cuenta.

2. Son los importes anotados en el lado izquierdo de una cuenta.
3. ste es el nombre que se le da a la columna del lado derecho de una cuenta.
4. Es la suma de los abonos.
5. Se utiliza para registrar los aumentos y disminuciones de cualquier elemento de los estados
financieros.
6. Tambin se conoce como esquema de mayor.
7. Son los importes que se anotan en la columna del Haber.
8. Se conoce como movimiento deudor.
( ) a) Movimiento acreedor.
( ) b) Abonos.
( ) c) Cuenta.
( ) d) Saldo.
( ) e) Suma de cargos.
( ) f) Haber.
( ) g) Cuenta T.
( ) h) Cargos.
b) A continuacin se te presenta una cuenta:
Clientes
$200,000 $90,000
100,000 110,000
300,000 110,000
80,000
160,000
Determina:
1. Cuntos (nmero) cargos tiene?

2. Cuntos (nmero) abonos tiene?
3. Monto del movimiento deudor.
4. Monto del movimiento acreedor.
5. Saldo de la cuenta.
6. El saldo: es deudor o acreedor?
153
Ejercicio 3
Registra las siguientes operaciones en cuentas T:
1. Se recibe efectivo por $20,000 como aportacin del capital de los accionistas.
2. Se compran mercancas por $8,000, entregando efectivo por $3,500 y el resto a crdito.
3. Se adquiere una camioneta en $35,000 a crdito y se deja la factura como garanta.
4. Se vende a crdito mercancas por $2,000 y el costo de esta mercanca era de $1,200.
5. Se entrega $1,000 a los proveedores a cuenta de lo que les debemos.
6. Se presta a un empleado $500.
7. Se compra una computadora en $9,000 y se firman seis pagars de $1,500 cada uno, a pagar uno
por mes.
8. Se recibe efectivo por $300, como pago parcial de los clientes.
9. Se venden $1,200 de mercancas al contado. La mercanca tena un costo de $700.
10. Se liquida el primer pagar que se firm al comprar la computadora.
154
Ejercicio 4
Registra las siguientes operaciones por el mes de mayo de 203 en asientos de diario, suponiendo
que la hoja del libro inicia con la nmero 046 y slo alcanza hasta la operacin del da 12.
3 Se venden mercancas por $ 13,700 al seor Luis Prez, entregando $10,000 en efectivo
y el resto a crdito, de acuerdo con la factura nmero 123. El costo de esta mercanca
es de $8,000.00
8 Se compran mercancas a Compaa del Sur, S.A. por $ 7,500 a crdito, de acuerdo
con la factura nmero 64.
12 La empresa adquiere una computadora en Compu Price, S.A. por valor de $ 10,000,
y entrega en efectivo $ 4,000, y por el resto firma tres pagars, a vencer uno cada mes,
de acuerdo con la factura nmero 209.
19 Se adquiere un terreno por valor de $ 150,000 a crdito y se da un plazo para pagar de
tres aos, como garanta se hipoteca el mismo terreno.
27 La empresa vende al seor Jess Garca mercancas por $ 2,500 segn la factura nmero
124, recibiendo efectivo por $ 1,500; y por el resto firm el cliente un pagar a vencer
en 60 das. La mercanca tiene un costo de $1,200.
155
Ejercicio 5
Pasar a Libro Mayor el ejercicio 4, suponiendo que la hoja de mayor inicia con el folio nmero 46.
156
Respuestas a los ejercicios
Ejercicio 1
a)
1. >Equipo de reparto > Acreedores.
A todo aumento de activo corresponde un aumento de pasivo.
2. > Efectivo < Terreno.
A todo aumento de activo corresponde una disminucin de otro activo.
3. > Seguros pagados por anticipado > Acreedores.
4. < Efectivo < Documentos por pagar.
A toda disminucin de pasivo corresponde una disminucin de activo.
5. > Efectivo < Clientes.
6. > Equipo de oficina > Documentos por pagar.
7. > Efectivo > Prstamos bancarios.
8. > Dividendos por pagar < Utilidades retenidas.
A todo aumento de pasivo corresponde una disminucin de capital contable.
9. > Edificio > Hipotecas por pagar.
10.> Deudores diversos < Efectivo.
b)
Activo Pasivo Capital
1 > <
2 > >
3 > >
4 < <
5 > <
6 > <
7 > <
8 < <
9 > < >
10 > >
157
Ejercicio 2
a)
1. d)
2. h)
3. f)
4. a)
5. c)
6. g)
7. b)
8. e)
b)
1. Tiene cinco cargos.
2. Tiene tres abonos.
3. $ 840,000.
4. $ 300,000.
5. $ 540,000.
6. Deudor.
158
Ejercicio 3
Efectivo Capital social

