AUXILIAR DE CONTABILIDAD

ACTIVIDADES

MODULO No 3
Actividades No 6

Objetivos de la actividad: Descripción de los Libros de Contabilidad

Descripción de la actividad:

Tema I: Describa los elementos que integran un Sistema de Contabilidad

Organigrama: Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales, sirve para
hacer esquemas sobre las relaciones jerárquicas.
Manual de funciones: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene un
conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades
cotidianas.
Diseño de formularios: Consiste en elaborar de manera coordinada todos los
formularios que utiliza una empresa para anotar sus operaciones y así facilitar el control
y le registro de las mismas. Estos pueden ser: Facturas, cheques, entradas de almacén.
Instructivo para uso de formulario: Es describir la forma de cómo debe llenarse el
contenido de cada formulario para facilitar su aplicación.
Elaboración de catálogo de cuentas: Es el documento que forma parte de la
Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas
que la integran.
Procedimientos de control interno: Consiste en describir de manera ordenada la
forma de cómo la empresa va a desarrollar cada una de sus actividades, atendiendo a
sus políticas generales.
Diseño de los libros de registro: Es diseñar los formatos concernientes a los libros
que la empresa va a utilizar para registrar sus operaciones.
Formatos de estados financieros: Consiste en esquemas preelaborados
concernientes a la forma de presentación de los Estados Financieros.

Tema II: Liste y defina los pasos para el Procedimiento Contable

1. Registro de las transacciones en el diario: Cuando ocurre una transacción

comercial, esta se aprueba en el diario y así se crea un un registro cronológico
de eventos. Este procedimiento completa el paso de registro en el ciclo contable.
2. Mayorización de las cuentas: Los cambios débitos y créditos en los saldos de
las cuentas se trasladan del diario al mayor. Este procedimiento clasifica los
efectos de las transacciones comerciales en términos de cuentas específicas.
3. Preparación de un balance de prueba: Este demuestra la igualdad de los
asientos débitos y créditos en el mayor. Su propósito consiste en verificar la
exactitud el proceso de mayorización y el cálculo de los saldos de las cuentas del
mayor.
4. Preparación de los estados financieros: Este resume los efectos de las
transacciones comerciales que ocurren hasta terminar la fecha de los mismos y
completar el ciclo contable.
Tema III

Descripción de la actividad:

Coloque en la columna de la derecha la letra correspondiente de acuerdo a los

siguientes términos : A) Ciclo Contable, B) Mayorización de las cuentas, C) Preparación
de un balance de prueba, D) Entrada de Diario, E) Libros Legalizados, F) Diario
General, G) Ecuación Contable, H) Mayor general, I) Registro de las transacciones en
el diario, J) Mayores Auxiliares.

La secuencia de los procedimientos contables

utilizados para registrar, clasificar y resumir la Ciclo contable
1 información contable, con frecuencia se
denomina.
Este formulario permite agrupar cada una de
2 las transacciones por tipo, previo análisis,
cuya finalidad consiste en no registrar los
documentos uno a uno, sino de manera Entrada de diario
agrupada, lo que a su vez facilita los registros
de manera resumida en los libros de
contabilidad para una optimización en el
proceso y una mayor exactitud.
Representa la relación entre activos, pasivos
3 y capital contable. De un lado están los
activos totales y del otro las fuentes de
financiamiento y los derechos legales y Libros legalizados
económicos sobre estos activos (pasivo y
capital contable).
Es el libro donde se registrar todas las
4 transacciones registradas en el diario general. Mayor general
 Los cambios débitos y créditos en los saldos
5 de las cuentas se trasladan del diario al Mayorización de las
mayor. cuentas

6 Es un libro o medio magnético en el cual

quedan registradas, cronológicamente, todas
las transacciones efectuadas en un negocio,
de acuerdo con los principios de contabilidad Diario general
y en función del efecto que éstas hayan
tenido en las cinco cuentas básicas de activo,
pasivo, capital, ingreso y gasto.

7 Diario General y Libro de Inventario Ecuación contable

El propósito de este procedimiento consiste
en verificar la exactitud del proceso de Preparación de un balance
mayorización y el cálculo de los saldos de las de prueba
8 cuentas del mayor.
Son aquellos que contienen cuentas
9 detalladas, cuyos totales aparecen resumidos Mayores auxiliares
en cuentas controles (madre).
A medida que ocurre una transacción
comercial, ésta se asienta en el diario, y así Registro de las
10 se crea un registro cronológico de eventos. transacciones en el diario
Este procedimiento completa el paso de
registro en el ciclo contable.