1) $20,000 $3,500 (2 $20,000 (1
8) 300 1,000 (5
9) 1,200 500 (6
1,500 (10
Inventario de mercancas Proveedores

2) $8,000 $1,200 (4a 5) $1,000 $4,500 (2
700 (9a
Equipo de reparto Prstamo prendario

3) $35,000 $35,000
Clientes Ventas
4) $2,000 $300 (8 $2,500 (4
1,200 (9
Deudores diversos Equipo de cmputo

1) 500 7) $9,000
Documentos por pagar

10) $1,500 $9,000 (7
Costo de ventas
4a) $1,200
9a) 700
159
Ejercicio 4
El folio de mayor se llena cuando se contesta el ejercicio 5.
046
Folio de
mayor
20x3
3 1
mayo
Efectivo 46 $10,000
Clientes 47 3,700
Costo de ventas 56 8,000
Ventas 48 $13,700
Inventarios 49 8,000
Venta de mercancas a crdito al seor Luis Perz de
acuerdo con la factura nm. 123
8 2
Inventario 49 7,500
Proveedores 50 7,500
Se compr mercancas a crdito a Compaa del Sur, S.A.,
segn factura nm. 64
12 3
Equipo de cmputo 51 10,000
Efectivo 46 4,000
Documentos por pagar 52 6,000
Compra de computadora a Compu Price, S.A., de acuerdo
con la factura nm. 209, entregando efectivo, y por el resto
se firman tres pagars de 2,000 c/u a vencer uno cada mes
Pasa a la pgina nm. 047 $39,200 $39,200
160
047
Fecha Concepto Folio de Debe Haber
mayor
Viene de la pgina nm.046 $39,200 $39,200
19 4
Terrenos 53 150,000
Prstamos hipotecarios 54 150,000
Compra de terreno a crdito, entregando como
garanta el gravamen del mismo terreno
27 5
Efectivo 46 1,500
Documentos por cobrar 55 1,000
Costo de ventas 56 1,200
Ventas 48 2,500
Inventarios 49 1,200
Venta de mercancas al seor Jess Garca de acuerdo
con la factura nm. 124, recibiendo efectivo, y por el
resto el cliente firma un pagar a vencer en 60 das
161
Ejercicio 5
46 Efectivo Clientes 47
Nm. de Nm. de
Fecha Contra-cuenta Cargo Abono Saldo Fecha Contra-cuenta Cargo Abono Saldo
asiento asiento
20x3 20x3
1 Ventas S10,000 $10,000 1 Ventas $3,700 $3,700
mayo 3 mayo 3
Equipo de
12 3 $4,000 $6,000
cmputo
27 5 Ventas 1,500 7,500
48 Ventas Inventario de mercancas 49

Nm. de Nm. de
asiento asiento
20x3 20x3 1 Varios ($8,000)*

1 Varias 513,700 $13,700 mayo 3 $7,500 $8,000
mayo 3 mayo 8 2 proveedores ($500)*
27 5 Varias 2,500 16,200 27 5 Varios 1,200 (1,700)*
50 Proveedores Equipo de cmputo 51

Nm. de Nm. de
asiento asiento
20x3 Inventario de 20x3
2 $7,500 $7,500 3 Ventas $10,000 $10,000
mayo 8 mercancas mayo 12
52 Documentos por cobrar Terrenos 53

Nm. de Nm. de
asiento asiento
20x3 Equipo de 20x3 Prstamos
3 $6,000 $6,000 4 $150,000 $150,000
mayo 12 cmputo mayo 19 hipotecarios
54 Prstamos prendarios Documentos por cobrar 55

Nm. de Contra- Nm. de Contra-
20x3 20x3
4 Terrenos $150,000 $150,000 5 Varios $150,000 $150,000
mayo 19 mayo 27
162
56 Costo de ventas
Nm. de
Fecha Contra-cuenta Cargo Abono Saldo
asiento
20x3
1 Varios $8,000 $8,000
mayo 3
27 5 Varios 1,200 9,200
* Debido a que en el ejercicio no se estn dando los saldos iniciales de las cuentas, stos aparecen con montos
negativos.
163

Contabilidad inanciera 1 Unidad 4. Proceso contable
Nombre:
Grupo: Nmero de cuenta:
Profesor: Campus:
Autoevaluacin
I. Contesta brevemente las siguientes preguntas:
1. Qu entiendes por asiento contable?

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
2. A todo aumento de activo corresponde:

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
3. Qu entiendes por cuenta?

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
4. Menciona las partes de una cuenta:

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
5. A todo aumento de capital corresponde:

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
165
II. De acuerdo con los valores que presentan las siguientes cuentas, contesta las preguntas:
Efectivo Clientes
$1,200 $500 $3,000 $1,000
1,800 100 800 250
2,000 700 400
900
Proveedores Documentos por cobrar

$700 $1,200
$1,150 $800
500 1,700
500 450
600 5,000
400
1,100
a) Cules son las cantidades cargadas en la cuenta de clientes?

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________..
b) Cantidad que representa el movimiento acreedor de la cuenta de proveedores.

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
c) Cantidades que son los abonos en la cuenta de documentos por cobrar.

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
d) Total del movimiento deudor de la cuenta de efectivo.

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
e) Determina la naturaleza y el saldo que tiene cada una de las cuentas.

________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________.
166

III. Registra las siguientes operaciones en cuentas T.
1. Se compraron mercancas a crdito por valor de $3,700.

2. Se recibieron $50,000 como prstamo de Banorte, S.A., para pagarse en cuatro aos.
3. Se vende mercanca por $1,800, y el cliente firma tres documentos a vencer uno por mes. El costo
de la mercanca vendida es de $780.
4. Se paga $1,340 del recibo de luz de la bodega.
5. Se vende mercanca por $7,000, recibiendo $2,700 en efectivo y el resto a crdito. La mercanca
tena un costo de $4,200.
6. Se pagan sueldos a las secretarias administrativas por $1,200.
7. Se compra mercanca por valor de $3,120, entregando en efectivo $1,000, y por el resto se firm un
pagar.
8. Se recibe un pago parcial de $1,700 por la venta a crdito.
9. Se compr una camioneta para repartir las mercancas por valor de $40,000, entregando en efectivo
$15,000 y el resto a crdito.
10. Se recibe el pago del primer documento que nos firm el cliente por la operacin nmero 3.
IV. Registra en asientos de diario y pasa al Libro Mayor las siguientes operaciones, realizadas durante
el mes de marzo del 207, en cada hoja del Libro Diario slo se puede registrar cuatro asientos.
marzo 1 Inicia operaciones la compaa Super Viva, S.A., recibiendo en efectivo $70,000 y una
camioneta por valor de $50,000, como aportacin de los dueos.
4 Se compran mercancas a crdito a Bimbo, S.A. por $25,000, de acuerdo con la factura
nmero 1450.
5 Se paga el recibo nmero 318 de Carpintera del Sur, S.A. por $1,800, por concepto de
adecuaciones que se hicieron al local.
8 Se venden mercancas al seor Manuel Rodrguez de acuerdo con la factura nmero 001 por
$1,900, recibiendo $400 en efectivo y el resto a crdito. El costo de la mercanca es de
$1,154.
9 Se compran escritorios, cajas registradoras, archiveros, etc., por valor de $15,000 segn la
factura nmero 271 de Muebles Metlicos, S.A., entregando $3,500 en efectivo y el resto a
crdito.
12 Se compra mercanca por $15,000 a Del Monte, S.A., segn factura nmero 898, entregando
efectivo por $3 000 y por el resto se firmaron dos pagars a vencer uno cada mes.
15 Se pagan sueldos por $2,750, correspondiendo $890 al vendedor y el resto a las secretarias.
18 Se vende mercanca por $12,000 al seor Luis Uribe de acuerdo con la factura nmero 002,
firmando cuatro pagars, a vencer cada 15 das. El costo de la mercanca es de $7,200.
25 Recibimos del seor Manuel Rodrguez $500 a cuenta de lo que nos debe.
29 Pagamos $1,800 a Muebles Metlicos, S.A., a cuenta de nuestro saldo.
167

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Unidad 4

Al finalizar la unidad, el alumno:

Registrar asientos contables de transacciones econmicas aplicando la partida

4.1. Registro de operaciones.

Primero necesitamos conocer la teora de la partida doble y su

Tambin veremos la funcin que tiene el catlogo de cuentas y su

Por ltimo se analizarn las operaciones ms comunes que se realizan

4.1. Registro de operaciones

Despus de recibir el comprobante respectivo, la persona encargada Qu entiendes por

Transaccin Documento Libro Libro Auxiliares

Figura 4.1. Pasos a seguir para el registro de las transacciones.

4.2. Partida doble

Activo = Pasivo + Capital contable

El sistema de registro por medio del cual siempre se ven afectadas

4.2.1. Reglas de la partida doble

A todo aumento de activo corresponde:

1. Disminucin de otro activo.

A toda disminucin de pasivo corresponde:

4. Aumento de otro pasivo.

A toda disminucin de una partida de capital contable corresponde:

7. Un aumento de otra partida de capital contable.

Tabla 4.1. Aumentos y disminuciones.

Disminucin Aumento Aumento

<P <A <P >P <P >CC

<CC < A <CC >P <CC >CC

fin de comprobar su aplicacin, adems utilizaremos y se refieren al efecto que producen en el

1. El aumento de un activo se puede dar como consecuencia de la disminucin de otro activo:

2. El aumento de un activo puede ser provocado por el aumento de un pasivo:

Comprar una computadora a crdito se refleja en un aumento del equipo de cmputo y un

+ Equipo de cmputo = + Acreedores diversos

+ Efectivo = + Capital social

4. La disminucin de un pasivo puede ser consecuencia del aumento de otro pasivo:

- Proveedores = + Documentos por pagar

5. La disminucin de un pasivo puede ser provocada por la disminucin de un activo:

Pagar una cuenta a un proveedor disminuye proveedores y disminuye el efectivo.

6. La disminucin de un pasivo puede corresponder al aumento de capital contable:

- Acreedores = + Capital social

7. La disminucin de una partida de capital puede corresponder al aumento de otra partida de

- Utilidades retenidas = + Capital social

8. La disminucin de capital contable puede corresponder a una disminucin de activo:

- Utilidades retenidas = Efectivo

9. La disminucin de capital contable puede corresponder al aumento de un pasivo:

- Utilidades retenidas = + Dividendos por pagar

Al instrumento que sirve para registrar los aumentos o disminuciones de cualquier

El nmero de cuenta depender del giro y del tamao de la

4.3.1. Partes de la cuenta

La cuenta consta de las siguientes partes: La cuenta es el registro individual

4.3.2. Saldo de las cuentas

Las cuentas de acuerdo con el estado financiero en que se presentan se

Tabla 4.2. Naturaleza de los saldos de los grupos importantes

Cuentas de: Saldo:

Las cuentas de activo y de gastos tienen saldo deudor y las cuentas

4.4. Reglas del cargo y el abono

Los aumentos a ingresos se registran del lado derecho o se acreditan.

Los aumentos a gastos se anotan del lado izquierdo, o sea, se cargan.

Activo Pasivo Capital contable Ingreso Gastos

Efectivo Capital social

Ejemplo 2. Compra de mercancas a crdito por un importe total de $5,000.

Inventario de mercancas Proveedores

Ejemplo 3. Compra a crdito de una camioneta con valor de $70,000.

La camioneta debe registrarse en la cuenta de equipo de reparto, por tratarse de un aumento al

Equipo de reparto Acreedores diversos